Senast uppdaterad: juni 23, 2022
Användare med superadministratör behörigheter kan begränsa visningsåtkomsten till egenskaper så att endast vissa användare eller team kan visa de data som lagras i dessa egenskaper i dina poster. Detta hjälper till att se till att endast de teammedlemmar som behöver tillgång till specifika data kan visa dem på ditt konto.
När en användare utan åtkomst försöker visa egenskapen för en post visas en ikon för att dölja i stället för ett egenskapsvärde.
Uppdatera åtkomst till visningsegenskaper:
- I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen i huvudnavigeringsfältet.}
- Navigera till Egenskaper i menyn i den vänstra sidofältet.
Observera: Det finns vissa scenarier där visningsbehörigheter för närvarande inte gäller:
- Egenskapsvärden är fortfarande synliga i verktyg där egenskapen används, som arbetsflöden och rapporter. Du kan ta bort åtkomsten till det specifika verktyget (t.ex. arbetsflöden) för att förhindra att användare kan visa egenskapsvärden i verktyget.
- För närvarande gäller visningsbegränsningar endast för kontakt-, företags-, affärs-, biljett- och anpassade objekt.
- Om du vill redigera visningsåtkomst för flera egenskaper markerar du kryssrutorna bredvid egenskaperna och sedan klicka på Tilldela användare och team i rubrikraden. För en enskild fastighet, håll muspekaren över fastigheten och klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder och välj sedan Tilldela användare och team.
- I den högra panelen markerar du radioknappen Tilldela användare och team .
- Bredvid användarens eller teamets namn visas den aktuella åtkomstbehörigheten för fastigheten i kolumnen Access (Tillgång) . Om du vill uppdatera visningsbehörigheten för en enskild användare eller ett team klickar du på rullgardinsmenyn bredvid deras namn och väljer Visa och redigera, Endast visa eller Ingen behörighet.
- Om du vill uppdatera åtkomsten för flera användare eller team samtidigt markerar du kryssrutorna bredvid användarens och teamets namn. Klicka på rullgardinsmenyn Uppdatera åtkomst i huvudraden och välj Visa och redigera, Endast visa eller Ingen åtkomst.
Observera: Du kan inte begränsa åtkomsten för en annan användare med superadministratör behörigheter.
- Klicka på Spara.
Du kan inte begränsa åtkomsten till följande egenskaper:
- Kontaktegenskaper
-
E-postadress
-
Första Namn
-
Efternamn
-
Livscykelstadium
-
- Företagets egenskaper
-
Företag name
-
Företag domain name
-
Livscykelstadium
-
- Affär fastigheter
- Affärens namn
- Pipeline
- Affärsstadium
- Datum för avslut
- Valuta för affären
- Datum för senaste aktivitet
- Egenskaper för biljetter
-
Biljettens namn
-
Pipeline
-
Status för biljetten
-
Skapa datum
-
Stängningsdatum
-
- Egenskaper för anpassade objekt
-
Pipeline och pipelinefas. Etiketten för dessa egenskaper kan variera beroende på det anpassade objektet, men HubSpot letar efter egenskaper med de interna värdena för pipeline och pipeline stage.
-
Egenskapen med
primaryDisplayLabelPropertyNamesom internt värde. Detta är den etikett som visas på associationskortet på posten.
-