Zum Hauptinhalt
Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Contacts

Mehrere Objekte importieren und zuordnen

Zuletzt aktualisiert am: September 20, 2022

Produkte/Lizenzen

Alle

Sie können Dateien importieren, um mehrere HubSpot-Datensätze gleichzeitig zu erstellen, zu aktualisieren oder zuzuordnen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mehrere Typen von Datensätzen, auch Objekte genannt, importieren und zuordnen.

Beim Importieren mehrerer Objekte können Sie Folgendes erstellen, aktualisieren oder zuordnen:

  • CRM-Objekte: Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets und definierte benutzerdefinierte Objekte.
  • Notizen, die anderen Objekten zugeordnet sind.
  • Neue Artikel, die Deals und bestehenden Produkten zugeordnet sind. Sie können vorhandene Artikel nicht über den Import aktualisieren.
  • Zuordnungsbeschriftungen zur Beschreibung der Beziehungen zwischen Ihren Datensätzen.

Sie können auch ein einzelnes Objekt in HubSpot importieren. Wenn Sie Daten in einem anderen System haben und eine bidirektionale Synchronisierung einrichten möchten, erfahren Sie hier, wie Sie statt eines Imports die Datensynchronisierung von HubSpot verknüpfen und verwenden.

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie einen Import starten, richten Sie Ihre Importdatei ein und bestätigen Sie, dass Sie über alle Pflichtfelder für Ihren Import von mehreren Objekten verfügen.

Um Kontakte und Unternehmen zuzuordnen, können Sie auch die Einstellung „Unternehmen automatisch erstellen und mit Kontakten zuweisen“ basierend auf der E-Mail-Domain des Kontakts aktivieren. Wenn Sie Kontakte mit E-Mail-Domains haben, die sich von den Domains ihrer Unternehmen unterscheiden, oder wenn Sie andere Objekte importieren, befolgen Sie die Anweisungen zum Zuordnen Ihrer Datensätze über Import.

Mehrere Objekte in eine Datei importieren

Um mehrere Objekte in eine Datei zu importieren und zuzuordnen, fügen Sie die Datensätze, die Sie zuordnen möchten, in derselben Zeile Ihrer Datei Ihrer Datei hinzu.

Bitte beachten: Beim Importieren in eine Datei müssen Sie eine eindeutige ID einbeziehen, um Duplikate und Datensätze ordnungsgemäß zuzuordnen. Wenn Sie beispielsweise beim Importieren mehrerer Kontakte, die für dasselbe Unternehmen tätig sind, den Domain-Namen des Unternehmens als eindeutige ID des Unternehmens einschließen, wird ein (1) Unternehmensdatensatz erstellt und die Kontakte werden diesem Datensatz zugeordnet. Wenn Sie jedoch keinen Unternehmensdomain-Namen aufnehmen, erstellt HubSpot doppelte Unternehmensdatensätze und jeder Datensatz wird nur einem Kontakt zugeordnet. Wenn Sie keine Domain-Namen für Ihre Unternehmen haben, importieren Sie Unternehmen in eine Datei, exportieren Sie die Datensätze und verwenden Sie dann die Datensatz-ID als Ihre eindeutige ID.


Nachdem Ihre Datei ordnungsgemäß eingerichtet ist:
  • Gehen Sie zu Ihren Datensätzen:
    • Kontakte:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Kontakte.
    • Unternehmen:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Unternehmen.
    • Deals:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Sales > Deals.
    • Tickets:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Service > Tickets.
    • Benutzerdefinierte Objekte: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > [Benutzerdefiniertes Objekt]. Wenn Ihr Konto mehr als ein benutzerdefiniertes Objekt hat, bewegen Sie den Mauszeiger über benutzerdefinierte Objekte und wählen Sie das benutzerdefinierte Objekt aus, das Sie anzeigen möchten.
  • Klicken Sie oben rechts auf „Importieren“.

  • Klicken Sie anschließend auf „Import starten“.

  • Wählen Sie „Datei vom Computer“ aus und klicken Sie dann unten rechts auf „ Weiter“ oder

  • Wählen Sie „Eine Datei“ aus und klicken Sie auf „Weiter“ oder „Eingabe“.

  • Wählen Sie „Mehrere Objekte“ aus und klicken Sie auf „Weiter“ oder drücken Sie die Eingabetaste.

  • Wählen Sie die Objekte in Ihrer Importdatei aus. Klicken Sie dann auf „Weiter“ oder drücken Sie die Eingabetaste.

  • Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie dann Ihre Importdatei aus.

upload-your-files-multiple-objects-one-file

  • Wenn Sie Daten in einer anderen Sprache als Ihrer Standardsprache importieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Sprache der Spaltenüberschriften Ihrer Datei aus. Die Auswahl der richtigen Sprache ermöglicht es HubSpot, Ihre Spaltenüberschriften besser mit bestehenden Standardeigenschaften abzugleichen. Wenn in Ihrer ausgewählten Sprache keine Übereinstimmung vorhanden ist, sucht HubSpot nach der Eigenschaft „Englisch“ zum Abgleichen.
  • Klicken Sie auf Weiter oder drücken Sie die Eingabetaste.
  • Im Bildschirm „Spalten in Ihrer Datei zu [Objekt] -Eigenschaften zuordnen“ ordnet HubSpot die Spalten in Ihrer Datei automatisch den Eigenschaften Ihrer ausgewählten Objekte zu.

mapping-page-comparison

  • In der Spalte Daten-Vorschau sehen Sie eine Vorschau der ersten drei Zeilen aus Ihrer Kalkulationstabelle.
    • Wenn in den ersten drei Zeilen einer Spalte keine Fehler festgestellt werden, wird in der Spalte „Zugeordnet“ ein success Häkchen angezeigt.
    • Wenn in den ersten drei Zeilen einer Spalte bestimmte Fehler festgestellt werden, wird in der zugeordneten Spalte ein Ausrufezeichen-Symbol angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um den Fehler anzuzeigen, und klicken Sie auf „Importfehler beheben“, um zu erfahren, wie Sie den Fehler beheben können.

Bitte beachten: in der Spalte Als importieren verfügt jedes Objekt über ein entsprechendes Symbol, das Ihnen mitteilt, die Eigenschaft von welchen Objekt mit den Daten in Ihrer Spalte übereinstimmt. Suchen Sie nach den folgenden Symbolen, um Ihre Eigenschaften korrekt abzugleichen:

  • kontakte Kontakteigenschaften
  • unternehmen Unternehmenseigenschaften
  •  deal Deal-Eigenschaften
  • ticket Ticket-Eigenschaften
  • databasesNotiz-Eigenschaften
  • Wenn Spalten mit den Eigenschaften des falschen Objekts abgeglichen wurden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte „“ und wählen Sie dann „[Objekt]“ aus.
  • Klicken Sie auf das entsprechende Dropdown-Menü in der Spalte „Hubspot-Eigenschaft“, falls Spalten nicht mit einer vorhandenen Eigenschaft übereinstimmen:

    • Um die Spalte einer vorhandenen Eigenschaft zuzuordnen, wählen Sie eine vorhandene Eigenschaft aus.

    • Um eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft einzurichten, klicken Sie auf „Neue Eigenschaft erstellen“ und legen Sie dann Ihre neue Eigenschaft im rechten Bereich. Die Daten in der Spalte werden jetzt dieser neuen benutzerdefinierten Eigenschaft zugeordnet.
  • Um Assoziationsetiketten zu importieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte „Importieren als“ und wählen Sie dann „Assoziationsetikett“ aus. Wenn Sie zwei Objekte importieren, füllt die HubSpot-Eigenschaftsspalte automatisch die Objektbeziehung für die Objekte aus, die Sie importieren (z. B. Kontakt und Unternehmen). Wenn Sie mehr als zwei Objekte importieren, wählen Sie die beiden Objekte aus, deren Beziehung die Assoziationsbeschriftungen beschreiben.

assoziations-label-import

Bitte beachten: Beim Importieren eines neuen Assoziationsetiketts wird ein vorhandenes Assoziationsetikett nicht überschrieben. Das importierte Label wird dem Datensatz als zusätzliches Assoziationslabel hinzugefügt. Erfahren Sie, wie Sie ein Assoziationslabel manuell aus einem Datensatz entfernen.

  • Um den Import von Daten aus einer einzelnen Zeile zu überspringen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte „Importieren als“ und wählen Sie „Spalte„ Nicht importieren “aus.
  • Um den Import von Daten aus allen nicht zugeordneten Zeilen zu überspringen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nicht zugeordnete Spalten nicht importieren“ unten rechts.
  • Wenn Sie die Datensatz-ID verwenden, um doppelte Datensätze zu aktualisieren oder zu vermeiden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte Importieren als und wählen Sie dann Datensatz-ID - [Objekte] für das richtige Objekt aus. Vorhandene Datensätze werden durch den Import basierend auf der Datensatz-ID aktualisiert. Wenn eine Zeile in Ihrer Datei keinen Wert für die Datensatz-ID enthält, wird ein neuer Datensatz erstellt.

Bitte beachten: Beim Zuordnen von Einzelpositionen zu vorhandenen Produkten gibt es keine Option Datensatz-ID - Produkte. Klicken Sie stattdessen in der Spalte Importieren als auf „Positionseigenschaften“ und in der Spalte „HubSpot-Eigenschaft“ auf „Produkt-ID“.

select-record-id-multiple-objects

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die sekundäre E-Mail-Adresse eines vorhandenen Kontakts in HubSpot als eindeutige Kennung verwenden, ersetzt die sekundäre E-Mail-Adresse nicht die primäre E-Mail-Adresse, wenn Sie nicht die Spalte „Datensatz-ID“ in Ihrer Datei berücksichtigen. Wenn Sie sowohl die sekundäre E-Mail-Adresse und Datensatz-ID als Spalten in Ihrer Datei berücksichtigen, ersetzt die sekundäre E-Mail-Adresse beim Import die primäre E-Mail-Adresse.

  • Wenn Sie „E-Mail“ oder „Domain-Name des Unternehmens“ verwenden, um Ihre Kontakt- oder Unternehmensdatensätze zu deduplizieren:
    • Um zu verhindern, dass beim Importieren nicht die individuellen Eigenschaften von Datensätzen überschrieben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorhandenen Wert nicht überschreiben“.
    • Damit beim Importieren nicht alle im Import enthaltenen Eigenschaften überschrieben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Tabelle. 
    • Bei aktiviertem Kontrollkästchen wird die entsprechende Eigenschaft für Datensätze, die den Wert aufweisen, nicht aktualisiert. Alle neuen Datensätze oder vorhandenen Datensätze ohne Wert für diese Eigenschaft werden aktualisiert.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Nachdem alle Spalten einer Eigenschaft zugeordnet oder auf „Spalte nicht importieren“ festgelegt sind, klicken Sie auf „Weiter“ oder drücken Sie die Eingabetaste.
  • Auf dem Detailbildschirm:

    • Geben Sie einen Importnamen ein.

    • Wenn Sie Kontakte importieren:

    • Wenn Sie eine Datei mit einer Datumseigenschaft importieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü „Datumsformat“, um zu bestätigen, wie die Datumswerte in Ihrer Tabelle formatiert werden.
    • Wenn Sie eine Datei mit einer Zifferneigenschaft importieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü „Ziffernformat“, um das für Ihre Daten zu verwendende Ziffernformat des Landes zu bestätigen.
  • Klicken Sie unten rechts auf „Importvorgang abschließen“, nachdem Sie die Optionen für Ihren Import festgelegt haben.

Sie können Aktionen mit Ihren vorherigen Importen anzeigen, analysieren und abschließen. Erfahren Sie, wie Sie eine Liste erstellen, Importfehler überprüfen oder importierte Datensätze anzeigen und löschen.

Mehrere Objekte in zwei Dateien importieren

Um mehrere Objekte in zwei Dateien zu importieren und zuzuordnen, müssen Sie eine gemeinsame Spalte in beiden Dateien berücksichtigen, um zu bestimmen, welche Datensätze zugeordnet werden.

Nachdem Ihre Dateien ordnungsgemäß eingerichtet sind:

  • Gehen Sie zu Ihren Datensätzen:
    • Kontakte:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Kontakte.
    • Unternehmen:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Unternehmen.
    • Deals:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Sales > Deals.
    • Tickets:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Service > Tickets.
    • Benutzerdefinierte Objekte: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > [Benutzerdefiniertes Objekt]. Wenn Ihr Konto mehr als ein benutzerdefiniertes Objekt hat, bewegen Sie den Mauszeiger über benutzerdefinierte Objekte und wählen Sie das benutzerdefinierte Objekt aus, das Sie anzeigen möchten.
  • Klicken Sie anschließend auf „Import starten“.

  • Wählen Sie Datei vom Computer und klicken Sie dann auf „Weiter“ oder drücken Sie die Eingabetaste.

  • Wählen Sie „Mehrere Dateien mit Zuordnungen“ aus und klicken Sie dann auf „Weiter“ oder drücken Sie die Eingabetaste.

  • Wählen Sie die beiden Objekte oder ein Objekt und Notizen aus, die beim Import zugeordnet werden sollen, und klicken Sie dann auf „Weiter“ oder drücken Sie die Eingabetaste.

  • Klicken Sie für jedes Objekt auf „Datei auswählen“ und wählen Sie dann Ihre Importdatei aus.

upload-your-files-multiple-objects-two-files

  • Wenn Sie Daten in einer anderen Sprache als Ihrer Standardsprache importieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Sprache der Spaltenüberschriften von beiden Ihrer Dateien aus. Die Auswahl der richtigen Sprache ermöglicht es HubSpot, Ihre Spaltenüberschriften besser mit bestehenden Standardeigenschaften abzugleichen. Wenn in Ihrer ausgewählten Sprache keine Übereinstimmung vorhanden ist, sucht HubSpot nach der Eigenschaft „Englisch“ zum Abgleichen.
  • Klicken Sie auf Weiter oder drücken Sie die Eingabetaste.

  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Gemeinsame Spaltenüberschriften in Ihren Dateien gefunden und wählen Sie den Namen der gemeinsamen Spalte aus, die in Ihren beiden Dateien angezeigt wird.

  • Wählen Sie im Dropdown-Menü „Für welches Objekt ist [gemeinsame Spalte] der eindeutige Schlüssel?“ das Objekt aus, das über einen eindeutigen Wert für jede Zeile der gemeinsamen Spalte verfügt. Wenn Sie beispielsweise Kontakte und Unternehmen importieren und einen eindeutigen Wert in jeder Unternehmenszeile verwenden, wählen Sie „Unternehmen“ aus.

    unique-key
  • Klicken Sie auf Weiter oder drücken Sie die Eingabetaste.

  • Im Bildschirm „Spalten in Ihrer Datei zu [Objekt] -Eigenschaften zuordnen“ ordnet HubSpot automatisch die Spalten in Ihrer Datei den Eigenschaften Ihrer ausgewählten Objekte in HubSpot zu.

mapping-page-comparison

  • In der Spalte Daten-Vorschau sehen Sie eine Vorschau der ersten drei Zeilen aus Ihrer Kalkulationstabelle.
    • Wenn in den ersten drei Zeilen einer Spalte keine Fehler festgestellt werden, wird in der Spalte „Zugeordnet“ ein success Häkchen angezeigt.
    • Werden in den ersten drei Zeilen einer Spalte bestimmte Fehler entdeckt, steht in der Spalte „Zugeordnet“ ein exclamation Ausrufezeichen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um den Fehler anzuzeigen, und klicken Sie auf Importfehler beheben, um zu erfahren, wie Sie den Fehler beheben können.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte Hubspot-Eigenschaft, falls Spalten nicht mit einer vorhandenen Eigenschaft übereinstimmen:

    • Um die Spalte einer vorhandenen Eigenschaft zuzuordnen, wählen Sie eine vorhandene Eigenschaft aus.

    • Um eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft einzurichten, klicken Sie auf „Neue Eigenschaft erstellen“ und legen Sie dann Ihre neue Eigenschaft im rechten Bereich. Die Daten in der Spalte werden jetzt dieser neuen benutzerdefinierten Eigenschaft zugeordnet.

  • Um Assoziationsetiketten zu importieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte „Importieren als“ und wählen Sie dann „Assoziationsetikett“ aus. Wenn Sie zwei Objekte importieren, füllt die HubSpot-Eigenschaftsspalte automatisch die Objektbeziehung für die Objekte aus, die Sie importieren (z. B. Kontakt und Unternehmen). Wenn Sie mehr als zwei Objekte importieren, wählen Sie die beiden Objekte aus, deren Beziehung die Assoziationsbeschriftungen beschreiben.

assoziations-label-import

Bitte beachten: Beim Importieren eines neuen Assoziationsetiketts wird ein vorhandenes Assoziationsetikett nicht überschrieben. Das importierte Label wird dem Datensatz als zusätzliches Assoziationslabel hinzugefügt. Erfahren Sie, wie Sie ein Assoziationslabel manuell aus einem Datensatz entfernen.


  • Um den Import von Daten aus einer einzelnen Zeile zu überspringen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte „Importieren als“ und wählen Sie „Spalte„ Nicht importieren “aus.
  • Um den Import von Daten aus allen nicht zugeordneten Zeilen zu überspringen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nicht zugeordnete Spalten nicht importieren“ unten rechts.
  • Wenn Sie die Datensatz-ID verwenden, um doppelte Datensätze zu aktualisieren oder zu vermeiden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte Importieren als und wählen Sie dann Datensatz-ID aus. Vorhandene Datensätze werden durch den Import basierend auf der Datensatz-ID aktualisiert. Wenn eine Zeile in Ihrer Datei keinen Wert für die Datensatz-ID enthält, wird ein neuer Datensatz erstellt.

Bitte beachten: Wenn Sie Einzelpositionen mit vorhandenen Produkten verknüpfen, gibt es keine Datensatz-ID-Option für Produkte. Wählen Sie stattdessen für Ihre Zeilenelementdatei in der Spalte Als importieren und in der Spalte HubSpot-Eigenschaft die Produkt-ID aus.

select-record-id-mapping-page

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die sekundäre E-Mail-Adresse eines vorhandenen Kontakts in HubSpot als eindeutige Kennung verwenden, ersetzt die sekundäre E-Mail-Adresse nicht die primäre E-Mail-Adresse, solange Sie nicht die Spalte „Datensatz-ID“ in Ihrer Datei berücksichtigen. Wenn Sie sowohl die sekundäre E-Mail-Adresse und Datensatz-ID als Spalten in Ihrer Datei berücksichtigen, ersetzt die sekundäre E-Mail-Adresse beim Import die primäre E-Mail-Adresse.


  • Wenn Sie „E-Mail“ oder „Domain-Name des Unternehmens“ verwenden, um Ihre Kontakt- oder Unternehmensdatensätze zu deduplizieren:
    • Um zu verhindern, dass beim Importieren nicht die individuellen Eigenschaften von Datensätzen überschrieben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorhandenen Wert nicht überschreiben“.
    • Damit beim Importieren nicht alle im Import enthaltenen Eigenschaften überschrieben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Tabelle. 
    • Bei aktiviertem Kontrollkästchen wird die entsprechende Eigenschaft für Datensätze, die den Wert aufweisen, nicht aktualisiert. Alle neuen Datensätze oder vorhandenen Datensätze ohne Wert für diese Eigenschaft werden aktualisiert.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Klicken Sie auf „Weiter“ oderEingabe“ und ordnen Sie dann die Spalten in der zweiten Tabelle zu.

  • Nachdem für beide Dateien alle Spalten einer Eigenschaft zugeordnet oder auf „Spalte nicht importieren“ festgelegt sind, klicken Sie auf „Weiter“ oder drücken Sie die Eingabetaste.

  • Auf dem Bildschirm „Details“:

    • Geben Sie einen Importnamen ein.

    • Wenn Sie Kontakte importieren:

    • Wenn Sie eine Datei mit einer Datumseigenschaft importieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü „Datumsformat“, um zu bestätigen, wie die Datumswerte in Ihrer Tabelle formatiert werden.

    • Wenn Sie eine Datei mit einer Zifferneigenschaft importieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü „Ziffernformat“, um das für Ihre Daten zu verwendende Ziffernformat des Landes zu bestätigen.
  • Klicken Sie auf „Importvorgang abschließen“.

Sie können Aktionen mit Ihren vorherigen Importen anzeigen, analysieren und abschließen. Erfahren Sie, wie Sie eine Liste erstellen, Importfehler überprüfen oder importierte Datensätze anzeigen und löschen.

New call-to-action

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.