Användare med Super Admin-behörighet kan begränsa en egenskap så att endast specifika användare och team kan visa eller redigera egenskapens data i poster. Namnet på en begränsad egenskap kommer fortfarande att vara synligt för alla användare, men beroende på vilken åtkomst som ges kan användarna kanske inte visa eller redigera egenskapens värden.
Superadministratörer kan visa och redigera egenskaper som har begränsats. Det finns också vissa egenskaper som inte kan ha begränsad visningsåtkomst som standard.
Observera: den här funktionen ger inte fullständig begränsad åtkomst, så det rekommenderas inte att använda egenskapsbegränsningar som en säkerhetsåtgärd. Alla användare, oavsett åtkomst, kan ställa in eller redigera begränsade egenskaper via HubSpots API eller när de manuellt skapar en post. För att undvika detta kan du begränsa åtkomsten till vissa objekt eller tillämpliga verktyg.
Användare och team som inte har tillgång till att visa en egenskap kommer att se en hide döljikon istället för ett egenskapsvärde, och de kommer inte att kunna visa poster i sparade vyer vars filter baseras på den egenskapen.
Användare och team som inte har tillgång till att redigera en egenskap ser meddelandet Du har inte behörighet att redigera värdet för det här fältet när du håller muspekaren över egenskapen i en post. Användare med begränsad redigeringsåtkomst kommer fortfarande att kunna ställa in egenskapens värde när de manuellt skapar en post via HubSpots API.
Du kan välja vem som ska ha åtkomst när du
skapar en egenskap eller uppdatera åtkomsten för befintliga egenskaper. Så här begränsar du visnings- och redigeringsåtkomst för befintliga egenskaper:
- Om du vill ange samma åtkomst för flera egenskaper markerar du kryssrutorna bredvid egenskaperna och klickar sedan på Hantera åtkomst högst upp i tabellen. Om åtkomstregler redan har angetts för en eller flera av dessa egenskaper klickar du på Fortsätt i dialogrutan för att bekräfta att de ändringar du gör kommer att skriva över befintliga åtkomstbehörigheter.
- I den högra panelen uppdaterar du visnings- och redigeringsåtkomst för egenskapen eller egenskaperna:
- Om du vill förhindra att alla användare som inte är administratörer kan visa eller redigera egenskapens värde i en post väljer du Privat endast för superadministratörer. För vissa standardegenskaper är det här alternativet inte tillgängligt, eftersom de måste vara synliga för alla användare.
- Om du vill att alla användare ska kunna visa och redigera egenskapens värde i en post markerar du Tillåt alla att visa och redigera.
- Om du vill att alla användare ska kunna visa men inte redigera egenskapens värde i en post markerar du Tillåt alla att visa. Superadministratörer är de enda användare som kan redigera egenskapens värde.
-
Om du vill ange vilka användare och team som kan visa eller redigera egenskapens värde i en post väljer du
Tilldela till användare och team.
- Visa åtkomst per team på fliken Team eller klicka på fliken Användare för att visa åtkomst per användare. Bredvid teamets eller användarens namn visas de aktuella behörigheterna i kolumnen Åtkomst .
- Om du vill uppdatera åtkomsten för en enskild användare eller ett team klickar du på rullgardinsmenyn bredvid användarens namn och väljer Visa och redigera, Endast visa eller Ingen åtkomst.
- Om du vill uppdatera åtkomsten för flera användare eller team markerar du kryssrutorna bredvid deras namn. I rubrikraden klickar du på rullgardinsmenyn Uppdatera åtkomst och väljer sedan Visa och redigera, Endast visa eller Ingen åtkomst.
Observera: du kan inte begränsa åtkomsten för en annan användare med Super Admin-behörighet.
- När du är klar klickar du på Spara. När du har sparat visas eller redigeras egenskapens värde endast i poster som tillhör användare eller medlemmar i de valda teamen.
Som standard kan du inte begränsa redigeringsåtkomsten till egenskapen Record ID för alla objekt. Du kan inte begränsa visningsåtkomsten till följande egenskaper:
- Egenskaper för kontakt
-
E-postadress
-
förnamn
-
Efternamn
-
Stadium i livscykeln
- Företagets egenskaper
-
Företagets namn
-
Företagets domännamn
-
Livscykelstadium
- Avtalets egenskaper
- Affärens namn
- Pipeline
- Affärens stadium
- Stängningsdatum
- Affärens valuta
- Datum för senaste aktivitet
- Biljettens egenskaper
-
Biljettens namn
-
Pipeline
-
Biljettens status
-
Datum för skapande
-
Stängningsdatum
- Egenskaper för marknadsföringsevenemang
- Egenskaper för anpassat objekt
-
-
Pipeline och pipeline-stadium. Etiketten för dessa egenskaper kan variera beroende på anpassat objekt, men HubSpot kommer att leta efter egenskaperna med de interna värdena för pipeline och pipeline stage.
-
Egenskapen med primaryDisplayLabelPropertyName som internt värde. Detta är den etikett som visas på det registrerade associationskortet.