Analysera och tagga dina filer med AI

När du har laddat upp dina filer kan du aktivera och använda Breeze för att söka efter dina filer baserat på beskrivning och nyckelord, som kommer att matchas med söktermerna.

Om du har en Marketing- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-prenumeration kan du använda Breeze för att automatiskt lägga till filbeskrivningar och nyckelord. När du använder den här funktionen analyseras offentliga filer i filverktyget. Därefter genereras beskrivningar och taggar för varje fil.

Nödvändigt avslöjande: Undvik att dela känslig information i dina uppmaningar och använd endast innehåll som du har rätt till eller licens för. Granska det AI-genererade innehållet för partiskhet och felaktigheter. För att tillhandahålla och förbättra produkten loggar och lagrar HubSpot dina frågor, genererade utdata och användningsmätvärden när du använder våra AI-verktyg. HubSpot delar dina uppmaningar med AI-tjänsteleverantörer för att möjliggöra din användning av detta verktyg, och AI-tjänsteleverantörer får tillgång till dina uppmaningar och genererade resultat för innehållsmodereringsändamål. Dina uppmaningar kommer att tillskrivas dig. Genom att använda det här verktyget samtycker du till att följa våra AI-tjänsteleverantörers policyer.

Slå på filanalys

Om du vill använda Breeze för att tagga och söka i dina filer måste du aktivera följande AI-inställningar. När du har aktiverat dina AI-inställningar kommer offentliga filer att analyseras. Läs mer om hur du hanterar dina AI-inställningar.

• Navigera till AI i avsnittet Kontohantering i menyn i vänster sidofält.
• På fliken Åtkomst i dina AI-inställningar klickar du för att slå på knappen Ge användare åtkomst till generativa AI-verktyg och funktioner och Fildata .

Om du har en Marketing- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-prenumerationkommer beskrivningar och nyckelord automatiskt att genereras för alla offentliga filer när den här inställningen är aktiverad.

Om dessa inställningar tidigare har varit aktiverade kanske inte alla filer fylls i. Detta gäller PDF-filer, ljudfiler, textfiler, Word-filer och PowerPoint-filer.

• Om du vill generera beskrivningar och nyckelord för befintliga filer stänger du av och sätter sedan på dataomkopplarenför filer.
• Om du märker att några av dina filer fortfarande saknar en beskrivning kan du vänta 7 dagar och försöka igen.

Granska och redigera beskrivningar och nyckelord för dina filer

Du kan manuellt mata in beskrivningen och nyckelorden för din bildfil. Om du har en prenumeration på Marketing eller Content Hub Professional eller Enterprise genereras beskrivningar och nyckelord för varje fil.

• Klicka på filens namn i filverktyget.
• I den högra panelen klickar du på för att expandera avsnittet Allmänt. I avsnittet Filanalys visas den AI-genererade beskrivningen och nyckelorden.
• Om du vill uppdatera filbeskrivningen klickar du påpennikonen på edit och skriver in eller redigerar beskrivningstexten. När du anpassar beskrivningen av din bildfil finns det en gräns på 1000 tecken.
• Om du vill lägga till eller uppdatera de nyckelord som används håller du muspekaren över nyckelorden och klickar på pennikonen edit .
  
  • Om du vill lägga till ett nytt sökord klickar du på + Add. Ange sedan ditt nya sökord.
  • Om du vill ta bort ett befintligt sökord klickar du på X-ikonen bredvid sökordet.
  • När du har ställt in dina nyckelord klickar du på Spara. Varje fil kan ha maximalt 10 nyckelord.

Observera: Om filens synlighet har ställts in på Privat kommer beskrivningar och nyckelord inte att genereras automatiskt.

Sök efter filer i filverktyget

Så här söker du efter dina filer med hjälp av filbeskrivningar och nyckelord:

• Ange ditt sökord längst upp till vänster. Alla relaterade bilder bör visas automatiskt.
  

Sök efter filer i din innehållsredigerare

Så här söker du efter dina filer med hjälp av filbeskrivningar och nyckelord:

• Navigera till ditt innehåll:

  • Webbplatssidor:
  • Landningssidor:
  • Blogg:
  • Kunskapsbas:
  • E-post:
• Klicka på namnet på ditt innehåll.
• Infoga en bild:
  • Om du vill lägga till en bild i en rik textmodul klickar du på rik textmodulen och sedan påbildikonen insertImage ici i verktygsfältet för rik text.
  • Om du vill lägga till en bild i en bildmodul klickar du på bildmodulen och sedan på Ersätt i sidofältsredigeraren ovanför platshållarbilden.
• I den högra panelen anger du ditt sökord i sökfältet. Tryck sedan på Enter-tangenten . Alla relaterade bildfiler bör visas automatiskt.