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為交易新增協作者
上次更新時間: 十二月 19, 2024
如果您的HubSpot帳戶中有多位使用者共同處理交易,您可以將他們新增為協作者,以追蹤相關人員。每位協作者都可以存取預設檢視,其中列出他們所參與的所有交易。
交易協作者不會收到交易金額的點數,因此如果任何協作者需要金錢點數,您應該將其添加到交易拆分中(僅限Sales Hub Enterprise )。用戶可以包含在交易拆分中,也可以作為同一交易的協作者。
開啟交易協作者
擁有超級管理員權限的使用者可以在交易設定中開啟交易協作。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側邊欄選單中,前往「物件」>「優惠」。
- 選取允許使用者新增協作者核取方塊。
如果您尚未編輯交易記錄檢視,協作者卡片將自動新增到交易記錄中。如果您已編輯檢視,則需要將卡片新增至左側邊欄,才能編輯交易的協作者。
新增、編輯或移除交易中的協作者
在設定中開啟交易協作功能後,擁有「編輯交易」 權限的使用者即可為交易新增協作者。使用者會自動獲得檢視和編輯權限,以查看已設定為協作者的任何交易。若要移除協作者或刪除交易,使用者還必須具有刪除交易的權限。
您也可以使用「交易協作者」屬性匯入以將協作者新增到交易中。
請注意:您無法在HubSpot行動應用程式中編輯交易協作者。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「交易」。
- 按一下您要新增協作者的交易。
- 在左側邊欄的「協作者」區段中,按一下「新增」。 如果沒有顯示協作者訊息卡,你可以將其新增至左側邊欄。
- 在右側面板中,按一下下拉式選單,然後勾選你想新增的使用者旁的核取方塊。
- 按一下「新增協作者」以確認。
- 若要編輯現有的協作者清單,請按一下包含協作者的方塊。 在右側面板中,新增或移除協作者,然後按一下「更新協作者」。
- 若要移除所有現有的協作者,請將遊標暫留於方塊上,然後按一下「移除」。 在對話方塊中,按一下移除協作者以確認。
查看您正在合作的優惠
將您新增為交易協作者後,您可以存取預設檢視,其中包含您正在處理的所有交易。若要存取檢視,請按照以下步驟操作:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「交易」。
- 在表格檢視中,按一下「我正在協作的交易」索引標籤。 如果此檢視未顯示為分頁,請按一下「+ 新增檢視」,然後在下拉式選單中選取「我正在協作的交易」。
- 在表格中,查看您已設定為協作者的所有交易清單。
深入瞭解如何篩選記錄並儲存檢視。
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