Kun olet ladannut tiedostot HubSpotin tiedostotyökaluun, voit järjestää tiedostot kansioiden avulla.
Jos haluat rajoittaa pääsyä tiettyyn tiedostoon tai kansioon, opettele jakamaan tiedostot ja kansiot. Jos haluat hallita yksittäisiä tiedostoja, opettele, miten yksittäisten tiedostojen tietoja hallitaan.
Tiedostojen järjestäminen kansioihin
Jos haluat järjestää tiedostot kansioiden avulla:
- Valitse tiedostojen kojelaudan oikeassa yläkulmassa Luo kansio.
- Kirjoita valintaikkunassa kansiolle nimi ja napsauta sitten Tallenna.
- Kun olet luonut kansion, voit selata tiedostojasi tai käyttää ylhäällä olevaa hakupalkkia hakuun tiedostonimen perusteella.
- Jos haluat nähdä arkistoidut tiedostot, napsauta Filter by -pudotusvalikkoa ja valitse Archived files.
- Jos haluat siirtää tiedoston kansioon, siirrä hiiren kursori tiedoston päälle ja valitse Toiminnot. Valitse sitten Siirrä.
- Valitse kansio, johon haluat siirtää tiedoston, ja valitse Siirrä.
- Voit siirtää tiedostoja myös joukoittain valitsemalla tiedostojen nimien vieressä olevat valintaruudut ja napsauttamalla taulukon yläreunassa olevaa Siirrä-painiketta.
- Kun olet lisännyt tiedostot kansioon, voit rajoittaa yksittäisten tiedostojen tai koko kansion käyttöä .
Suodata ja etsiä tiedostoja
Löytääksesi tiettyjä lataamiasi tiedostoja voit tehdä haun nimen perusteella ja suodattaa tiedostotyypin mukaan:
- Kirjoita yläosan hakupalkkiin sen tiedoston nimi, jonka haluat löytää.
- Voit tarkentaa hakutuloksia suodattamalla tiedostotyypin mukaan:
- Jos haluat suodattaa tiedostot luokan mukaan, napsauta Kaikki tyypit -pudotusvalikkoa ja valitse sitten luokka. Luokkiin kuuluvat Kuvat, Asiakirjat sekä seuraavat kolme videotiedostojen suodatinta:
- Kaikki videot: Kaikki ladatut videot tulevat näkyviin.
- Videot, joissa on lisäominaisuuksia: vain videot, joissa lisäominaisuudet on kytketty päälle, näkyvät. Näitä videoita voidaan käyttää luetteloissa, työnkuluissa, lomakkeissa ja CTA-työkalussa. Voit myös kytkeä tekstityksen päälle ja tarkastella videon katselumäärää. Lue lisää videoista, joissa on lisäominaisuuksia, tästä artikkelista.
- Videot ilman lisäominaisuuksia: Vain videot, joissa lisäominaisuudet on kytketty pois päältä, näkyvät.
- Suodattaa tiedoston laajennuksen perusteella:
- Kirjoita tiedostopääte (esim. jpg, pdf, mp3) yläosan hakupalkkiin.
- Voit myös sisällyttää hakuun tiedoston nimen välilyönnillä erotettuna. Jos esimerkiksi kirjoitat hakupalkkiin dog png , saat tulokseksi kaikki png-tiedostot , joiden otsikossa on teksti dog.