上次更新時間： 六月 28, 2023
您可以手動上傳檔案，並將它們附加到您的聯絡人、公司、交易、工單和自訂物件記錄中，以提供有用的上下文。
附件會新增為記錄上的備註，因此使用者必須有正確的查看備註權限才能檢視附件。 查看備註權限設為「全部」的用戶可以查看所有附件，設為「僅限團隊」的用戶可以查看其團隊中用戶上傳的附件，而設為「僅限擁有」的用戶只能查看他們上傳的附件。
請注意：當您在HubSpot中發送一對一電子郵件或使用HubSpot Sales記錄電子郵件時，任何非內聯附加文件都會自動添加到記錄的附件部分。 記錄回覆中包含的非內聯附加檔案也會新增到記錄的「附件」部分。
- 前往您的紀錄：
- 聯系人： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「連絡人」>「連絡人」。
- 公司： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「連絡人」>「公司」。
- 優惠： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「銷售」>「交易」。
- 票價： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「服務票證」。
- 自訂物件： 在您的HubSpot帳戶中，前往「聯絡人 」> [自訂物件]。 如果您的帳戶有多個自訂物件，請將遊標停留在自訂物件上，然後選擇您要檢視的自訂物件。
- 按一下紀錄的名稱。
- 在右側面板中，向下捲動至「附件」部分。
- 若要新增附件，請按一下「新增」，然後選擇：
- 上傳新檔案：從電腦中新增檔案。
- 選擇現有：在您的HubSpot帳戶中選擇現有檔案。 在右側面板中，按一下要附加的檔案名稱。
- 若要移除附件，請按一下附件右側的X。 在對話方塊中：
- 若要刪除檔案並從您的HubSpot帳戶中刪除，請選取永久刪除此檔案核取方塊。 如果要刪除附件，但不想刪除檔案，請清除核取方塊。
- 按一下移除以確認。
