Depois de carregar seus arquivos, ative e use o Breeze para pesquisar seus arquivos com base em sua descrição, que corresponderá aos termos de pesquisa.
Se você tiver uma conta do Marketing Hub ou Content Hub Professional ou Enterprise, use o Breeze para adicionar automaticamente descrições de arquivos e palavras-chave. Ao usar esse recurso, os arquivos públicos na ferramenta de arquivos serão analisados e descrições e palavras-chave serão geradas para cada arquivo.
Observação: Evite compartilhar informações confidenciais nas entradas de dados habilitadas para recursos de IA, incluindo seus prompts. Os administradores podem configurar recursos de IA generativa nas configurações de gerenciamento da conta. Para obter informações sobre como a HubSpot IA usa seus dados para fornecer IA confiável, com você no controle de seus dados, consulte nossas Perguntas frequentes sobre confiança da HubSpot IA.
Ativar as análises de arquivo
Para usar o Breeze para marcar e pesquisar seus arquivos, você deve ativar as configurações de IA a seguir para que os arquivos públicos sejam analisados. Saiba mais sobre como gerenciar suas configurações de IA.
- No menu da barra lateral esquerda, na seção Gerenciamento de conta, navegue até IA.
- Na guia Acesso das configurações de IA, clique para ativar as opções Ofereça aos usuários acesso a ferramentas e recursos de IA generativa e Dados dos arquivos.
Gerar automaticamente descrições e palavras-chave (Marketing Hub ou Content Hub Professional ou Enterprise)
Se você tiver uma assinatura do Marketing Hub ou Content Hub Professional ou Enterprise, quando as configurações de IA necessárias estiverem ativadas, as descrições e as palavras-chave serão geradas automaticamente para todos os arquivos públicos.
- Se essas configurações tiverem sido ativadas anteriormente, nem todos os arquivos poderão ser preenchidos. Isso inclui PDFs, áudio, texto, arquivos do Word e PowerPoint.
- Há um limite de preenchimento de 5.000 arquivos quando as configurações de IA são ativadas.
Revisar e editar as descrições e palavras-chave de seus arquivos
Você pode inserir manualmente a descrição e as palavras-chave do seu arquivo de imagem. Como alternativa, se você tiver uma assinatura do Marketing Hub ou Content Hub Professional ou Enterprise, serão geradas descrições e palavras-chave para cada arquivo.
- Na ferramenta de arquivos, clique no nome do arquivo.
- No painel direito, clique para expandir a seção Geral. Na janela Análise de arquivos, a descrição e as palavras-chave geradas pela IA serão exibidas.
- Para atualizar a descrição do arquivo, clique no ícone de lápis edit e insira ou edite o texto de descrição. Ao personalizar a descrição do arquivo de imagem, há um limite de 1.000 caracteres.
- Para editar as palavras-chave usadas:
- Clique em + Adicionar para adicionar uma nova palavra-chave. Em seguida, digite sua nova palavra-chave.
- Clique no ícone X ao lado da palavra-chave existente que você deseja remover.
- Após configurar suas palavras-chave, clique em Salvar. Cada arquivo pode ter no máximo 10 palavras-chave.
Observação: se a visibilidade do arquivo foi definida como Privada, as descrições e palavras-chave não serão geradas automaticamente.
Procurar arquivos na ferramenta de arquivos
Para pesquisar seus arquivos usando descrições de arquivo:
- No canto superior esquerdo, insira o termo de pesquisa. Todas as imagens relacionadas devem aparecer automaticamente.
Procurar arquivos no editor de conteúdo
Para pesquisar seus arquivos usando descrições de arquivo:
-
Acesse seu conteúdo:
- Páginas do site:
- Landing Pages:
- Blog:
- Central de conhecimento:
- E-mail:
- Clique no nome do conteúdo.
- Inserir uma imagem:
- Para adicionar uma imagem a um módulo de rich text, clique no módulo de rich text e, em seguida, no insertImage iciícone de imagem na barra de ferramentas de rich text.
- Para adicionar uma imagem a um módulo de imagem, clique no módulo de imagem e em Substituir no editor de barra lateral acima da imagem de espaço reservado.
- No painel direito, digite seu termo de pesquisa na barra de pesquisa. Em seguida, pressione Enter. Todos os arquivos de imagem relacionados devem aparecer automaticamente.