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設定交易管線的規則

上次更新時間: 一月 15, 2025

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要管理用户如何在管道中创建和移动记录,超级管理员可以为其交易、票据和自定义对象管道设置规则。目前,每个管道都可以执行以下规则:

  • 设置可创建新记录的阶段。
  • 限制跳过管道中的阶段。
  • 限制在流程中向后移动记录。
  • 限制谁可以编辑管道中某些阶段的交易(仅限交易)。
  • 为管道中的交易设置审批流程(仅限交易,仅限Sales Hub Enterprise)。

例如,如果限制用户跳过阶段或向后移动交易,那么编辑交易的阶段将与下面的内容类似:

pipeline-rules-ui

设置对象管道规则

桌面HubSpot 移动应用程序中手动创建或更新记录时,以及通过集成或 HubSpot 公共 API 传递用户 ID 时,都会执行管道规则。管道规则不适用于通过工作流、其他 API 或具有超级管理员编辑属性设置权限的用户创建或编辑记录。在这些情况下,可以绕过已启用的管道规则。

制定规则:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左侧边栏菜单中,导航至对象,然后选择要设置管道规则的对象。管道规则仅适用于交易、票据和自定义对象。
  • 导航至管道选项卡。
  • 单击选择管道 下拉菜单,然后选择要设置规则的管道
pipelines-tab-and-pipeline-select
  • 在底部,单击 "管道规则"选项卡。
  • 在每一行中,切换开关以应用规则。
  • 根据规则,自定义设置:
deal-pipeline-rule
    • 限制在特定阶段创建[记录]:选择可以创建新记录的阶段。打开此规则后,用户将只能在HubSpot 中的这些阶段创建记录,以及通过集成和 HubSpot API 创建记录。
    • 限制[记录]跳过阶段:要防止用户跳过管道中的任何阶段,请选择所有阶段。要防止用户跳过某些阶段,请选择 "选择阶段",然后选择不能跳过的阶段。如果记录正在进入关闭/已关闭丢失阶段,用户仍然可以跳过阶段。此规则适用 通过 API集成编辑记录
    • 限制 [记录] 向后移动:要防止用户从管道中的任何阶段向后移动记录,请选择所有阶段。要防止用户在记录到达特定阶段后向后移动记录,请选择 "选择阶段",然后选择阶段。打开此规则后,一旦记录移动到或超过所选阶段,用户就不能将记录向后移动到所选阶段之前的任何阶段。这适用于在 HubSpot 中进行编辑,以及通过 API 和集成进行编辑。如果记录被重新打开,用户仍然可以从已关闭/已关闭丢失阶段向后移动记录。
    • 控制交易编辑权限:选择具有有限编辑权限的阶段,然后选择谁应具有权限:仅超级管理员 特定用户和团队。如果选择了特定用户和团队,请单击添加用户或团队下拉菜单,然后选择用户和团队的复选框,允许他们编辑所选阶段的交易。
    • 为交易添加审批流程仅限Sales Hub Enterprise):设置审批阶段。
  • 单击保存

一旦设置或更新,管道规则就会自动保存,并适用于有访问对象权限的用户。管道规则不适用于具有超级管理员编辑属性设置权限的用户。

请注意: 为管道启用规则后,用户也将无法批量编辑管道或该管道中的记录阶段。

编辑或关闭管道规则

管理现有管道规则:
  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左侧边栏菜单中,导航至对象,然后选择要更新管道规则的对象
  • 导航至管道选项卡。
  • 单击选择管道 下拉菜单,然后选择要更新规则的管道
  • 在底部,单击管道规则选项卡。
  • 要编辑现有规则,请单击规则行中的edit 编辑图标。在右侧面板中进行更改,然后单击保存

edit-deal-pipeline-rule

  • 要关闭规则,请单击以切换开关。在对话框中,单击 "删除管道规则"确认。

了解有关自定义管道的更多信息。

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