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Analisar e marcar seus arquivos com IA

Written by HubSpot Support | 12/set/2024 19:43:26

Depois de carregar seus arquivos, ative e use o Breeze para pesquisar seus arquivos com base em sua descrição, que corresponderá aos termos de pesquisa. 

Se você tiver um Marketing hub Content hub ou umProfissional, use o Breeze para adicionar automaticamente descrições de arquivos e palavras-chave. Ao usar esse recurso, os arquivos públicos na ferramenta de arquivos serão analisados e as descrições e palavras-chave serão geradas para cada arquivo. 

Divulgação necessária: evite compartilhar informações confidenciais nos seus prompts e use apenas conteúdo para o qual você tem direitos ou licença. Revise o conteúdo gerado pela IA quanto a vieses e imprecisões. Para fornecer e melhorar o produto, a HubSpot registra e armazena seus prompts, resultados gerados e métricas de uso quando você usa nossas ferramentas de IA. A HubSpot compartilha seus prompts com os Provedores de serviços de IA para que você possa usar essa ferramenta e os Provedores de serviços de IA acessam seus prompts e resultados gerados para fins de moderação de conteúdo. Seus prompts serão atribuídos a você. Ao usar esta ferramenta, você concorda em cumprir as políticas dos nossos Fornecedores de serviços de IA.


Ativar análise de arquivo

Para usar o Breeze para marcar e pesquisar seus arquivos, você deve ativar as seguintes configurações de AI, após as quais os arquivos públicos serão analisados. Saiba mais sobre como gerenciar seu Configurações de IA.

  • No menu da barra lateral esquerda, no Gerenciamento de contas seção, navegue até IA.
  • Na guia Acesso das configurações do AI, clique para alternar Conceder aos usuários acesso a ferramentas e recursos e dados de AI gerativos. 

Se você tiver um Profissional de Content hub ou Marketing hub , quando esta configuração estiver ativada, as descrições e as palavras-chave serão geradas automaticamente para todos os arquivos públicos.

Se essas configurações já tiverem sido ativadas, nem todos os arquivos poderão ser preenchidos. Isso inclui arquivos PDFs, áudio, texto, arquivos do Word e PowerPoint.

  • Para gerar descrições e palavras-chave para arquivos existentes, desative e ative a opção Dados de arquivos .
  • Se você notar que alguns arquivos ainda não têm uma descrição, aguarde sete dias e tente novamente.

Revisar e editar as descrições e palavras-chave de seus arquivos

Você pode inserir manualmente a descrição e as palavras-chave do seu arquivo de imagem. Como alternativa, se você tiver um Content hub ou Marketing hub Profissional, serão geradas descrições e palavras-chave para cada arquivo. 

  • Na ferramenta de arquivos, clique no nome do arquivo.
  • No painel direito, clique para expandir a seção Geral. Na janela Análise de arquivos, a descrição e as palavras-chave geradas por IA serão exibidas. 
  • Para atualizar a descrição do arquivo, clique no ícone de lápisedit e insira ou edite o texto de descrição. Ao personalizar a descrição do arquivo de imagem, há um limite de 1.000 caracteres. 
  • Para editar as palavras-chave usadas:
    • Clique em + Adicionar para adicionar uma nova palavra-chave. Em seguida, digite sua nova palavra-chave. 
    • Clique no ícone X ao lado da palavra-chave existente que você deseja remover. 
    • Após configurar suas palavras-chave, clique em Salvar. Cada arquivo pode ter no máximo 10 palavras-chave. 

Observação: se avisibilidade do arquivo foi definida como Privada, as descrições e palavras-chave não serão geradas automaticamente. 

Procurar arquivos na ferramenta de arquivos

Para pesquisar seus arquivos usando descrições de arquivo: 

  • No canto superior esquerdo, insira o termo de pesquisa. Todas as imagens relacionadas devem aparecer automaticamente. 
     

 

Procurar arquivos no editor de conteúdo

Para pesquisar seus arquivos usando descrições de arquivo: 

  • Acesse seu conteúdo:

    • Páginas do site:
    • Landing pages:
    • Blog:
    • Central de conhecimento:
    • E-mail:
  • Clique no nome do conteúdo. 
  • Inserir uma imagem: 
    • Para adicionar uma imagem a um módulo de rich text, clique no módulo de rich text e, em seguida, no insertImage iciícone de imagem na barra de ferramentas de rich text.
    • Para adicionar uma imagem a um módulo de imagem, clique no módulo de imagem e em Substituir no editor de barra lateral acima da imagem de espaço reservado. 
  • No painel direito, digite seu termo de pesquisa na barra de pesquisa. Em seguida, pressione Inserir chave. Todos os arquivos de imagem relacionados devem aparecer automaticamente.