Fastställ kriterierna för din lista

Använd listor för att organisera dina kontakter och företag efter deras gemensamma egenskaper . När du har förstått filtreringsalternativen kan du ställa in kriterier för att skapa listor som hjälper dig att uppnå dina affärsmål. Du kan lägga till upp till 250 filter i en lista.

Beroende på typen av lista och din HubSpot-prenumeration kan du välja mellan följande filtertyper:

Observera: På grund av Apples nyligen tillkännagivna sekretessfunktioner i iOS 15 kan kontaktbaserade listor som filtreras efter engagemangsegenskaper (t.ex. Marknadsföringsmeddelanden som öppnats , Senaste försäljningsdatum för e-postmeddelanden, Senaste engagemangsdatum) eller Marknadsföringsmeddelanden inkludera eller exkludera oväntade kontakter. Läs mer om hur du navigerar i dessa förändringar i HubSpot.

Välj och kombinera listkriterier

Innan du väljer kriterier ska du lära dig hur du väljer filteralternativ och använder flera uppsättningar kriterier för att segmentera dina poster. Genom att använda dessa filter på rätt sätt kan du få fram rätt poster för ditt mål.

Välj filteralternativ och kriterier

När du har valt en filterkategori (t.ex. kontaktegenskaper, formulärinlämningar) kan du segmentera efter ett egenskapsvärde (t.ex. egenskap för livscykelstadium ) eller en aktivitet (t.ex. inlämningar till ett visst formulär). Du kan sedan välja filteralternativ för att ange relationen mellan detta värde eller denna aktivitet och posterna i listan. Läs mer om hur du väljer alternativ och kriterier beroende på fälttyp.

Använda AND- och OR-logik

Listkriterier kan också kombineras för att filtrera poster på ett mer specifikt sätt.

• Använd AND-logik för att identifiera objekt som uppfyller alla kriterier i en uppsättning listfilter. Alla filter som ingår i samma filtergrupp följer automatiskt AND-logiken.

• Använd OR-logik för att identifiera objekt som uppfyller minst ett kriterium inom en uppsättning listfilter . OR-logiken följs automatiskt mellan separata filtergrupper.

Du kanske till exempel vill skicka ett marknadsföringsmejl till nya leads eller till alla kontakter som har fyllt i ett formulär på din webbplats. För att samla dessa kontakter kan du skapa en lista med två filtergrupper:

• En grupp för att filtrera efter kontakter som blev ett lead vid en viss tidpunkt och som har en känd e-postadress.
• En annan grupp för att filtrera efter kontakter som konverterats genom en formulärinlämning.

Listan kommer att innehålla antingen kontakter som blev ett lead under den tiden och har en känd e-postadress, eller kontakter som konverterades genom en formulärinlämning. Läs mer om andra sätt att använda AND- och OR-logik i HubSpot.

Lista filterkategorier och kriterier

Objektinformation och tillhörande CRM-aktiviteter

Du kan ställa in kriterier för dina listor baserat på egenskaper för kontakt, företag, affär, ärende, aktivitet eller post. Kontaktlistor kan också segmenteras baserat på egenskaper för produkt, sekvensregistrering, betalning, feedback och anpassade objekt. Företagslistor kan också segmenteras baserat på egenskaper hos associerade offerter. Kontakt- och företagslistor kan också segmenteras baserat på spårade termer.

Exempel på möjliga kriterier är

• kontakter med värdet Subscriber i egenskapen kontakt i livscykelstadiet .
• företag med en associerad affär där Amount deal property är större än 5.000 USD .

• kontakter som har minst ett samtal loggat i sin kontaktpost.

För att ställa in dina kriterier väljer du en egenskap och sedan, beroende på egenskapens fälttyp, väljer du ett alternativ för att ställa in kriterier baserat på den egenskapen:

Observera att vissa filteralternativ fungerar annorlunda i listor jämfört med vyer och kan ge olika resultat (t.ex. innehåller något av i listor jämfört med innehåller exakt i vyer) .

• innehåller alla: välj flera värden. En posts egenskap måste innehålla alla dessa värden för att inkluderas i listan.
• innehåller något av följande: för Text-egenskaper , skriv in din text. En posts egenskap måste innehålla hela delen av den inmatade texten för att inkluderas i listan. Om du t.ex. filtrerar efter Job title och väljer contains any of CTO kommer listan att innehålla poster med värdena CTO och Director, eftersom "cto" ingår i båda värdena. Om du vill filtrera efter specifika värden använder du istället kriteriet Är lika med något av.
• inte innehåller alla av: välj flera värden. En posts egenskap måste inte ha något av dessa värden för att inkluderas i listan.
• inte innehåller något av: för Text-egenskaper, skriv in din text. En posts egenskap får inte innehålla någon av de inmatade texterna för att inkluderas i listan. Markera kryssrutan för att inkludera poster med tomma värden.
• slutar med något av: för Text-egenskaper, skriv in din text. En posts egenskap måste matcha den inmatade texten i slutet av egenskapens värde för att inkluderas i listan.
• har (aldrig) innehållit exakt: för Text-egenskaper, skriv in din text. En posts egenskap måste historiskt sett (aldrig) ha innehållit exakt den inmatade texten för att inkluderas i listan. Om du väljer att filtrera poster som aldrig har innehållit exakt kan du markera kryssrutan för att inkludera poster med tomma värden.
• har (n)någonsin varit något av: välj flera värden. En posts egendom måste (inte) historiskt sett ha haft någon del av dessa värden för att inkluderas i listan.
• har (n)någonsin varit lika med: välj ett värde. En posts egenskap måste (inte) historiskt sett ha haft det exakta värdet för att tas med i listan.
• har (aldrig) varit lika med någon av: för Text-egenskaper, skriv in din text. En posts egenskap måste (inte) historiskt sett ha varit lika med den exakta inmatade texten för att inkluderas i listan. Om du väljer att filtrera poster som aldrig har varit lika med någon av, markerar du kryssrutan för att inkludera poster med tomma värden.
• är efter: för Datumväljaregenskaper väljer du ett datum i kalendern. En postegenskap måste ha ett datumvärde som är efter det valda datumet för att ingå i listan.
• är efter egenskap: för datumväljaregenskaper väljer du en annandatumväljaregenskap. En posts egenskap måste ha ett datumvärde som är efter datumvärdet i den andra egenskapen för att inkluderas i listan.
• är något av: välj flera värden. En posts egenskap måste ha minst ett av dessa värden för att inkluderas i listan.
  
  
  
• är före: för Egenskaper för datumväljare, välj ett datum i kalendern. En postegenskap måste ha ett datumvärde som är före det valda datumet för att ingå i listan.
• är före egenskapen: för datumväljaregenskaper väljer du en annandatumväljaregenskap. En posts egenskap måste ha ett datumvärde som är före datumvärdet i den andra egenskapen för att inkluderas i listan.
• är mellan: för Datumväljaregenskaper väljer du två datum i kalendern. En postegenskap måste ha ett datumvärde som är lika med eller efter det första valda datumet och lika med eller före det andra valda datumet för att ingå i listan.
• är (inte) lika med: ange eller välj ett värde. En posts egenskap måste (inte) vara lika med detta värde för att tas med i listan. För numeriska egenskaper är ett inmatat värde på 0 lika med ett egenskapsvärde på 0, liksom med ett tomt egenskapsvärde.
• är (inte) lika med alla: ange eller välj flera värden. En posts egenskapsvärden måste (inte) vara lika med alla dessa värden för att inkluderas i listan.
• är (inte) lika med någon av: för Text-egenskaper, skriv in din text. En posts egenskap måste (inte) vara lika med någon av de inmatade texterna för att inkluderas i listan. Om du väljer att filtrera poster som inte är lika med någon av markerar du kryssrutan för att inkludera poster med tomma värden.
• är större än: för numeriska egenskaper anger du ett tal. En posts egenskap måste ha ett värde som är större än det angivna talvärdet för att tas med i listan.
• är större än eller lika med: för numeriska egenskaper anger du ett tal. En posts egenskap måste ha ett värde som är större än eller lika med det angivna talvärdet för att inkluderas i listan.
• är känd: alla poster med ett värde för egenskapen kommer att inkluderas i listan. För numeriska egenskaper är 0 ett känt värde, så poster med värdet 0 kommer att inkluderas i listan när det här filtret är valt.
• är mindre än: för numeriska egenskaper anger du ett tal. En posts egenskap måste ha ett värde som är mindre än det angivna talvärdet för att tas med i listan. Ett tomt egenskapsvärde inkluderas som mindre än 0.
• är mindre än eller lika med: för numeriska egenskaper, ange ett tal. En posts egenskap måste ha ett värde som är mindre än eller lika med det angivna talvärdet för att inkluderas i listan. Ett tomt egenskapsvärde inkluderas som mindre än eller lika med 0.
• är mer än: för datumväljaregenskaper anger du ett nummer, väljer en tidsenhet och väljer sedan sedan eller från och med nu (t.ex. för 5 dagar sedan, om 10 veckor). En postegenskap måste ha ett datumvärde som matchar den definierade tidsramen för att ingå i listan.
• är inget av: välj flera värden. En posts egenskap måste ha ett värde som inte matchar något av de valda värdena för att inkluderas i listan. Om du vill inkludera poster som inte har något värde för den egenskapen kan du markera kryssrutan för att inkludera poster med tomma värden i listan.

• är inte mellan: för Date picker-egenskaper väljer du två datum i kalendern. En posts egenskap måste ha ett värde före det första valda datumet eller efter det andra valda datumet för att inkluderas i listan.
• är okänd: alla postersom inte har något värde för egenskapen kommer att inkluderas i listan. För numeriska egenskaper är 0 ett känt värde, så poster med värdet 0 kommer inte att inkluderas i listan när det här filtret är valt.
• börjar med något av: för Text-egenskaper, skriv in din text. En posts egenskap måste matcha den inmatade texten i början av egenskapens värde för att inkluderas i listan.
• (inte) uppdaterad under senaste: ange ett antal dagar. En posts egenskaper måste (inte) ha uppdaterats inom det senaste antalet dagar som du anger. Om du väljer att filtrera poster som inte har uppdaterats under den tiden kan du markera kryssrutan för att inkludera poster med tomma värden som inte har uppdaterats.
• uppdaterades efter egenskap: välj en annan egenskap. En posts egenskap måste ha uppdaterats efter den senaste uppdateringen av den andra egenskapen för att tas med i listan.
• uppdaterades före egenskap: välj en annan egenskap. En posts egenskap måste ha uppdaterats före den senaste uppdateringen av den andra egenskapen för att tas med i listan.

Lista medlemskap

Du kan filtrera poster baserat på deras listmedlemskap. Det här filtret kan hjälpa dig att kombinera olika listor.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj en lista och sedan ett alternativ:
  • is member of list: alla poster som ingår i den valda listan läggs till i den nya listan.
  • is not member of list: alla poster som inte finns med i den valda listan läggs till i den nya listan.

Du kan också välja listmedlemskap för ett associerat objekt. Du kan t.ex. skapa en lista med kontakter baserat på deras associerade företags listmedlemskap.

Inlämnande av formulär

Du kan filtrera kontakter baserat på deras inmatningar i ett HubSpot-formulär.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj formuläret.
• I rullgardinsmenyn väljer du att filtrera efter om kontakten har fyllt i formuläret eller om kontakten inte har fyllt i formuläret. Du kan välja en specifik HubSpot-sida som formuläret finns på. Detta kommer att filtrera bort alla kontakter som skickade eller inte skickade in det specifika formuläret på den specifika sidan. Annars väljer du Any page om det inte finns någon specifik sida.
• Om du vill förfina inlämningarna ytterligare klickar du på Förfina detta filter för att filtrera efter datum, sidplats eller antal inlämningar.

Observera: om du har valt ett icke-HubSpot-formulär kan du inte ytterligare förfina resultatet med en specifik sida och bör välja Vilken sida som helst. Rullgardinsmenyerna inkluderar endast HubSpot-sidor och kommer inte att inkludera några externa sidor som har ditt icke-HubSpot-formulär.

Importera medlemskap

Du kan filtrera poster baserat på den import de ingick i. Detta filter kommer endast att inkludera de 1 000 senaste importerna.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj en import och välj sedan ett alternativ:
  • ingår i importen: alla postersom ingår i importen kommer att ingå i listan.
  • is not in import: alla postersom inte ingår i importen kommer att inkluderas i listan.

Annonser interaktioner

Om du använder HubSpots annonsverktyg och har anslutit ett av dina annonskonton kan du filtrera kontakter efter motsvarande Google Ad-, Facebook Ad- och LinkedIn Ad-egenskaper. Läs mer om hur du segmenterar kontakter baserat på annonsinteraktioner.

E-post för marknadsföring

Du kan filtrera kontakter efter deras e-postaktivitet för marknadsföring och förfina detta efter datum.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj ett e-postmeddelande för marknadsföring.
• Välj den aktivitet som kontakterna ska filtreras efter.
• För att förfina ytterligare , klicka för att expandera Förfina efter datum och välj sedan ett alternativ .

E-postprenumerationer

Du kan filtrera kontakter baserat på statusen för deras e-postprenumerationer. Du kan visa e-postprenumerationer i den vänstra panelen i en kontaktpost.

För att ställa in kriterier:

• Välj ett alternativ:
  • Contact has optted intoall of: kontakter som har valt alla de valda prenumerationerna kommer att inkluderas i listan.
  • Contact has opt-out of all of: kontakter som har valt bort alla valda prenumerationer kommer att inkluderas i listan.
  • Contact has not optted into all of: kontakter som varken har valt in eller valt bort de valda prenumerationerna kommer att inkluderas i listan.
• Klicka på rullgardinsmenyn och markera sedan kryssrutorna för de prenumerationer som du filtrerar efter.
• För att förfina ytterligare , klicka för att expandera Förfina efter datum och välj sedan ett alternativ .

Interaktioner med media

Du kan filtrera kontakter baserat på deras interaktioner med ditt medieinnehåll, t.ex. bilder, HubSpot-video eller anslutna Media Bridge-appar.

För att ställa in dina kriterier baserat på en interaktion med ett specifikt medieobjekt:

• Välj för att filtrera efter Media.
• Välj ett alternativ för att ange dina kriterier:
  • är lika med något av: välj media från rullgardinsmenyn. Kontakter som har interagerat med någon av de valda medierna kommer att inkluderas i listan.
  • är inte lika med något av: välj media från rullgardinsmenyn. Kontakter som inte har interagerat med något av de valda medierna kommer att inkluderas i listan.
  • är känd: kontaktersom har interagerat med något media kommer att inkluderas i listan.
  • är okänd: kontaktersom inte har interagerat med något media kommer att inkluderas i listan.

Filtrera baserat på datumet för en medieinteraktion:

• Välj att filtrera efter Förekom vid.
• Välj ett alternativ.
• Beroende på kriterierna klickar du på datumväljaren och väljer ett datum eller ett intervall av datum.

Sidvisningar( endastMarketing Hub eller Content Hub Professional och Enterprise )

Du kan filtrera kontakter efter vilka sidor de har besökt på din webbplats och förfina detta efter datum eller antal besök.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj ett alternativ:
  • Kontakten har (inte) visat minst en URL som är lika med: kontakter som har en sidvisning i sin kontaktposts tidslinje som matchar/inte matchar den exakta URL som anges. Ett jokertecken (*) fungerar inte. Det finns en gräns på 2048 tecken för URL:en.
    • Välj antingen Standard eller Endast UTM.
      • Standard: ange webbadressen till sidan.
      • Endast UTM: ange eventuella UTM-parametrar för sidans URL. Källa, Medium och Kampanj är obligatoriska.

• • Kontakten har (inte) tittat på minst en URL som innehåller: kontakter som har en sidvisning i sin kontaktposts tidslinje som innehåller en angiven del av en URL. Om du till exempel anger /marketing visas kontakter som har besökt en sida på din webbplats som innehåller /marketing i sidans URL, till exempel http://www.domain.com/marketing/trade-shows eller http://www.domain.com/contact/marketing-company. Ett jokertecken (*) fungerar inte .
  • Kontakten har (inte) sett minst en URL som matchar ett reguljärt uttryck: detta är en avancerad funktionalitet, även känd som regex, som HubSpot Support inte stöder. För att lära dig mer om hur du bygger och testar reguljära uttryck, besök RegExr. Om HubSpot tar mer än en sekund på sig att testa en kontakt mot ett villkor med hjälp av ett regex-filter, kommer det automatiskt att returnera värdet false, och kontakten kommer inte att klara utvärderingen för det filtret. Ett jokertecken (*) kommer att fungera.

• Ange en URL i fältet.
• Om du vill förfina filtret ytterligare klickar du på Förfina detta filter för att filtrera efter datum eller antal visningar.

Call-to-action( endastMarketing Hub eller Content Hub Starter, Professional och Enterprise )

Du kan filtrera kontakter efter om de har klickat på eller tittat på en uppmaning till handling (CTA) eller inte. Detta kan förfinas ytterligare genom CTA eller det datum då interaktionen inträffade. Du kan till exempel skapa en lista med kontakter som har klickat på en viss CTA under en viss månad.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj ett CTA-klick eller en CTA-vy.
• Klicka på Lägg till filter i den vänstra panelen inom samma grupp.
• Om du vill ställa in dina kriterier baserat på en specifik CTA väljer du CTA:
  • är lika med något av: välj CTA från rullgardinsmenyn. Kontakter som har interagerat med den valda CTA kommer att ingå i listan.
  • är inte lika med något av: välj CTA i rullgardinsmenyn. Kontakter som inte har interagerat med den valda CTA:n kommer att inkluderas i listan.
  • är känd: kontaktersom har interagerat med någon CTA kommer att inkluderas i listan.
  • är okänd: kontaktersom inte har interagerat med någon CTA kommer att inkluderas i listan.

• Om du vill ställa in dina kriterier baserat på när ett CTA-klick eller en vy inträffade väljer du Inträffade vid:
  • är lika med: välj ett datum från datumväljaren. Kontakter som har interagerat med en CTA på det datumet kommer att inkluderas i listan.
  • är före: välj ett datum från datumväljaren. Kontakter som har interagerat med en CTA före datumet kommer att inkluderas i listan.
  • är efter: väljett datum från datumväljaren. Kontakter som har interagerat med en CTA efter datumet kommer att inkluderas i listan.
  • är mellan: ange två datum. Kontakter som har interagerat med en CTA på eller mellan dessa datum kommer att inkluderas i listan.
  • är inte mellan: ange två datum. Kontakter som inte har interagerat med en CTA på eller mellan dessa datum kommer att inkluderas i listan.
  • är mer än: ange ett antal dagar. Välj sedan dagar sedan eller dagar från och med nu. Kontakter som uppfyller den definierade tidsramen kommer att inkluderas i listan.
  • är mindre än: ange ett antal dagar. Välj sedan dagar sedan eller dagar från och med nu. Kontakter som uppfyller den definierade tidsramen kommer att inkluderas i listan.
  • är okänd: kontaktersom inte har interagerat med någon CTA kommer att inkluderas i listan.
  • är känd: kontaktersom har interagerat med någon CTA kommer att inkluderas i listan.

Uppmaningar till handling( äldre)( endastMarketing Hub eller Content Hub Professional och Enterprise )

Du kan filtrera kontakter efter status för äldre CTA:er (call-to-action) och förfina detta efter datum eller antal gånger. Du kan till exempel skapa en lista med kontakter som har sett någon CTA (äldre) mer än två gånger.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj en CTA (legacy).
• Välj ett alternativ:
  • Kontakten har (inte) sett den här versionen av uppmaningen: kontakter som (inte) har settuppmaningen kommer att inkluderas i listan.
  • Kontakten har (inte) klickat på den här versionen av uppmaningen: kontakter som (inte) har klickat på uppmaningen.
• I rullgardinsmenyn väljer du Alla versioner av denna CTA (inkluderar smarta regler) eller Standardversion.
• Om du vill förfina filtret ytterligare klickar du på Förfina detta filter för att filtrera efter datum eller antal interaktioner.

Arbetsflöden( endastProfessional och Enterprise)

Du kan filtrera kontakter efter arbetsflödesstatus. Du kan t.ex. skapa en lista med kontakter som för närvarande är aktiva i ett visst arbetsflöde.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj ett arbetsflöde.
• Välj ett alternativ:
  • Contact is(n't) currently active: kontakter som förnärvarande är (inte är) inskrivna i arbetsflödet kommer att inkluderas i listan.
  • Contact has (never) completed: kontakter som historiskt sett (aldrig) harslutfört arbetsflödet kommer att inkluderas i listan.
  • Kontakten har (aldrig) varit inskriven: kontakter som historiskt sett (aldrig) har varitinskrivna i arbetsflödet kommer att inkluderas i listan.
  • Contact has(n't) met the goal: kontakter som (inte) har uppfylltmålet med arbetsflödet kommer att inkluderas i listan.

Observera: när du använder filtret Kontakten har uppfyll t målet kommer endast de kontakter som uppfyllde målkriterierna och som skickades ett marknadsföringsmeddelande från arbetsflödet att finnas i listan.

Beteendemässiga händelser( endastMarketing Hub Enterprise)

Du kan filtrera kontakter efter beteendehändelser som de har genomfört och förfina detta efter datum eller antal gånger. Du kan till exempel skapa en lista över kontakter som har genomfört en viss händelse mer än två gånger.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj ett evenemang.
• Välj antingen Kontakten har slutfört för att filtrera bland kontakter som har slutfört evenemanget eller Kontakten har inte slutfört för att filtrera bland kontakter som inte har slutfört evenemanget.
• För att förfina ytterligare , klicka för att expandera Förfina efter datum eller Förfina efter antal gånger och välj sedan ett alternativ .

Marknadsföringskampanjer( endastMarketing Hub Professional och Enterprise)

Du kan filtrera kontakter efter kampanjpåverkan. Du kan t.ex. skapa en lista med kontakter som har påverkats av en viss kampanj.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj för att filtrera efter marknadsföringskampanjer.
• Klicka på Marketing Campaign Influence. Klicka sedan på Marknadsföringskampanj.
• Välj ett alternativ:
  • Är lika med någon av: kontaktersom har engagerat sig i en eller flera tillgångar som är kopplade till den valda kampanjen kommer att inkluderas i listan.
  • Är inte lika med något av: kontaktersom inte har engagerat sig i några tillgångar som är kopplade till den valda kampanjen kommer att inkluderas i listan.
  • Är känd: kontakter som har engagerat sig i en eller flera tillgångar som är kopplade till någon kampanj kommer att inkluderas i listan .

• • Är okänd: kontakter som inte har engagerat sig i några tillgångar som är kopplade till någon kampanj kommer att inkluderas i listan.

Lista kriterier som är tillgängliga med integrationer

Status för webbinarium från GoToWebinar

Om du har integrerat GoToWebinar med HubSpot kan du filtrera kontakter efter deras GoToWebinar-webinarstatus. Du kan till exempel skapa en lista över kontakter som har registrerat sig för ett webbinarium eller som inte har deltagit i ett specifikt webbinarium.

Svar från SurveyMonkey

Om du har integrerat SurveyMonkey med HubSpot kan du filtrera kontakter efter deras svar på SurveyMonkey-undersökningen. Du kan till exempel skapa en lista över kontakter som har svarat på en specifik enkät, eller till och med gett specifika svar på frågor i enkäten.