Testa ditt arbetsflöde

Testa ditt arbetsflöde för att se till att automatiseringen fungerar som förväntat.

Det finns två testfunktioner i arbetsflöden:

• Använd funktionen Testkriterier för att se vilka registreringskriterier en viss post för en kontakt, ett företag, en affär, en offert eller ett ärende uppfyller.
• Använd funktionen Test för att simulera hur en viss post kommer att gå igenom ett arbetsflöde när den har registrerats.

Testa poster mot triggers för registrering av arbetsflöde

För att se om en post uppfyller startkriterierna för ett arbetsflöde:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
• Klicka på namnet på ett arbetsflöde.
• Klicka på rutan Enrollment triggers.
• Klicka på Test [objekt] i den vänstra panelen
  

• Klicka på rullgardinsmenyn Select a [record] to test och välj den post som du vill testa.
• Färgen på panelen visar om posten uppfyller eller inte uppfyller kriterierna för att utlösa registrering:

• • Om en post uppfyller utlösningskriterierna för registrering kommer panelen att visas i grönt. Detta innebär också att posten kommer att registreras i arbetsflödet när arbetsflödet slås på om radioknappen Yes, enroll existing objects which meet the trigger criteria as of now är markerad
    
• 
• • Om en post inte uppfyller utlösningskriterierna för registrering visas panelen i rött. Detta innebär också att posten inte kommer att registreras i arbetsflödet när arbetsflödet slås på, även om radioknappen Yes, enroll existing objects which meet the trigger criteria as of now är markerad.

Testa poster mot dina arbetsflödesåtgärder

Innan du aktiverar ditt arbetsflöde bör du testa det för att förhandsgranska automatiseringen och kontrollera att det fungerar som förväntat. När du testar ett arbetsflöde kan du förhandsgranska hur en viss post kommer att gå igenom ett arbetsflöde. Du kan t.ex. testa ditt arbetsflöde för att kontrollera vilken gren en post går vidare till.

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
• Klicka på namnet på ett arbetsflöde.
• Klicka på Test längst upp till höger.
• I den högra panelen kan du ange namnet på den kontakt som du vill testa. Alternativt kan du klicka på rullgardinsmenyn för att sortera dina poster alfabetiskt efter namn, senaste uppdateringsdatum eller datum då de skapades.
• När du har hittat den post som du vill testa håller du muspekaren över posten och klickar på Välj.

• Välj ett av följande alternativ högst upp på sidan:
  • Automatisk: förhandsgranska vad som händer när en post registreras automatiskt baserat på arbetsflödets registreringstriggers. Läs mer om registreringstriggers.
  • Manuell: förhandsgranska vad som händer när en post registreras manuellt i arbetsflödet av en användare. Läs mer om manuell registrering av kontakter i arbetsflöden.

• Om posten uppfyller registreringskriterierna visas ett simulerat resultat och en tidsstämpel för varje åtgärd. Postens sökväg markeras med grönt i förhandsgranskningen av arbetsflödet. Inga faktiska åtgärder kommer att utföras.
  • Om du vill granska mer information om varje åtgärd klickar du på [åtgärdens namn] för att expandera åtgärden.
  • När du granskar åtgärder i grenen förutses grenens resultat baserat på postens aktuella status. Om du vill förhandsgranska testet baserat på andra grenar klickar du på rullgardinsmenyn och väljer en annan gren.

• • När du granskar åtgärderna Skicka e-post klickar du på Skicka förhandsgranskning för att få en kopia av e-postmeddelandet.
    • Detta kommer att skicka alla e-postmeddelanden från förhandsgranskningssökvägen, inte bara den valda Skicka e-poståtgärden.
    • HubSpot skickar testmeddelandet till din e-postadress, inte till den testade kontaktens e-postadress.

• Om posten inte uppfyller inskrivningskriterierna visas ett felmeddelande. Om du vill granska ytterligare information klickar du på för att expandera avsnittet Posten uppfyllde inte registreringskriterierna.
• Om du vill testa en annan post klickar du på Ändra post högst upp.
• För att avsluta arbetsflödestestet klickar du på X-ikonen längst upp till vänster.