Analise e marque seus arquivos com IA

Depois de carregar seu arquivos, ative e use o Breeze para pesquisar seus arquivos com base na descrição e nas palavras-chave, que serão correspondidas aos termos de pesquisa. 

Se você tem um Marketing ou Centro de conteúdo Profissional ou Empresa assinatura, use o Breeze para adicionar automaticamente descrições de arquivos e palavras-chave. Ao usar esse recurso, os arquivos públicos na ferramenta de arquivos serão analisados. Em seguida, descrições e tags serão geradas para cada arquivo. 

Divulgação necessária: Evite compartilhar informações confidenciais em suas solicitações e use apenas conteúdo para o qual você tenha direito ou licença. Revise o conteúdo gerado pela IA em busca de preconceitos e imprecisões. Para fornecer e melhorar o produto, a HubSpot registra e armazena seus prompts, resultados gerados e métricas de uso quando você usa nossas ferramentas de IA. O HubSpot compartilha seus prompts com Provedores de serviços de IA para permitir o uso desta ferramenta, os Provedores de Serviços de IA acessam seus prompts e resultados gerados para fins de moderação de conteúdo. Seus prompts serão atribuídos a você. Ao usar esta ferramenta, você concorda em cumprir nossas políticas de provedores de serviços de IA.

Ative a análise de arquivos

Para usar o Breeze para marcar e pesquisar seus arquivos, você deve ativar as seguintes configurações de IA. Depois de ativar suas configurações de IA, os arquivos públicos serão analisados. Saiba mais sobre como gerenciar seu Configurações de IA.

• No menu da barra lateral esquerda, na seção Gerenciamento de conta, navegue até IA.
• No Acesso aba das suas configurações de IA, clique para alternar o Dê aos usuários acesso a ferramentas e recursos de IA generativa e Dados de arquivos ligar. 

Se você tem um Marketing ou Centro de conteúdo Profissional ou Empresa assinatura, wQuando esta configuração estiver ativada, descrições e palavras-chave serão geradas automaticamente para todos os arquivos públicos.

Se essas configurações tiverem sido ativadas anteriormente, nem todos os arquivos poderão ser preenchidos. Isso inclui PDFs, áudio, texto, arquivos do Word e do PowerPoint.

• Para gerar descrições e palavras-chave para arquivos existentes, desative e ative o Dados de arquivos trocar.
• Se você notar que alguns dos seus arquivos ainda não têm uma descrição, por favor, aguarde 7 dias e tente novamente.

Revise e edite as descrições e palavras-chave dos seus arquivos

Você pode inserir manualmente o arquivo de imagem descrição e palavras-chave. Alternativamente, se você tiver um Marketing ou Centro de conteúdo Profissional ou Empresa assinatura, descrições e palavras-chave serão geradas para cada arquivo. 

• Na ferramenta de arquivos, clique no nome do arquivo.
• No painel direito, clique para expandir o Em geral seção. No Análise de arquivo seção, a descrição e as palavras-chave geradas pela IA aparecerão. 
• Para atualizar a descrição do arquivo, clique em edit ícone de lápis e insira ou edite o texto descritivo. Ao personalizar a descrição do seu arquivo de imagem, há um limite de 1.000 caracteres. 
• Para adicionar ou atualizar as palavras-chave usadas, passe o mouse sobre as palavras-chave e clique em edit ícone de lápis.
  
  • Para adicionar uma nova palavra-chave, clique em + Adicionar. Em seguida, insira sua nova palavra-chave. 
  • Para remover uma palavra-chave existente, clique em Ícone X ao lado da palavra-chave. 
  • Depois de configurar suas palavras-chave, clique em Salvar. Cada arquivo pode ter no máximo 10 palavras-chave. 

Observe: se seu visibilidade do arquivo foi definido para Privado, descrições e palavras-chave irão não ser gerado automaticamente. 

Pesquisar arquivos na ferramenta de arquivos

Para pesquisar seus arquivos usando descrições de arquivos e palavras-chave: 

• No canto superior esquerdo, digite seu termo de pesquisa. Todas as imagens relacionadas devem aparecer automaticamente. 
   

Pesquise arquivos no seu editor de conteúdo

Para pesquisar seus arquivos usando descrições de arquivos e palavras-chave: 

• Acesse seu conteúdo:

  • Páginas do site:
  • Landing pages:
  • Blog:
  • Central de conhecimento:
  • E-mail:
• Clique no nome do conteúdo. 
• Inserir uma imagem: 
  • Para adicionar uma imagem a um módulo de rich text, clique em módulo de texto rico, então clique em insertImage iciícone de imagem na barra de ferramentas de texto enriquecido.
  • Para adicionar uma imagem a um módulo de imagem, clique em módulo de imagem, então clique Substituir no editor da barra lateral acima da imagem de espaço reservado. 
• No painel direito, insira seu termo de pesquisa na barra de pesquisa. Então, pressione Digitar chave. Todos os arquivos de imagem relacionados devem aparecer automaticamente.