Synkronisera Salesforce-ärenden med HubSpot för att säkerställa att supportaktiviteterna är anpassade till båda plattformarna. När du har anslutit Salesforce-integrationen kan du ställa in en tvåvägssynkronisering av Salesforce-ärenden till HubSpot-ärenden, så att team kan visa och hantera kundärenden från båda systemen.
När ett ärende till exempel skapas eller uppdateras i Salesforce kommer motsvarande ärende i HubSpot automatiskt att återspegla dessa ändringar. Detta hjälper support- och serviceteam att upprätthålla konsekventa register, rapportera om ärendeaktivitet och samarbeta utan att behöva växla mellan verktyg.
Ställ in synkronisering av ärenden
Så här konfigurerar du synkroniseringen:
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet. I den vänstra sidomenyn går du till Integreringar > Anslutna appar.
- Klicka på Salesforce.
- Klicka på fliken Biljetter.
- Klicka på Konfigurera biljettsynkronisering.
- På sidan Synkroniseringsregler bestämmer du hur poster ska skapas, uppdateras och tas bort i antingen HubSpot eller Salesforce.
- I avsnittet Skapa och uppdatera ärenden går du igenom vad som händer med poster när ett Salesforce-ärende eller HubSpot-ärende skapas eller uppdateras.
-
- I avsnittet Ta bort ärenden väljer du vad som händer när ett Salesforce-ärende eller HubSpot-ärende tas bort. Du kan välja antingen Ta bort biljetten eller Gör ingenting.
- I avsnittet Resolve Sync Conflict Rule väljer du vilken app som ska prioriteras om det finns konflikter.
- Klicka på Nästa.
- På sidan Associationer väljer du vilka associationer som du vill synkronisera från Salesforce till HubSpot.
-
- Klicka för att växla de associationer som du vill synkronisera mellan Salesforce och HubSpot.
-
- För varje association klickar du på rullgardinsmenyn Primärt associationsfält och väljer det fält som du vill att HubSpot ska använda för att associera de två objekten.
- Klicka på rullgardinsmenyn Associationsetikett och välj den associationsetikett som du vill använda.
- Klicka på rullgardinsmenyn Synkroniseringsriktning och välj hur du vill att associationen ska synkroniseras mellan HubSpot och Salesforce(Tvåvägssynkronisering, endast Salesforce till HubSpot eller endast HubSpot till Salesforce).
- Klicka på Nästa.
- På sidan Fältmappningar visar du alla nödvändiga biljettegenskaper i HubSpot som ska mappas till sin motsvarighet i Salesforce.
- Klicka på Nästa.
- Granska hur Salesforce-ärendefälten mappas till HubSpots ärendeegenskaper.
-
- Klicka på rullgardinsmenynHubSpot för att välja den HubSpot-egenskap som du vill mappa Salesforce-fält till.
- Klicka på rullgardinsmenyn Synkroniseringsregel för att välja synkroniseringsregel för varje mappning(Tvåvägs, Använd alltid HubSpot eller Använd alltid Salesforce).
- Klicka på Delete för att ta bort fältmappningarna.
- Klicka på Nästa.
- På sidan Pipelines mappar du affärsprocessen för Salesforce-ärenden till motsvarande pipeline för ärenden i HubSpot. Klicka på rullgardinsmenyn HubSpot object pipeline och välj pipeline. Se till att pipelinealternativen matchar, annars kan detta orsaka synkroniseringsfel.
- Klicka på Nästa.
- Granska synkroniseringsinställningarna på sidan Preview. Klicka på Redigera bredvid en inställning som du vill ändra.
- Klicka på Nästa.
- På sidan Slå på synkronisering bestämmer du om du vill slå på synkroniseringen eller spara den till senare.
-
- Välj Starta kontinuerlig synkronisering för att börja synkronisera Salesforce-ärenden med HubSpot-ärenden.
- Välj Spara till senare för att spara inställningarna och aktivera synkroniseringen senare.
- Klicka på Slå på synkronisering för att slå på synkroniseringen.
Observera: om du aktiverar synkronisering av ärenden importeras inte ärendeposter till HubSpot omedelbart. Poster kommer endast att synkroniseras när de skapas eller uppdateras i Salesforce. För att få in alla Salesforce-ärenden i HubSpot, starta en import.
Granska synkroniseringsinställningarna
När synkroniseringen har konfigurerats kan du granska synkroniseringsreglerna för ärenden, fältmappningar, associationer och mappningar för ärendepipelines på fliken Biljetter.
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet. I den vänstra sidomenyn går du till Integreringar > Anslutna appar.
- Klicka på Salesforce.
- Klicka på fliken Biljetter.
- Klicka på för att stänga av synkroniseringsbrytaren för att stänga av biljettsynkroniseringen.
- Klicka på Ticket field mappings för att visa alla biljettens egenskaper som mappas mellan HubSpot och Salesforce.
-
- Om du vill lägga till en ny mappning klickar du på Lägg till ny mappning. Välj sedan egenskaperna från respektive rullgardinsmeny och klicka på Spara.
- Om du vill redigera en befintlig mappning klickar du på Åtgärder bredvid mappningen och väljer sedan Redigera .
- Om du vill ta bort en mappning klickar du på Åtgärder och väljer sedan Ta bort.
- Klicka på Biljettassociationer för att hantera associationsinställningarna för biljettsynkroniseringen.
- Klicka på Mappningar av biljettpipeline för att välja vilken HubSpot-biljettpipeline som Salesforce-affärsprocessen ska mappas till.
- Om du vill ta bort biljettsynkroniseringen klickar du på Ta bort synkronisering längst upp till höger.
Integrations