Datensätze exportieren

Exportieren Sie die Datensätze (z. B. Kontaktdatensätze) in Ihrem HubSpot-Account. Sie können auch eine Liste der abgeschlossenen Exporte anzeigen.

Bitte beachten: Wenn Sie Probleme mit einem Export haben (z. B. wenn Sie keine E-Mail erhalten), ist möglicherweise die Exportdatei größer als 2 GB. Es empfiehlt sich, die Datensätze herauszufiltern und in separaten Batches zu exportieren, um den Export schneller zu erhalten.

Kontakt-, Unternehmens-, Deal- oder Ticket-Datensätze exportieren

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Ihren Datensätzen.
• Stellen Sie für Ihre Deals- oder Tickets-Startseite sicher, dass sie im Tabellenformat angezeigt wird. Klicken Sie dazu auf das listView Tabellen-Symbol oben links.
• Wenn Sie alle Datensätze exportieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Registerkarte „Alle [Datensätze]“ geöffnet haben.
• Wenn Sie Datensätze in einer bestehenden benutzerdefinierten Ansicht exportieren möchten, klicken Sie auf „Alle Ansichten“ und dann auf den Namen der Ansicht.
• Wenn Sie sich in der Ansicht befinden, die Sie exportieren möchten, klicken Sie oben rechts auf „Tabellenaktionen“ und wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü „Ansicht exportieren“ aus.

• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“ und wählen Sie das Format der Exportdatei aus.

Bitte beachten: Das Dateiformat XLS hat ein Limit von 65.000 Zeilen. Wenn Sie mehr als 65.000 Datensätze exportieren, sollten Sie ein anderes Dateiformat wählen.

• Wählen Sie entweder „Nur Spalten der vorigen Ansicht exportieren“ (es werden nur Eigenschaften berücksichtigt, die als Spalten in der Tabelle festgelegt sind) oder „Alle Eigenschaften berücksichtigen“ aus.
• Wenn Sie Kontaktdatensätze exportieren, enthält das Dialogfeld auch das Kontrollkästchen „Alle E-Mails für ausgewählte Kontakte exportieren“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle E-Mail-Adressen, die Ihrem Kontaktdatensatz zugeordnet sind, in der Exportdatei zu berücksichtigen.
• Klicken Sie auf „Exportieren“. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Download-Link für die Exportdatei.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Anrufe exportieren oder aufgezeichnete Anrufe teilen?

Derzeit ist es nicht möglich, aufgezeichnete Anrufe zu exportieren oder zu teilen. Sollten Sie über entsprechende Ressourcen verfügen, können Sie mit einem Entwickler zusammenarbeiten, um unseren API-Endpunkt für Interaktionen zu verwenden, bei der das Objekt „recordingUrl“ mit einem aufgezeichneten Anruf verknüpft wird.

Kann ich Notizen aus meinen Datensätzen exportieren?

Derzeit können Sie keine Notizen exportieren, die Ihren Datensätzen hinzugefügt wurden. Notizen werden als Interaktionen betrachtet und nicht als Eigenschaften gespeichert, die exportiert werden können.

Sollten Sie über entsprechende Ressourcen verfügen, können Sie mit einem Entwickler zusammenarbeiten, um die Daten der Notizen mithilfe unseres API-Endpunkts für Interaktionen zu exportieren.

Was sind die Zeilenlimits für unterschiedliche Dateiformate?

XLS- Dateien unterstützen bis zu 65.536 Zeilen, XLSX-Dateien unterstützen bis zu 1.048.576 Zeilen und CSV-Dateien unterliegen keinen Zeilenlimits.