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自動建立公司與聯絡人之間的關聯

上次更新時間: 五月 22, 2023

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HubSpot可以透過將聯絡人的電子郵件值中的網域與公司的公司網域名稱值進行匹配,自動將聯絡人與公司相關聯。 例如,電子郵件地址為「sandra@example.com」的聯絡人將與公司網域名稱為「example.com」的公司相關聯。

開啟設定後:

  • 如果公司記錄還不存在, HubSpot會自動建立公司記錄,並填充HubSpot資料庫中的資訊將為每個獨特的網域(包括子網域)建立公司記錄(例如, @ example.com和@ info.example.com將產生兩個不同的公司記錄)。
  • 如果聯絡人擁有免費電子郵件帳戶(例如gmail.com、yahoo.com ) , HubSpot也會查看聯絡人的網站網址屬性,嘗試將聯絡人與公司的網域名稱進行匹配。
  • 目前的聯絡人和新增的聯絡人都將與公司相關聯。
即使開啟設定,在下列情況下也不會發生自動關聯:
  • 如果聯絡人的關聯公司與其電子郵件地址網域不同,則該設定不會覆蓋現有的關聯。 它也不會更新或同步公司屬性值與聯繫屬性(即公司名稱)。
  • 如果您透過多個物件匯入建立聯絡人,並將聯絡人和公司聯繫起來,則該設定不會覆蓋匯入的關聯。 即使您未在多個物件匯入中包含聯絡人記錄的關聯公司記錄,該設定仍不會為該聯絡人建立公司。

開啟聯絡人和公司之間的自動關聯

  • 了解更多
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「物件」>「公司」。

  • 在「自動化」部分中,選取建立公司與聯絡人的關聯核取方塊。

create-and-associate-companies-with-contacts
  • 在對話方塊中,選擇是否允許HubSpot根據您現有聯絡人的電子郵件地址建立新的公司記錄和關聯:

    • 按一下「 是」,以追溯方式建立公司紀錄,並根據現有聯絡人的電子郵件地址建立關聯。 現有和新聯繫人都將根據公司的電子郵件地址自動與公司建立關聯。

    • 按一下「否」以僅將設定套用至新聯絡人。 現有聯絡人不會受到影響,但往後,您建立的任何新聯絡人都會根據其電子郵件地址自動與公司建立關聯。
retroactively-create-company-records

從自動關聯中排除特定網域

您可以從自動關聯中排除多達1000個網域。 

  • 了解更多
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「物件」>「公司」。

  • 在建立和關聯聯絡人和公司核取方塊下,按一下自動關聯排除網域。

exclude-domain-from-automatic-associations

  • 在對話方塊的「已選擇退出網域」欄位中,輸入網域以排除它們自動關聯,然後按一下「儲存」。

  • 若要移除現有的選擇退出網域,請按一下網域右側的X ,然後按一下儲存。

請注意:如果您從「已選擇退出網域」清單中刪除網域,並希望其自動關聯,則需要關閉自動關聯,並透過清除和重新選擇「建立和關 聯公司與聯絡人」核取方塊來重新開啟它。

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