Tilføj genindskrivningsudløsere til et workflow

Brug genindmeldelse i din arbejdsgang til at indmelde poster i en arbejdsgang igen. Som standard indmeldes poster kun i arbejdsgange, første gang de opfylder udløserne for indmeldelse i arbejdsgangen, eller når de indmeldes manuelt. Udløsere for genindmeldelse gør det muligt at indmelde poster i dine arbejdsgange igen.

Sådan fungerer udløsere for genindmeldelse

• Om du kan bruge en tilmeldingsudløser til genindmeldelse afhænger af typen af udløser og operator. Følgende regler gælder for alle workflow-typer:

  • Generelt kan egenskaber kun bruges til genregistrering, når de er af samme type som arbejdsgangen. I virksomhedsbaserede arbejdsgange kan du f.eks. kun genregistrere ved hjælp af virksomhedsegenskaber.
  • Aktiviteter og aktivitetsegenskaber kan ikke bruges til genindmeldelse i nogen form for workflow.
  • Ikke alle tilmeldingsudløsere kan bruges til genindmeldelse. Få mere at vide om de tilgængelige udløsere til genindmeldelse.

• Når genregistrering er aktiveret, kan poster genregistreres i arbejdsgange enten ved manuel genregistrering eller ved at opfylde mindst én valgt genregistreringsudløser.
  • Poster, der opfylder en genindmeldelsestrigger, vil kun blive indmeldt, hvis de også opfylder workflowets oprindelige indmeldelsestriggere på tidspunktet for genindmeldelsen. For eksempel skal egenskaben, efter at en post har forladt workflowet, ændres, så den igen matcher indmeldelsestriggeren, før posten kan genindmeldes.

• • Poster, der genregistreres manuelt, behøver ikke at opfylde de oprindelige registreringstriggere for at blive registreret.
  • Hvis genregistrering er deaktiveret, kan poster, der tidligere er blevet registreret, ikke registreres igen, heller ikke via manuel eller samlet registrering. I

• En post genregistreres ikke i et workflow, mens den allerede er registreret. Genregistrering kan kun finde sted, efter at posten har forladt workflowet.
• Når egenskabsfilteret "er kendt " bruges til genregistrering, kan poster, ud over at opfylde de ovenfor anførte kriterier, genregistreres på to måder:
  • Egenskaben får en værdi, efter at den ikke tidligere havde en.
  • Egenskaben opdateres fra en værdi til en anden. For eksempel vil en kontakts livscyklusfase, der skifter fra Lead tilAbonnent, kvalificere sig tilLivscyklusfase er kendt. Hver gang denne kontakts livscyklusfase opdateres, vil den blive tilmeldt arbejdsgangen igen, forudsat at kontakten også opfylder arbejdsgangens oprindelige tilmeldingsudløsere.
• Poster vil blive genindmeldt hver gang de opdateres fra ikke at matche til at matche en genindmeldelsestrigger. Hvis en genindmeldelsestrigger f.eks. er baseret på medlemskab af en liste, vil en kontakt blive genindmeldt, når vedkommende tilmelder sig listen. Hvis kontakten forbliver på listen, vil vedkommende ikke blive genindmeldt hver gang, vedkommende gennemfører arbejdsgangen. Hvis kontakten forlader listen, vil vedkommende blive genindmeldt i arbejdsgangen, så snart vedkommende tilmelder sig listen igen. 
• Når en post genindmeldes i en arbejdsgang, starter den arbejdsgangen forfra og gennemfører alle arbejdsgangshandlinger igen (f.eks. modtagelse af automatiske e-mails).
• Selvom tilmeldingsudløsere kan forfines efter dato eller antal, gælder forfiningen ikke for genindmeldelse. For eksempel:
  
  • Dato: Din workflow har tilmeldingsudløseren " Kontakten har udfyldt en formular på hjemmesiden mellem 1/1/2019 og 2/1/2019". Datointervallet tages ikke i betragtning ved genindmeldelse. I stedet vil kontakter blive genindmeldt, hver gang de indsender den pågældende formular, selvom det er uden for datointervallet.
  • Antal: Din workflow har tilmeldingstriggeren "Kontakt har udfyldt en hvilken som helst formular på en hvilken som helst side højst 5 gange". Antallet af gange, en kontakt har udfyldt dine formularer, tages ikke i betragtning ved genindmeldelse. I stedet vil kontakter blive genindmeldt, hver gang de indsender den pågældende formular.
• Hvis en arbejdsgang indeholder en handling om tilmelding til en anden arbejdsgang, vil poster stadig blive genindmeldt, hvis de opfylder kriterierne for genindmelding.
• For at en genregistrering kan finde sted baseret på et kriterium baseret på en relativ dato (f.eks. er i dag), skal kriteriet baseret på en relativ dato være sandt på det tidspunkt, hvor den egenskab, der er knyttet til det pågældende kriterium, ændres. Hvis et genregistreringskriterium f.eks. er indstillet til "er i dag " for en relativ dato-baseret egenskab, og egenskaben blev ændret i en post den 27. juli og indstillet til 1. august, vil posten ikke blive genregistreret.

Tilføj genindmeldelsestriggere til kontaktbaserede arbejdsgange

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Klik på navnet på en kontaktbaseret arbejdsgang.
3. Klik på feltet Kontakt-tilmeldingsudløser .
   
   

4. Klik på fanen Genregistrering i venstre panel.
5. Klik for at aktivere kontaktene til at genindskrive sig efter afslutning af workflow-knappen.
6. Under Genregistrer kontakter, hvis de opfylder udløserkriterierne, og et af følgende sker, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for deudløsere, du vil bruge til genregistrering. Få mere at vide om, hvilke udløsere der kan bruges til genregistrering.
7. Klik på Gem øverst. 
    

Tilføj genregistreringstriggere til andre workflow-typer

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Klik pånavnet på den ikke-kontaktbaserede arbejdsgang, f.eks. en virksomheds- eller aftalebaseret arbejdsgang.
3. Klik på feltet fortilmeldingsudløser.
    

4. Klik på fanen Indstillinger i venstre panel.
5. Klik for at aktivere kontakten Genregistrering.
6. Marker afkrydsningsfelterne ud for de udløsere, du vil bruge til genindmeldelse. 
7. Klik på Gem øverst.

Tilgængelige udløsere for genindskrivning

Følgende regler gælder for alle workflow-typer:

• Generelt kan egenskaber kun bruges til genindskrivning, når de er af samme type som arbejdsgangen. I forretningsbaserede arbejdsgange kan du f.eks. kun genindskrive ved hjælp af forretningsegenskaber.
• Aktiviteter og aktivitetsegenskaber kan ikke bruges til genindmeldelse i nogen form for workflow.
• Det anbefales ikke at bruge dagens dato som en genregistreringsudløser. Generelt vil dette ikke genregistrere posten, medmindre egenskaben er blevet opdateret, og værdien opfyldes igen, efter at den ikke har været opfyldt. I stedet anbefales det at opsætte arbejdsgangen ved hjælp af tilbagevendende registreringsudløserebaseret på en tidsplan. 

Nedenfor findes lister over tilmeldingsudløsere, der kan bruges til genindmeldelse. Listerne er muligvis ikke udtømmende. For at kontrollere, om en aktuel tilmeldingsudløser kan bruges til genindmeldelse:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Klik på navnet på arbejdsgangen.
3. Klik på feltetRegistreringsudløsere.
4. Klik på fanen Genindmeldelse i panelet til højre.

Eventuelle tilmeldingsbetingelser, der ikke kan bruges til genindmeldelse, vises i afsnittet Følgende tilmeldingsbetingelser kan ikke bruges til genindmeldelse.

. 

Kontaktbaserede arbejdsgange

Følgende kan ikke bruges som udløsere for genregistrering i kontaktbaserede arbejdsgange:

• Begivenheder vedrørendesamtykke til privatlivspolitik kan ikke bruges til genregistrering.
• Beregningsegenskaber, herunder standardberegnede egenskaber såsom " Seneste konvertering " og "Antal unikke indsendte formularer", kan ikke bruges til genregistrering.
• Udløsere for genindmeldelse kan ikke forfines efter dato eller antal. Få mere at vide om, hvordan forfiningsfiltre gælder for genindmeldelse.
• Operatorerne "er en af", "er lig med alle" og "er lig med en af" kan ikke bruges til genregistrering, hvis de har flere værdier. For eksempel kan en enkelt trigger af "Studieområde er lig med en af" "Neurokirurgi" eller "Kattepasning " ikke bruges til genregistrering. I stedet kan du opdele den i to triggere: "Studieområde er lig med en af" "Neurokirurgi " ELLER "Studieområde er lig med en af" "Kattepasning".
• Aktiviteter og aktivitetsegenskaber kan ikke bruges til genindskrivning.

I kontaktbaserede arbejdsgange kan følgende triggere bruges til genindmeldelse:

• Kontaktegenskaber kan bruges til genregistrering, når de kombineres med bestemte operatorer:
  • Alle kontaktegenskaber, der bruger " er kendt".
  • Enkeltlinjet tekst, flerlinjet tekstegenskaber, der bruger er lig med en af. 
  • Tekst-, tal- og datoegenskaber, der bruger er lig med.

• • Egenskaber for enkelt afkrydsningsfelt, rullemenu og radioknapper, der bruger, er en af.
  • Egenskaber for flere afkrydsningsfelter ved hjælp af er lig med alle.

• Kontakt er medlem af listen
• Kontakten har udfyldt formularen

• Kontakten har set mindst én URL, der svarer til
• Kontakten har set mindst én URL, der indeholder
• Kontakt har gennemført begivenhed

• Alle integrationsudløsere, herunder Mailchimp og Zoom

Andre workflow-typer

I andre ikke-kontaktbaserede workflow-typer:

•  Du kan kun udløse genindmeldelse ved hjælp af egenskaber, der er specifikke for workflow-objektet. I et virksomhedsbaseret workflow kan du f.eks. kun genindmelde på baggrund af virksomhedsegenskaber.
• Aktiviteter og lister kan ikke bruges til genregistrering. 

Kun følgende egenskabsoperatører kan bruges til genregistrering:

• er en af
• er ingen af
• er lig med
• er ikke lig med
• har nogensinde indeholdt nøjagtigt
• er større end
• er større end eller lig med
• er mindre end
• Er mindre end x dage siden
• er mindre end x dage fra nu
• er mere end x dage siden
• er mere end x dage fra nu
• opdateret inden for de sidste x dage
• ikke opdateret inden for de sidste x dage
• er før dato
• er efter dato
• ligger mellem
• er ikke mellem
• er kendt
• indeholder nøjagtigt
• indeholder ikke nøjagtigt
• begynder med
• slutter med

Når du bruger et af følgende filtre til genindmeldelse, gælder der særlige regler:

• Er mindre end x dage siden
• er mindre end x dage fra nu
• er mere end x dage siden
• er mere end x dage fra nu
• opdateret inden for de sidste x dage
• ikke opdateret inden for de sidste x dage

Hvis en post er tilmeldt en arbejdsgang inden for den angivne tidsramme, vil den ikke blive tilmeldt igen, hvis den opdateres igen inden for den angivne tidsramme. Når den angivne tid er gået efter tilmeldingen, er posten berettiget til genindmeldelse.

For eksempel:

• Din workflow er indstillet til at genindskrive virksomheder, når de opfylder kriteriet " Livscyklusfase er blevet opdateret inden for de sidste 5 dage".
• En virksomhed tilmeldes arbejdsgangen, efter at dens livscyklusfase er opdateret tilKunde. 
• Tre dage senere opdateres virksomhedens livscyklusfase igen.
• Virksomheden vil ikke blive tilmeldt arbejdsgangen igen, fordi 3 dage stadig ligger inden for det oprindelige 5-dages vindue fra det tidspunkt, hvor den blev tilmeldt.
• En uge senere opdateres virksomhedens livscyklusfase til Evangelist.
• Virksomheden vil derefter blive tilmeldt arbejdsgangen igen, fordi de oprindelige 5 dage er gået siden tilmeldingen.