Användare med superadministratörsbehörighet kan begränsa en egenskap så att endast specifika användare och team kan visa eller redigera egenskapens data i poster. Namnet på en begränsad egenskap visas fortfarande för alla användare, men beroende på vilken åtkomst som ges kan det hända att användarna inte kan visa eller redigera egenskapens värden.
Superadministratörer kan visa och redigera egenskaper som har begränsats. Det finns också vissa egenskaper som inte kan ha begränsad visningsåtkomst som standard.
Observera: Den här funktionen ger inte fullständig begränsad åtkomst, så det rekommenderas inte att använda egenskapsrestriktioner som en säkerhetsåtgärd. Begränsade egenskapsvärden är synliga i verktyg där egenskapen används, till exempel arbetsflöden och rapporter, och alla användare, oavsett åtkomst, kan ställa in eller redigera begränsade egenskaper via arbetsflöden, HubSpots API eller när de manuellt skapar en post. För att undvika detta kan du begränsa åtkomsten till vissa objekt eller tillämpliga verktyg.
Användare och team som inte ges åtkomst att visa en egenskap ser en sparade vyer vars filter är baserade på den egenskapen. Användare med begränsad visningsbehörighet kan fortfarande visa egenskapens värden i arbetsflöden och rapporter.
dölj-ikon istället för ett egenskapsvärde, och de kan inte visa poster iAnvändare och team som inte har behörighet att redigera en egenskap kommer att se meddelandet Du har inte behörighet att redigera värdet för det här fältet när du håller muspekaren över egenskapen på en post. Användare med begränsad redigeringsbehörighet kan fortfarande ställa in egenskapens värde när de skapar en post manuellt och via arbetsflöden eller API.
Observera: Du kan inte begränsa åtkomsten för en annan användare med superadministratörsbehörighet.
Som standard kan du inte begränsa redigeringsåtkomst till egenskapenRecord ID för alla objekt. Du kan inte begränsa visningsåtkomst till följande egenskaper:
E-postadress
Förnamn
Efternamn
Livscykelstadium
Företagets namn
Företagets domännamn
Livscykelstadium
Namn på ärende
Pipeline
Status för ärendet
Datum för skapande
Datum för stängning
Pipeline och pipeline-stadium. Etiketten för dessa egenskaper kan variera beroende på anpassat objekt, men HubSpot kommer att leta efter egenskaperna med de interna värdena för pipeline och pipeline stage.
Egenskapen med primaryDisplayLabelPropertyName
som internt värde. Detta är den etikett som visas på det registrerade associationskortet.