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지식 저장소로 Breeze 컨텍스트 관리하기
마지막 업데이트 날짜: 2025년 9월 3일
Breeze Studio에서 상담원과 어시스턴트에게 비즈니스에 대한 추가 컨텍스트를 제공하는 지식창고를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 제품에 대한 설명이 포함된 PDF를 업로드하거나 특정 캠페인에서 생성된 모든 연락처로 연결할 수 있습니다.
제한 사항 및 고려 사항 이해하기
- 동시에 최대 50개의 개별 지식창고를 보유할 수 있습니다.
- 상담원과 어시스턴트는 지식창고에 추가된 모든 기록의 가장 최신 버전을 사용하게 됩니다.
- 지식창고는 파일이나 CRM 개체가 하나 이상 첨부되어 있지 않으면 저장할 수 없습니다.
지식창고 만들기
기본 지식창고는 비즈니스에 대한 컨텍스트를 위해 AI 설정에서 설정한 데이터 소스를 사용하여 만들어집니다. 추가 컨텍스트를 위한 사용자 지정 지식창고를 만들려면 다음과 같이 하세요:
- HubSpot 계정에서 Breeze > 지식으로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 볼트 만들기를 클릭합니다.
- 오른쪽 패널의 이름 필드에 볼트의 이름을 입력합니다.
- 설명 필드에 이 볼트에 추가할 컨텍스트에 대한 설명을 입력합니다.
- 파일 섹션에서 추가를 클릭하고 파일을 추가합니다. 다음 형식의 파일을 업로드할 수 있습니다: .pdf, .txt, .md, .html, .pptx 및 .docx.
- CRM 개체 섹션에서 추가를 클릭하고 개체를 선택합니다 .
- 연락처, 회사, 거래 또는 티켓의 경우필터 추가를 클릭 한 다음 팝업 상자에서 필터 기준을 선택합니다. 필터를 추가했으면 Vault에 추가를 클릭합니다.
- 지식창고 문서, 랜딩 페이지, 블로그 게시물 및 통화의 경우 추가하려는 각 자산 옆의 확인란을 선택한 다음 [자산] 추가를 클릭합니다.
- 파일이나 개체를 추가하려면 추가를 클릭한 다음 위의 관련 단계를 반복합니다.
- 지식창고에 모든 파일과 개체를 추가했으면 만들기를 클릭합니다.
지식창고 편집하기
지식창고를 만든 후에는 언제든지 콘텐츠나 세부 정보를 편집할 수 있습니다.
- HubSpot 계정에서 Breeze > 지식으로 이동합니다.
- 지식창고의 카드를 클릭합니다.
- 지식창고의 이름이나 설명을 편집하려면 verticalMenu메뉴 아이콘을 클릭한 다음 편집을 선택합니다. 이름과 설명을 편집한 다음 저장을 클릭합니다.
- 새 파일을 추가하려면 파일 섹션에서 추가를 클릭한 다음 파일을 업로드합니다.
- 개체를 추가하려면 CRM 개체 섹션에서 추가를 클릭하고 개체를 선택합니다.
- 연락처, 회사, 거래 또는 티켓의 경우필터 추가를 클릭 한 다음 팝업 상자에서 필터 기준을 선택합니다. 필터를 추가했으면 Vault에 추가를 클릭합니다.
- 지식창고 문서, 랜딩 페이지, 블로그 게시물 및 통화의 경우 추가하려는 각 자산 옆의 확인란을 선택한 다음 [자산] 추가를 클릭합니다.
- 파일이나 개체를 제거하려면 해당 이름 옆의 remove 제거 아이콘을 클릭합니다.
- 편집을 마쳤으면 저장을 클릭합니다.
지식창고 삭제하기
상담원이나 어시스턴트에서 지식창고를 제거해도 해당 지식창고는 계정에 남아 있습니다. 지식창고를 영구 삭제하려면 다음과 같이 하세요:
- HubSpot 계정에서 Breeze > 지식으로 이동합니다.
- 지식창고의 카드를 클릭합니다.
- 오른쪽 패널에서verticalMenu메뉴 아이콘을 클릭한 다음 삭제를 선택합니다.
- 대화 상자에서 볼트 삭제를 클릭합니다.
상담원 또는 어시스턴트의 지식창고 관리하기
지식창고를 만든 후에는 Breeze Studio의 모든 상담원이나 어시스턴트에게 지식창고를 추가할 수 있습니다.
- HubSpot 계정에서 Breeze > Breeze 스튜디오로 이동합니다.
- 상담원이나 어시스턴트 위로 마우스를 가져가verticalMenu메뉴 아이콘을 클릭한 다음 구성을 선택합니다.
- 편집기의 이 상담원/도우미가 액세스할 수 있는 정보 설정 섹션에서 지식 추가를 클릭합니다.
- 오른쪽 패널에서 지식창고에 마우스오버하고 추가를 클릭합니다. 사용하려는 각 지식창고에 대해 이 과정을 반복합니다.
- 지식창고의 콘텐츠를 검토하려면 지식창고 위에 마우스를 갖다 대고 세부정보 보기 또는 설정에서 보기를 클릭합니다.
- 이 상담원이나 어시스턴트에서 지식창고를 제거하려면 지식창고 위에 마우스를 갖다 대고 제거를 클릭합니다.
- 상담원이나 도우미의 편집을 마쳤으면 오른쪽 상단의 게시를 클릭합니다.
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