Senast uppdaterad: 1 juli 2025
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
Marketing Hub
Enterprise
|
Sales Hub
Enterprise
|
Service Hub
Enterprise
|
Operations Hub
Enterprise
|
Content Hub
Enterprise
|
Användare med Superadmin-behörighet kan begränsa en egenskap så att endast specifika användare och team kan visa eller redigera egenskapens data i register. Namnet på en begränsad egenskap kommer fortfarande att vara synligt för alla användare, men beroende på vilken åtkomst som ges kan användarna kanske inte visa eller redigera egenskapens värden.
Superadmins kan visa och redigera egenskaper som har begränsats. Det finns också vissa egenskaper som inte kan ha begränsad visningsåtkomst som standard.
Observera: den här funktionen ger inte fullständig begränsad åtkomst, så det rekommenderas inte att använda egenskapsbegränsningar som ett mått på säkerhet. Alla användare, oavsett åtkomst, kan ställa in eller redigera begränsade egenskaper via HubSpots API eller när de manuellt skapar ett register. För att undvika detta kan du begränsa åtkomsten till vissa objekt eller tillämpliga verktyg.
Förstå åtkomst för visning och redigering av egenskaper
Användare och team som inte har tillgång till att visa en egenskap ser en döljikon istället för ett egenskapsvärde, och de kan inte visa register i sparade vyer vars filter baseras på den egenskapen. Detta kan också påverka åtkomsten i andra verktyg, t.ex. när du öppnar specifika arbetsflöden eller väljer arbetsflödesåtgärder som inkluderar egenskaper som en användare kanske inte har visnings- eller redigeringsbehörighet för.
Användare och team som inte har tillgång till att redigera en egenskap kommer att se meddelandet Du har inte behörighet att redigera värdet på det här fältet när du håller muspekaren över egenskapen i ett register. Användare med begränsad redigeringsåtkomst kommer fortfarande att kunna ställa in egenskapens värde när de manuellt skapar ett register via HubSpots API.
Ange visnings- och redigeringsbehörighet för egenskaper
-
I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
-
I menyn till vänster i sidofältet, i avsnittet Avsnittet Datahantering, navigera till Egenskaper.
- Klicka på rullgardinsmenyn Välj ett objekt och välj sedan det objekt vars egenskaper du vill visa eller redigera.
- I kolumnen Egenskapsåtkomst kan du granska vilka användare och team som har åtkomst till varje egenskap.
- Om du vill redigera åtkomsten till en enskild egenskap håller du muspekaren över egenskapen och klickar sedan på Mer och väljer Hantera åtkomst.
- Om du vill ange samma åtkomst för flera egenskaper markerar du kryssrutorna bredvid egenskaperna och klickar sedan på Hantera åtkomst längst upp i tabellen. Om behörighetsregler redan har angetts för en eller flera av dessa egenskaper klickar du på Fortsätt i dialogrutan för att bekräfta att de ändringar du gör kommer att skriva över befintliga behörighetsuppsättningar.
- I den högra panelen uppdaterar du visnings- och redigeringsåtkomst för egenskapen eller egenskaperna:
- Om du vill förhindra att alla användare som inte är administratörer kan visa eller redigera egenskapens värde i ett register väljer du Privat endast för superadmins. För vissa standardegenskaper är det här alternativet inte tillgängligt, eftersom de måste vara synliga för alla användare.
- Om du vill att alla användare ska kunna visa och redigera egenskapens värde i ett register markerar du Tillåt alla att visa och redigera.
- Om du vill att alla användare ska kunna se men inte redigera egenskapens värde i ett register väljer du Tillåt alla att se. Superadmins är de enda användare som har rätt att redigera egenskapens värde.
-
Om du vill ange vilka användare och team som kan visa eller redigera egenskapens värde i ett register väljer du Tilldela till användare och team.
- Visa åtkomst per team på fliken Team eller klicka på fliken Användare för att visa åtkomst per användare. Bredvid teamets eller användarens namn visas den aktuella behörigheten för egenskapen i kolumnen Behörighet .
- Om du vill uppdatera åtkomsten för en enskild användare eller ett team klickar du på rullgardinsmenyn bredvid användarens namn och väljer Visa och redigera, Endast visa eller Ingen åtkomst.
- Om du vill uppdatera åtkomsten för flera användare eller team markerar du kryssrutorna bredvid deras namn. I rubrikraden klickar du på rullgardinsmenyn Uppdatera åtkomst och väljer sedan Visa och redigera, Endast visa eller Ingen åtkomst.
- När du är klar klickar du på Spara. När du har sparat visas eller redigeras egenskapens värde bara i register av användare eller medlemmar i de valda teamen.
- Klicka på Spara längst ned. När du har sparat visas eller redigeras egenskapens värde bara i register av användare eller medlemmar i de valda teamen.
Observera: du kan inte begränsa åtkomsten för en annan användare med Superadmin-behörighet.
Egenskaper som inte kan begränsas
Som standard kan du inte begränsa redigeringsåtkomsten till egenskapen Register ID för alla objekt. Du kan inte begränsa visningsåtkomst till följande egenskaper:
- Kontaktegenskaper
-
E-post adress
-
Förnamn
-
Efternamn
-
Livscykelfas
-
- Företagsegenskaper
-
Företagets namn
-
Företagets domännamn
-
Livscykelfas
-
- Affärsegenskaper
- Affärens namn
- Pipeline
- Affärsfas
- Datum för stängning
- Affärens valuta
- Datum för senaste aktivitet
- Potentiella kunders egenskaper
- Namn på potentiell kund
- Pipeline
- Stadium i pipeline
- Datum för senaste aktivitet
- Ärendeegenskaper
-
Supportärendets namn
-
Pipeline
-
Supportärendets status
-
Datum för skapande
-
Datum för stängning
-
- Egenskaper för Marknadsföringshändelse
- Namn
- Egenskaper för anpassat objekt
-
-
Pipeline och pipeline-stadium. Etiketten för dessa egenskaper kan variera beroende på anpassat objekt, men HubSpot kommer att leta efter egenskaper med de interna värdena för pipeline och pipeline-stadium.
-
Egenskapen med
primaryDisplayLabelPropertyNamesom det interna värdet. Detta är den etikett som visas på Associationsetiketten i registret.
-