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使用電子郵件自動化

上次更新時間: 一月 23, 2023

套用至:

行銷 Hub Starter, Professional, Enterprise

您可以使用簡單的工作流程,讓您的團隊能夠專注於建立行銷電子郵件,方法是自動執行後續任務,例如在聯絡人點擊電子郵件中的連結後,將他們新增到列表中。 

簡單的工作流程行為和限制

簡單的工作流程直接在電子郵件編輯器中建立,讓您在符合註冊觸發器後設定自動化動作,這是與電子郵件相關的事件或條件。 以下註冊觸發器可用於行銷電子郵件中的簡單工作流程:

  • 發送給聯絡人的電子郵件被退回
  • 聯絡人點擊了電子郵件中的連結
  • 聯系人已將電子郵件標記為垃圾郵件
  • 聯系人打開的郵件
  • 聯系人收到郵件
  • 聯系人已回復郵件
  • 聯絡人已發送電子郵件
  • 取消訂閱電子郵件的聯絡人

在簡單工作流中註冊聯絡人後,系統會觸發您所設定的操作。 例如,您可以設定工作流程,以便在聯絡人開啟或按一下您的行銷電子郵件時,自動將他們新增至特定清單。

每封電子郵件可以建立的簡單工作流程數量、它們包含的操作數量以及可以新增的操作類型取決於您的訂閱:

  • 如果您有Marketing Hub Starter帳戶,您可以在一個簡單的工作流程中最多新增10個操作,以及每個註冊觸發器一個簡單的工作流程。 以下操作可用:
    • 延遲:延遲一段時間或直到一天或一段時間。
    • 溝通:發送內部電子郵件通知或其他行銷電子郵件。
    • 記錄管理:建立新的記錄任務
    • 清單管理:加入或移除靜態清單
    • 廣告管理:新增或移除廣告受眾
  • 如果您擁有Marketing Hub ProfessionalEnterprise帳戶,則可以在簡單的工作流程中新增無限制的操作。
如果您擁有Marketing Hub ProfessionalEnterprise帳戶,需要建立更多額外的工作流程或新增更多操作,請在工作流程工具中建立自訂工作流程

在電子郵件編輯器中建立簡單的工作流程

 

若要為電子郵件設定自動化功能,請按照以下步驟操作:

  • 了解更多
  • 按一下右上角的「建立電子郵件」。
  • 在對話方塊中,選擇Regular
  • 在電子郵件編輯器中,按一下自動化標籤。
  • 在「選擇電子郵件發送後的情況」下,選擇要建立的工作流程類型:
    • 若要自動將按一下電子郵件中連結的聯絡人新增至清單,您可以從預先設定的工作流程範本開始,進一步自訂。 在「將聯絡人新增至清單」下,按一下「建立此工作流程」
    • 若要從空白範本建立自己的工作流程,請按一下建立新工作流程。 在右滑入面板中,選擇工作流程觸發器。 進一步了解工作流程觸發器的運作方式。
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  • 若要新增其他工作流程操作,請按一下加號圖示+
  • 若要編輯或刪除工作流程,請按一下「操作」下拉式選單
    • 若要變更工作流程的名稱,請選擇編輯名稱。 在對話方塊中,輸入新名稱,然後按一下儲存
    • 若要刪除工作流程,請選擇刪除,然後在對話方塊中按一下刪除 工作流程
  • 您可以點擊「增工作流程」,以建立額外的工作流程,從其他電子郵件參與活動中觸發。 在右側面板中,選擇一個新的工作流程觸發器,然後按一下儲存
  • 若要開啟工作流程,請按照以下步驟操作:
    • 在工作流程名稱旁邊,按一下以開啟開關
    • 在對話方塊中,按一下儲存並發佈
    • 發佈簡單工作流程後,對工作流程所做的任何變更都會自動套用至目前已註冊的聯絡人。

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如果您擁有Marketing Hub 業版或企業版帳戶,帳戶中擁有工作流程檢視權限的使用者可以在工作流程索引頁面的「在其他工具中建立」分頁中查看簡單的工作流程。

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