ข้ามไปที่เนื้อหา
โปรดทราบ:: บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อความสะดวกของคุณ ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติโดยใช้ซอฟต์แวร์การแปลและอาจไม่ได้รับการพิสูจน์อักษร บทความฉบับภาษาอังกฤษนี้ควรถือเป็นฉบับทางการที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลล่าสุดได้มากที่สุด คุณสามารถเข้าถึงได้ที่นี่

สร้างและใช้บันทึกเครดิต

อัปเดตล่าสุด: 3 มิถุนายน 2026

สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:

ใช้บันทึกเครดิตเพื่อลดหรือปรับยอดที่ค้างชำระในใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ บันทึกเครดิตจะช่วยให้คุณบันทึกและติดตามเครดิตที่ค้างชำระกับลูกค้าเช่นการคืนเงินการปรับเปลี่ยนการเรียกเก็บเงินหรือการแก้ไขใบแจ้งหนี้เพื่อให้บันทึกทางการเงินของคุณยังคงถูกต้อง

สร้างใบลดหนี้จาก ใบแจ้งหนี้ ที่เปิดอยู่หรือจากหน้าดัชนีใบลดหนี้ หลังจาก ใช้บันทึกเครดิต กับใบแจ้งหนี้แล้วคุณสามารถ แก้ไข หรือ ลบออก จากใบแจ้งหนี้ได้ 

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับฟีเจอร์นี้อย่าลืมทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับข้อควรพิจารณาเมื่อใช้ใบลดหนี้กับใบแจ้งหนี้

ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา

จำนวนเงินในใบลดหนี้จะถูกนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ที่เปิดและชำระเงินด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่: จำนวนเงินในใบลดหนี้จะถูกหักออกจากยอดคงเหลือในใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดชำระ ยอดเครดิตที่เหลือจะถูกย้ายไปยังยอดคงเหลือของลูกค้า
  • ใบแจ้งหนี้แบบชำระเงิน: จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้เครดิตทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังยอดคงเหลือของลูกค้า

โปรดทราบ: หากลูกค้าได้รับเงินคืนคุณควร คืนเงินผ่านหน้าดัชนีการชำระเงิน

สร้างบันทึกเครดิต

ต้องได้รับอนุญาตจาก ต้องได้รับสิทธิ์​ ผู้ดูแลระบบขั้นสูง หรือต้องได้รับอนุญาตให้ แก้ไขใบ ลดหนี้เพื่อสร้างใบลดหนี้

สร้างใบลดหนี้จากใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่หรือจากหน้าดัชนีใบลดหนี้

สร้างใบลดหนี้จากใบแจ้งหนี้

เมื่อสร้างใบลดหนี้จากใบแจ้งหนี้รายละเอียดใบแจ้งหนี้จะถูกเพิ่มลงในใบลดหนี้โดยอัตโนมัติ บันทึกเครดิตที่สร้างจากใบแจ้งหนี้ไม่สามารถบันทึกเป็นฉบับร่างได้ หากมีการใช้ภาษีการขายอัตโนมัติกับใบแจ้งหนี้:

  • จำนวนภาษีใบแจ้งหนี้จะถูกปรับโดยอัตโนมัติ

  • ภาษีจะลดลงตามจำนวนใบแจ้งหนี้เดิมที่ได้รับ

  • การปรับภาษีต้องไม่เกินจำนวนภาษีที่เรียกเก็บในใบแจ้งหนี้ตอนแรก ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ใบแจ้งหนี้แสดงยอดภาษีติดลบ

  • คอลัมน์อัตราภาษี ซ่อนอยู่และไม่สามารถปรับส่วนลดค่าธรรมเนียมและภาษีในระดับคำสั่งซื้อได้

วิธีสร้างใบลดหนี้จากใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบแจ้งหนี้
  2. คลิกหมายเลขใบแจ้งหนี้
  3. ที่แผงด้านขวาที่ด้านขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกสร้างบันทึกเครดิต
  4. กำหนดค่าบันทึกเครดิต บันทึกเครดิตที่สร้างจากใบแจ้งหนี้ไม่สามารถบันทึกเป็นฉบับร่างได้

สร้างบันทึกเครดิตจากหน้าดัชนี

เมื่อสร้างใบลดหนี้จากหน้าดัชนีใบลดหนี้คุณต้องใช้ใบลด หนี้กับใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง หากมีการใช้ภาษีการขายอัตโนมัติกับใบแจ้งหนี้ระบบจะไม่ปรับภาษีโดยอัตโนมัติ หากคุณกำหนดให้มีการปรับภาษีการขายอัตโนมัติโดยอัตโนมัติให้ สร้างใบลดหนี้จากใบแจ้งหนี้ แทน 

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่คอมเมิร์ซ > ใบลดหนี้
  2. ที่มุมขวาบนให้คลิกสร้างบันทึกเครดิต
  3. กำหนดค่าบันทึกเครดิต คลิกบันทึก ที่ด้านซ้ายบนเพื่อบันทึกบันทึกเครดิตเป็นฉบับร่าง แก้ไขแบบร่างจากหน้าดัชนีบันทึกเครดิต

กำหนดค่าบันทึกเครดิต

หากบันทึกเครดิตถูกสร้างขึ้นจากหน้าดัชนีบันทึกเครดิตให้บันทึกบันทึกเครดิตเป็นแบบร่างได้ตลอดเวลาโดยคลิก บันทึก ที่ด้านซ้ายบน สามารถจัดการบันทึกเครดิตฉบับร่างได้จาก หน้าดัชนีบันทึกเครดิต 

เลือกแบรนด์

หากคุณใช้ แบรนด์คุณสามารถกำหนดใบลดหนี้ให้กับแบรนด์ได้ซึ่งจะช่วยแยกใบลดหนี้สำหรับธุรกิจที่แตกต่างกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การใช้แบรนด์

เมื่อเลือกแบรนด์:

วิธีอัพเดทแบรนด์:

  1. คลิก ชื่อแบรนด์ที่มุมขวาบน 
  2. คลิกเมนูแบร นด์แบบเลื่อนลงและเลือก b rand
  3. คลิกนำไปใช้

ตั้งค่าการเรียกเก็บเงินค่าบันทึกเครดิต

เชื่อมโยงรายชื่อผู้ติดต่อกับใบลดหนี้

  1. คลิก addเพิ่มผู้ติดต่อ
  2. ในแผงด้านขวาให้ค้นหาและเลือกผู้ ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในใบลดหนี้ หรือคลิก แท็บสร้างใหม่ เพื่อสร้างบันทึกการติดต่อใหม่เพื่อเพิ่มลงในบันทึกเครดิต กรอกราย ละเอียดการติดต่อ แล้วคลิก สร้าง
  3. หากต้องการแก้ไขรายละเอียดผู้ติดต่อให้วางเมาส์เหนือผู้ติดต่อแล้วคลิกไอคอนแก้ไข edit อัพเดทรายละเอียดการติดต่อในแผงด้านขวาแล้วคลิก บันทึก การแก้ไขรายละเอียดการติดต่อจะอัปเดตบันทึกการติดต่อใน CRM
  4. หากต้องการแทนที่รายชื่อติดต่อให้วางเมาส์เหนือรายชื่อติดต่อแล้วคลิก ไอคอนแทน replace ที่ เลือกผู้ ติดต่อ ใหม่ในแผงด้านขวา หรือคลิก แท็บสร้างใหม่ เพื่อสร้างบันทึกการติดต่อใหม่เพื่อเพิ่มลงในบันทึกเครดิต กรอกราย ละเอียดการติดต่อ แล้วคลิก สร้าง
  5. ในระหว่างการสร้างบันทึกเครดิตแต่ละรายการสามารถเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อหนึ่งรายได้ เมื่อสร้างแล้วคุณสามารถ เพิ่มผู้ติดต่อเพิ่มเติม ได้โดยใช้การเชื่อมโยงในแถบด้านข้างขวา

เชื่อมโยงบริษัทกับใบลดหนี้

หากผู้ติดต่อเกี่ยวข้องกับบริษัทบริษัทจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ วิธีเชื่อมโยงบริษัทด้วยตนเอง:

  1. คลิก add เพิ่มบริษัท
  2. ในแผงด้านขวาให้ค้นหาและคลิก บริษัทเพื่อเพิ่มลงในใบลดหนี้ หรือคลิก แท็บสร้างใหม่ เพื่อสร้างบันทึกบริษัทใหม่เพื่อเพิ่มลงในบันทึกเครดิต กรอกราย ละเอียดบริษัท แล้วคลิก สร้าง
  3. หากต้องการแก้ไขรายละเอียดบริษัทให้เลื่อนเมาส์ไปที่บริษัทแล้วคลิก ไอคอนแก้ไข edit อัปเดตข้อมูลบริษัทในแผงด้านขวาและคลิก บันทึก การแก้ไขบริษัทจะอัปเดตบันทึกของบริษัทใน CRM
  4. หากต้องการแทนที่บริษัทให้เลื่อนเมาส์ไปที่บริษัทแล้วคลิก ไอคอนแทน replace ที่ เลือก บริษัท ในแผงด้านขวา หรือคลิก แท็บสร้างใหม่ เพื่อสร้างบันทึกบริษัทใหม่เพื่อเพิ่มลงในบันทึกเครดิต กรอกราย ละเอียดบริษัท แล้วคลิก สร้าง
  5. หากต้องการลบบริษัทออกจากบันทึกเครดิตให้วางเมาส์เหนือบริษัทแล้วคลิก ไอคอน delete ลบ
  6. ในระหว่างการสร้างบันทึกเครดิตแต่ละรายการสามารถเชื่อมโยงกับบริษัทหนึ่งได้ เมื่อสร้างแล้วคุณสามารถ เพิ่มบริษัทเพิ่มเติม โดยใช้การเชื่อมโยงในแถบด้านข้างขวา

เพิ่มที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินและการจัดส่งลงในใบลดหนี้

  1. หากคุณเพิ่มบริษัทภายใต้ที่ อยู่เรียกเก็บเงินและที่ อยู่จัดส่งให้เลือกช่องทำเครื่องหมายเดียวกับที่อยู่บริษัท เพื่อใช้ที่อยู่เดียวกับบันทึกของบริษัทสำหรับการเรียกเก็บเงินและการจัดส่ง
  2. หากต้องการเพิ่มที่อยู่อื่นให้ล้างช่องทำเครื่องหมายเช่นเดียวกับที่อยู่บริษัท แล้วคลิก แก้ไขที่อยู่ ในแผงด้านขวาให้ป้อน รายละเอียดที่อยู่ แล้วคลิก บันทึก
  3. หลังจากเพิ่มที่อยู่จัดส่งแล้วหากต้องการแก้ไขใต้ที่ อยู่จัดส่งให้คลิก แก้ไข
  4. หลังจากเพิ่มที่อยู่จัดส่งแล้วหากต้องการลบใต้ที่ อยู่จัดส่งให้คลิกลบ

เพิ่มวันที่และหมายเลข PO ลงในใบลดหนี้

  1. ที่ด้านขวาบนใต้ วันที่บันทึกเครดิต ให้คลิกตัวเลือกวัน ที่และเลือกวันที่
  2. ที่ด้านขวาบนในช่อง หมายเลข PO ให้ป้อน หมายเลข PO

เพิ่มรายการสินค้า

ในส่วนรายการสินค้า ในเครื่องมือแก้ไขบันทึกเครดิตคุณสามารถเพิ่มรายการสินค้าและรวมส่วนลดภาษีและค่าธรรมเนียม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการ LINE และวิธีการใช้งานใน HubSpot

วิธีเพิ่มรายการสินค้า:

  1. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง สกุล เงินและเลือก สกุลเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สกุลเงินที่รองรับ

  2. คลิก เพิ่มรายการบรรทัด เหนือตารางรายการบรรทัดที่มุมขวาบนจากนั้นเลือกหนึ่งในรายการต่อไปนี้:
    • เลือกจากไลบรารีผลิตภัณฑ์: เพิ่มรายการตามผลิตภัณฑ์ใน ไลบรารีผลิตภัณฑ์ของคุณรวมถึงรายการที่สร้างโดยใช้การ ผสานรวม Shopify
      • ค้นหาตาม ชื่อผลิตภัณฑ์ รายละเอียดผลิตภัณฑ์หรือ SKU คลิกตัวกรองขั้นสูง advancedFilterเพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณ
      • เลือกช่อง ทำเครื่องหมาย ถัดจากผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการเพิ่มจากนั้นคลิก เพิ่ม ผลิตภัณฑ์ใน ไลบรารีผลิตภัณฑ์ ของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ
    • สร้างรายการที่กำหนดเอง: หากคุณมี สิทธิ์สร้างรายการที่กำหนดเองตัวเลือกนี้จะสร้างรายการที่กำหนดเองใหม่ที่ไม่ซ้ำกับบันทึกเครดิต
      • ในแผงด้านขวาใต้ ข้อมูลรายการบรรทัดให้ป้อนรายละเอียดรายการบรรทัด 
      • หากตั้งค่า อัตราภาษีในไลบรารีภาษีใต้การปรับเปลี่ยนและภาษีให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์อัตราภาษี แล้วเลือกอัตรา
      • ใต้ราคาให้เลือกรูปแบบการตั้งราคาแล้วป้อน ราคาต่อหน่วย ปริมาณและ ต้นทุนต่อหน่วย
      • เลือกช่องทำเครื่องหมาย บันทึกรายการลงในไลบรารีผลิตภัณฑ์ เพื่อเพิ่มรายการที่กำหนดเองลงในไลบรารีผลิตภัณฑ์ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงในไลบรารีผลิตภัณฑ์ของคุณ
      • คลิก บันทึกหรือบันทึกแล้วเพิ่มอีก

  3. หากต้องการเพิ่มภาษีในแต่ละรายการให้คลิ กเมนูดร็อปดาวน์อัตรา ภาษีและกำหนดอัตราภาษี ในรายการ จำนวนภาษี จะอัพเดทโดยอัตโนมัติ หากไม่เห็นคอลัมน์อัตราภาษีให้คลิก แก้ไขคอลัมน์
    • เลือกช่องทำเครื่องหมาย อัตราภาษี หากต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ใหม่ให้คลิกที่จับลาก dragHandle และเลื่อนไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
    • คลิก บันทึก
  4. คุณสามารถแก้ไขคอลัมน์ที่แสดงในตารางรายการบรรทัดหรือหากคุณเป็น ผู้ดูแลระบบระดับสูงคุณสามารถตั้งค่าคอลัมน์ที่จะแสดงให้กับผู้ใช้ทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น เรียนรู้วิธีแก้ไขคอลัมน์
  5. แก้ไขรายละเอียดรายการทีละรายการในแต่ละคอลัมน์เช่นราคาต่อหน่วยปริมาณหรือส่วนลดต่อหน่วย ป้อน ค่าที่อัปเดต ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ส่วนลดห้อง

  6. หากต้องการแก้ไขโคลนหรือลบรายการบรรทัดให้วางเมาส์เหนือรายการบรรทัดคลิกการ ดำเนินการจากนั้นเลือกตัวเลือก:
    • แก้ไข: แก้ไขรายการในบรรทัดสำหรับบันทึกเครดิตนี้เท่านั้น ไลบรารีผลิตภัณฑ์ จะไม่ได้รับผลกระทบ
    • ลบ: ลบรายการบรรทัดออกจากบันทึกเครดิต
    • โคลน: สร้างรายการบรรทัดใหม่ที่มีรายละเอียดเดียวกัน
  7. หากต้องการเรียงลำดับรายการบรรทัดใหม่ให้คลิกและลากรายการบรรทัดโดยใช้ที่ จับลาก dragHandle

เพิ่มส่วนลดค่าธรรมเนียมและภาษีแบบใช้ครั้งเดียว

ในส่วนสรุปคุณสามารถเพิ่มส่วนลดค่าธรรมเนียมและภาษีแบบใช้ครั้งเดียวในยอดรวมย่อยของบันทึกเครดิตได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ส่วนลด คุณยัง เพิ่มอัตราภาษีเพื่อใช้กับผลิตภัณฑ์และบริการได้ด้วยแทนที่จะเพิ่มภาษีแบบจ่ายครั้งเดียวในยอดรวมย่อย

  1. หากต้องการเพิ่มภาษีค่าธรรมเนียมหรือส่วนลดแบบใช้ครั้งเดียวให้คลิก + เพิ่มส่วนลดค่าธรรมเนียมหรือภาษี แล้วเลือกตัวเลือก
  2. กรอก ชื่อส่วนลดค่าธรรมเนียมหรือภาษีและ มูลค่า ในช่องข้อความ ภาษีค่าธรรมเนียมหรือมูลค่าส่วนลดอาจขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ระบุหรือร้อยละ (%) ของยอดรวม
  3. หากต้องการลบส่วนลดค่าธรรมเนียมหรือภาษีให้คลิก ไอคอน delete ลบ ทางด้านขวา

โปรดทราบว่า:

  • แม้ว่าความสามารถในการเพิ่มภาษีค่าธรรมเนียมหรือส่วนลดจะอยู่ใน HubSpot แต่ทีมกฎหมายและบัญชีของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดในการให้คำแนะนำการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
  • รองรับทศนิยมสูงสุดหกตำแหน่งเมื่อตั้งราคาต่อหน่วยของรายการในสกุลเงินใดๆและส่วนลดจะถูกปัดเศษตาม ความแม่นยำของสกุลเงินในการชำระเงิน ตัวอย่างเช่นหากรายการเป็น $ 11.90 USD และใช้ส่วนลด 15% ส่วนลด $ 1.785 จะถูกปัดเศษเป็น $ 1.79 ผู้ซื้อจ่ายเงินทั้งหมด $ 10.11

ตรวจสอบสรุป

 ตรวจสอบยอดรวมย่อยภาษีส่วนลดและค่าธรรมเนียมที่ใช้ในส่วน สรุป

เพิ่มความคิดเห็น

เพิ่มหมายเหตุสำหรับผู้ซื้อของคุณในช่อง ความคิดเห็น เช่นเงื่อนไขการชำระเงินหรือข้อมูลทางกฎหมาย 

ใช้ตัวเลือกข้อความที่ด้านล่างของฟิลด์ข้อความเพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์หรือแทรกข้อมูลโค้ด (คุณสามารถใช้ข้อมูลโค้ดเพื่อสร้างชิ้นส่วนของข้อความได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้คำเดียวกันเป็นประจำในบันทึกเครดิตคุณสามารถสร้างเป็นตัวอย่างเพื่อใช้ทุกครั้งที่คุณเพิ่มความคิดเห็นในบันทึกเครดิต)

การตั้งค่าขั้นสูง

  1. คลิกเพื่อขยายส่วนการ ตั้งค่าขั้นสูง เพื่อตั้งค่าภาษาภาษาโดเมนและ slug เนื้อหาของบันทึกเครดิต
  2. โดยค่าเริ่มต้นภาษาที่ใช้สำหรับชื่อและป้ายกำกับบนหน้าเว็บจะถูกตั้งค่าเป็น ภาษาอังกฤษ หากต้องการเปลี่ยนภาษาให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ภาษาจากนั้นเลือกภาษา ชื่อป้ายกำกับและสกุลเงินบันทึกเครดิตจะแสดงในภาษาที่เลือก
  3. ตามค่าเริ่มต้นรูปแบบวันที่และที่อยู่จะใช้รูปแบบสหรัฐอเมริกา หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Locale จากนั้นเลือก ประเทศ
  4. หากต้องการตั้งค่า URL บันทึกเครดิตที่กำหนดเองโดยใช้ โดเมนที่เชื่อมต่อของคุณให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง โด เมนจากนั้นเลือกโด เมน หากต้องการใช้ slug แบบกำหนดเองใน ฟิลด์เนื้อหา slug ให้ป้อน slug แบบกำหนดเอง ตัวอย่าง URL บันทึกเครดิตจะแสดงอยู่ด้านล่างฟิลด์ URL

ดูตัวอย่างและสรุปบันทึกเครดิต

บันทึกเครดิตที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกกำหนดหมายเลขที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หมายเลขถัดไปในลำดับคือหมายเลขหลังจากหมายเลขบันทึกเครดิตสรุปสูงสุดในปัจจุบัน ไม่สามารถปรับแต่งลำดับตัวเลขได้

  1. คลิก ดูตัวอย่าง ที่มุมขวาบนเพื่อดูว่าบันทึกเครดิตจะปรากฏต่อผู้ซื้ออย่างไร เครดิตบันทึกจะใช้โลโก้และสีของ แบรนด์ของคุณหากคุณใช้ ส่วนเสริมของแบรนด์หรือ โลโก้และสีที่ตั้งไว้ในการตั้งค่าการสร้างแบรนด์ของคุณ
  2. หากต้องการสรุปบันทึกเครดิตให้คลิก สร้างที่ด้านบนขวา

ใช้บันทึกเครดิตกับใบแจ้งหนี้

สิทธิ์ของ ต้องได้รับสิทธิ์​ ผู้ดูแลระบบระดับสูง หรือ สิทธิ์ในการแก้ไขใบลดหนี้ จะต้องใช้แก้ไขหรือลบใบลดหนี้ในใบแจ้งหนี้

หากคุณ สร้างบันทึกเครดิตจากหน้าดัชนีให้ใช้กับใบแจ้งหนี้ เพื่อให้บันทึกถูกต้องและการเรียกเก็บเงินเป็นระเบียบ เมื่อใช้บันทึกเครดิตแล้วคุณสามารถ แก้ไขหรือ ลบออก จากใบแจ้งหนี้ได้

โปรดทราบ: ใบลดหนี้ที่ สร้างจากใบแจ้งหนี้ จะถูกนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้นั้นโดยอัตโนมัติ

ก่อนที่คุณจะนำใบลดหนี้ไปใช้กับใบแจ้งหนี้โปรดทราบว่า:

  • ใบลดหนี้ใช้กับใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วหรือเป็นโมฆะไม่ได้
  • ใบลดหนี้และใบแจ้งหนี้ต้องใช้รายชื่อผู้ติดต่อสำหรับการเรียกเก็บเงินเดียวกัน
  • หากมีการใช้ภาษีการขายอัตโนมัติกับใบแจ้งหนี้ระบบจะไม่ปรับภาษีโดยอัตโนมัติ หากคุณกำหนดให้มีการปรับภาษีการขายอัตโนมัติโดยอัตโนมัติให้ สร้างใบลดหนี้จากใบแจ้งหนี้ แทน 
  • บันทึกเครดิตสามารถสร้างยอดคงเหลือของลูกค้าที่สามารถนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ในอนาคตได้ เมื่อมีการใช้ยอดคงเหลือของลูกค้ากับใบแจ้งหนี้ในอนาคตยอดคงเหลือในใบแจ้งหนี้จะลดลงแต่ไม่มีการคำนวณยอดภาษีใบแจ้งหนี้ใหม่

วิธีใช้หมายเหตุเครดิตกับใบแจ้งหนี้:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบแจ้งหนี้
  2. คลิกหมายเลขใบแจ้งหนี้ ของใบแจ้งหนี้
  3. ในแผงด้านขวาที่มุมขวาบนให้คลิก การดำเนินการจากนั้นเลือกใช้หรือจัดการเครดิต 
  4. ในกล่องโต้ตอบ:
    • คลิก + เพิ่มเครดิตที่ใช้ได้
    • หากมีบันทึกเครดิตมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับผู้ติดต่อสำหรับการเรียกเก็บเงินให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง บันทึกเครดิต และเลือกบันทึกเครดิต
    • ในช่อง จำนวนเงินที่ใช้ให้ป้อน จำนวนเครดิต เครดิตอาจเป็นจำนวนเงินบางส่วนหรือเต็มจำนวนของใบแจ้งหนี้
    • หากต้องการเพิ่มบันทึกเครดิตอื่นให้คลิก + เพิ่มเครดิตที่มีอยู่ หากต้องการลบบันทึกเครดิตให้คลิกไอคอนลบ  delete ที่อยู่ถัดจากบันทึกนั้น
    • คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

    • ใช้ กล่องโต้ตอบส่งใบแจ้งหนี้ เพื่อส่งดาวน์โหลดหรือคัดลอกลิงก์สำหรับใบแจ้งหนี้ที่อัพเดทแล้ว

ขั้นตอนต่อไป

 เรียนรู้วิธี:

  • จัดการบันทึกเครดิต รวมถึงการแก้ไขร่างบันทึกเครดิตการจัดการบันทึกเครดิตที่ใช้การทำให้เป็นโมฆะการลบและการส่งออกบันทึกเครดิตและการเชื่อมโยงบันทึกเครดิตที่สรุปแล้วกับบันทึกอื่นๆ
  • จัดการใบแจ้งหนี้ รวมถึงการแก้ไขทำให้เป็นโมฆะลบติดตามและส่งออก

  • จัดการการชำระเงินรวมถึงการคืนเงินการส่งใบเสร็จอีกครั้งการดาวน์โหลดรายงานการชำระเงินและการรับเงินการส่งออกข้อมูลการชำระเงินและอื่นๆ
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
แบบฟอร์มนี้ใช้สำหรับคำติชมเอกสารเท่านั้น เรียนรู้วิธีขอความช่วยเหลือจาก HubSpot