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Gerenciar páginas de agendamento

Written by HubSpot Support | 17/mar/2023 17:07:50

Depois de criar as páginas de agendamento, você pode filtrá-las, editá-las, excluí-las e cloná-las. Se você for um Superadministrador, também poderá transferir a propriedade das páginas de agendamento.

Filtrar, editar, excluir e clonar páginas de agendamento

Você pode exibir, editar, clonar e excluir páginas de agendamento existentes se precisar alterar sua disponibilidade ou fazer outras alterações na experiência de agendamento.

Filtrar páginas de agendamento

Para filtrar páginas de agendamento:

  1. Se você é um usuário que deseja ver a página de agendamento de outro usuário ou se você é um superadministrador que está editando uma página de agendamento de outro usuário, clique no menu suspenso Proprietário e selecione outro usuário. Todos os usuários podem ver a página de agendamento uns dos outros para compartilhar links de reunião, mas apenas o superadministrador pode editar as páginas de agendamento de outros usuários.
  2. Use os filtros na parte superior da tabela para filtrar por tipo ou marca:
    • Clique no menu suspenso Tipo de reunião para filtrar pelos tipos Individual, Grupo ou Revezamento.
    • Clique no menu suspenso Marca para filtrar páginas de agendamento por marca (somente Complemento de Marcas).
    • Clique em Limpar filtros para mostrar todos os tipos e marcas de reunião.

Editar páginas de agendamento

Para editar uma página de agendamento:

  1. Passe o cursor sobre um nome de reunião e clique em Editar.
  2. No menu superior, navegue até as páginas específicas para fazer alterações:
  3. Clique em Salvar.

Observação: você não pode alterar o Organizador da reunião depois que a página de agendamento for criada. Se quiser atribuir uma página de agendamento a um novo proprietário, você precisará transferir a propriedade. Observe que não é possível transferir a propriedade do link de reunião padrão de um usuário.

Clonar páginas de agendamento

Para clonar uma página de agendamento:

  1. Passe o mouse sobre uma reunião, selecione o menu suspenso Ações e clique em Clonar.
  2. Na caixa de diálogo Clonar páginas de agendamento, preencha o link Nome internoOrganizador e Página de agendamento para a nova página de agendamento.
  3. Clique em Salvar.

Observação: você só pode clonar páginas de agendamento individual. Páginas de agendamento de grupo e revezamento, bem como reuniões pagas, não podem ser clonadas.

Excluir páginas de agendamento

Para excluir uma página de agendamento no menu de navegação Reuniões:

  1. Passe o cursor do mouse sobre uma reunião, selecione o menu suspenso Ações e clique em Excluir.
  2. Clique em Sim, excluir para confirmar.

Observação: não é possível excluir a sua página de agendamento padrão. Primeiro, selecione outra página de agendamento padrão nas configurações.

Para desativar suas páginas de agendamento sem excluí-las:

  1. No menu da barra lateral esquerda, na seção Suas preferências, clique em Geral.
  2. Na parte superior, clique na guia Calendário.
  3. Na seção Páginas de agendamento, clique no botão Desativar.
  4. Na caixa de diálogo, clique em Desativar.

Transferir a propriedade de uma página de agendamento

Pode haver casos em que um membro da equipe está fora do escritório, muda para uma outra equipe ou deixa a empresa. Se você for um usuário com permissões de Superadministrador, poderá transferir a página de agendamento para outro proprietário, para que os contatos ainda possam agendar um horário com alguém da sua equipe. O novo proprietário deve ter um calendário conectado e uma licença paga atribuída do Sales Hub ou Service Hub.

Observação: se você remover um usuário da sua conta, qualquer página de agendamento em que ele estiver atribuído como organizador será excluída. Você deve transferir a propriedade antes de remover o usuário da sua conta. Observe que não é possível transferir a propriedade do link de reunião padrão de um usuário. 

  1. Marque as caixas de seleção ao lado das reuniões para transferir.
  2. No canto superior da tabela, clique em Transferir propriedade.

  1. Na caixa de diálogo, clique no menu suspenso Proprietário e selecione um novo proprietário.
  2. Clique em Transferir.

O proprietário original da página de agendamento não terá mais acesso à página de agendamento depois que ela for transferida.