Datensätze exportieren

Sie können Ihre Datensätze (z. B. Kontaktdatensätze) in Ihrem HubSpot-Account exportieren . Sie können auch eine Liste der abgeschlossenen Exporte Ihres Accounts anzeigen.

Datensätze exportieren

• Gehen Sie zu Ihren Datensätzen:
• Kontakte:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Kontakte.
• Unternehmen:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Unternehmen.
• Deals:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Sales > Deals.
• Tickets:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Service > Tickets.
• Benutzerdefinierte Objekte: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu „Kontakte“ > „Kontakte“, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü oben links und wählen Sie den Namen des benutzerdefinierten Objekts aus.

• Stellen Sie für Ihre Deals- oder Tickets-Indexseite sicher, dass sie im Tabellenformat angezeigt wird. Klicken Sie dazu auf das listView Tabellen-Symbol oben links.
• Wenn Sie alle Datensätze exportieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Registerkarte „Alle [Datensätze]“ geöffnet haben.
• Wenn Sie Datensätze in einer bestehenden benutzerdefinierten Ansicht exportieren möchten, klicken Sie auf „Alle Ansichten“ und dann auf den Namen der Ansicht.
• Wenn Sie sich in der Ansicht befinden, die Sie exportieren möchten, klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü „Tabellenaktionen“ und wählen Sie dann „Ansicht exportieren“ aus.

• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“ und wählen Sie das Format der Exportdatei aus.

Bitte beachten: Das Dateiformat XLS hat ein Limit von 65.536 Zeilen. Wenn Sie mehr als 65.536 Datensätze exportieren, sollten Sie ein anderes Dateiformat auswählen.

• Wählen Sie entweder aus, in der Ansicht der Tabelle nur Eigenschaften zu berücksichtigen oder berücksichtigen Sie Alle Eigenschaften in Datensätzen.
• Wenn Sie Kontaktdatensätze exportieren, können Sie das Kontrollkästchen „Alle E-Mail-Adressen einbeziehen“ aktivieren, um alle mit Ihren Kontakten in der Exportdatei verknüpften E-Mail-Adressen einzuschließen.
• Wenn Sie Unternehmensdatensätze exportieren, können Sie das Kontrollkästchen „Alle Domains einschließen“ aktivieren, um alle mit Ihren Unternehmen verbundenen Domain-Namen in die Exportdatei aufzunehmen.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um auszuwählen, in welcher Sprache Ihre Spaltenüberschriften in der exportierten Datei angezeigt werden sollen. Standardmäßig zeigt das Dropdown-Menü die Standardsprache an, die Sie in Ihren Einstellungen ausgewählt haben. Die Spaltenüberschriften von Standardeigenschaften werden übersetzt, die Eigenschaftswerte in den einzelnen Spalten werden jedoch nicht in die ausgewählte Sprache übersetzt.
• Klicken Sie auf „Exportieren“. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Download-Link für die Exportdatei.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Anrufe exportieren oder aufgezeichnete Anrufe teilen?

Derzeit ist es nicht möglich, aufgezeichnete Anrufe zu exportieren, Sie können jedoch Anrufe über eine URL mit Ihrem Team teilen. Sie können auch mit einem Entwickler zusammenarbeiten, um unseren API-Endpunkt für Interaktionen zu verwenden, bei der das Objekt „recordingUrl“ mit einem aufgezeichneten Anruf verknüpft wird.

Kann ich Notizen aus meinen Datensätzen exportieren?

Derzeit können Sie keine Notizen exportieren, die Ihren Datensätzen hinzugefügt wurden. Notizen werden als Interaktionen betrachtet und nicht als Eigenschaften gespeichert, die exportiert werden können. Sie können mit einem Entwickler zusammenarbeiten, um die Daten der Notizen mithilfe unseres API-Endpunkts für Interaktionen zu exportieren.

Wie werden zugehörige Objekte in der Exportdatei angezeigt?

Wenn die Datensätze, die Sie exportieren, über zugehörige Datensätze verfügen, haben alle verknüpften Objekte ihre eigenen Spalten innerhalb der Datei, die die folgenden Überschriften und Informationen aufweisen:

• Zugeordnete Unternehmen:
  • ID des zugeordneten Unternehmens: die ID des verknüpften Unternehmens.
  • Verknüpftes Unternehmen: der Name des verknüpften Unternehmens.
• Verknüpfter Kontakt:
  • ID des zugeordneten Kontakts: die IDs aller verknüpften Kontakte, getrennt durch ein Semikolon.
  • Verknüpfter Kontakt: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse aller zugehörigen Kontakte. Die einzelnen Kontakte werden durch ein Semikolon getrennt (z. B. Dorian Graf (dorian@herrgraf.com); Lorraine Mark (lorraine@libelle.com)).

• Zugeordnete Deals:
  • IDs zugeordneter Deals: die IDs aller verknüpften Deals, getrennt durch ein Semikolon.
  • Verknüpfter Deal: die Namen aller verknüpften Deals, getrennt durch ein Semikolon (z. B. Deal 1; Deal 2; Deal 3).

• Zugeordnete Tickets:
  • IDs zugeordneter Tickets:die IDs aller verknüpften Tickets, getrennt durch ein Semikolon.
  • Zugeordnetes Ticket:die Namen aller verknüpften Tickets, getrennt durch ein Semikolon (z. B. Ticket 1; Ticket 2; Ticket 3).

Was sind die Zeilenlimits für unterschiedliche Dateiformate?

XLS- Dateien unterstützen bis zu 65.536 Zeilen, XLSX-Dateien unterstützen bis zu 1.048.576 Zeilen und CSV-Dateien unterliegen keinen Zeilenlimits.

Warum erhalte ich keine E-Mail mit meiner Export-Datei?

Wenn Sie Ihre Exportdatei nicht erhalten, ist die Datei möglicherweise größer als 2 GB. Es empfiehlt sich, die Datensätze herauszufiltern und in separaten Batches zu exportieren, um den Export schneller zu erhalten.