När du har skapat dina schemaläggningssidor kan du filtrera, redigera, ta bort och klona dem. Om du är Super-administratör kan du också överföra äganderätten till schemaläggningssidor.
Filtrera, redigera, ta bort och klona schemaläggningssidor
Du kan redigera eller klona dina befintliga schemaläggningssidor om du behöver ändra din tillgänglighet eller göra andra ändringar i schemaläggningsupplevelsen.
- Om du är en användare som vill visa en annan användares schemaläggningssida eller om du är en superadministratör som redigerar en schemaläggningssida för en annan användare klickar du på rullgardinsmenyn Ägare och väljer en annan användare. Alla användare kan visa en annan användares schemaläggningssida för att dela möteslänkar , men endast superadministratörer kan redigera schemaläggningssidor för andra användare.
- Så här filtrerar du schemaläggningssidor för möten:
- Klicka på rullgardinsmenyn Mötestyp för att filtrera efter mötestyperna Ensam, Grupp eller Round Robin.
- Klicka på rullgardinsmenyn Affärsenhet för att filtrera schemaläggningssidor efter affärsenhet (endast tillägget Enterprise Business Units).
- Klicka på Rensa filter för att visa alla mötestyper och affärsenheter.
- Så här redigerar du en schemaläggningssida:
- Håll muspekaren över ett mötesnamn och klicka på Redigera.
- I menyn i vänster sidofält navigerar du mellan flikarna för att göra ändringar på schemaläggningssidan:
- Översikt: redigera schemaläggningssidans grundläggande information, inklusive titel, plats och mötesbeskrivning.
- Schemaläggning : redigera din tillgänglighet och formulärfrågor.
- Automation: redigera påminnelsemailen och upplevelsen efter att ett möte har bokats.
Observera: du kan inte ändra mötesarrangören efter att schemaläggningssidan har skapats. Om du vill tilldela en schemaläggningssida till en ny ägare måste du överföra äganderätten. Observera att det inte är möjligt att överföra äganderätten till en användares standardmöteslänk.
-
- Så här tar du bort en schemaläggningssida från navigeringsmenyn Möten:
-
- Håll muspekaren över ett möte, välj rullgardinsmenyn Åtgärder och klicka på Ta bort.
- Klicka på Ja, ta bort för att bekräfta.
Läs om hur du stänger av alla dina schemaläggningssidor utan att radera dem permanent.
Observera: du kan inte ta bort din standardschemaläggningssida. Först måste du välja en annan standardschemaläggningssida i dina inställningar.
- Så här klonar du en schemaläggningssida från navigeringsmenyn Möten:
- Håll muspekaren över ett möte, välj rullgardinsmenyn Åtgärder och klicka sedan på Klona.
- Så här klonar du en schemaläggningssida från redigeraren för schemaläggningssidor:
- Håll muspekaren över ett möte och välj Redigera.
- Välj rullgardinsmenyn Åtgärder längst upp i schemaläggningsredigeraren och klicka sedan på Klona.
- I dialogrutan Klona schem aläggningssidor fyller du i det interna namnet, organisatören och länken till schemaläggningssidan för den nya schemaläggningssidan.
- Klicka på Spara.
Observera: Du kan bara klona schemaläggningssidor för en-till-en. Det går inte att klona schemaläggningssidor för grupper och rundor, och inte heller möten med betalning.
Överföra ägandet av en schemaläggningssida
Det kan finnas tillfällen när en teammedlem är borta från kontoret, flyttar till ett annat team eller lämnar företaget. Om du är en användare med Super admin-behörighet kan du överföra deras schemaläggningssida till en annan ägare så att kontakter fortfarande kan boka tid med någon i ditt team. Den nya ägaren måste ha en ansluten kalender och en tilldelad betald plats i Sales Hub eller Service Hub .
Observera: > Om du tar bort en användare från ditt konto raderas alla schemaläggningssidor där de har tilldelats som organisatör. Du bör överföra äganderätten innan du tar bort användaren från ditt konto. Observera att det inte är möjligt att överföra äganderätten till en användares standardmöteslänk.
- Markera kryssrutorna bredvid de möten som ska överföras.
- Klicka på Överför ägarskap högst upp i tabellen.
- I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Ägare och väljer en ny ägare.
- Klicka på Överför.
Den ursprungliga ägaren till schemaläggningssidan kommer inte längre att ha tillgång till schemaläggningssidan när den har överförts.