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遷移您的知識庫

上次更新時間: 2025年7月4日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

Service Hub   Professional , Enterprise

將您現有的 HubSpot 知識庫遷移到使用新的知識庫編輯器。這將讓您存取更多的功能,包括更多的樣式選項、自訂頁首和頁尾 HTML,以及額外支援的語言。

 
 

請注意:所有在 2025 年 10 月底前尚未遷移的知識庫,屆時將自動切換至新工具。


開始之前

遷移知識庫時,請注意下列事項:

  • 若要遷移知識庫,您必須是超級管理員
  • 在您發佈新的知識庫之前,您不會在新的知識庫上看到活躍的回饋意見調查表。一旦您發佈新的知識庫,回饋表單就會生效。
  • 新工具每篇文章有 100 個標籤的限制。在遷移之前,您應該從任何超過 100 個標籤的文章中移除額外的標籤。
  • 建議將知識庫中使用的所有圖片上傳到 HubSpot 中的檔案工具。如果圖片不在檔案工具中,則可能無法遷移。
  • 所有文章,不論其目前的狀態 (例如:已發表、未發表、草稿),都會被遷移。如果文章有任何更新尚未發表,則應該在進行遷移之前發表。

遷移您的知識庫

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「服務」>「知識庫」。

  2. 如果您有多個知識庫,請按一下知識庫 下拉式功能表,然後選擇一個知識庫。任何需要遷移的知識庫旁邊都會出現「更新可用」 標籤。

knowledgebase-update-available

 

  1. 在頂部 橫幅中,按一下立即遷移

knowledgebase-migrate-tag

  1. 在對話方塊中,檢視新知識庫類型與現有知識庫類型之間的差異,然後按一下立即更新
  2. 一旦開始遷移,將會發生以下情況:
    • 知識庫的副本將使用新平台建立。
    • 每篇文章將移至臨時 URL,並在原始連結的末端加上/migrated/。這些連結將會存在,但您的知識庫訪客無法存取。
    • 知識庫的原始版本將變成唯讀,但在新版本發佈之前仍維持有效。
遷移完成後,檢視新的知識庫,並使用 新工具

發佈您的新知識庫

要在遷移後使用您的知識庫,您需要發佈它。一旦您的知識庫已發佈:
  • 您不能再在原始知識庫中發佈文章。
  • 您可以保留對原始知識庫的存取權 30 天,之後就會被永久刪除。
  • 對於每篇已發佈的遷移文章,其原始文章將保留發佈 30 天。原始文章的 URL slug 將變更為 /migrated.您也可以將原始文章歸檔並取消發表
  • 所有已轉移的文章都會以原始 URL 發表。

發佈您的新知識庫:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「服務」>「知識庫」。
  2. 如果您有多個知識庫,請按一下知識庫 下拉式功能表,然後選擇新的知識庫
  3. 在頁面頂端,按一下橫幅中的Publish(發佈 )。
  4. 在對話方塊中,檢視發佈更新知識庫的後果,然後按一下發

publish-updated-kb 

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