Zuletzt aktualisiert am: März 9, 2022
Sie können im Conversations-Postfach Nachrichten anzeigen und beantworten, die über Ihr Live-Chat-Widget oder Ihren Bot gesendet wurden.
Wenn Sie die HubSpot-App für Mobilgeräte verwenden, erfahren Sie, wie Sie auf Chats mit Konversationen auf Mobilgerätenreagieren können.
Bevor Sie loslegen
Bevor Sie mit Ihren Besuchern chatten können, müssen Sie folgende Aufgaben erledigen:
- Richten Sie Ihren Chat-Kanal im Conversations-Postfach ein
- Bearbeiten Sie Ihr Anzeigebild und Ihren Namen in den Einstellungen Ihres Profils &;
- Fügen Sie dem Chat-Widget einen Meeting-Link hinzu und;
- Bearbeiten Sie die Akzentfarbe Ihres Chat-Widgets
Auf eine Chat-Nachricht antworten
Sie können Ihre Chat-Antwort mithilfe des Antwort-Editors im Conversations-Postfach verfassen. Den Kontaktdatensatz finden Sie für Referenzzwecke in der rechten Seitenleiste.
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Conversations > Posteingang.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf eine Chat-Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Wenn Sie einen zugewiesenen Service Hub kostenpflichtigen Platz haben und es gibt bereits andere Benutzer, die auf den Besucher antworten oder das Thema ansehen, wird ihr Avatar im Antwort-Editor angezeigt und ein Tippsymbol signalisiert, dass sie aktiv antworten. Sie sollten eine weitere, nicht zugewiesene Konversation eröffnen.
-
- Wenn Sie die Unterhaltung einem neuen Eigentümer zuweisen oder eine Bot-Unterhaltung übernehmen möchten, klicken Sie oben links auf das Dropdown-Menü Zuständiger Mitarbeiter.
-
- Wenn Sie ein anderes Teammitglied einbeziehen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Kommentar“. Geben Sie @ und den Namen Ihres Teammitglieds ein, und klicken Sie dann auf „Kommentar hinzufügen“.
- Geben Sie Ihre Antwort in den Antwort-Editor am Ende der Konversation ein.
- Verwenden Sie das Link-Symbol , um einen Link mit Ihrem Kontakt zu teilen.
- Verwenden Sie das Papierclip-Symbol, um einen Anhang von Ihrem Gerät oder in Ihrem Dateimanager mit Ihrem Kontakt zu teilen. Sie können Dateien per Drag-&-Drop von Ihrem Computer in das Chat-Widget verschieben. Erfahren Sie mehr über die im Chat-Widget unterstützten Dateitypen.
- Wenn Sie in Ihrer Antwort Vertriebs- oder Servicetools verwenden möchten, klicken Sie auf „Einfügen“ und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Dokumente, um dem Chat einen Inhalt hinzuzufügen.
- Snippets, um kurze, wiederverwendbare Textblöcke schnell in einen Chat einzufügen.
- Meetings, um dem Chat einen Meeting-Link hinzuzufügen.
- Wissensartikel, um dem Chat einen Wissensdatenbank-Artikel hinzuzufügen.
- Angebote, um ein Angebot in einen Chat einzufügen.
- Video, um ein Video in einem Chat zu teilen. Chat-Besucher können das Video direkt im Chat-Widget anklicken und wiedergeben.
- Nachdem Sie die Nachricht gegebenenfalls geändert haben und fertig sind, klicken Sie auf „Senden“.
- Wenn der Chat abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Als abgeschlossen markieren“.
Chat-Unterhaltungen über E-Mail fortsetzen
Wenn Sie auf einen Live-Chat oder eine Facebook Messenger-Konversation antworten, können Sie den Kanal wechseln und per E-Mail antworten. So können Sie das Gespräch auch dann fortsetzen, wenn der Besucher den Chat verlässt. Klicken Sie während eines Live-Chats oder einer Facebook Messenger-Konversation auf das Dropdown-Menü des Kanals im Antwort-Editor und wählen Sie E-Mail.
In der E-Mail, die dem Besucher am Ende des Gesprächs zugeschickt wird, ist der gesamte Nachrichtenverlauf einschließlich der Chatmitschrift enthalten.
Wenn Sie den Kontakt anrufen möchten, erfahren Sie, wie Sie einen Anruf aus dem Posteingang der Konversation tätigenkönnen.
Chat beenden
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Chat-Konversation zu beenden:
- Der Benutzer beendet den Chat vom Posteingang aus, indem er auf conversationklickt . Wenn mit der Konversation ein Ticket verbunden ist, kann der Benutzer das Ticket und die Konversation gleichzeitig schließen oder nur die Konversation schließen, indem er auf das Dropdown-Menü Mehr klickt und Konversation schließenauswählt.
- Der Besucher ist nach dem Beginn eines Chats mit einem Bot für eine bestimmte Zeit inaktiv. Die Zeitdauer hängt von den Einstellungen für das Sitzungs-Timeout des Bots ab.
Nach dem Ende einer Unterhaltung kann der Besucher eine neue Unterhaltung starten, indem er im Chat-Fenster auf den Hyperlink-Text klickt.
Chat-Transkript per E-Mail senden
Standardmäßig wird das Chat-Transkript automatisch an den Kontakt gesendet, wenn der Chat beendet wird. Sie können in den Chat-Kanal-Einstellungen die E-Mail-Adresse auswählen, über die das Transkript gesendet wird. Wenn Sie keine E-Mail auswählen, wird das Transkript von Ihrer HubSpot-Fallback-E-Mail-Adresse gesendet. Sie können das Transkript auch manuell einem anderen Kontakt senden.
Bitte beachten: Das Transkript wird nicht automatisch gesendet, wenn eine Bot-Unterhaltung zu Ende ist oder wenn Sie ein Ticket für den Kontakt erstellt haben. Befolgen Sie zum manuellen Senden des Transkripts von einer Bot-Unterhaltung folgende Schritte.
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Conversations > Posteingang.
- Wählen Sie in Ihrem Postfach eine beendete Chat-Unterhaltung aus.
- Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü „Mehr“ und wählen Sie dann „Chat-Transkript per E-Mail senden“ aus.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „E-Mail-Adresse“ und wählen Sie die E-Mail-Adresse eines Kontakts aus.
- Bearbeiten Sie im Feld „Betreff“ den Text in der Betreffzeile.
- Klicken Sie auf „Transkript senden“.
Das Transkript wird direkt an den Posteingang des Besuchers gesendet. Neben dem Zeitstempel Ihrer Unterhaltung befindet sich ein Link zur Website, auf der der Chat gestartet wurde.
