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管理 Google 聊天中的通知

上次更新时间: 2025年8月28日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

将 Google Chat 应用程序连接到 HubSpot 帐户后,您就可以以 Google Chat 消息的形式接收 HubSpot用户通知、对话通知、呼叫和备注通知。您必须将 HubSpot 应用程序添加到 Google Chat 空间才能接收通知。

将 HubSpot 应用程序添加到 Google 聊天空间

您必须将 HubSpot 应用程序添加到任何 Google Chat 空间,才能在该空间接收通知。添加应用程序:

请注意:在添加应用程序之前,请确保您的用户在HubSpot和Google Chat之间进行了映射

  1. 在 Google Chat 账户中,打开要添加 HubSpot 应用程序的空间。
  2. 在聊天框中输入@hubspot,点击HubSpot for Google Chat应用程序,然后按键盘上的回车键,添加应用程序。
  3. 点击 "添加到空间"确认。将收到来自 HubSpot 机器人的新聊天记录,确认安装。

screenshot showing a new chat from the HubSpot bot confirming the installation.

您必须为每个要使用 Google Chat 集成的空间重复此过程。

如果无法将 HubSpot 应用程序添加到 Google Chat 空间,或者仍然无法接收到发送到 Google Chat 空间的消息,建议在 Google Workspace 设置中检查以下权限:

在 Google 聊天中接收 HubSpot 通知

HubSpot 用户通知

HubSpot 中的用户通知包括记录提及、表单提交、任务分配和提醒。要在 Google Chat 中接收 HubSpot 用户通知,请执行以下操作

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至通知
  3. 单击 "其他应用程序"选项卡。
  4. 点击打开Google Chat 开关,在 Google Chat 中获取 HubSpot 通知、任务和斜线命令。

screenshot showing the Google Chat notification setting in HubSpot

  1. 在 "通知内容"部分,展开你想获得通知的主题,并选择特定通知类型的复选框。
  2. 默认情况下,通知将发送到 Google Chat 中的 HubSpot 应用程序。如果你的 HubSpot 用户电子邮件与 Google Chat 用户的电子邮件一致,你就会在 Google Chat 中自动收到 HubSpot 通知。了解如果您的 HubSpot 用户电子邮件与您的 Google Chatus 用户电子邮件不匹配该怎么办

停止向 Google Chat 发送用户通知:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至通知
  3. 单击 "其他应用程序"选项卡。
  4. 要停止特定通知,请清除通知类型旁边的复选框,然后单击保存
  5. 要停止所有用户通知,请单击切换Google Chat 开关,以停止 Google Chat 中的所有 HubSpot 通知。

来自 HubSpot 收件箱的通知

安装 Google Chat 应用程序后,您可以选择将来自 HubSpot 的新即时聊天对话发送到哪个 Google Chat 空间:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的settings设置图标。在左侧栏菜单中,导航到集成 > 连接的应用程序。。
  2. 单击Google Chat
  3. 在 "通信"选项卡中,为收件箱设置 Google 聊天空间:
    • 切换 "开/关"开关,将 HubSpot 收件箱与 Google 聊天空间同步。
    • 单击空间 下拉菜单,选择要将收件箱与哪个空间关联。
    • 点击收件箱渠道类型下拉菜单,选择要同步到 HubSpot 的渠道类型。

screenshot showing the Google Chat Communications tab in HubSpot.

将 Google 聊天空间与收件箱关联后,您将收到收到的即时聊天通知。您还可以直接通过 Google 聊天主题与游客聊天。

screenshot showing an example of notification in Google Chat for a new incoming live chat.

点击收件箱中的回复即可访问 HubSpot的对话。如果是即时聊天,也可以通过 Google 聊天线程进行回复。整个对话仍将记录在收件箱中。

请注意

通过工作流发送自定义谷歌聊天通知仅限专业版企业版)

您可以使用工作流自动从 HubSpot 帐户发送自定义 Google 聊天通知。

使用工作流发送谷歌聊天通知:

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到自动化 > 工作流
  2. 单击工作流程名称编辑现有工作流程。或单击创建 工作流程 创建新的工作流程
  3. 在工作流程操作时间轴中,单击+ 加号图标添加工作流程操作。
  4. 在左侧面板的集成应用下,单击Google 聊天,然后选择发送 Google 聊天通知

screenshot showing the Send Google Chat notification action under Integrated apps in workflows.

    • 要通知单个 Google 聊天用户,请单击发送通知给用户下拉菜单,然后选择要通知的用户。只有映射了电子邮件地址的用户才会出现在下拉菜单中。
    • 要通知某个谷歌聊天空间,请单击 "发送通知到空间"下拉菜单,然后选择要通知的空间。除非你已将 HubSpot 应用程序添加到私人空间,否则你将看不到任何私人空间。
    • 要通知记录所有者,请选择 "向现有所有者发送通知"复选框。
    • 信息文本框中输入通知信息
    • 单击 "信息包含的属性"下拉菜单,选择要包含在通知信息中的属性(可选)。
  1. 完成后,单击保存

screenshot showing the setup of a Send Google Chat notification action in a workflow.

  1. 当记录加入工作流程并执行操作后,通知会发送到选定的 Google 聊天用户或空间。

screenshot showing an example of notification sent to Google Chat.

  1. 通知中还会包含一个用 Copilot 总结[对象]的按钮,你可以用它来生成一个人工智能驱动的记录摘要。

如果谷歌聊天空间重命名,这不会影响工作流程。

来自服务台的通知

查看如何将 HubSpot 服务台 连接 到 Google Chat, 以便在 Google Chat 中管理票单和接收 HubSpot 通知。

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