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利用知识库管理 Breeze 上下文

上次更新时间: 2025年11月3日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

在Breeze Studio中,您可以创建知识库,为客服人员和智能助手提供关于您业务的额外背景信息。例如,您可以上传包含产品说明的PDF文件,或链接到某个特定营销活动创建的所有联系人。

了解限制与注意事项

  • 您最多可同时创建50个独立知识库。
  • 客服人员和智能助手将使用知识库中最新版本的记录。
  • 知识库必须至少关联一个文件或CRM对象才能保存。

创建知识库

系统将基于AI设置中的数据源创建默认知识库,以获取业务背景信息。若需创建自定义知识库以获取更多背景信息:

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,导航到 Breeze > 知识
  2. 在右上角点击创建库
  3. 在右侧面板的名称字段 中输入知识库名称
  4. 描述字段中 ,输入您将添加到此库中的上下文说明
  5. 在文件部分, 点击添加并上传 相关文件。支持上传以下格式文件:.pdf、. txt、.md、.html、.pptx 和 .docx。也可上传以下格式图片文件:.jpeg、.png 或 .webp(单个文件不超过 10 MB)。
  6. CRM 对象 部分,点击添加 下拉菜单 选择对象类型
    • 对于联系人、公司、商机或工单,请点击添加筛选器 ,在 弹出框中 选择筛选条件 添加筛选条件后,点击添加到保险库
    • 对于知识库文章、着陆页、博客文章和通话记录,请勾选需添加的资产旁复选框 ,然后点击添加[资产]
  7. 若需添加更多文件或对象,请点击添加,然后重复上述相关步骤。
  8. 完成所有文件和对象的添加后,点击创建

A side panel is displayed when creating a knowledge vault. These fields are available: name, description, files section with a button to add, CRM objects section with a dropdown menu to choose options. On the bottom right is a Create button.

编辑知识库

创建知识库后,您可随时编辑其内容或详细信息。

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,导航到 Breeze > 知识
  2. 点击知识库卡片
  3. 要编辑知识库名称或描述:
    • 在右侧面板中,点击ellipsesIcon 省略号图标,然后选择编辑
    • 名称描述字段中输入文本,然后点击保存

A side panel is displayed when editing a knowledge vault. An arrow is pointing to the ellipses icon and the following options are displayed: Edit or Delete. A box is around the Edit option.

  1. 要添加新文件,请 文件区域 点击添加 ,然后上传文件。

A side panel is displayed when editing a knowledge vault. A section for file is visible with an add button.

  1. 要添加对象,请 CRM对象区域 点击添加 并选择 对象
    • 对于联系人、公司、交易或工单,请点击添加筛选器 ,在 出框中 选择筛选条件 添加筛选器后,点击添加至保险库
    • 对于知识库文章、落地页、博客文章和通话记录,请勾选需添加的资产对应复选框 ,然后点击添加[资产]
  2. 要删除文件或对象,请点击其名称旁的 remove 删除图标

A side panel is displayed when editing a knowledge vault. A CRM Objects section is visible. A box is displayed around the Add dropdown menu to add new CRM objects. Another box is displayed around an X icon to removed existing CRM objects.

  1. 完成后点击保存

删除知识库

从客服或助手中移除知识库后,该知识库仍保留在您的账户中。要永久删除知识库:

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,导航到 Breeze > 知识
  2. 点击知识库卡片
  3. 在右侧面板中,点击ellipsesIcon 省略号图标,然后选择删除
  4. 在对话框中点击Delete vault

A side panel is displayed when editing a knowledge vault. An arrow is pointing to the ellipses icon and the following options are displayed: Edit or Delete. A box is displayed around the Delete option.

管理代理或助手的知识库

创建知识库后,即可将其添加至Breeze Studio中的任意客服或智能助手。

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到 Breeze > Breeze Studio
  2. 将鼠标悬停在客服或助理上,点击verticalMenu菜单图标,然后选择配置
  3. 在编辑器的"设置该客服/助手可访问的信息"区域, 点击"添加知识库"。
  4. 在右侧面板悬停于知识库并点击添加。重复此操作即可添加所有所需知识库。
  5. 要查看知识库内容,请悬停于知识库上并点击查看详情或 在设置中查看

ai-tools-breeze-studio-add-knowledge-vault

  1. 若需从该客服或助手中移除知识库,请悬停于目标知识库并点击移除
  2. 完成后,点击X关闭右侧面板,再点击右上角的发布按钮

了解知识库包含的默认属性

知识库包含HubSpot默认属性。了解有关联系人公司交易和 工单默认属性的更多信息。要查看每个对象的属性,请点击展开相应部分:

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