在電子郵件中使用自動化

您可以使用簡單的工作流程，透過自動化後續任務，例如在團隊點擊電子郵件中的連結後將聯絡人新增至清單，讓團隊專注於建立行銷電子郵件。 

簡單的工作流程行為

直接在電子郵件編輯器中建立簡單的工作流程，讓您可以在符合註冊觸發器（即與電子郵件關聯的事件或條件）後設定自動操作。 以下註冊觸發程序適用於行銷電子郵件中的簡單工作流程：

• 傳送給客服案件時，電子郵件已退回
• 聯絡人點擊了電子郵件中的連結
• 聯絡人已將電子郵件標記為垃圾郵件
• 聯絡人已開啟的電子郵件
• 聯絡人收到的電子郵件
• 聯絡人已回覆電子郵件
• 聯絡人已收到電子郵件
• 已取消訂閱電子郵件的聯絡人

在簡單工作流程中註冊客服案件後，系統會觸發您設定的動作。 例如，您可以設定工作流程，以便在聯絡人開啟或點擊行銷電子郵件時，自動將其新增至特定清單。

簡單工作流程限制

每封電子郵件可建立的簡單工作流程數量、其中包含的動作數量，以及可新增的動作類型，取決於您的訂閱：

• 如果您有Marketing Hub Starter帳戶，最多可以在簡單的工作流程中新增10個動作，每個註冊觸發器最多可新增一個簡單的工作流程。 以下操作可用：
  
  • 延遲：延遲一段時間，或延遲一天或一段時間。
  • 通訊：傳送內部電子郵件通知或其他行銷電子郵件。
  • 記錄管理：建立新記錄或任務。
  • 清單管理：新增至靜態清單或從靜態清單中移除。
  • 廣告管理：新增或移除廣告受眾。

• 若您擁有行銷中心專業 版或企業版帳戶，可以在簡單的工作流程中新增無限次操作。

在電子郵件編輯器中建立簡單的工作流程

若要為電子郵件設定自動化，請按照以下步驟

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「行銷郵件」。
• 點擊右上角的「建立電子郵件」。
• 在對話框中，選擇常規。
• 在電子郵件編輯器中，按一下「自動化」索引標籤。
• 在「選擇電子郵件傳送後的處理方式」下方，選擇要建立的工作流程類型：
  
  • 若要自動將點擊電子郵件中連結的聯絡人新增至清單，您可以從預先設定的工作流程範本開始，並進一步自訂。 在「新增聯絡人至清單」下方，按一下「建立此工作流程」。
  • 若要從空白範本建立自己的工作流程，請按一下建立新工作流程。 在右側的滑入式面板中，選取工作流程觸發程序。 深入瞭解工作流程觸發器的運作方式。

• 若要新增其他工作流程動作，請按一下加號圖示+。
• 若要編輯或刪除工作流程，請點擊操作下拉式選單
  • 若要變更工作流程名稱，請選取編輯名稱。 在對話方塊中，輸入新名稱，然後按一下儲存。
  • 若要刪除工作流程，請選取刪除，然後在對話方塊中按一下刪除 工作流程。
• 按一下「新增工作流程」，即可建立其他工作流程，從其他電子郵件參與活動觸發。 在右側面板中，選取新的工作流程觸發程序，然後按一下儲存。
• 若要開啟工作流程，請按照以下步驟操作：
  • 點擊工作流程名稱旁邊的切換開關。
  • 在對話方塊中，按一下儲存並發佈。
  • 發佈簡單的工作流程後，對工作流程所做的任何變更都會自動套用至目前已註冊的聯絡人。

如果你擁有行銷中心專 業版或企業版帳戶，帳戶中具有工作流程檢視權限的使用者可以在工作流程索引頁面的「在其他工具中建立」索引標籤中查看簡單的工作流程。