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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
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Genehmigung zum Senden einer Marketing-E-Mail anfordern (BETA)

Zuletzt aktualisiert am: September 16, 2022

In Beta

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Marketing Hub Enterprise

Um die Koordination zwischen Marketing-E-Mail-Designern und anderen Benutzern in Ihrem HubSpot-Account zu optimieren, können Sie E-Mail-Genehmigungsanfragen aktivieren, die die Stakeholder automatisch benachrichtigen und sie auffordern, die E-Mail zu überprüfen, bevor sie gesendet werden kann.

Nach der Aktivierung ist eine Genehmigung für Benutzer erforderlich, die keine Super-Administratoren in Ihrem HubSpot-Account sind. Die Genehmigung ist nicht erforderlich, damit Super-Administratoren eine E-Mail senden können. Sie können jedoch optional die Genehmigung von anderen Benutzern in Ihrem Account anfordern.

E-Mail-Genehmigungsanfragen aktivieren

So aktivieren Sie Genehmigungsanfragen:

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu „Marketing“ > „E-Mail“.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Konfiguration auf Genehmigungen.
  • Klicken Sie auf den Schalter „Genehmigungen zu allen Marketing-E-Mails hinzufügen“.

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Eine Genehmigung für eine E-Mail anfordern

Wenn Sie eine Marketing-E-Mail entwerfen und eine Bewertung anfordern möchten:

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > E-Mail.
  • Klicken Sie oben rechts auf „E-Mail erstellen“ oder klicken Sie auf den Namen einer vorhandenen E-Mail.
  • Wenn Sie mit dem Entwerfen Ihrer E-Mail fertig sind, klicken Sie oben rechts im Editor auf „Genehmigung anfordern“.
  • Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „Genehmiger“ und wählen Sie dann alle Benutzer aus, die Sie überprüfen und Ihre E-Mail genehmigen möchten. Sie können optional eine Nachricht an den Genehmiger hinzufügen.
  • Klicken Sie auf „Genehmigung beantragen“.

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Wenn Sie weitere Änderungen an Ihrer E-Mail vornehmen möchten, nachdem Sie eine Genehmigung angefordert haben, können Sie oben rechts auf „Genehmigung zurückrufen“ klicken, um den Genehmigungsprozess abzubrechen.

Genehmigungen mit der Collaboration-Seitenleiste verwalten

Nachdem Sie eine Genehmigung angefordert haben, können Sie den Genehmigungsstatus einer E-Mail in Ihrer Collaboration-Seitenleiste überprüfen und verwalten. Sie können auch die Seitenleiste „Zusammenarbeit“ verwenden, um während des Genehmigungsprozesses Kommentare zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr über die Verwendung der Collaboration-Seitenleiste

So überprüfen und verwalten Sie Ihre Genehmigungen in der Seitenleiste „Zusammenarbeit“:

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > E-Mail.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre E-Mail und klicken Sie auf „Bearbeiten“.  
  • Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „ Genehmigungen“. Wenn eine Genehmigung angefordert wurde, wird einer der folgenden Genehmigungsstatus angezeigt:
    • Ausstehende Genehmigung: Die E-Mail wartet auf die Genehmigung. Andere Benutzer, einschließlich Super-Administratoren, können die Marketing-E-Mail nicht veröffentlichen und senden.  
    • Genehmigt: Die Marketing-E-Mail wurde genehmigt und kann gesendet werden. 
    • Genehmigung zurückgerufen: Die Genehmigung wurde durch den Benutzer zurückgerufen, der ursprünglich die Genehmigung angefordert hat. 
  • So genehmigen Sie eine E-Mail:
    • Klicken Sie auf Bestätigen.
    • Geben Sie im Dialogfeld eine Nachricht ein. Diese Meldung wird in der Genehmigungsmitteilung angezeigt. 
    • Um Änderungen an der E-Mail anzufordern, klicken Sie auf „Änderungen anfordern“. Auf der Registerkarte „Kommentare“ können Sie Kommentare hinzufügen, um einen zusätzlichen Kontext bereitzustellen. Sie können auch @ Ihre Teamkollegen erwähnen. Dadurch werden diese darüber informiert, dass 

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