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設定AI聊天機器人回應即時聊天流程對話(測試版)

上次更新時間: 四月 18, 2024

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

Service Hub   Starter , Professional , Enterprise

在您的HubSpot帳戶中建立AI聊天機器人,使用您的知識庫網站頁面來回答用戶的問題。 然後可以將AI聊天機器人分配到您的聊天流程之一,並以情境知識和對話語調回應支援問題,讓您的支援團隊的其他成員可以專注於更複雜的個案和任務。

 進一步了解AI產生的內容最佳做法

請注意:請避免新增包含敏感資料的網址。 結果是使用人工智慧產生的,可能不準確。 為了提供和改進產品, HubSpot會在您使用AI聊天機器人時記錄和儲存使用者提示、產生的語言和使用指標。 HubSpot與OpenAI共享用戶提示,以便您使用AI聊天機器人。 我們的OpenAI會存取使用者提示和生成的輸出,以進行內容審核。 在測試版中使用此工具,即表示您同意遵守HubSpot的測試版條款以及OpenAI的使用政策內容政策以及分享和出版政策

要求

在建立AI聊天機器人之前,必須符合以下條件:

選擇人工智慧用來回答問題的內容

您可以選擇HubSpot知識庫文章,或匯入機器人用來產生回應的網址。 若要根據您的知識庫或網站內容配置AI聊天機器人,請按照以下步驟操作:

  • 在HubSpot帳戶中,前往「自動化」>「AI聊天機器人」。
  • 在右上角,按一下「立即設定」。
  • 在「內容來源」頁面上,為AI聊天機器人選擇內容來源:
    • 如果您的帳戶擁有Service Hub Professional或Enterprise訂閱,您可以將AI聊天機器人與知識庫同步。 
    • 按一下「選擇您的AI用於回答問題的內容」下拉式選單,以選擇已發佈的知識庫,然後按一下「儲存」。 如果對所選知識庫文章進行任何更新, AI聊天機器人將自動重新同步。 

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  • 若要將聊天機器人與網站頁面或外部網址同步,請按照以下步驟操作:
    • 在匯入網址下方,輸入來源網址,然後按一下儲存。 
    • 這些內容來源不會自動重新同步,必須透過重新匯入URL手動更新。 

  • 新增所有內容來源後,按一下下一步

將您的AI聊天機器人分配到聊天流程

選擇AI聊天機器人的內容來源後,您可以將其分配到任何聊天流程:

  • 在即時聊天頁面上,選擇即時聊天流程。

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  • 按一下下一步。

設定歡迎訊息並指派對話

在「設定」頁面上,自訂聊天機器人的行為,並建立歡迎訊息以迎接訪客。

    • 若要自訂訪客首次開始聊天時顯示的訊息,請在歡迎訊息 文字方塊中輸入文字。

請注意:如果您的AI聊天機器人回應對話,即時聊天小工具的標題中會顯示更新的狀態訊息,通知訪客他們正在與AI聊天機器人交談。



  • 如果你的AI聊天機器人無法回答問題,它會將對話轉移給人類。 按一下下方的「如果AI無法回答,請指派給」下拉式選單,選擇哪些使用者或團隊會收到AI聊天機器人無法回答的對話:
    • 特定用戶和團隊:選擇應將傳入對話路由到的用戶和團隊。 

請注意:只有已指派Sales Hub或Service Hub付費座位的用戶才能加入收款路徑規則。 進一步了解自動轉交對話的額外要求。


    • 沒有人:對話將發送到收件匣或服務 的未指派檢視,以便您的團隊成員進行分流。


  • 按一下「指派」即可即時聊天。

預覽與發佈

設定好AI聊天機器人後,系統會將你重新導向至即時聊天設定的「建立」分頁。 你可以按照本文中的步驟進一步自訂 即時聊天,並將其新增至網站頁面。

完成即時聊天設定後,請在右上角按一下「預覽」,查看人工智慧會產生的回覆。 切換開關以將其新增到您的網站頁面。

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管理您的AI聊天機器人 

建立AI聊天機器人後,你可以編輯其內容來源、重新同步網址,並從即時聊天流程中指派或移除它。 

編輯內容來源

若要新增內容來源,請按照以下步

  • 在HubSpot帳戶中,前往「自動化」>「AI聊天機器人」。 
  • 若要新增內容來源,請按一下右上角的「匯入網址」,然後輸入來源網址。 您可以手動重新匯入網址,以匯入知識庫文章、網站頁面或重新同步內容來源。
  • 按一下 儲存

請注意:如果對同步的知識庫文章進行任何更新, AI聊天機器人將自動重新同步。 其他內容來源不會自動重新同步,必須透過重新匯入URL手動更新


若要移除內容來源: 

  • 在HubSpot帳戶中,前往「自動化」>「AI聊天機器人」。 
  • 在表格檢視中,將遊標懸停在要移除的來源上,然後按一下刪除delet同步。

若要移除多個內容來源:

  • 在HubSpot帳戶中,前往「自動化」>「AI聊天機器人」。
  • 在表格檢視中,選取要移除的來源旁的核取方塊,然後按一下delete除取消同步來源
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管理AI聊天機器人分配到的即時聊天流程

  • 在HubSpot帳戶中,前往「自動化」>「對話流程」。
  • 將滑鼠遊標移至即時聊天流程,然後按一下「編輯」。
  • 點擊「自動指派聯絡單」以展開部分,然後點擊「指派新聯絡單至」下拉式選單。
  • 要將AI聊天機器人分配到即時聊天流程,請選擇 AI聊天機器人
  • 若要從即時聊天流程中移除AI聊天機器人,請選擇「無人」、「聯絡所有者」或「特定使用者和團隊」。 

     
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