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建立自訂單一物件報告

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 1:18:22 PM

使用單一物件報表,您可以分析物件(如聯絡人)與其物件屬性的關係。例如,使用單一物件報表檢視按生命週期階段和年收入細分的聯絡人。

可為下列物件建立單一物件報表:

  • 通話
  • 購物車
  • 聯絡人
  • 公司
  • 對話
  • 自訂物件(僅限企業)
  • 交易
  • 約定
  • 目標
  • 發票
  • 訂單
  • 線索
  • 項目
  • 會議
  • 訂單
  • 付款
  • 報價
  • 序列註冊
  • 訂閱
  • 調查回覆
  • 任務
  • 使用者

請注意:您可以建立的自訂報告數量取決於您的訂閱。在HubSpot 產品與服務目錄中瞭解有關報告訂閱限制的更多資訊。

建立報告

您可以從模版中建立報告,模版可依業務區域和資料類型組織,或從頭開始。

範本報表庫

HubSpot 的報告範本可讓您輕鬆追蹤關鍵指標,而無需從零開始。瀏覽精心挑選的標準報告庫,涵蓋從網站效能到銷售洞察的所有內容。

  1. 按一下右上方的「建立報告」。
  2. 在左側功能表中,選擇範本報告庫
  3. 一下下一步
  4. 使用搜尋列以物件關鍵字尋找範本,例如聯絡人
  5. 按一下Data Sources(資料來源)和Visualization(可視化)下拉式功能表,篩選顯示的範本。
  6. 選擇要使用的範本
  7. 在對話方塊中,檢視報告。如果您想進一步自訂報表視覺化,請按一下自訂。瞭解有關設定報告的更多資訊。
  8. 完成後,按一下儲存報告

AI 產生的報告

使用 Breeze AI 使用新的和現有的提示語生成單一物件報表。

  1. 點選右上方的Create report
  2. 在左側的選單中,選擇AI 產生的報表
  3. 在「描述您的報告」文字方塊中,輸入您想要包含在「歸屬」報告中的物件、篩選器或時間線等詳細資訊。例如"哪些聯絡人是根據內容標題建立的?
  4. 或者,在Try using an existing prompt(試用現有提示)部分中,您可以選擇一個提示卡貼到上面的文本框中。
  5. 按一下產生報告
  6. 檢閱報告。如果您想進一步自訂報告可視化,請按一下自訂。瞭解有關設定報告的更多資訊。
  7. 完成後,按一下儲存報告

單一物件報告自訂建立器

貢獻自訂報表建立程式提供彈性與自訂功能。您可以分析整個 HubSpot 的多個資料來源或資料集,包括物件和事件資料。

  1. 按一下右上方的建立報告
  2. 在左側功能表中,按一下單一物件報告
  3. 一下下一步
  4. What data source do you want to report on? 下,選擇資料 來源
  5. 一下下一步
  6. 在下面瞭解關於配置報表的更多資訊。

設定報告

在左側欄中,以下列任一方式設定報告:

  • 在左側邊欄中,按一下新增 [物件類型] 屬性 ,以瀏覽並選擇要報告的屬性
    • 選擇這些屬性後,在左側面板中,拖放屬性以重新排列右側表格中的欄位。
    • 若要移除屬性,請按一下其名稱旁邊的 x

  • 在頁面頂端,新增日期屬性和日期範圍的篩選條件,以及更多進階的篩選條件。

  • 按一下「可視化」標籤,以自訂報表的外觀。
    • 在左側面板中,選擇圖表類型。可用選項取決於您選擇的物件類型。

請注意:對於總結表類型,在單一物件報表中有 500 個結果的限制。

    • 在「設定圖表」區段中,將屬性拖放至「顯示」區段,以將其新增至您的圖表。 您必須選擇日期屬性或給予特定計數的屬性,才能繪製您的資料。
  • 如果您選擇了具有日期屬性的折線圖或區域圖作為報告測量,則可以將目前的資料集與目標或之前的時間段進行比較。在右上方,按一下顯示選項下拉式功能表。
    • 若要將資料與每個月的靜態數字目標比較,請選擇包含每月報告目標,並在目標 欄位中輸入每月目標
    • 若要將資料與報告中資料相關的現有設定目標比較,請選擇包含 [測量] 目標
    • 若要將您的資料與之前的時間比較,請按一下比較下拉式功能表,然後選擇您要比較目前資料的日期範圍 。這裡顯示的選項取決於您設定的日期屬性篩選條件。

請注意:若要在您的 HubSpot 帳戶中報告目標,建立報告的使用者必須有一個席位



    • 如果您正在報告交易,帳戶中有多種貨幣,並選擇了以公司貨幣計值的金額屬性、以公司貨幣計值 的成交金額屬性或以公司貨幣計值的預測 金額屬性,則預設會以公司貨幣顯示金額。按一下貨幣下拉式功能表,將金額轉換為其他貨幣。
    • 若要接收包含報告資料的檔案,請按一下右上方的匯出。 在對話方塊中,選擇檔案類型,然後按一下 匯出

請注意:匯出將僅包括已添加至資料索引標籤的選定屬性區段的屬性。


    • 完成報告後,按一下儲存報告,將其新增至已儲存的報告清單。

管理單一物件報告

建立單一物件報告後,檢視報告的概觀。

  1. 單一物件報表。
  2. 按一下單一物件報表的名稱
  3. 在報表檢視器的底部:
    1. 在「已總結資 料」標籤上,檢視報告中高階 KPI 的總結。
    2. 在「未彙總資料集 」標籤 上,檢視報告中的未彙總資料。