Administrer formularer

Konfigurer din formular-tabel, og hold dine formularer organiseret ved hjælp af formularmapper. Gennemgå de tilgængelige handlinger, du kan udføre på dine formularer. Du kan slette og klone dine formularer samt eksportere formulardata. Men det er i øjeblikket ikke muligt at afpublicere en formular.

Hvis en formularindsendelse er blevet markeret som spam, vil den blive kategoriseret separat i formularens spamindsendelser.

Segmenter dine formularer

For at segmentere dine formularer kan du anvende filtre baseret på formularoplysninger i din formular-tabel. Dette sæt af filtre kan gemmes som en visning , som du kan få adgang til, når du vil have et overblik over de formularer, der opfylder de indstillede kriterier. Læs mere om , hvordan du opretter, tilpasser og administrerer gemte visninger.

• Klik på dropdown-menuen Tilføj visning øverst i tabellen. Du kan oprette en visning fra bunden eller bruge en eksisterende visning til at oprette en ny visning:
  • Sådan opretter du en visning fra bunden:
    • Vælg Opret ny visning.
    • I dialogboksen skal du indtaste et navn til din visning og vælge, hvilke brugere der kan få adgang til den gemte visning.
    • Klik på Gem. Din nye visning vises som en ny fane øverst i tabellen.
  • Hvis du vil bruge en eksisterende visning til at oprette en ny visning, skal du vælge en eksisterende visning.

• Vælg og anvend dine filtre:
  
  • Forretningsenhed ( kuntilføjelsen Forretningsenheder ): filtrer formularer efter tilknyttede forretningsenheder.

• • Teams: filtrer efter teams med adgang til formularen.

• • Formulartype: filtrer formularer efter formulartype, f.eks. ikke-HubSpot-formularer, almindelige formularer, pop-up-formularer eller blogkommentarformularer.

• • Alle filtre: filtrer efter yderligere formularhændelser og formularoplysninger, såsom sidevisninger, status og meget mere.
    
    • Klik på AND i højre panel for at tilføje flere filterkriterier.
    • Hvis du vil fjerne eksisterende filterkriterier, skal du holde musen over kriterierne og klikke påsletteikonet delete .
    • Når du er færdig, skal du klikke på X-ikonet for at lukke panelet.

• Sådan opdaterer du de kolonner, der vises i en visning:
  
  • Øverst i tabellen klikker du på Handlinger > Rediger kolonner.
  • Til venstre markerer du afkrydsningsfelterne ud for de formularhændelser eller oplysninger, du vil have vist i tabellen.
  • Til højre kan du klikke og trække i egenskaberne for at omarrangere dem i tabellen.
  • Hvis du vil fjerne en kolonne fra tabellen, skal du klikke på x'et ved siden af kolonnens navn.
  • Klik på Nulstil standardvisning for at nulstille formulartabellen til standardvisningen.
  • Hvis du vil fjerne alle kolonner fra tabellen, skal du klikke på Fjern alle kolonner. Dette vil fjerne alle kolonner undtagen kolonnen Navn .
  • Klik på Gem. Visningen af de opdaterede kolonner afhænger af, om du opdaterer en standardvisning eller en brugerdefineret visning:
    • Hvis du opdaterer standardvisningerne Alle formularer og Udgivet , opdateres kun de kolonner, der vises for disse visninger i din brugers konto.
    • Hvis du opdaterer en brugerdefineret visning, opdateres de kolonner, der vises for den brugerdefinerede visning, for alle brugere med adgang til visningen.
      

• Når du er færdig med at konfigurere din visning, skal du klikke på Gem visning øverst til højre i formularoversigten.
  • Hvis du har oprettet en ny visning fra bunden, eller hvis du opdaterer en eksisterende visning, skal du klikke på Gem.
  • Hvis du bruger en eksisterende visning til at oprette en ny visning, skal du klikke på Gem som ny.
• Når du har oprettet og gemt din brugerdefinerede visning, skal du klikke på Alle visninger for at administrere dine visninger. Lær, hvordan du redigerer, kloner eller sletter dine brugerdefinerede visninger.

Organiser formularer med mapper

• Klik på Mapper øverst til højre.
• Sådan opretter du en ny mappe:
  • Klik på Opret mappe i det venstre panel.
  • Indtast dit mappenavn i dialogboksen.
  • Klik på Opret. Din nye mappe vises i venstre panel på siden.
• Sådan omdøber eller sletter du en mappe:
  • Klik på mappens navn i venstre panel. Alle formularer, der er føjet til mappen, vises i tabellen.
  • For at omdøbe en mappe, klik øverst til venstre på Handlinger > Omdøb mappe.
  • Hvis du vil slette en mappe, skal du klikke på Handlinger > Slet mappe øverst til venstre.
• For at flytte individuelle formularer til en mappe:
  • Hold musen over den formular , der skal flyttes.
  • Klik og træk derefterikonet dragHandle for at trække formularen ind i en eksisterende mappe.
  • Alternativt kan du klikke på Handlinger > Flyt til mappe. Vælg derefter en mappe, og klik på Flyt.
• Sådan flytter du flere formularer til en mappe:
  • Marker afkrydsningsfelterne ud for de formularer, der skal flyttes.
  • Klik og træk derefterikonet dragHandle for at trække formularerne ind i en eksisterende mappe. Alle valgte formularer flyttes til mappen.
    
    

Formular-handlinger

Fra formulardashboardet kan du foretage handlinger på dine formularer:

• Hold musen over en formular, og klik på rullemenuen Handlinger for at:
  • Vis: test og vis formularen som en selvstændig side.
  • Detaljer: se detaljesiden for din formular.

• • Del: se og kopier formularens indlejringskode og direkte link. Læs mere om at dele en formular på en ekstern side.

• • View submissions: se en oversigt over formularens indsendelser.
  • Eksporter indsendelser: eksporter alle indsendelser på formul aren i en CSV-, XLS- eller XLSX-fil.
  • Vis filuploads: få adgang til alle filer, der er indsendt via et filupload-felt på formularen. Denne mulighed vises ikke, hvis der ikke er uploadet nogen filer i formularens indlæg.
  • Opret liste over kontakter (kun Marketing Hub Starter, Basic, Professional eller Enterprise ): opret en liste over kontakter, der har indsendt formularen.
  • Opret oversættelse: Opret en oversat version af formularen.

• • Sammenlign formularer: sammenlign formularen med dine andre formularer i værktøjet til sammenligning af formularer.
  • Administrer adgang ( kunMarketing Hub Enterprise ): vælg hvilke brugere og teams, der har adgang til dette indhold.

• • Flyt til mappe: flyt formularen til en mappe.
  • Slet: slet den valgte formular.

• For at redigere en formular skal du holde musen over formularens navn og klikke på Rediger. Læs mere om at slette en formular.
• For at klone en formular skal du holde musen over formularens navn og klikke på Klon. Læs mere om kloning af en formular.
  
  

Slet en formular

Hvis du ikke længere har brug for en formular, kan du læse, hvordan du sletter den. Hvis formularen i øjeblikket bruges på en HubSpot-side, kan den ikke slettes, og indstillingen Slet formular vil være nedtonet. Fjern formularen fra alle HubSpot-sider for at slette formularen. Du kan se, hvilke sider der i øjeblikket bruger formularen, ved at klikke på nummeret i kolonnen Appears on.

Når en HubSpot-formular er slettet, skal du være opmærksom på følgende:

• Formularen vil ikke længere blive indlæst på nogen eksterne live-sider.
• Formularen vil ikke være tilgængelig for brug i lister, workflows og rapporter.
• Tidligere indsendelsesdata kan ikke eksporteres, men vil forblive i de relevante kontaktoptegnelser.
• Nye indsendelser til en slettet formular ved hjælp af HubSpots Forms API vil ikke blive accepteret.

Sådan sletter du en formular:

• Sådan slettes en individuel formular:
  • Hold musen over den formular, du vil slette, og klik derefter på Handlinger > Slet.
  • Klik på Slet formular i dialogboksen.

• Sådan sletter du en masse formularer:
  • Marker afkrydsningsfelterne ud for de formularer, du vil slette.
  • Klik på Slet øverst i tabellen.
  • Klik på Slet i dialogboksen.
    
    

Klon en formular

Du kan klone en HubSpot-formular som udgangspunkt for en ny formular eller bruge den klonede formular med en anden kampagne. Når du kloner dine formularer, skal du være opmærksom på følgende:

• Hvis du har add-on 'en Forretningsenheder:
  • Hvis du vælger en anden forretningsenhed, når du kloner, tilføjes indstillinger for databeskyttelse og opfølgende e-mails ikke. Du kan manuelt tilføje disse indstillinger til den klonede formular.
  • Hvis den samme forretningsenhed er valgt, klones indstillinger for databeskyttelse og opfølgende e-mails og matcher den oprindelige formular.
• Hvis du bruger marketingkontakter, og indstillingen Indstil kontakter oprettet som marketing kontakter er slået til, er det kun brugere med adgang til marketingkontakter, der kan klone formularen.

• Hold musen over den formular, du vil klone.
• Klik på Klon.
• Indtast navnet på din nye formular i dialogboksen. Hvis du har tilføjelsesprogrammet Forretningsenheder, skal du vælge en forretningsenhed til den klonede formular.
• Klik på Klon. Du vil blive sendt til editoren for den klonede formular.
  
  

Eksporter formulardata

Når du har konfigureret dine formularer, kan du, hvis du er superadministrator eller har eksportrettigheder, eksportere et regneark med dine formulardata med dine nuværende dashboardfiltre, så du kan dele oplysninger med eksterne interessenter.

Sådan eksporterer du dine formulardata:

• Klik på Handlinger > Eksporter formularer øverst til højre i tabellen.
• Konfigurer din eksportfil:
  • Navn: Indtast et navn til din eksport.
  • Format: vælg et format til din eksport, du kan eksportere dine kampagnedetaljer i en csv-, xls- eller xlsx-fil.
  • Send til: dette vil som standard være indstillet til din HubSpot-bruger-e-mail.

• Klik på Eksporter for at modtage en e-mail med et downloadlink til eksportfilen. Dette downloadlink vil være gyldigt i 90 dage. Du kan også gennemgå og få adgang til formularens dataeksport fra dine import- og eksportindstillinger.