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在销售工作区使用会议助理
上次更新时间: 三月 20, 2025
可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:
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日程表 "选项卡是销售工作区中已连接日历事件和所有任务的只读视图。该选项卡可以帮助你计划工作量。例如,如果你将离开办公室一周,但你在这一周安排了任务或会议,你就可以在 "日程"选项卡上看到冲突。
销售代表可以使用 "日程"选项卡上的 "会议助理 "来准备会议和会后跟进。会议助理提供有关会议与会者的详细信息,为你建议会前会后的活动,并提供人工智能生成的摘要。
您只能为至少一个(非内部)联系人安排的会议做准备和总结。这些会议为橙色。
查看日程安排
- 查看您的日程安排。
- 单击日程标签。
-
要更改视图,请单击左上角的 "今天"转到今天的日期。单击 "周"下拉菜单选择日、周或月。
- 要更改显示的日历事件,请在左上角单击 "键",然后选择要显示的事件类型旁边的复选框。
-
要隐藏日程表上的周末,请单击隐藏周末旁边的复选框。
- 要更新时区,请单击时区,然后选择一个选项。
-
要查看会议的全部详细信息(包括虚拟会议链接),请单击事件。
查看会议行动
查看等待采取行动的会议列表,如会议成果和后续机会。
- 单击日程表选项卡。
- 单击日程选项卡。
- 在左侧单击以展开每个部分。
准备会议
查看建议的活动和与会者信息,为会议做准备:
- 单击日程选项卡。
- 单击要准备的即将召开的会议。然后在弹出框中单击准备。
- 在 "信息"部分,查看会议与会者以及与这些联系人相关的任何交易。
- 单击联系人姓名,查看会议受邀者的详细信息。
- 单击交易名称,查看与联系人相关的交易详情。
- 单击团队备注 部分 输入备注。要向其他团队成员发送通知,请输入@,然后输入用户名。输入备注,然后单击 保存。
- 如果会议中包含视频会议链接,单击 "加入会议"启动视频会议链接。
- 在 "为会议做准备 "部分,会有一个建议活动列表,供您在会议前完成,如查看记录、对话和备注,以及跟进未接受邀请的与会者。
- 要采取行动,请将鼠标悬停在活动上,然后单击该活动。例如,如果建议的活动是 "使用 Copilot 研究客户的公司",则应将鼠标悬停在该活动上,然后单击 "研究公司"。
- 要完成一项活动,请单击建议活动左侧的复选标记。
- 要生成潜在客户概览,请单击 "洞察"。在右侧面板中,查看最近通信(如电话和电子邮件)、网站访问和公司详情的摘要。概览 "部分将包括建议的痛点和机会,供您在会面之前考虑。
- 要退出会议准备窗口并返回日程安排,请单击X。
会后跟进
要在会后跟进
- 单击日程选项卡。
- 单击要跟进的过去会议。然后在对话框中单击跟进。
- 在会议信息部分,查看会议与会者。
- 单击展开 "会议摘要"部分,如果您通过 HubSpot 或 Zoom同步 Zoom 录音 ,则可使用该部分。此字段不可编辑,但你可以使用下面的备注文本框添加其他信息。要查看完整的记录誊本和录音,请单击 "查看记录誊本 "或"查看录音"。
- 如果单击 "查看记录誊本",则可以对通话摘要提供反馈。
请注意: AI 助理会议摘要依赖于 AI 助理通话摘要。要使用 AI 助手会议摘要,您必须
- 打开AI 助手并选择客户分析复选框。
- 在账户设置中打开通话录音,打开转录和分析,并 选择允许通话录音 复选框。
- 在会议开始后两分钟内用HubSpot 提供的号码拨打电话。默认情况下,通话设置中的自动关联将打开,电话将自动与会议关联。如果你关闭了自动关联,可以手动将电话与会议关联。
-
- 单击展开团队备注 部分 以添加备注。要向其他团队成员发送通知,请输入@,然后输入用户名。输入备注,然后单击 保存。
- 在 "会议跟进 "部分,将列出建议您在会后完成的活动,如发送跟进电子邮件和更新会议笔记。
- 在右侧,查看潜在客户的详细信息。
- 单击查看记录打开潜在客户的联系人记录
- 单击 "关于"、"备注"和 "关联"选项卡,查看有关潜在客户的更多详细信息。
- 要退出会议准备窗口并返回日程安排,请单击右上角的 X 。
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