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使用知識庫管理 Breeze 上下文

上次更新時間: 2025年9月3日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

在Breeze Studio中,您可以建立知識庫,為座席和助理提供更多有關業務的內容。例如,您可以上傳有關產品說明的 PDF 檔案,或連結到從特定活動建立的所有聯絡人。

瞭解限制和注意事項

  • 您最多可以同時擁有 50 個獨立的知識庫。
  • 代理和助理將使用新增至知識庫的任何記錄的最新版本。
  • 如果沒有附加至少一個檔案或 CRM 物件,則無法儲存知識庫。

建立知識儲存庫

預設知識庫將會使用 AI 設定中設定的資料來源建立,以瞭解您的業務內容。若要建立自訂知識庫以獲得額外的內容:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「Breeze」>「知識」。
  2. 在右上方,按一下建立儲存庫
  3. 在右側面板中,在名稱 欄位中輸入儲存庫名稱
  4. Description(說明 )欄位中,輸入您要新增至此儲存庫的內容說明
  5. 檔案 部分,按一下新增 並新增檔案。您可以上傳下列格式的檔案:.pdf.txt、.md、.html、.pptx 和 .docx。
  6. CRM 对象部分,单击添加 选择对象
    • 對於聯絡人、公司、交易或票據,按一下 新增 篩選器,然後在彈出方塊中選擇篩選條件 新增篩選條件後,按一下新增至儲存庫
    • 對於知識庫文章、登陸頁面、部落格文章和通話,請選取您要新增的每項資產旁的核取方塊 ,然後按一下新增[資產]
  7. 若要新增其他檔案或物件,請按一下 [新增],然後重複上述相關步驟。
  8. 將所有檔案和物件加入知識庫後,按一下 [建立]。

編輯知識庫

建立知識庫後,您可以隨時編輯其內容或詳細資訊。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「Breeze」>「知識」。
  2. 按一下知識儲存庫的卡片
  3. 若要編輯知識庫的名稱或描述, 按一下verticalMenu功能表圖示,然後選擇編輯。編輯名稱和描述,然後按一下儲存
  4. 若要新增檔案,請按一下檔案 區段中的新增 ,然後上傳您的檔案。
  5. 若要新增物件,請按一下 CRM 物件 區段 中的 新增 ,然後選擇一個 物件
    • 對於聯絡人、公司、交易或票據,請按一下 新增 篩選條件 ,然後在彈出方塊中選擇篩選條件 新增篩選條件後,按一下新增至儲存庫
    • 對於知識庫文章、登陸頁面、部落格文章和通話,選擇您要新增的每項資產旁的核取方塊 ,然後按一下新增 [資產]
  6. 若要移除檔案或物件,請按一下其名稱旁邊的remove 移除圖示
  7. 完成編輯後,按一下 [儲存]

刪除知識儲存庫

從代理或助理移除知識儲存庫時,該知識儲存庫仍會保留在您的帳戶中。若要永久刪除知識庫,請

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「Breeze」>「知識」。
  2. 按一下知識庫的卡片
  3. 在右側面板中,按一下verticalMenu功能表圖示,然後選擇刪除
  4. 在對話方塊中,按一下刪除儲存庫

管理代理或助理的知識庫

一旦您創建了知識庫, 您可以在Breeze Studio中添加它們到任何代理或助理.

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「Breeze」>「Breeze Studio」。
  2. 將滑鼠移至代理或助理的上方,點選verticalMenu選單圖示,然後選擇Configure
  3. 在編輯器的Set the information this agent/assistant can access 部分,點選Add knowledge
  4. 在右側面板中,將滑鼠移至知識庫,然後按一下新增。重複您要使用的每個知識庫。
  5. 若要檢視知識庫的內容,請將滑鼠懸停在知識庫上,然後按一下檢視詳細資料 在設定中檢視
  6. 若要從此代理或助理移除知識儲存庫,請將滑鼠停留在知識儲存庫上,然後按一下移除
  7. 完成編輯代理或助理後,按一下右上方的 [發佈]
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