ย้ายข้อมูลผู้ติดต่อของคุณจาก CRM หรือ ESP อื่น
อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 13, 2025
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
|
ก่อนที่คุณจะตั้งค่ากับ HubSpot คุณควรดาวน์โหลดรายชื่อผู้ติดต่อจากผู้ให้บริการอีเมล (ESP) หรือผู้จัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มลงในบัญชี HubSpot ของคุณได้
CRM คือฐานข้อมูลความสัมพันธ์ทางธุรกิจและกระบวนการของคุณ ESP ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลการตลาดไปยังรายชื่อสมาชิกและ ESP บางรายการสามารถเชื่อมต่อกับ HubSpot เพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของ HubSpot ที่มีอยู่ หากคุณใช้ ESP เช่น Mailchimp หรือ Constant Contact อยู่แล้วคุณสามารถเชื่อมต่อกับ HubSpot เพื่อซิงค์ข้อมูลการส่งแบบฟอร์มกับ ESP ของคุณได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้การผสานรวมของ HubSpot กับ Mailchimp คุณสามารถส่งผู้ติดต่อที่แปลงในแบบฟอร์มหรือแบบฟอร์มป๊อปอัพไปยังรายชื่ออีเมลของ Mailchimp ของคุณได้
นี่เป็นคำแนะนำทั่วไปสำหรับวิธีการย้ายข้อมูลไปยัง HubSpot จาก CRM หรือ ESP อื่น มีคำแนะนำเฉพาะด้านล่างสำหรับ Mailchimp และ Constant Contact แต่สำหรับคำแนะนำเฉพาะเพิ่มเติมสำหรับผู้ให้บริการของคุณให้ค้นหาเอกสารความช่วยเหลือของผู้ให้บริการของคุณ
อภิธานศัพท์
เรียนรู้ว่า HubSpot หมายถึงเครื่องมือและฟีเจอร์เดียวกันกับที่คุณคุ้นเคยจากผู้ให้บริการรายเดิมของคุณอย่างไร
เครื่องมือ HubSpot | คำจำกัดความ |
อีเมลการตลาด | เครื่องมือที่ใช้ในการสร้างอีเมลการตลาด |
ไฟล์ | เครื่องมือสำหรับอัปโหลดและแก้ไขไฟล์ |
รายการ | เครื่องมือในการแบ่งกลุ่มและจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ |
บันทึกการติดต่อ | สถานที่จัดเก็บติดตามและจัดการข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลในฐานข้อมูลของคุณ |
รายการยกเลิกการเข้าร่วม | รายชื่อผู้ติดต่อที่ไม่มีสิทธิ์รับอีเมลจากคุณ |
ส่วนท้ายอีเมล | ข้อมูลติดต่อที่จำเป็นสำหรับบริษัทของคุณซึ่งอยู่ท้ายอีเมลของคุณ |
ส่งออกผู้ติดต่อของคุณจาก CRM หรือ ESP ปัจจุบันของคุณ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่คุณกำลังส่งออกผู้ติดต่อ
- เลือกรายชื่อหรือผู้ติดต่อแต่ละรายที่คุณต้องการส่งออก
- ส่งออกรายการที่เลือก ไฟล์ของคุณจะเริ่มดาวน์โหลดหรือคุณจะถูกขอให้บันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
เปิดไฟล์ส่งออกและตรวจสอบรายละเอียดของผู้ติดต่อ หรือจะจัดเรียงผู้ติดต่อตามค่าคุณสมบัติก่อนนำเข้าก็ได้ รายชื่อผู้ติดต่อที่แสดงความยินยอมในการรับอีเมลของคุณสามารถนำเข้าสู่บัญชี HubSpot ของคุณเป็นรายชื่อผู้ติดต่อใหม่ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเตรียมไฟล์นำเข้าและนำเข้าผู้ติดต่อลงใน HubSpot
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้การซิงค์ข้อมูลโดย HubSpot เพื่อซิงค์ผู้ติดต่อและข้อมูลบริษัทจาก CRM หรือ ESP ของคุณไปยัง HubSpot เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปที่รองรับซึ่งสามารถรวมเข้ากับ HubSpot ใน HubSpot App Marketplace
ส่งออกผู้ติดต่อจาก Mailchimp
โปรดทราบว่า:
- หากก่อนหน้านี้คุณตั้งค่าการเลือกเข้าร่วมสองครั้งสำหรับผู้ชมใน Mailchimp คุณควรนำเข้าผู้ชมเป็นรายการใน HubSpot จากนั้นอัปเดตสถานะการเลือกเข้าร่วมสองครั้งเป็นรายชื่อติดต่อจำนวนมาก เมื่อคุณอัปเดตสถานะของผู้ติดต่อในรายการที่นำเข้าแล้วคุณสามารถเปิดใช้งานการเลือกรับใน HubSpot ได้สองครั้ง
- สำหรับคำแนะนำล่าสุดโปรดดูเอกสารของ Mailchimp เกี่ยวกับการส่งออกผู้ติดต่อของคุณ
- ในบัญชี Mailchimp ของคุณให้ไปที่แท็บผู้ ชม
- คลิกดูผู้ติดต่อและเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก หากคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดให้คลิกลูกศรลงที่มุมซ้ายบนของแท็บผู้ชมจากนั้นคลิกเลือกทั้งหมด
- คลิกส่งออกผู้ชม
- หลังจากการส่งออกเสร็จสิ้นการประมวลผลให้คลิกส่งออกเป็น CSV เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณจะได้รับไฟล์ ZIP ทางอีเมลใน Mailchimp หรือไฟล์ ZIP จะดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง ไฟล์ ZIP ของคุณอาจมีไฟล์ CSV แยกกันสูงสุดสามไฟล์ขึ้นอยู่กับผู้ชมที่คุณส่งออก (ผู้ติดต่อที่ทำความสะอาดสมัครรับข้อมูลและไม่ได้สมัครรับข้อมูล)
เปิดไฟล์ส่งออกและตรวจสอบรายละเอียดของผู้ติดต่อ หรือจะจัดเรียงผู้ติดต่อตามค่าคุณสมบัติก่อนนำเข้าก็ได้ รายชื่อผู้ติดต่อที่แสดงความยินยอมในการรับอีเมลของคุณสามารถนำเข้าสู่บัญชี HubSpot ของคุณเป็นรายชื่อผู้ติดต่อใหม่ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเตรียมไฟล์นำเข้าและนำเข้าผู้ติดต่อลงใน HubSpot
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แอปซิงค์ข้อมูลใน HubSpot App Marketplace เพื่อซิงค์ข้อมูลติดต่อจากบัญชี Mailchimp ของคุณกับ HubSpot
ส่งออกผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อคงที่
โปรดทราบ: สำหรับคำแนะนำล่าสุดโปรดดูเอกสารของ Constant Contact เกี่ยวกับการส่งออกผู้ติดต่อของคุณ
มีหลายประเภทสถานะที่แตกต่างกันใน Constant Contact ได้แก่: Active, Implied Permission, Express Permission, Unsubscribed, รอการยืนยัน และไม่มีการตั้งค่าการอนุญาต
หากต้องการส่งออกผู้ติดต่อตามประเภทสถานะให้ส่งออกแต่ละประเภทแยกกันในบัญชีผู้ติดต่อคงที่ของคุณ:
- ในเมนูนำทางให้คลิกผู้ติดต่อจากนั้นเลือกประเภทสถานะ (เช่นใช้งานอยู่) เพื่อส่งออก
- ในด้านซ้ายบนให้เลือกช่องทำเครื่องหมายแถวส่วนหัวเพื่อเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดสำหรับการส่งออก
- คลิกส่งออก
- เลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการรวมไว้ในการส่งออกนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมคุณสมบัติอีเมลไว้ด้วย
- คลิกส่งออกผู้ติดต่อ
- หลังจากการส่งออกเสร็จสิ้นการประมวลผลคุณจะเห็นแบนเนอร์ปรากฏขึ้นพร้อมลิงก์ดาวน์โหลด คลิกดาวน์โหลด CSV หรือดาวน์โหลด Excel เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ส่งออกของคุณ
เปิดไฟล์ส่งออกและตรวจสอบรายละเอียดของผู้ติดต่อ หรือจะจัดเรียงผู้ติดต่อตามค่าคุณสมบัติก่อนนำเข้าก็ได้ รายชื่อผู้ติดต่อที่แสดงความยินยอมในการรับอีเมลของคุณสามารถนำเข้าสู่บัญชี HubSpot ของคุณเป็นรายชื่อผู้ติดต่อใหม่ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเตรียมไฟล์นำเข้าและนำเข้าผู้ติดต่อลงใน HubSpot
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แอปซิงค์ข้อมูลใน HubSpot App Marketplace เพื่อซิงค์ข้อมูลติดต่อจากบัญชีผู้ติดต่อคงที่ของคุณกับ HubSpot
นำเข้ารายการยกเลิกการเข้าร่วมของคุณลงใน HubSpot
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นระบุผู้ติดต่อใดๆจากการส่งออกของคุณที่ถูกตีกลับอย่างหนักหรือยกเลิกการสมัครรับอีเมลของคุณและเพิ่มลงในไฟล์แยกต่างหากสำหรับการนำเข้า หากคุณกำลังนำเข้าผู้ติดต่อจาก Constant Contact หรือ MailChimp ให้สร้างไฟล์แยกต่างหากสำหรับแต่ละสถานะ
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ผู้ติดต่อ
- ที่มุมขวาบนให้คลิกนำเข้า
- คลิกเริ่มการนำเข้า
- เลือกรายการเลือกไม่เข้าร่วม
- ทำตามคำแนะนำเพื่อเสร็จสิ้นการนำเข้ารายการเลือกไม่เข้าร่วม
นำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณลงใน HubSpot
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าไฟล์นำเข้าของคุณ รวมแถวส่วนหัวไว้ในไฟล์ของคุณและจับคู่ส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์กับคุณสมบัติการติดต่อ คุณสามารถรวมค่าสำหรับคุณสมบัติเริ่มต้นของ HubSpot หรือคุณสมบัติที่กำหนดเองได้
- ในบัญชี HubSpot ของคุณให้ไปที่รายชื่อผู้ติดต่อบริษัทดีลหรือตั๋ว
- ที่มุมขวาบนให้คลิกนำเข้า
- ทำตามคำแนะนำเพื่อเสร็จสิ้นการนำเข้าระเบียนไปยัง HubSpot
จัดการการตั้งค่าบัญชีและนำเข้าไฟล์รูปภาพ
หลังจากนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณแล้วให้กำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลของคุณและนำเข้าไฟล์ภาพที่คุณต้องการโฮสต์ใน HubSpot:
- ในการตั้งค่าอีเมลการตลาดของคุณให้ป้อนที่อยู่บริษัทของคุณ ต้องระบุข้อมูลนี้ในส่วนท้ายอีเมลของคุณ
- อัปโหลดไฟล์รูปภาพเพื่อใช้ในอีเมลการตลาดและเนื้อหาอื่นๆของคุณ เรียนรู้วิธีแทรกรูปภาพลงในอีเมลของคุณ
- ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าแบรนด์ของบริษัทใน HubSpot