Crear metas de ventas

Con las metas de ventas, los gerentes pueden crear cuotas específicas para el usuario, para sus equipos de ventas y servicios basados en plantillas proporcionadas por HubSpot. Luego, los gerentes pueden asignar estas metas a nivel de usuario, equipo o pipeline. Utiliza los objetivos en los informes para visualizar y realizar un seguimiento de los logros a lo largo del tiempo, proporcionando una mejor perspectiva contextual del rendimiento.

Aprende a crear metas personalizadas desde cero.

• Sales Hub y Service Hub Starter proporcionan acceso solo a la medida de meta de Ingresos. 
• Sales Hub Pro y Enterprise proporcionan acceso a Negocios creados, Llamadas realizadas, Ingresos y Reuniones reservadas.
• Service Hub Pro y Enterprise proporcionan acceso a las medidas de meta Tiempo promedio de resolución de ticket, Tiempo promedio de respuesta de ticket, Ingresos y Tickets cerrados.

Nota: debe ser un usuario con una licencia de pago de Sales o Service Hub Pro o Enterprise o un superadministrador para crear, editar y eliminar objetivos de ventas o servicios en tu cuenta. Sin embargo, para que te puedan asignar una meta, debes tener una licencia de pago de Sales o Service Hub Pro o Enterprise.  Más información sobre gestión de permisos de objetivos para usuarios. 

Crear metas de ventas para tu equipo

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Informes y datos > Metas.
• En la parte superior derecha, haz clic en Crear meta. 
• Selecciona crear un objetivo utilizando una plantilla o desde cero. Más información sobre la creación de metas desde cero.
• Selecciona Crear a partir de la plantilla.
• En el panel izquierdo, en Categoría, selecciona Ventas.
• Selecciona el tipo de meta que deseas crear y luego haz clic en Establecer meta. Para crear una meta de previsión, selecciona la plantilla de meta Previsión de ingresos.

Nota: si se selecciona la plantilla Ingresos, la meta es mensual o trimestral y se configura para realizar un seguimiento de Todos los pipelines o un único pipeline, la plantilla de metas se clasificará como Previsión de ingresos. 

• Escribe el nombre de la meta.
• En la sección Colaboradores, selecciona los usuarios o equipos a los que deseas asignar la meta y luego utiliza el campo de búsqueda para localizar a los usuarios o equipos asociados en tu cuenta.
• Selecciona una Duración. Haz clic en el menú desplegable Duración y seleccionasemanal , mensual, trimestral,anual o personalizada.

  • Si utilizas una meta semanal, mensual, trimestral o anual, para alinear la duración de la meta con el año fiscal de tu cuenta, selecciona la casilla de verificación Alinear con la configuración de tu año fiscal.  

  • Si utilizas una duración personalizada , introduce las fechas de inicioy fin.
• Si estás creando una meta de Previsión de ingresos, selecciona un Año y Pipeline. El año se alineará con el año fiscal de la cuenta elegido en la configuración.

Nota: al crear una meta, Duración de la meta debe coincidir con el periodo Previsión para que aparezca en tu previsión. Por ejemplo, si la duración de la meta es trimestral, el periodo de previsión también debe ser trimestral.

• Haz clic en Siguiente.
• Establece tus objetivos para el año:
  • Para cada usuario o equipo seleccionado, establece y edita valores diferentes para cada mes. Para los usuarios de Sales Hub Pro+ y Service Hub Pro+, en esta pantalla se pueden seleccionar tanto las metas de equipo como las de usuario. Si has optado por no utilizar previsiones para tu meta, puedes hacer clic en el menú desplegable Pipeline para cada usuario o equipo y seleccionar una pipeline.

Nota: para ver o editar usuarios en Metas de equipo, el usuario debe tener una licencia de pago de Sales Hub Starter, Pro o Enterprise, o una licencia de Service Hub Enterprise y permisos de vista/edición.

• • Si deseas establecer la misma meta mensual para todo el año, selecciona la casilla de comprobación situada a la izquierda de un usuario o equipo y luego haz clic en Aplicar objetivos.
    • En el cuadro de diálogo, introduce una cantidad objetivo.
    • Haz clic en Aplicar.
  • Si decidiste no utilizar previsiones para tu meta y deseas establecer la misma pipeline para cada usuario o equipo seleccionado, selecciona la casilla de comprobación en la parte superior izquierda de la tabla y luego haz clic en Aplicar pipelines.
    • En el cuadro de diálogo, haz clic en el menú desplegable Seleccionar pipelines y selecciona una pipeline.
    • Haz clic en Aplicar.

• Haz clic en Siguiente.
• Selecciona la casilla de comprobación situada junto a los hitos de las metas para los que deseas activar una notificación.

• En la parte inferior derecha, haz clic en Listo.

Administra tus metas

Ver tus metas según el tipo de medición, el equipo y el pipeline. Para gestionar metas en tu cuenta de HubSpot, el usuario debe tener una licencia de pago.

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Informes y datos > Metas.
• En la pestaña Resumen, para filtrar tus objetivos:
  • Plantilla de metas: para filtrar tus metas por plantilla, haz clic en el menú desplegable Plantilla de metas.
  • Nombre de la meta: para filtrar tus metas por su nombre, haz clic en el menú desplegable Nombre de la meta.
  • Duración: para filtrar tus metas por duración, haz clic en el menú desplegable Duración.
  • Equipos: para filtrar tus metas por equipo, haz clic en el menú desplegable Equipo. 
  • Usuarios: para filtrar tus metas por usuarios, haz clic en el menú desplegable Usuarios. 
  • Pipelines: si vas a hacer seguimiento a los ingresos, haz clic en el menú desplegable Pipelines para ver las metas para un pipeline específico.

• Edita la meta de un mes o cambia la configuración de las notificaciones por alcanzar un hito específico de la meta, coloca el cursor sobre el usuario o equipo y haz clic en Editar meta.
  • En el panel de la derecha, realiza cualquier cambio en los valores de las metas del contribuyente, o haz clic en la pestaña Notificaciones para editar la configuración de las mismas.
  • Cuando hayas terminado de hacer cambios, haz clic en Guardar.
• Si deseas eliminar un usuario del panel de metas, selecciona la casilla de comprobación a la izquierda de su nombre y luego, en la parte superior de la tabla, haz clic en Eliminar . TTo. 

Nota: la cantidad de progreso, estado y último calculado en las marcas de tiempo se actualizan cada 24 horas.

Utilizar metas en los informes

Las metas de ventas basadas en negocios pueden utilizarse en informes para visualizar los datos de objetivos para las metas. También se pueden agregar líneas de referencia al generador de informes para las metas de ventas. Más información sobre cómo informar sobre las metas.