导出您的记录

您可以导出 HubSpot 账户中的记录（例如联系人、商机）。这将下载这些记录的当前属性值和关联关系。导出记录可用于在 HubSpot 外部分析数据、与外部利益相关者共享数据，以及获取快照报告。

如果您想导出联系人活动（例如：通话、备注），可以：

• 导出单个联系人的数据。

• 导出特定活动报告。

• 使用互动 API。

请注意：您的账户可能为每个对象使用了自定义名称（例如，“账户”而非“公司”）。本文使用 HubSpot 的默认名称来指代这些对象。

导出记录

1. 导航至您的记录：
   • 预约：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到 CRM > 预约。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到 CRM > 预约。
   • 通话：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到 CRM > 呼叫。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到 CRM > 呼叫。
   • 联系人：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到 CRM > 联系人。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到 CRM > 联系人。
   • 公司：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到 CRM > 公司。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到 CRM > 公司。
   • 课程：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到 CRM > 课程。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到 CRM > 课程。
   • 自定义对象：在 HubSpot 帐户中，导航到 CRM，然后选择自定义对象。
   • 交易：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到 CRM > 交易。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到 CRM > 交易。
   • 房源：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到 CRM > 列表。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到 CRM > 列表。
   • 营销活动：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到营销 > 事件。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到营销 > 事件。
   • 支付：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到收入 > 付款。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到收入 > 付款。
   • 门票：在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到 CRM > 服务工单。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到 CRM > 服务工单。
2. 要打开您想要导出的视图：
   • 在listView表格视图中，点击该视图的标签页，或点击 添加图标，然后从弹出框中选择视图。若要导出该对象的所有记录，请打开“所有 [记录]”视图。
   • 对于带有销售流程的对象（例如商机、工单、潜在客户），请点击右上角的销售流程下拉菜单，选择包含您要导出视图的销售流程，然后点击该视图的标签页。若要导出该销售流程中的所有记录，请打开“所有 [记录]”视图。
3. 在右上角，点击 视图配置图标以打开“视图设置”。
4. 在右侧面板的“共享”下，选择“导出”。
   
   
5. 在对话框中，点击“文件格式”下拉菜单，然后选择要导出文件的格式。
6. 在“导出名称”字段中输入名称，以自定义导出文件的名称。
7. 单击“列标题语言”下拉菜单，然后选择一种语言，以指定导出文件中列标题的语言。
   • 默认情况下，下拉菜单将显示您在设置中选择的语言。默认属性的列标题将被翻译，但各列中的属性值不会被翻译成所选语言。

请注意：默认情况下，文件中仅包含视图中的属性和关联；对于关联，这将包括：每个关联列中最多 1,000个关联记录 ID 值以及关联记录的名称。

8. 若要编辑要包含的属性及关联，请单击“自定义”，然后从以下选项中进行选择：
   • 拥有多个电子邮件地址的联系人：选中“包含所有电子邮件地址”复选框，即可在导出文件中包含拥有多个电子邮件地址的联系人的所有电子邮件地址。
   • 拥有多个域的公司：选中“包含所有域”复选框，即可将拥有多个域的公司所有域名包含在导出文件中。
   • 导出中包含的属性：选项包括 “ 视图中的属性和关联 ”（默认）、 “记录上的所有属性 （即不包含关联）”或“记录上的所有属性和关联”。导出文件中列的顺序取决于您选择的选项：
     • 若仅导出视图中的属性，列的显示顺序将与视图中设置的属性顺序一致。
     • 若导出所有属性，各列将按字母顺序排列，但“记录 ID”除外—— 该字段将作为文件中的第一列。若导出所有属性及关联关系，关联关系将列于文件末尾。
   • 导出中包含的关联：选项包括“关联记录名称”（例如，“最多 1,000 条关联记录”（默认）或“所有关联记录”（仅限 CSV 文件））。

   请注意：取消选中“包含关联记录名称”复选框可加快导出速度。

9. 点击“导出”。您将收到一封包含导出文件下载链接的电子邮件。导出文件的下载链接将在 30 天后失效。

如果您导出的记录有相关记录，每个相关对象将在文件中拥有独立的列。根据对象的不同，您可以导出相关联系人、公司、商机、工单、自定义对象记录、明细行、订阅或付款的信息。历史导出记录将在您的导出日志中保留三年，之后将自动删除。

了解有关配置用户启动大规模导出时通知的更多信息。

技术限制

执行记录导出时，请注意以下事项：

• 在滚动 24 小时内，您最多可完成 300 次导出，且最多可同时进行 3 次导出。任何额外的导出请求都将被排队，直至三项并发导出中的任意一项完成。
• 大规模导出可能需要数小时才能完成，您可能会收到一个包含多个文件的压缩包。当导出行数超过 1,000,000 行的 CSV 或 XLSX 文件，以及行数超过 65,535 行的 XLS 文件时，通常会生成多个文件。
• 如果生成的 CSV 文件大于 2MB，系统会自动将其压缩为 ZIP 文件。
• 对于 XLS 和 XLSX 文件，可导出的列数有限制（XLS 为 256 列，XLSX 为 16,384 列）。 如果您的导出数据包含超过限制的列数，超出部分的列将不会被包含在文件中。对于列数较多的导出数据，建议导出 CSV 文件，因为 CSV 文件没有列数限制。