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ナレッジベースを移行する

更新日時 2025年11月13日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

既存のHubSpotナレッジベースを、新しいナレッジ ベース エディターを使用するように移行します。これにより、スタイル設定オプション、ヘッダーとフッターのカスタムHTML、サポートされる言語の追加など、利用できる機能が増えます。

 

注: 残りの全てのナレッジベースは、2025年11月から2026年1月の間に自動的に新しいツールに移行されます。この記事で説明する手順は、自分で開始するか、自動プロセスを待つかに関係なく、すべての移行に適用されます。手順を確認して準備することをお勧めします。


始める前に

ナレッジベースを移行する際は、以下の点にご注意ください。

  • ナレッジベースを移行するには、スーパー管理者である必要があります。
  • 新しいナレッジベースを公開するまで、有効なフィードバックアンケートは新しいナレッジベースに表示されません。新しいナレッジベースを公開すると、フィードバックフォームが公開されます。
  • 新しいツールでは、記事ごとにタグの上限が100個に設定されています。移行前に、タグが100個を超える記事から追加のタグを削除する必要があります。
  • ナレッジベースで使用する全ての画像をHubSpotファイルツールにアップロードすることをお勧めします。記事エディターに直接アップロードされた画像はファイルツールに記録され、移行に含められます。ファイルツールを介して記事エディターでアップロードされていない画像は、移行されない可能性があります。HubSpotコンテンツでの画像の使用について、詳細をご確認ください。
  • 現在のステータス(公開済み、未公開、下書きなど)に関係なく、全ての記事が移行されます。公開されていない記事に対する更新がある場合は、移行が行われる前に公開する必要があります。

ナレッジベースを移行する

  1. HubSpotアカウントにて、[サービス]>[ナレッジベース]の順に進みます。

  2. 複数のナレッジベースがある場合は、[ナレッジベース]ドロップダウンメニューをクリックして、いずれかのナレッジベースを選択します。移行が必要なナレッジベースの横に、[更新があります]タグが表示されます。

[ナレッジベース]ページが表示されます。ページの左上にある[ナレッジベース]ドロップダウンメニューを矢印で指すと、複数のナレッジベースのオプションが表示され、移行対象となるナレッジベースの横に[更新があります]と示されます。

  1. トップバナーで、[今すぐ移行]をクリックします。

[ナレッジベース]ページに、ナレッジベースを最新ツールに移行する必要があることを示すバナーメッセージが表示されます。[今すぐ移行]のハイパーリンクされたテキストの周囲にボックスが配置されます。

  1. ダイアログボックスで、新しいナレッジ ベース タイプと既存のタイプの違いを確認してから、[今すぐ更新]をクリックします。
  2. 移行が開始されると、以下が発生します。
    • 新しいプラットフォームを使用して、ナレッジベースのコピーが作成されます。
    • 各記事は、元のリンクの末尾に「/migration/」が付いた一時的なURLに移動されます。これらのリンクは公開されますが、ナレッジベースからの訪問者がアクセスすることはできません。
    • 元のバージョンのナレッジベースは読み取り専用になりますが、新しいバージョンが公開されてから30日間まで有効です。 
  3. 移行が完了したら、新しいナレッジベース( テーマスタイルなど)を確認し、 新しいツールを使用して必要な変更を加えます。

移行したナレッジベースの公開

移行後にナレッジベースを使用するには、公開する必要があります。ナレッジベースが公開されたら:

  • 元のナレッジベースに記事を公開することはできなくなります。 
  • 元のナレッジベースへのアクセス権は30日間保持されますが、その期間が経過した時点で完全に削除されます。 
  • 移行された記事が公開されると、元の記事は30日間公開されたままになります。元の記事のURLスラッグは/migratedに変更されます。元の記事をアーカイブして非公開にすることもできます。
  • 移行された全ての記事は、元のURLで公開されます。 

新しいナレッジベースを公開するには、次の手順に従います。

  1. HubSpotアカウントにて、[サービス]>[ナレッジベース]の順に進みます。
  2. 複数のナレッジベースがある場合は、[ナレッジベース]ドロップダウンメニューをクリックし、新しいナレッジベースを選択します。
  3. ページ上部のバナーにある[公開]をクリックします。
  4. ダイアログボックスで、更新したナレッジベースを公開した場合の効果を確認してから、[公開]をクリックします。

[ナレッジベース]ページに、新しいナレッジベースが公開されてから30日間、ユーザーがアクセスできることを示すバナーメッセージが表示されます。矢印がバナーメッセージの[公開]ボタンを指します。

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