Intia Sähköinen laskutus | Usein kysytyt kysymykset

Jos olet HubSpotin asiakas Intiassa, opi, miten HubSpot käsittelee sähköistä laskutusta ja mikä on sinun vastuullasi sähköisessä laskutusprosessissa.

Mitä sähköinen laskutus on?

Sähköinen laskutus (verkkolaskutus) on sähköisen laskutuksen muoto myyjän ja ostajan välillä. Sähköiset laskut ovat digitaalisia tiedostoja, jotka sisältävät jäsenneltyjä laskutustietoja, joiden avulla eri osapuolet (esim. veroviranomaiset, asiakkaat jne.) voivat vaihtaa ja käsitellä niitä. Verkkolaskun muoto mahdollistaa sen automaattisen käsittelyn tietokoneilla.

Intian tavara- ja palveluverolain (GST) mukaan HubSpot India Private Limitedin on rekisteröitävä yritysasiakkaille myönnetyt laskut tavaroiden ja palveluiden veroverkoston (GSTN) ylläpitämään Invoice Registration Portal (IRP) -portaaliin. Jokaiselle rekisteröidylle laskulle annetaan yksilöllinen laskun viitenumero (Invoice Reference Number, IRN) ja QR-koodi, jotka ovat pakollisia kaikissa asiakkaille jaetuissa verkkolaskuissa Intiassa.

Koskeeko verkkolaskutus HubSpot-laskujani?

GST:n mukainen verkkolaskutus koskee vain yritysten välisiä (B2B) liiketoimia. Jos olet Intiassa rekisteröity yritysasiakas, jolla on voimassa oleva GSTIN-tunnus, HubSpot-laskuihisi sovelletaan Intiassa sähköistä laskutusta koskevaa vaatimusta. Verkkolaskutus ei koske Business-to-Consumer (B2C) -liiketoimintaa.

Miten saan verkkolaskun?

Verolaskusi (e-lasku) on erillinen PDF-lasku, joka on saatavilla HubSpot-tilisiAccount & Billing -sivulla. Intiassa sijaitsevat asiakkaat saavat vaatimustenmukaisuuteen liittyvät verkkolaskunsa osoitteesta IndiaEInvoice.billing@hubspot.com, jotka lähetetään suoraan käyttäjille, jotka on lueteltu laskutusyhteyshenkilöinä HubSpot-tililläsi. Lisää tämä osoite turvallisten lähettäjien luetteloon, jotta et jää paitsi verkkolaskujen lähettämisestä.

Sähköpostilaskun aihe on seuraava: HubSpot-laskusi [laskun numero].

HubSpot-tililläsi näkyy sisäinen PDF-lasku kohdassa Account & Billing. Tämä lasku ei kuitenkaan sisällä IRN- tai QR-koodia, joten se ei ole verkkolaskun mukainen. GST-ilmoituksen tekemistä ja GST-vaatimusten noudattamista varten katso sähköpostitse lähetettyä verkkolaskua.

Mitä asiakastietoja verkkolasku sisältää?

Intian verkkolaskut heijastavat HubSpot-tilisi Account & Billing -osiossa olevia yritystietoja, mukaan lukien GST-tunnistenumerosi (GSTIN) tarvittaessa. HubSpotin asiakasehtojen mukaan sinun on pidettävä yritystietosi, maksutapasi ja laskutustietosi ajan tasalla aiheutuneiden ja toistuvien maksujen maksamista varten.
Jokaisessa HubSpot India Private Limitedin lähettämässä verkkolaskussa on IRN-numero ja IRP:n luoma QR-koodi, jotka vahvistavat, että lasku on rekisteröity GSTN:ään.

Mitä minun pitäisi tehdä, kun saan verkkolaskun?

Kun saat verkkolaskun, tarkista kaikki tiedot huolellisesti, erityisesti GSTIN-tunnuksesi, virallinen nimesi, laskutusosoitteesi, toimituspaikkasi sekä veronalaiset ja GST-määrät.
Jos e-laskussa on virhe, ota yhteyttä osoitteeseen billing@huspot.com mahdollisimman pian. Verkkolaskuja ei voi muuttaa sen jälkeen, kun IRN-numero on luotu, joten nopea toiminta on välttämätöntä. Peruuttaminen on mahdollista vain 24 tunnin kuluessa IRP-rekisteröinnistä, minkä jälkeen vaaditaan hyvityslasku tapahtuman peruuttamiseksi.

Miksi en saanut verkkolaskua?

Jos odotit e-laskua, mutta et saanut sitä, se johtuu todennäköisesti jostakin seuraavista syistä:

• E-laskuja laaditaan vain B2B-tapahtumista. Jos tililläsi ei ole voimassa olevaa GSTIN-tunnusta, verkkolaskua ei laadita.

• Jos yrityksenne ensisijainen osoite ei vastaa GSTIN-rekisteröintiin liittyvää osoitetta, IRP hylkää verkkolaskun lähettämisen. Verotunnuksia koskevia lisäohjeita on verotunnuksia koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä (Tax Identification Number FAQ).

Jos jompikumpi edellä mainituista koskee sinua, päivitä tietosi Account & Billing-palvelussa ja ota sitten yhteyttä osoitteeseen billing@hubspot.com ilmoittaaksesi meille, että tietosi on korjattu.

Entä jos minun on päivitettävä verkkolaskun tietoja?

Koska IRN-tunnisteiden luominen on lopullista, on tärkeää, että tilitietosi ovat oikein ennen verkkolaskujen lähettämistä. Jos virhe havaitaan nopeasti (24 tunnin kuluessa verkkolaskun laatimisesta), peruuttaminen ja uudelleen antaminen voi olla mahdollista. Tämän ajanjakson jälkeen tapahtuma voidaan korjata vain hyvityslaskun avulla.

Jos haluat päivittää laskutustietosi jatkossa, tee se HubSpot-tilisi Account & Billing -osiossa ennen seuraavaa laskutusjaksoa.

Tarvitsen ostotilauksen (PO) numeron e-laskuuni.

Jos haluat lisätä ostotilausnumeron verkkolaskuusi, lähetä sähköpostitse osoitteeseen billing@hubspot.com ostotilausnumero sekä verkkolaskut, joihin sitä pitäisi soveltaa, osoitteeseen. Toimita tilausnumero aina kun mahdollista ennen laskutusta tai mahdollisimman pian e-laskun laatimisen jälkeen.

Mitä tapahtuu, jos sopimus muuttuu laskutusjaksoni aikana?

Odotettavissa on kaksi sähköistä asiakirjaa (verkkolasku ja hyvityslasku), jotka rekisteröidään IRP:n kautta. Nämä lähetetään sinulle kahtena erillisenä asiakirjana. Verkkolaskusta ei käy ilmi, jos siihen on tehty hyvitys tai aiempi maksu. On siis tärkeää tarkistaa todellinen tilisaldosi HubSpot-tililtäsi. Löydät nämä tiedot Tili ja laskutus -osiosta Tapahtumat-välilehdeltä.

Miksi e-laskuni ei vastaa HubSpot-tililläni olevaa saldoa?

E-laskuun kohdistettuja hyvityksiä tai maksuja ei ole mahdollista näyttää siten, että ne heijastaisivat tietyn laskun pienentynyttä velkasaldoa. Viittaathan HubSpot-tililläsi olevaan erääntyneeseen saldoon, kun teet maksun. Kaikki laskut ja hyvitykset annetaan sähköisinä asiakirjoina vastaamaan velallisen nettosaldoa.

Entä jos minulla on muita kysymyksiä?

Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai huolenaiheita sähköisistä laskuistasi, ota yhteyttä osoitteeseen billing@hubspot.com.