Om du vill skicka ett marknadsföringsmeddelande via ett arbetsflöde måste du skapa och spara meddelandet för automatisering. Du kan skapa automatiserade e-postmeddelanden med hjälp av verktyget för marknadsföringsmeddelanden eller i arbetsflödesverktyget.
Om du har en Marketing Hub Enterprise-prenumeration kan du skapa och använda anpassade tokens för att använda data från dina arbetsflöden i dina automatiserade e-postmeddelanden.
Skapa automatiserade e-postmeddelanden
Om du vill skapa ett automatiserat e-postmeddelande kan du göra det i Marketing Email Tool eller direkt i arbetsflödesredigeraren när du konfigurerar ditt arbetsflöde:
- Så här skapar du ett automatiserat e-postmeddelande från verktyget för marknadsföringsmeddelanden:
- Klicka på Skapa e-post längst upp till höger.
- Välj Automatiserad i den högra panelen.
- Klicka på Nästa längst ned.
- Så här skapar du ett automatiserat e-postmeddelande från arbetsflödesverktyget:
- Klicka på namnet på ett befintligt arbetsflöde eller skapa ett nytt arbetsflöde.
- I arbetsflödesredigeraren klickar du på plusikonen + för att lägga till en arbetsflödesåtgärd.
- I den högra panelen väljer du åtgärden Skicka e-post.
- Klicka på rullgardinsmenyn Automatiserat e-postmeddelande och välj Skapa nytt e-postmeddelande. Du kommer till redigeraren för marknadsföringsmeddelanden.
- Välj en mall. Ditt e-postmeddelande skapas automatiskt.
När du har skrivit och konfigurerat e-postmeddelandet klickar du på fliken
Sending (Skicka ).
- Om du vill utesluta kontakter med lågt engagemang klickar du på kryssrutan Skicka inte till oengagerade kontakter .
- Om du har ett Marketing HubEnterprise-konto tillämpar HubSpot som standard ett tak för sändningsfrekvensen för att förhindra att du överbelastar en kontakts inkorg. Om du vill inaktivera den här inställningen avmarkerar du kryssrutan Apply send frequency cap.
- Klicka på Granska och publicera uppe till höger för att publicera det automatiserade e-postmeddelandet. När det automatiska e-postmeddelandet har publicerats kommer det att kunna väljas i åtgärdenSkicka e-post i arbetsflöden.
Vänligen notera detta:
- Om du infogar personaliseringstoken för avtal eller ärenden kan e-postmeddelandet endast användas i arbetsflöden för avtal respektive ärenden. Personaliseringstoken för kontakt och företag kan användas i alla typer av arbetsflöden.
- Om du redigerar ditt automatiska e-postmeddelande efter att det har publicerats kommer eventuella ändringar av inställningen för undertryckande av grå e-post inte att tillämpas.
Kontrollera autentiseringsstatus för publicerade automatiserade e-postmeddelanden
Om du har skapat automatiserade e-postmeddelanden som inte har konfigurerats för att använda en ansluten e-postdomän, kommer HubSpot automatiskt att ändra e-postadressen så att den använder en HubSpot-hanterad domän (t.ex. hs-domain.com).
För att kontrollera om någon av dina automatiserade e-postmeddelanden kräver autentisering:
- Klicka på E-postverktyg längst upp till höger. Klicka sedan på Kontrollera status för domäner som skickar automatiserad e-post.
- Alla oautentiserade automatiserade e-postmeddelanden listas i en tabell som du kan granska.
- Om du vill åtgärda problemet för ett specifikt e-postmeddelande klickar du på Anslut domän bredvid e-postmeddelandet.
- Alternativt kan du klicka på Ändra adress för att byta till en befintlig ansluten domän som skickar e-post.