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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.

Sichern Sie Ihre CRM-Daten

Zuletzt aktualisiert am: September 5, 2024

Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):

Marketing Hub   Starter , Professional , Enterprise
Sales Hub   Starter , Professional , Enterprise
Service Hub   Starter , Professional , Enterprise
Operations Hub   Starter , Professional , Enterprise
Content Hub   Starter , Professional , Enterprise

Wenn Sie ein Super-Admin sind, können Sie ein Backup Ihrer CRM-Daten erstellen und in einer Datei außerhalb von HubSpot speichern. CRM-Datensicherungen enthalten alle Datensätze und Eigenschaftswerte für die folgenden Objekte: Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, benutzerdefinierte Objekte, Produkte, Anrufe, Konversationen und Aufgaben. Zuordnungen und Aktivitätsdaten sind nicht in einer Datensicherung enthalten.

Bitte beachten Sie: wenn Sie Eigenschaften haben, die sensible Daten speichern, sind sensible Werte in der CRM-Datensicherung enthalten. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie Ihre Sicherungsdatei an einem sicheren Ort aufbewahren.

Wie oft Sie Ihre Daten sichern können, hängt von Ihrem Abonnement ab:

  • Starter und Professional Accounts: einmal pro Woche.
  • Enterprise Accounts: einmal alle 24 Stunden.

Erstellen Sie ein Backup

So erstellen Sie eine neue CRM-Datensicherung:
  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Navigieren Sie in der linken Seitenleiste unter Datenverwaltung zu Sicherung.
  • Klicken Sie auf Backup erstellen.

create-data-backup

  • Klicken Sie im Dialogfeld auf Erstellen, um zu bestätigen.

Bitte beachten Sie: Änderungen an Datensätzen/Eigenschaften, die während der Verarbeitung der Sicherung vorgenommen werden, werden möglicherweise nicht in den exportierten Daten berücksichtigt (z. B. kann eine umfangreiche Sicherung, die einen Tag dauert, die an diesem Tag vorgenommenen Änderungen nicht wiedergeben).

  • Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Sicherung abgeschlossen ist. Klicken Sie in den Benachrichtigungs- oder Sicherungseinstellungen auf den Download-Link , um die Sicherungsdatei herunterzuladen. Die Datei ist bis zu 14 Tage lang zum Herunterladen verfügbar.

download-backup-datei-1-1

Die heruntergeladene .zip-Datei enthält CSV-Dateien für jedes Objekt. Wenn ein Objekt keine Datensätze hat, wird auch keine Datei in die Sicherung aufgenommen.

Wiederherstellen von Daten aus einer Sicherung

Wenn Sie Daten aus einer Sicherung wiederherstellen möchten, können Sie die Sicherungsdateien in HubSpot importieren. Wenn nach der Sicherung Datensätze gelöscht oder Eigenschaftswerte aktualisiert wurden, werden beim Importieren der Sicherungsdatei die Datensätze wiederhergestellt und neue Eigenschaftswerte überschrieben, mit Ausnahme von Unwiderruflich gelöschte Kontakte, was zu einem Fehler beim Importieren führt.

Erfahren Sie, wie Sie Datensätze importieren.

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