Opret en kundeagent
Sidst opdateret: april 17, 2025
Gælder for:
|
Opret en kundeagent drevet af Breeze, HubSpots AI, som bruger dit HubSpot-indhold og offentlige URL'er til at besvare brugernes spørgsmål. Kundeagenten kan derefter tildeles en af dine kanaler og vil svare på supportspørgsmål med kontekstuel viden og en samtaleagtig tone, så resten af dit supportteam kan fokusere på mere komplekse sager og opgaver.
Baseret på tillidsniveauet vil kundeagenten enten generere et svar, der understøttes af en verificerbar kilde, eller stille opfølgende spørgsmål for yderligere at afklare den besøgendes anmodning. Hvis kundeagenten stadig ikke er i stand til at besvare forespørgslen, sender den samtalen videre til en menneskelig agent.
Kundeagenten registrerer kundens browsersprog og svarer på dette sprog. Få mere at vide om HubSpots sprogtilbud.
Bemærk: Du må ikke inkludere følsomme oplysninger i dine input. Kundeagenten bruger kunstig intelligens til at generere svar, og disse kan indeholde fejl.
Bedste praksis
Når du arbejder med kundeagenten, anbefales det, at du bruger indholdskilder, der:
- Indeholder almindelige brugerforespørgsler, omfattende information og opdateres regelmæssigt. For eksempel ofte stillede spørgsmål og vidensbaseartikler.
- Brug tydelige overskrifter og underoverskrifter til at opdele indholdet i sektioner.
- Inkluderer punktopstillinger og lister for at gøre det lettere at læse.
- Brug et enkelt sprog og undgå alt for komplekse sætninger.
- Inkorporer almindelige søgefraser, som brugerne sandsynligvis vil bruge.
- Brug variationer af almindelige søgefraser for at forbedre nøjagtigheden af svarene og dække flere af brugernes søgetermer.
Nødvendig oplysning: Ved at bruge dette værktøj accepterer du at overholde OpenAI's brugspolitik, indholdspolitik og delings- og publiceringspolitik. Du kan få mere at vide om, hvordan Breeze-funktioner udnytter data på behindhubspotai.com.
Forudsætninger
Før du kan oprette og udgive en kundeagent, skal følgende være opfyldt:
- Du skal have oprettet mindst én Facebook-, WhatsApp- eller Live-chatkanal og have forbindelse til samtaleindbakken eller helpdesk-arbejdsområdet.
- Kun brugere med Chatflows-tilladelser kan oprette og redigere kundeagenten.
- Hvis du tildeler kundeagenten til et chatflow på et websted, der ikke er hostet hos HubSpot, skal HubSpot-sporingskoden tilføjes til dine eksterne sider.
Opsæt din kundeagent
- Gå til Breeze AI > Oversigt på din HubSpot-konto .
- Naviger til Customer Agent, og vælg derefter Launch.
- Klik på Opret agent.
- På siden Generelle oplysninger skal du oprette din kundeagent:
-
- I feltet Navn skal du indtaste et navn til din kundeagent.
- Klik på rullemenuen Rolle, og vælg mellem følgende muligheder: Kundesupport, Marketingspecialist eller Salgsrepræsentant.
- Klik på rullemenuen Personlighed, og tildel din kundeagent et sæt karaktertræk og adfærd. Du kan vælge mellem følgende muligheder: Venlig, Professionel, Afslappet, Empatisk eller Vittig.
- Klik på Næste.
- Vælg det indhold, som din kundeagent bruger til at besvare spørgsmål:
- Klik på rullemenuen Tilføj eksisterende indhold for at vælge artikler i HubSpots vidensbase, websider, landingssider og blogs.
- Hvis du vil bruge en eksisterende fil eller uploade en fil, skal du vælge Vælg filer. I højre panel kan du søge efter og vælge en eksisterende fil, eller du kan uploade en ny fil ved at klikke på Upload.
- Hvis du vil synkronisere din kundeagent med en ekstern URL, skal du indtaste en URL i feltet Public URL.
- Hvis du vil synkronisere alle tilknyttede sider på et domæne, skal du markere afkrydsningsfeltet Importer relaterede URL'er. Alle URL'er inden for domænet vil automatisk blive crawlet og synkroniseret.
- Når du har tilføjet dine indholdskilder, skal du klikke på Opret agent nederst til højre.
Tildel din kundeagent til en kanal
Når du har valgt indholdskilden til din kundeagent, kan du tildele den til Facebook-, WhatsApp- eller Live chat-kanaler.
- Naviger til Breeze AI > Kundeagent.
- Naviger til fanen Tildeling.
- Klik på Tildel øverst til højre.
- På siden Kanalvalg skal du klikke på rullemenuen og vælge, om du vil forbinde en kanal fra en indbakke eller helpdesk.
- Klik på en kanal. Du kan tildele agenten WhatsApp-, Facebook- eller Live-chatkanaler.
- Klik på Næste.
- På siden Tildeling af kundeagentskal du markere afkrydsningsfelterne ud for de kanalkonti, du vil tildele din kundeagent.
- Klik på Næste.
- På siden Handoff kan du vælge at beholde din agent i samtalen eller overføre den til en menneskelig agent.
- Handoff til menneskelig agent: Hvis din kundeagent ikke kan svare på et spørgsmål, beder den den besøgende om at omformulere spørgsmålet eller overfører samtalen til en menneskelig agent.
- Klik på rullemenuen If the AI can't answer, assign to for at vælge de brugere eller teams, der skal modtage de samtaler, som kundeagenten ikke kan besvare:
- Ingen: Samtalen sendes til visningenIkke tildelt i indbakken eller helpdesken , hvor dine teammedlemmer kan triagere.
- Specifikke brugere og teams: Vælg de brugere og teams, som de indgående samtaler skal dirigeres til.
- Klik på rullemenuen If the AI can't answer, assign to for at vælge de brugere eller teams, der skal modtage de samtaler, som kundeagenten ikke kan besvare:
- Handoff til menneskelig agent: Hvis din kundeagent ikke kan svare på et spørgsmål, beder den den besøgende om at omformulere spørgsmålet eller overfører samtalen til en menneskelig agent.
Bemærk: Kun brugere med tildelte Sales Hub- eller Service Hub -betalte pladser kan inkluderes i dine routing-regler. Læs mere om de yderligere krav til automatisk routing af samtaler.
-
-
- Som standard vil chattens avatarbillede blive opdateret til den nyligt tildelte bruger. Hvis du ikke vil udskifte avataren, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Opdater chatoverskriftens avatar.
-
-
- Forbliv tildelt: Hvisdin kundeagent ikke kan svare på et spørgsmål, sender den den konfigurerede besked Handoff unavailable og forbliver tildelt samtalen. Lær, hvordan du redigerer dine handoff-beskeder.
- Klik på Tildel.
Se et eksempel på og test din kundeagent
Når du har konfigureret din kundeagent,kan du teste, hvordan din kundeagent svarer på spørgsmål:
- På din HubSpot-konto skal du navigere til Breeze AI > Kundeagent.
- Naviger til fanen Oversigt.
- Du kan vælge et forudfyldt eksempel på et spørgsmål, som du kan stille din kundeagent. Eller du kan indtaste et brugerdefineret spørgsmål i chat-widgeten.
- Hvis agenten ikke er i stand til at besvare et spørgsmål, bliver du bedt om at tilføje mere indhold for at forbedre dens viden. Få mere at vide om videnshuller.
Når din kundeagent er tildelt en live chat-kanal på din hjemmeside, kan besøgende starte en samtale med den. Når din kundeagent svarer, vil de se Powered by AI i overskriften på live chat-widget'en.
Hvis kundeagenten kender svaret, vil den svare den besøgende og give relevante kilder. Hvis agenten ikke kender svaret, beder den den besøgende om at omformulere spørgsmålet eller overføre samtalen til en menneskelig agent. Hvis den besøgende ikke svarer inden for 24 timer, lukkes chatten automatisk.