In HubSpot können Sie Werte für mehrere Kontakt-, Unternehmens-, Deal- und Aufgabeneigenschaften auf einmal bearbeiten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zu „Kontakte“, „Unternehmen“, „Deals“, „Tickets“ oder „Aufgaben“.
- Wählen Sie die Datensätze aus, die Sie bearbeiten möchten:
- Um einige spezifsche Datensätze zu bearbeiten, aktivieren Sie das oder die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie bearbeiten möchten.
- Um alle Kontakte auf einer Seite zu bearbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle auswählen“ oben in der Tabelle. Klicken Sie dann, um alle Kontakte im Filter auszuwählen, auf den Link „Alle [Anzahl] [Objekte] auswählen“.
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Bearbeiten“.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Zu aktualisierende Eigenschaft“ und wählen Sie die zu bearbeitende Eigenschaft aus.
- Legen Sie im eingeblendeten Fenster einen Wert für die ausgewählte Eigenschaft fest.
- Klicken Sie auf „Aktualisieren“. Dadurch werden die alten Werte in der Eigenschaft für diese Datensätze überschrieben.
Bitte beachten: Bei der Massenbearbeitung einer Eigenschaft mit mehreren Kontrollkästchen wird die neue Option nicht zur vorhandenen Option hinzugefügt. Bei einer Massenbearbeitung überschreiben die neuen Werte alle sonstigen vorhandenen Werte.
Sie haben auch die Möglichkeit, mehrere Datensätze gleichzeitig zu aktualisieren, indem Sie einen Import vornehmen und die aktualisierten Eigenschaftswerte zuordnen. Wenn Sie Zugriff auf das Workflows-Tool haben, können Sie auch mithilfe von Workflows einen Kontakteigenschaftswert für mehrere Kontakte festlegen.