Bestäm kriterierna för din lista

Använd listor för att organisera dina kontakter och företag efter deras gemensamma egenskaper. När du har förstått filtreringsalternativen kan du ställa in kriterier för att skapa listor som hjälper dig att uppnå dina affärsmål. Du kan lägga till upp till 250 filter i en lista.

Beroende på vilken typ av lista och din HubSpot-prenumeration kan du välja mellan följande filtertyper:

Observera: På grund av Apples nyligen tillkännagivna iOS 15-funktioner för sekretess kan kontaktbaserade listor som filtreras efter engagemang (t.ex. Marknadsföringsmejl som öppnats, senaste datum för öppnande av försäljningsmejl, senaste datum för engagemang) eller marknadsföringsmejl inkludera eller exkludera oväntade kontakter. Läs mer om hur du navigerar dessa förändringar i HubSpot.

Välj och kombinera listkriterier

Innan du väljer kriterier lär du dig hur du väljer filteralternativ och använder flera uppsättningar kriterier för att segmentera dina poster. Om du använder dessa filter på rätt sätt kan du få fram rätt poster för ditt mål.

Välj filteralternativ och kriterier

När du har valt en filterkategori (t.ex. kontaktegenskaper, formulärsinlämningar) kan du segmentera efter ett egenskapsvärde (t.ex. Egenskap förlivscykelstadium ) eller en aktivitet (t.ex. inlämningar till ett visst formulär). Du kan sedan välja filteralternativ för att specificera förhållandet mellan detta värde eller denna aktivitet och posterna i listan. Lär dig hur du väljer alternativ och kriterier beroende på fälttyp.

Använda AND- och OR-logik

Listkriterier kan också kombineras för att filtrera poster på ett mer specifikt sätt.

• Använd AND-logik för att identifiera objekt som uppfyller alla kriterier i en uppsättning listfilter. Alla filter som ingår i samma filtergrupp följer automatiskt AND-logiken.

• Använd OR-logik för att identifiera objekt som uppfyller minst ett kriterium i en uppsättning listfilter. OR-logiken följs automatiskt mellan separata filtergrupper.

Du kanske vill skicka ett marknadsföringsmeddelande till nya leads eller till kontakter som fyllt i ett formulär på din webbplats. För att samla in dessa kontakter kan du skapa en lista med två filtergrupper:

• En grupp för att filtrera efter kontakter som blivit en lead under en viss tid och som har en känd e-postadress.
• En annan grupp för att filtrera kontakter som konverterats genom ett formulär.

Listan kommer att innehålla antingen kontakter som blev en lead under den tiden och som har en känd e-postadress, eller kontakter som konverterades via ett formulär.

Läs mer om andra sätt att använda AND- och OR-logik i HubSpot.

Lista över filterkategorier och kriterier

Objektinformation och tillhörande CRM-aktiviteter

Du kan ställa in kriterier för dina listor baserat på egenskaper för kontakter, företag, affärer, biljetter, aktiviteter eller poster. Kontaktlistorna kan också segmenteras utifrån egenskaper för produkt, sekvensregistrering, betalning, feedback och anpassade objekt. Företagslistor kan också segmenteras baserat påegenskaper för associerade offerter. Kontakt- och företagslistor kan också segmenteras utifrån spårade termer.

Exempel på möjliga kriterier är:

• kontakter med värdet Subscriber i egenskapen Kontakt i livscykelstadiet .
• Företag med en associerad affär där egendomen Amount deal är större än 5 000 dollar.

• Kontakter som har minst ett samtal loggat i sin kontaktpost.

Om du vill ställa in kriterierna väljer du en egenskap och sedan, beroende på egenskapens fälttyp, ett alternativ för att ställa in kriterier baserat på den egenskapen:

Observera att alternativen som visas beror på fastighetens fälttyp. Till exempel har egenskaper med datumväljare är före som ett alternativ, medan egenskaper med rullgardinsval inte har det. Olika typer av egenskapsfält kräver också olika åtgärder för filtrering. Egenskapen Livscykelstadium är till exempel en egenskap med rullgardinsval, så om du vill filtrera efter livscykelstadium använder du rullgardinsmenyer för att välja kriterierna.

• innehåller alla: väljer flera värden. En postegenskap måste innehålla alla av dessa värden för att ingå i listan.
• innehåller någon av följande: förEgenskaper för text , skriv in din text. En postegenskap måste innehålla hela den inmatade texten för att ingå i listan. Om du till exempel filtrerar efter Jobbtitel och väljer innehåller någon av CTO, kommer listan att innehålla poster med värdena CTO och Director, eftersom "cto" ingår i båda värdena. Om du vill filtrera efter specifika värden använder du istället kriteriet Är lika med någon av .
• innehåller inte alla: välj flera värden. En postens egenskap måste ha ingen av dessa värden för att ingå i listan.
• inte innehåller något av följande: för Textegenskaper, skriv in din text. En postegenskap får inte innehålla alla av den inmatade texten för att ingå i listan. Markera kryssrutan för att inkludera poster med tomma värden.
• slutar med något av följande: För textegenskaper, skriv in din text. En postens egenskap måste matcha den inmatade texten vid avsluta i egenskapsvärdet för att ingå i listan.
• har (n)någonsin innehållit exakt: för Text properties, skriv in din text. En postegenskap måste historiskt sett (aldrig) ha innehållit exakt den text som du har angett för att ingå i listan. Om du väljer att filtrera poster som aldrig har innehållit exakt, markerar du kryssrutan för att inkludera poster med tomma värden.
• har (n)någonsin varit någon av följande: välj flera värden. En postens egenskap måste (inte) historiskt sett ha haft varje del av dessa värden för att ingå i listan.
• has (n)ever been equal to: välj ett värde. En postens egenskap måste (inte) historiskt sett ha haft följande värde exakt värde för att finnas med i listan.
• har (n)någonsin varit lika med någon av följande: för Text properties, ange din text. En postens egenskap måste (inte) historiskt sett ha varit lika med den exakt inmatad text för att finnas med i listan. Om du väljer att filtrera poster som aldrig har varit lika med någon av markerar du kryssrutan för att inkludera poster med tomma värden.
• är efter: för egenskaper för datumväljaren väljer du ett datum i kalendern. En postegenskap måste ha ett datumvärde som är efter det valda datumet för att ingå i listan.
• är efter egenskapen: för egenskaper fördatumväljaren väljer du en annan egenskap fördatumväljaren . En postens egenskap måste ha ett datumvärde som är efter deras datumvärde i den andra egenskapen för att ingå i listan.
• är något av följande: Välj flera värden. En postegenskap måste ha följande egenskaper minst en av dessa värden för att ingå i listan.
  
• är före: För egenskaper för datumväljaren väljer du ett datum i kalendern. En postegenskap måste ha ett datumvärde som är före det valda datumet för att ingå i listan.
• är före egenskapen: för egenskaper fördatumväljaren väljer du en annan egenskap fördatumväljaren . En postens egenskap måste ha ett datumvärde som är före datumvärdet i den andra egenskapen för att ingå i listan.
• är mellan: för egenskaper fördatumväljare väljer du två datum ikalendern. En postens egenskap måste ha ett datumvärde som är lika med eller senare än det första valda datumet och som är lika med eller före det andra valda datumet för att ingå i listan.
• är (inte) lika med: Ange eller välj ett värde. En postens egenskap måste (inte) vara lika med detta värde för att ingå i listan. För numeriska egenskaper är ett inmatat värde 0 lika med ett egenskapsvärde 0 , samt till ett tomt egenskapsvärde.
• är (inte) lika med alla: ange eller välj flera värden. En postens egenskapsvärden måste (inte) vara lika med alla av dessa värden för att ingå i listan.
• är (inte) lika med någon av följande: För textegenskaper, skriv in din text. En postegenskap måste (inte) vara lika med alla av den inmatade texten för att ingå i listan. Om du väljer att filtrera poster som inte är lika med någon av markerar du kryssrutan för att inkludera poster med tomma värden.
• är större än: För numeriska egenskaper anger du ett tal. En postegenskap måste ha ett värde som är är större än det inmatade talvärdet för att ingå i listan.
• är större än eller lika med: För numeriska egenskaper anger du ett tal. En postegenskap måste ha ett värde som är är större än eller lika med det inmatade talvärdet för att ingå i listan.
• är känd: alla poster med ett värde för egenskapen kommer att ingå i listan. För numeriska egenskaper är 0 ett känt värde, så poster med värdet 0 kommer inkluderas i listan när det här filtret är valt.
• är mindre än: För numeriska egenskaper anger du ett tal. En postegenskap måste ha ett värde som är mindre än det inmatade talvärdet för att ingå i listan. Ett tomt egenskapsvärde inkluderas som mindre än 0.
• är mindre än eller lika med: För numeriska egenskaper anger du ett tal. En postegenskap måste ha ett värde som är är mindre än eller lika med det inmatade talvärdet för att ingå i listan. Ett tomt egenskapsvärde inkluderas som mindre än eller lika med 0.
• är mer än: för Egenskaper för datumväljare, ange ett tal, välj en tidsenhet och välj sedanförr eller från och med nu (t.ex. för 5 dagar sedan, 10 veckor från och med nu). En postegenskap måste ha ett datumvärde som matchar den definierade tidsramen för att ingå i listan.
• är ingen av följande: Välj flera värden. En postegenskap måste ha ett värde som inte matchar något av de valda värdena för att ingå i listan. Om du vill inkludera poster som inte har något värde för egenskapen kan du markera kryssrutan för att inkludera poster med tomma värden i listan.
• inte är mellan: för egenskaper fördatumväljaren väljer du två datum i kalendern. En postegenskap måste ha ett värde före det första valda datumet eller efter det andra valda datumet för att ingå i listan.
• är okänd: alla uppgifter som inte alla poster som har ett värde för egenskapen kommer att ingå i listan. För numeriska egenskaper är 0 ett känt värde, så poster med värdet 0 kommer att inte inkluderas i listan om det här filtret är valt.
• börjar med något av följande: för Textegenskaper, skriv in din text. En postens egenskap måste matcha den inmatade texten vid början i egenskapsvärdet för att ingå i listan.
• (inte) uppdaterad senast: ange ett antal dagar. En postens egenskap måste (inte) ha uppdaterats under det senaste antalet dagar som du anger. Om du väljer att filtrera poster som inte har uppdaterats under den tiden kan du markera kryssrutan för att inkludera poster med tomma värden som inte uppdaterade.
• uppdaterades efter egenskap: välj en annan egenskap. En postens egenskap måste ha uppdaterats . efter den senaste uppdateringen av den andra egenskapen för att ingå i listan.
• uppdaterades före egenskap: välj en annan egenskap. En postens egenskap måste ha uppdaterats . före den senaste uppdateringen av den andra egenskapen för att ingå i listan.

Förteckning över medlemskap

Du kan filtrera poster baserat på deras listmedlemskap. Det här filtret kan hjälpa dig att kombinera olika listor.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj en lista och sedan svälja ett alternativ:
  • är medlem i listan: alla poster i den valda listan läggs till i den nya listan.
  • inte ingår i listan: alla poster som inte ingår i den valda listan läggs till i den nya listan.

Inlämning av formulär

Du kan filtrera kontakter baserat på hur de har skickat in ett HubSpot-formulär.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj formuläret.
• I rullgardinsmenyn väljer du att filtrera efter om kontakten har fyllt i formuläret eller om kontakten inte har fyllt i formuläret. Du kan välja en specifik HubSpot-sida som formuläret finns på. Då filtreras alla kontakter som har skickat eller inte skickat in det specifika formuläret på den specifika sidan. Annars väljer du Alla sidor om det inte finns någon specifik sida.
• Om du vill förfina inläggen ytterligare klickar du på Förfina det här filtret för att filtrera efter datum, sidplats eller antal inlagor.

Observera att om du har valt ett formulär som inte är från HubSpot kan du inte ytterligare förfina resultatet med en specifik sida utan bör välja Alla sidor. Rullgardinsmenyerna omfattar endast HubSpot-sidor och inte externa sidor med ditt icke-HubSpot-formulär.

Importera medlemskap

Du kan filtrera poster baserat på den import de var en del av. Det här filtret omfattar endast de 10 000 senaste importerna.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj en import och välj sedan svälja ett alternativ:
  • är i import: alla poster som ingår i importen kommer att finnas med i listan.
  • inte är med i importen: alla poster som inte är med i importen kommer att finnas med i listan.

Annonser interaktioner

Om du använder HubSpot-annonsverktyget och har anslutit ett av dina annonskonton kan du filtrera kontakter efter motsvarande egenskaper för Google Ad, Facebook Ad och LinkedIn Ad. Läs mer om hur du segmenterar kontakter baserat på annonsinteraktioner.

Marknadsföringsmeddelanden

Du kan filtrera kontakterna efter deras aktivitet i marknadsföringsmejl och förfina detta efter datum.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj ett e-postmeddelande.
• Väljden aktivitet som kontakterna ska filtreras efter.
• Om du vill förfina ytterligare, klicka på för att utöka Förfina efter datum och välj sedan ett alternativ.

E-postprenumerationer

Du kan filtrera kontakter utifrån statusen på deras e-postprenumerationer. Du kan visa e-postprenumerationer i den vänstra panelen för en kontaktpost.

För att ställa in kriterier:

• Välj ett alternativ:
  • Kontakten har anmält sig till alla: Kontakter som har anmält sig till alla valda prenumerationer kommer att ingå i listan.
  • Kontakt har valt bort alla: Kontakter som har valt bort alla valda prenumerationer kommer att ingå i listan.
  • Kontakt har inte valt att delta i alla: Kontakter som varken har valt att delta i eller valt att avstå från de valda prenumerationerna kommer att finnas med i listan.
• Klicka på rullgardinsmenyn och markera sedan kryssrutorna för de prenumerationer du filtrerar efter.
• Om du vill förfina ytterligare, klicka på för att utöka Förfina efter datum och välj sedan ett alternativ.

Interaktion med medierna

Du kan filtrera kontakter baserat på deras interaktion med ditt medieinnehåll, t.ex. bilder, HubSpot-video eller anslutna Media Bridge-appar.

För att ställa in dina kriterier baserat på en interaktion med ett specifikt mediaobjekt:

• Välj för att filtrera efter Media.
• Välj ett alternativ för att ställa in dina kriterier:
  • är lika med någon av följande: välj media från rullgardinsmenyn. Kontakter som har interagerat med något av de valda medierna kommer att finnas med i listan.
  • är inte lika med någon av följande: välj media från rullgardinsmenyn. Kontakter som inte har interagerat med något av de valda medierna kommer att inkluderas i listan.
  • är känd: Kontakter som har interagerat med något medium kommer att ingå i listan.
  • är okänd: Kontakter som inte har interagerat med något medium kommer att ingå i listan.

Filtrera utifrån datumet för en medieinteraktion:

• Välj för att filtrera efter inträffade vid.
• Välj ett alternativ.
• Beroende på kriterierna klickar du på datumväljaren och väljer ett datum eller ett datumintervall.

Sidvisningar (endastMarketing Hub eller CMS Hub Professional och Enterprise )

Du kan filtrera kontakterna efter de sidor som de har tittat på din webbplats och förfina detta efter datum eller antal besök.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj ett alternativ:
  • Kontakt har (inte) besökt exakt URL: Kontakter som har en sidvisning i sin tidslinje som matchar/inte matchar den angivna exakta URL:n. Ett jokertecken (*) fungerar inte.
  • Kontakt har (inte) besökt URL som innehåller: Kontakter som har en sidvisning i sin tidslinje som innehåller en specificerad del av en URL. Om du t.ex. anger /marketing visas kontakter som har besökt en sida på din webbplats som innehåller /marketing i sidans URL, t.ex. http://www. domain.com/marketing/trade-shows eller http://www.domain.com/contact/marketing-company . Ett jokertecken (*) fungerar inte.
  • Kontakt har (inte) besökt en URL som matchar ett reguljärt uttryck: Detta är en avancerad funktion, även känd som regex, som HubSpot Support inte stöder. Om du vill veta mer om hur man bygger och testar reguljära uttryck kan du besöka RegExr. Om HubSpot tar mer än en sekund på sig att testa en kontakt mot ett villkor med hjälp av ett regex-filter returnerar det automatiskt värdet false och kontakten klarar inte utvärderingen för det filtret. Ett jokertecken (*) fungerar.

• Ange en URL i fältet.
• Om du vill förfina ytterligare klickar du på Förfina det här filtret för att filtrera efter datum eller antal visningar.

Handlingsbegäran (endastMarketing Hub eller CMS Hub Professional och Enterprise )

Du kan filtrera kontakterna efter status för call-to-action (CTA)och förfina detta efter datum eller antal gånger. Du kan till exempel skapa en lista över kontakter som har sett en CTA mer än två gånger.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj en uppmaning till handling.
• Välj ett alternativ:
  • Kontakten har (inte) sett den här versionen av uppmaningen: Kontakter som har (inte) sett uppmaningen kommer att inkluderas i den här listan.
  • Kontakt har (inte) klickat på den här versionen av uppmaningen: Kontakter som har (inte) klickat på uppmaningen.
• I rullgardinsmenyn väljer du Alla versioner av denna CTA (inklusive smarta regler) eller Standardversion.
• Om du vill förfina ytterligare klickar du på Förfina det här filtret för att filtrera efter datum eller antal interaktioner.

Arbetsflöden (endastProfessional och Enterprise )

Du kan filtrera kontakter efter arbetsflödesstatus. Du kan till exempel skapa en lista över kontakter som för närvarande är aktiva i ett visst arbetsflöde.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj ett arbetsflöde.
• Välj ett alternativ:
  • Kontakt är (inte) för närvarande aktiv: Kontakter som för närvarande är (inte) inskrivna i arbetsflödet kommer att inkluderas i listan.
  • Kontakt har (aldrig) slutfört: Kontakter som historiskt sett (aldrig) har slutfört arbetsflödet kommer att finnas med på listan.
  • Kontakt har (aldrig) varit inskriven: Kontakter som historiskt sett (aldrig) har varit inskrivna i arbetsflödet kommer att finnas med på listan.
  • Kontakt har (inte) uppnått målet: Kontakter som har (inte) uppnått målet för arbetsflödet kommer att finnas med i listan.

Observera: När du använder filtret Kontakt har uppfyllt målet finns endast de kontakter som uppfyllde målkriterierna och som skickades ett marknadsföringsmeddelande från arbetsflödet i listan.

Beteendehändelser (endastMarketing Hub Enterprise )

Du kan filtrera kontakterna efter beteendehändelser som de har genomfört, och förfina detta efter datum eller antal gånger. Du kan till exempel skapa en lista över kontakter som har genomfört en viss händelse mer än två gånger.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj en händelse.
• Välj antingen Kontakt har slutfört för att filtrera efter kontakter som har slutfört evenemanget eller Kontakt har inte slutfört för att filtrera efter kontakter som inte har slutfört evenemanget.
• Om du vill förfina ytterligare klickar du på för att expandera Förfina efter datum eller Förfina efter antal gånger och väljer sedan ett alternativ.

Marknadskampanjer (endastMarketing Hub Professional och Enterprise )

Du kan filtrera kontakterna efter kampanjens inflytande. Du kan till exempel skapa en lista med kontakter som har påverkats av en viss kampanj.

För att ställa in dina kriterier:

• Välj att filtrera efter marknadsföringskampanjer.
• Influens av marknadsföringskampanjer genom att klicka. Klicka sedan på Marknadskampanj.
• Välj ett alternativ:
  • Är lika med någon av följande: Kontakter som har använt en eller flera tillgångar som är kopplade till den valda kampanjen kommer att inkluderas i listan .
  • Är inte lika med någon av följande: Kontakter som inte har använt några tillgångar som är kopplade till den valda kampanjen kommer att finnas med på listan .
  • Är känd: Kontakter som har använt en eller flera tillgångar som är kopplade till någon kampanj kommer att finnas med på listan .

• • Är okänd: Kontakter som inte har använt några tillgångar som är kopplade till en kampanj kommer att inkluderas i listan .

Lista över kriterier som är tillgängliga med integrationer

Status för GoToWebinar-webinar

Om du har integrerat GoToWebinar med HubSpot kan du filtrera kontakter efter deras GoToWebinar-webinarstatus. Du kan till exempel skapa en lista med kontakter som har registrerat sig för ett webinar eller som inte har deltagit i ett specifikt webinar.

Svar från SurveyMonkey

Om du har integrerat SurveyMonkey med HubSpot kan du filtrera kontakter efter deras SurveyMonkey-enkätsvar. Du kan till exempel skapa en lista över kontakter som har svarat på en viss undersökning eller till och med gett specifika svar på frågor i undersökningen.