HubSpot Kunskapsbas

Analysera och tagga dina filer med AI

Skriven av HubSpot Support | Sep 12, 2024 7:45:48 PM

När du har laddat upp dina filer kan du aktivera och använda Breeze för att söka efter dina filer baserat på deras beskrivning, som kommer att matchas med sökorden.

Om du har en Marketing Hub eller Content Hub Professional- eller Enterprise-prenumeration kan du använda Breeze för att automatiskt lägga till filbeskrivningar och nyckelord. När du använder den här funktionen kommer publika filer i filverktyget att analyseras och beskrivningar och nyckelord kommer att genereras för varje fil.

Nödvändigt avslöjande: Undvik att dela känslig information i dina uppmaningar och använd endast innehåll som du har rätt till eller licens för. Granska det AI-genererade innehållet för fördomar och felaktigheter. För att tillhandahålla och förbättra produkten loggar och lagrar HubSpot AI dina uppmaningar, genererade resultat och användningsmätvärden när du använder våra AI-verktyg. HubSpot AI delar dina instruktioner med AI-tjänsteleverantörer för att möjliggöra din användning av detta verktyg, och AI-tjänsteleverantörer får tillgång till dina instruktioner och genererade resultat för innehållsmoderering. Dina prompter kommer att attribueras till dig. Genom att använda det här verktyget samtycker du till att följa våra AI-tjänsteleverantörers policyer.


Slå på filanalys

För att använda Breeze för taggning och sökning av dina filer måste du aktivera följande AI-inställningar, varefter offentliga filer kommer att analyseras. Läs mer om hur du hanterar dina AI-inställningar.

  • I menyn till vänster i sidofältet, i avsnittet Kontohantering, navigerar du till AI.
  • På fliken Access i dina AI-inställningar klickar du på för att slå på knappen Give users access to generative AI tools and features and Files data .

Om du har en Marketing Hub- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-prenumerationkommer beskrivningar och nyckelord att genereras automatiskt för alla offentliga filer när den här inställningen är aktiverad.

Om dessa inställningar tidigare har varit påslagna kanske inte alla filer fylls i. Detta gäller bland annat PDF-filer, ljudfiler, textfiler, Word-filer och PowerPoint-filer.

  • För att generera beskrivningar och nyckelord för befintliga filer, stäng av och sätt sedan på Files data switch.
  • Om du märker att några av dina filer fortfarande saknar en beskrivning, vänta 7 dagar och försök igen.

Granska och redigera beskrivningar och nyckelord för dina filer

Du kan manuellt mata in beskrivning och nyckelord för din bildfil. Om du har en Marketing Hub eller Content Hub Professional eller Enterprise-prenumeration kommer beskrivningar och nyckelord att genereras för varje fil.

  • Klicka på filnamnet i verktyget Filer.
  • I den högra panelen klickar du på för att expandera avsnittet General. I avsnittet Filanalys visas den AI-genererade beskrivningen och nyckelorden.
  • Om du vill uppdatera filbeskrivningen klickar du påpennikonen på edit och skriver in eller redigerar beskrivningstexten. När du anpassar beskrivningen av din bildfil finns det en gräns på 1 000 tecken.
  • För att redigera de nyckelord som används:
    • Klicka på + Lägg till för att lägga till ett nytt nyckelord. Ange sedan ditt nya nyckelord.
    • Klicka på X-ikonen bredvid det befintliga nyckelord som du vill ta bort.
    • När du har ställt in dina nyckelord klickar du på Spara. Varje fil kan ha maximalt 10 nyckelord.

Observera: om filens synlighet har ställts in på Privat kommer beskrivningar och nyckelord inte att genereras automatiskt.

Sök efter filer i filverktyget

För att söka efter dina filer med hjälp av filbeskrivningar:

  • Ange din sökterm längst upp till vänster. Alla relaterade bilder bör visas automatiskt.

 

Sök efter filer i din innehållsredigerare

För att söka efter dina filer med hjälp av filbeskrivningar:

  • Navigera till ditt innehåll:

    • Webbplatssidor:
    • Landningssidor:
    • Blogg:
    • Kunskapsbas:
    • E-post:
  • Klicka på namnet på ditt innehåll.
  • Infoga en bild:
    • Om du vill lägga till en bild i en rik textmodul klickar du på rik textmodulen och sedan påbildikonen insertImage ici i verktygsfältet för rik text.
    • Om du vill lägga till en bild i en bildmodul klickar du på bildmodulen och sedan på Ersätt i sidofältsredigeraren ovanför platshållarbilden.
  • I den högra panelen anger du ditt sökord i sökfältet. Tryck sedan på Enter-tangenten . Alla relaterade bildfiler bör visas automatiskt.