將您的帳戶資料遷移至另一個區域資料中心
上次更新時間: 四月 7, 2025
可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:
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舊版 Marketing Hub Basic |
如果您是 HubSpot 付費訂閱的客戶,您可以將資料遷移至 HubSpot 的其他資料中心。一旦您檢視過資料遷移工具的需求、物流和影響,您就可以從 HubSpot 帳戶內啟動遷移到資料中心的動作。
如果 HubSpot 確定客戶更適合使用其他資料託管位置,以改善客戶帳戶效能,HubSpot 也會視情況為客戶簽署遷移。如果發生這種情況,客戶會提前 30 天收到通知。
在這些情況下,客戶可以選擇退出(取消)或重新排定遷移時間。
資料遷移完成後,您需要採取以下幾個動作來重設帳戶中的設定和工具。
檢視一些有關移轉的常見問題的答案。
開始之前
在啟動資料遷移至其他資料中心之前,請注意下列要求:
資料中心位置
請參閱HubSpot Cloud Infrastructure and Data Hosting | Frequently Asked Questions一文,以瞭解 HubSpot 將於何處託管客戶資料。
瞭解需求
- 您必須是超級管理員,才能啟動、重新排程或取消遷移。
瞭解限制與注意事項
- 資料遷移最長可能需要 36 小時。在這段時間內,所有使用者都無法使用您的 HubSpot 帳戶。
- 資料遷移必須至少提前一週排定可用日期。
- 遷移可在開始前 36 小時內取消。
- 目前,您只能將資料從 HubSpot 的美國東岸資料中心(美國(東部))遷移到另一個資料中心,反之亦然。例如,您無法從 HubSpot 的歐盟資料中心遷移到另一個資料中心。
- 如果您註冊了HubSpot 付款,只有在沒有交易或測試交易的情況下,才能遷移到非美國的資料中心。如果您進行遷移,HubSpot 付款將從帳戶中移除,因為它們只提供給美國的客戶。若要在遷移後收取付款,您可以設定 Stripe 付款處理來取代(某些地點除外)。如果您要啟動資料遷移至非美國資料中心,請聯絡 HubSpot 付款風險團隊 (paymentsunderwriting@hubspot.com) 以關閉付款功能。
- 如果您已在帳戶中設定Stripe 為付款處理選項,您只能在沒有交易或測試交易的情況下進行轉移。
- 沙箱不會被遷移,遷移後您會失去在沙箱中完成的任何工作。您可以在遷移完成後建立新的沙箱。
- 如果您使用單一登入 (SSO)( 僅限 企業級 ),在遷移後會自動重新導向到新的資料中心位置,不需要進一步的動作。
- 如果您已開啟「敏感資料」,且未指定儲存 HIPAA 資料,則符合資格從北美資料中心遷移到歐盟資料中心。若要存取遷移功能,「超級管理員」可選擇加入「敏感資料」公開測試版的資料中心主機位置變更。如果您已表示儲存 HIPAA 資料, 則無法遷移至其他資料中心。
對 HubSpot 工具的影響
您的 HubSpot 帳戶中的所有資訊(包括歷史資料)都將遷移到新的資料中心。請注意對下列工具的影響,尤其是停機期間的影響,這需要在日期遷移後採取進一步的行動:
工具 |
對工具的影響 |
帳戶和物件 ID |
遷移完成後,您的 HubSpot 帳戶和物件記錄 ID 將維持不變。 |
廣告 |
任何排定在資料遷移期間啟用的廣告都會在排定的時間啟用。 在資料遷移過程中,任何從連結的廣告帳戶 (Facebook、LinkedIn、Google) 傳入 HubSpot 的資料,都會在資料遷移完成後進行處理。 |
API 通話 |
在轉移過程中,任何從整合向您的 HubSpot 帳戶進行的 API 呼叫都會失敗。如果在遷移過程中進行了呼叫,HubSpot 將返回477 狀態代碼。 在資料遷移之後,API 呼叫可能會也可能不會被重試,這取決於 API 呼叫所來自的應用程式或整合。HubSpot 無法得知 API 呼叫是否會被重試。 |
驗證與機密 |
API 認證主要透過OAuth 進行。遷移之後,OAuth 流程會自動刷新存取憑證。 |
呼叫 |
外呼: 一旦開始遷移,直接從 HubSpot 帳戶撥打的外呼電話將被刪除。從 HubSpot 啟動但透過電話撥打的外撥電話不會被刪除。 呼入電話:在遷移過程中,呼入電話將無法接通。HubSpot 會播放標準訊息,當您無法接通時就會播放該訊息。 所有現有的通話資料和錄音將遷移到新的 HubSpot 資料託管位置。所有未來的通話資料和活動將在新的資料託管位置進行。 請注意:Twilio 會在其美國伺服器上保留 HubSpot 客戶的電話號碼記錄。 |
聊天機器人 |
在資料遷移前一小時開始,聊天機器人將無法使用,並對網站訪客隱藏。遷移完成後,聊天機器人將可接收新訊息。如果客戶在遷移開始前已開始與聊天機器人對話,他們將能夠完成對話,但如果聊天將資訊寫入 HubSpot,則會失敗。 |
客戶入口網站 |
您的客戶將可以建立新的票單和檢視現有的票單。 他們將無法回覆或傳送新訊息。如果他們嘗試回覆現有訊息,則會看到以下錯誤:系統正在進行排程維護時,無法傳送訊息。請稍後再檢查。 |
自訂與第三方整合 |
在遷移過程中,自訂和第三方整合將不會與您的 HubSpot 帳戶同步。 在資料遷移之後,API 呼叫可能會也可能不會被重試,這取決於 API 呼叫所來自的應用程式或整合。HubSpot 無法得知 API 呼叫是否會被重試。 |
CRM 匯入 |
在您排定的遷移日期前 24 小時,將無法進行輸入。 |
CTA |
CTA 在遷移期間仍可使用,並會追蹤活動。遷移期間無法存取 CTA 分析。 |
資料同步 |
在遷移過程中,所有同步活動都會暫停。遷移完成後,所有同步活動將恢復正常。 |
文件 |
在遷移過程中,任何使用者都無法看到文件。使用者將會看到錯誤:由於排定的系統更新,此文件暫時不可用。它將在 [遷移結束日期] 再次可用。 |
領域 |
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行銷電子郵件 |
一旦排定資料遷移,當天就無法排定大量行銷電子郵件的傳送。 預定在資料遷移期間寄出的行銷電子郵件將無法寄出,需要在遷移完成後重新排程。 傳入的電子郵件將會收到,但工作流程觸發器、RSS 電子郵件、表單、後續電子郵件和其他以電子郵件為基礎的自動化將會暫停,直到遷移完成為止。 |
Facebook Messenger 整合 |
服務代表仍可回應透過 Facebook Messenger 或非 HubSpot 電子郵件帳號傳送的訊息。 |
意見調查 |
意見調查仍可收集提交的意見,但要等到遷移之後才能使用。排定在遷移當天的提醒電子郵件將不會傳送,並需要重新排程。所有基於提交的自動化也會暫停,直到遷移完成為止。 |
表格 |
表單仍可收集提交,但要等到遷移完成後才能使用。所有以提交為基礎的自動化也會暫停,直到遷移完成為止。 任何在此期間提交表單的人都會看到以下訊息:您的回應已提交。由於系統維護工作,可能需要一天時間才能完成處理。 |
HubSpot 建置的整合 |
對於大多數 HubSpot 建置的整合,資料不會在資料遷移期間同步。資料會在整合完成後同步。請查看以下 Microsoft Teams、Zoom 和 Snowflake 整合的例外情況: Microsoft Teams: 如果您的 Microsoft Teams 帳戶目前連接到多個 HubSpot 帳戶,所有這些 HubSpot 帳戶必須在相同的資料託管位置。如果您想保持 Microsoft Teams 帳戶與多個 HubSpot 帳戶的連線,則必須將帳戶全部或全部遷移到新的資料託管位置。 如果您只遷移一個已連接的 HubSpot 帳戶,Microsoft Teams 將會中斷與所有帳戶的連接,直到:
放大: 如果您的 Zoom 帳戶目前連接到多個 HubSpot 帳戶,所有這些 HubSpot 帳戶必須位於相同的資料託管位置。如果您要保持 Zoom 帳戶與多個 HubSpot 帳戶的連線,您必須將所有或全部帳戶遷移至新的資料託管位置。 如果您只遷移一個已連接的 HubSpot 帳戶,Zoom 會中斷與所有帳戶的連接,直到:
雪花 遷移完成後,您需要解除安裝,並立即重新安裝和設定您的 Snowflake 整合。在重新安裝整合後,在遷移前、遷移期間和遷移後擷取的資料都將可用。 請注意: 根據您的 Snowflake 帳戶所在位置,您可能會在遷移後遇到不同的同步率。如果您的 Snowflake 帳戶與 HubSpot 帳戶位於同一資料中心,整合將每 15 分鐘同步一次資料。如果它們不在同一地點,整合將每日同步資料。 |
知識庫 |
在資料遷移期間,所有訪客都可以使用您的知識庫。 |
登陸和網站頁面 |
在遷移過程中,所有訪客都可以使用網站和登陸頁面,但在遷移完成之前,使用者無法進行變更。 頁面檢視和分析仍會被記錄,但在遷移完成前無法使用。 |
即時聊天 |
在資料遷移前一小時開始,所有即時聊天小工具將無法使用,並對網站訪客隱藏。 遷移完成後,新訊息將可使用即時聊天 Widget。 |
會議連結 |
遷移期間,會議連結將進入離線模式。會議仍可透過您的連結提出要求,但不會自動加入您的行事曆。 遷移之後,您會收到一封电子邮件,通知您所要求的會議。 請注意: 會議連結擁有者需要手動傳送所要求會議的會議邀請函。 |
通知 |
側邊欄通知不會遷移。這些通知通常會在 30 天後過期。 |
私人應用程式 |
遷移完成後,您的私人應用程式將保持不變。 |
公共應用程式 |
公共應用程式授權不會受到遷移的影響。授權 URL 仍應在app.hubspot.comURL 上共用。 |
銷售電子郵件 |
遷移完成後,將發送 1:1 電子郵件。 |
沙盒 |
沙箱不會遷移。遷移完成後,您可以建立新的沙箱,但無法存取之前沙箱中的任何內容。 |
序列 |
在資料轉移期間,序列將會暫停,但聯絡人仍可透過回覆電子郵件取消註冊。遷移完成後,排定要在遷移期間傳送的電子郵件會立即傳送。序列中的所有其他電子郵件都會如期傳送。 |
社交工具 |
任何排定在遷移過程中發佈的社交文章都會在遷移完成後發佈。您仍可在遷移的週末排定社交文章。 如果您需要在遷移週末發佈文章,您可以使用個別社交工具而非透過 HubSpot 發佈。 如果您直接發表,請務必刪除 HubSpot 排定的文章,以免出現重複文章。 |
門票 |
在遷移期間,透過聊天機器人建立的票單不可用。 透過電子郵件建立的票單會在遷移結束後建立。 透過票單表格建立的票單將在遷移後處理。 |
來自 HubSpot 的 Webhooks |
從 HubSpot 到另一個系統的 Webhooks 在遷移期間不會傳送。 遷移後,它們應該會繼續傳送,但建議檢閱您的 webhook 設定。 |
工作流程 |
工作流程將會暫停,但任何延遲的動作會在遷移完成後立即啟動。所有其他工作流程動作將如期恢復。 |
完成資料遷移
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 按一下帳戶預設值。
- 按一下資料託管索引標籤。
- 目前託管您帳戶資料的 HubSpot 資料中心顯示在您的資料託管位置下。
- 按一下變更,開始遷移程序。
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按一下New data hosting location(新增資料託管位置)下拉式功能表,然後選擇一個 位置。
- 按一下遷移日期下拉式功能表,並選擇 遷移日期。
- 選擇 Confirm migration(確認遷移)核取方塊。
- 按一下排程資料遷移。
遷移日期和新位置將顯示在資料寄存索引標籤上。
在遷移過程中,您的帳戶將長達 24 小時不可用。如果使用者在此期間嘗試存取其帳戶,將會看到以下訊息:
資料遷移中
您的 HubSpot 帳戶資料將遷移至 [資料中心位置]。您的帳戶將無法使用,直到[日期][時間和時區]。如果您有任何問題,請聯絡 [超級管理員名稱]。
帳戶中的所有超級管理員都會收到四封有關排定遷移的電子郵件通知:
- 排定遷移之後。
- 排定進行遷移的週一。
- 預定遷移的前一天。
- 資料遷移完成後。
如果資料遷移失敗,他們也會收到電子郵件通知。
取消和重新排定資料遷移
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 按一下帳戶預設值。
- 按一下資料託管索引標籤。
- 在Your HubSpot account is scheduled to move to a new data hosting location 下,按一下Actions,然後選擇:
- 重新排程 以重新排程資料遷移。在對話方塊中,選擇資料遷移的日期,然後按一下重新排程。資料遷移必須至少提前一週排程。
- 取消 取消資料轉移。在對話方塊中,按一下是,取消資料轉移。
遷移後檢查清單
完成資料遷移後,需要執行幾項任務,才能在新的資料中心設定您的帳戶。
遷移後需要立即注意的事項
需要採取的行動 | 說明 |
重新安裝 HubSpot 建置的整合 |
雪花 如果您使用 Snowflake 資料分享功能,您需要解除安裝,並立即重新安裝和設定您的 Snowflake 整合。整合重新安裝後,在遷移前、遷移期間和遷移後擷取的資料都將可用。 請注意:根據您的 Snowflake 帳戶所在位置,您可能會在遷移後遇到不同的同步率。如果您的 Snowflake 帳戶與 HubSpot 帳戶位於同一資料中心,整合將每 15 分鐘同步一次資料。如果它們不在同一地點,整合將每日同步資料。 |
遷移後需要注意的其他事項
需要採取的行動 | 說明 |
連接專屬 IP 位址 |
在您的網域設定中連接專用 IP 位址,以傳送交易或行銷電子郵件。如果不採取此步驟,您的電子郵件將使用共用的 IP 位址傳送。 |
更新 SMTP 主機名稱和 SMTP 連接埠 |
如果您使用SMTP API處理交易電子郵件,請更新 SMTP 主機名稱和 SMTP 埠。如果沒有這個步驟,電子郵件會先經過原始的資料託管位置,然後才在新的資料託管位置處理。 |
檢視資料遷移後對使用者帳戶的變更 |
通知聲音重設為預設值 每位使用者的通知聲音偏好設定預設為彈出通知播放聲音。使用者可在通知設定中變更偏好設定。 關閉瀏覽器通知 每個使用者的瀏覽器通知預設為關閉。使用者可在通知設定中變更偏好設定。 會議連結可能已更新 如果使用者的會議連結在新的資料託管位置無法使用,他們會被自動指派一個新的連結。使用者可以在排程設定中變更排程頁面 URL。 |
更新 BCC 和轉寄電子郵件地址 |
遷移後,您在 HubSpot 中手動記錄電子郵件的 BCC 和轉寄電子郵件地址將會不同。按照這裡的步驟複製和設定您的新 BCC 和轉寄電子郵件地址。 |
更新表單嵌入程式碼 |
如果你在非HubSpot網站使用表單,你必須更新表單嵌入代碼。如果不採取這個步驟,表單仍然可以運作,資料會儲存在新的資料託管位置,但會繼續通過舊的資料託管位置。進一步了解外部網站的 HubSpot 表單。 |
更新行動號召嵌入程式碼 |
如果您在非 HubSpot 網站上嵌入 CTA,您必須更新 CTA 嵌入代碼。進一步了解外部網站的 CTA。 |
更新 HS-scripts 嵌入程式碼 |
如果您的非HubSpot網站有任何HS-scripts,請按照更新HS-scripts嵌入代碼部分的鏈接獲取新的嵌入代碼。 如果您不更新嵌入代碼,資料會繼續通過舊的資料位置,您的登陸頁面、網站和表單可能會出現延遲。 需要更新的嵌入代碼是 |
更新 WordPress 上的 HS-scripts 嵌入程式碼 |
登入您的 WordPress 網站,依照提示更新 HS-scripts 嵌入程式碼。如果不使用新的嵌入程式碼,資料將繼續通過舊的資料位置,您的登陸頁面、網站和/或表單可能會出現延遲。 |