Med medlemskap kan du hantera vilka besökare som får tillgång till specifikt innehåll som du har skapat. Kontakter som kan komma åt privat innehåll sorteras i åtkomstgrupper.
Baserat på din kontoprenumeration kan du konfigurera inställningar för privat innehåll för olika innehållstyper:
Konton med en Professional-prenumeration kan ha upp till 2 åtkomstgrupper, medan konton med en Enterprise-prenumeration kan ha upp till 100 åtkomstgrupper.
Observera: om ditt konto har en äldre prenumeration på CMS Hub Professional kommer du inte att kunna få tillgång till medlemskap. För att använda åtkomstgrupper behöver du Content Hub Professional eller Enterprise istället. Läs mer om de verktyg som finns tillgängliga i Content Hub i HubSpot Product & Services Catalog.
Förstå begränsningar i medlemskapet
Skapa statiska åtkomstgrupper
I en statisk annonsgrupp läggs kontakter till manuellt, antingen som enskilda kontakter eller som medlemmar i statiska listor. Användare måste ha redigeringsbehörighet för listor för att kunna redigera åtkomstgrupper.
- Klicka på Skapa åtkomstgrupp.
- Ange ett gruppnamn i fältet Namn på åtkomstgrupp . Du kan också ange en beskrivning av gruppen i fältet Description.
- I avsnittet Välj typ av åtkomstgrupp väljer du Statisk och klickar sedan på Nästa.
- Klicka på rullgardinsmenyn Ge åtkomst till och skriv sedan namnet på en kontakt eller en statisk lista. Markera kryssrutan bredvid varje kontakt eller lista som du vill lägga till.
- När du har lagt till alla kontakter klickar du på Nästa.
- Granska de kontakter och listor som du lägger till i annonsgruppen och klicka sedan på Skapa grupp.
- Om du vill redigera åtkomstgruppen klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer Redigera.
- Om du vill ta bort åtkomstgruppen klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer Ta bort.
Skapa dynamiska åtkomstgrupper
I en dynamisk annonsgrupp läggs kontakter till automatiskt baserat på filter. Användare måste ha behörigheten Redigera för listor för att kunna redigera åtkomstgrupper.
- Klicka på Skapa åtkomstgrupp.
- Ange ett gruppnamn i fältet Namn på åtkomstgrupp. Du kan också ange en beskrivning av gruppen i fältet Description.
- I avsnittet Välj typ av åtkomstgrupp väljer du Dynamisk.
- Ställ in dina filterkriterier och klicka sedan på Nästa.
- Granska förhandsgranskningen av kontakter i gruppen och klicka sedan på Skapa grupp.
Begränsa åtkomst till innehåll för åtkomstgrupper
När du har konfigurerat dina åtkomstgrupper kan du begränsa åtkomsten till inlägg, sidor, artiklar och kundportalen till dessa åtkomstgrupper.
När innehåll görs privat skickas ett registreringsmeddelande till medlemmarna i de associerade åtkomstgrupperna. Registreringsmeddelandet kommer från en domän som skickar e-post, om den är ansluten, och i annat fall från den domän där innehållet publiceras.
Observera: Registreringsmeddelanden skickas endast när en åtkomstgrupp har kopplats till ett innehåll. Kontakter som redan har fått ett registreringsmejl kommer inte att få ytterligare registreringsmejl.
Begränsa åtkomst till bloggar för åtkomstgrupper
- Navigera till Innehåll > Blogg i menyn till vänster i sidofältet
- I avsnittet Aktuell vy klickar du på den första rullgardinsmenyn och väljer en blogg.
- I avsnittet Kontrollera målgruppens åtkomst väljer du Medlemskap i åtkomstgrupp krävs.
- Klicka på rullgardinsmenyn och markera kryssrutan bredvid varje åtkomstgrupp som ska ha åtkomst.
- Om fler än tio e-postmeddelanden om registrering ska skickas vid publicering markerar du kryssrutan som visas.
- Klicka på Spara för att tillämpa dina ändringar.
Begränsa åtkomst till sidor för åtkomstgrupper
- Om fler än tio registreringsmejl ska skickas vid publicering, markera kryssrutan som visas.
- Klicka på X längst upp till höger i dialogrutan för att återuppta redigeringen.
- När du är klar med redigeringen klickar du på Publicera eller Uppdatera längst upp till höger.
Begränsa åtkomsten till Kunskapsbasens artiklar till grupper
- Klicka på namnet på din artikel.
- Klicka på fliken Inställningar i artikelredigeraren.
- I avsnittet Åtkomstkontroll väljer du Medlemskap i åtkomstgrupp krävs.
- Klicka på rullgardinsmenyn och markera kryssrutorna bredvid de åtkomstgrupper som du vill registrera för åtkomst till den här artikeln.
- Om fler än tio registreringsmejl ska skickas vid publicering markerar du kryssrutan som visas.
- När du är klar med redigeringen klickar du på Publicera eller Uppdatera längst upp till höger.
Begränsa åtkomsten till kundportalen till åtkomstgrupper
- I avsnittet Åtkomstkontroll väljer du Medlemskap i åtkomstgrupp krävs.
- Klicka på rullgardinsmenyn och markera kryssrutorna bredvid de åtkomstgrupper som du vill registrera för åtkomst till din kundportal.
- Om fler än tio registreringsmeddelanden kommer att skickas vid publicering, markera kryssrutan som visas.
- klicka på Spara längst ner till vänster.