HubSpot Tietämyskanta

Yhdistä OpenAI-tilisi HubSpotiin

Kirjoittanut HubSpot Support | Apr 28, 2025 10:03:44 AM

Yhdistä OpenAI ja HubSpot, jotta voit käyttää omaa OpenAI-tiliäsi, kun käytät tekoälypohjaista työnkulun toimintoa Ask OpenAI Assistant. Voit liittää sovelluksen App Marketplacen kautta tai työnkulun sisällä.

Sen jälkeen voit käyttää tämän toiminnon tuotoksia muiden työnkulun toimintojen, kuten ilmoitusten lähettämisen tai tehtävien luomisen, kanssa. Voit esimerkiksi syöttää kehotuksen tehdä yhteenveto kirjatuista tietueista. Lisää sitten toiminto, jolla lähetät tämän yhteenvedon myyntiedustajalle.

Ennen kuin aloitat

Kun yhdistät OpenAI-tilisi, ota huomioon seuraavat asiat:

  • Yhdistämällä OpenAI-tilisi voit käyttää omaa OpenAI-tilaustasi.
    • OpenAI laskuttaa sinua suoraan API-käytöstäsi.
    • Kun käytät OpenAI-integraatiota, mallivalinta, päättelyponnistukset ja valittu lämpötila voivat vaikuttaa pay-as-you-go-hinnoitteluun. Lisätietoja OpenAI:n API-hinnoittelusta ja paketoinnista.
  • Voit yhdistää vain yhden OpenAI:n kuhunkin HubSpot-tiliin.
  • Jos olet OpenAI-tilisi ylläpitäjä, voit valita, mitkä mallit ovat käyttäjien käytettävissä, kun luot työnkulkuja Ask OpenAI assistants -toiminnoilla. Lue, miten voit päivittää OpenAI-mallien käyttöoikeutesi ja asettaa rajoituksia API:n käytölle.

Yhdistä OpenAI-tilisi

Jotta voit yhdistää OpenAI-tilisi ja HubSpotin, sinun on ensin haettava OpenAI API-avaimesi:
  1. Siirry osoitteeseen OpenAI. Rekisteröidy sitten tai kirjaudu tilillesi.
  2. Hae API-avaimesi.
    • Varmista olemassa olevien projektien osalta, että sinulla on tarvittavat oikeudet API:n käyttöön.
    • Vain organisaation omistajat voivat luoda uusia projekteja ja luoda vastaavia API-avaimia. Lue lisää OpenAI-tilisi eri rooleista ja oikeuksista.
    • Tarkista, että API-avaimesi on edelleen voimassa eikä sen voimassaolo ole päättynyt.

Huomaa: API-avain on pidettävä turvassa, sillä se tarjoaa pääsyn OpenAI-instanssiin.

Yhdistä OpenAI-tilisi

Kun olet hakenut OpenAI API-avaimesi, voit yhdistää OpenAI-tilisi HubSpotista:
  1. Etsi ja valitse OpenAI-integraatio.
  2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Asenna sovellus. Seuraa sitten ohjeita tilisi yhdistämiseksi.
  3. Anna API-avaimesi valintaikkunassa.
  4. Napsauta Connect to Open AI.
  5. Kun olet yhdistänyt OpenAI-tilisi, OpenAI-mallisi on käytettävissä HubSpot-työnkulkuissasi.

Yhdistetyn OpenAI-tilisi hallinta

Voit vaihtaa käytetyn OpenAI API -avaimen tai katkaista OpenAI-tilisi yhteyden:

  1. Etsi ja napsauta Open AI.
  2. Valitse yläreunassa Manage connection (Hallitse yhteyttä).
  3. Voit vaihtaa käytetyn API-avaimen valitsemalla Vaihda API-avaimia.
  4. Voit katkaista OpenAI-integraation yhteyden valitsemalla Katkaise yhteys. Valitse sitten Katkaise yhteys.

Kysy OpenAI-avustajalta -toiminnon käyttäminen

Tämän toiminnon avulla voit määrittää OpenAI Assistant -avustajan kehotteille ja CRM-tiedoille ilmoittautuneiden tietueiden tietojen analysointia, yhteenvetoa ja luokittelua varten.

  1. Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
  2. Aseta ilmoittautumisen käynnistimet.
  3. Lisää toiminto napsauttamalla + plus-kuvaketta.
  4. Laajenna vasemmassa paneelissa OpenAI-integraatio-osio napsauttamalla sitä. Napsauta sitten Kysy OpenAI-avustajalta.
  5. Napsauta pudotusvalikosta Assistant selection (Avustajan valinta ) ja valitse haluamasi tekoälyavustaja. Nämä avustajat ovat käytettävissä OpenAI-tililläsi.
  6. Laajenna Advanced API settings (API:n lisäasetukset ) -osio napsauttamalla sitä. Määritä sitten seuraavat asetukset:
    • Mallin valinta: API-kutsussa käytettävä OpenAI-malli. Jos mallia ei ole valittu, käytetään avustajan määrittelemää mallia.
    • Lämpötila: generoidun tekstin satunnaisuus. Pienemmät arvot johtavat ennustettavampiin vastauksiin, kun taas suuremmat arvot johtavat luovempiin vastauksiin.
  1. Napsauta ylhäällä Tallenna.

Tulosteiden käyttäminen muiden työnkulun toimintojen kanssa

Kun olet lisännyt Ask OpenAI -avustajatoiminnon työnkulkuun, voit käyttää luotuja tuotoksia muissa työnkulun toiminnoissa, joissa käytetään tietopaneelia.

  1. Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
  2. Määritä Ask OpenAI Assistant -toiminto.
  3. Lisää toiminto napsauttamalla + plus-kuvaketta. Valitse sitten työnkulun toiminto.
  4. Napsauta Choose data variable (Valitse tietomuuttuja ) -paneelissa View properties or action outputs from (Näytä ominaisuudet tai toiminnan tuotokset ) -pudotusvalikkoa ja valitse Action outputs (Toiminnan tuotokset).
  5. Laajenna Ask OpenAI Assistant -osio napsauttamalla sitä ja valitse sitten Response.
  6. Jatka työnkulun toiminnon määrittämistä.

Esimerkkikäyttötapaukset

Seuraavissa esimerkeissä hahmotellaan eri tapoja, joilla voit käyttää Ask OpenAI Assistant -toimintoa työnkuluissa monimutkaisempien prosessien automatisoimiseksi:

  • Kelpuuttaa kävijöitä: Käytä Ask OpenAI assistant -toimintoa analysoimaan kävijöiden lomakkeella tai kyselyssä antamia vapaita tekstitietoja kiinnostuksen määrittämiseksi. Ilmoita sitten tilisi käyttäjille, että he ottavat yhteyttä ensin pätevimpiin liidereihin.
  • Muotoile tietueesi tiedot: Käytä Ask OpenAI assistant -toimintoa tietojen muotoilemiseen tililläsi. Jos tiedot on täytetty tai toimitettu eri muodoissa, voit käyttää näitä toimintoja vakioida arvot tiettyihin muotoihin. Voit esimerkiksi muotoilla valtio-ominaisuuden eri arvot kaksikirjaimisiksi osavaltioiden lyhenteiksi.
  • Laadi sähköpostiviestejä myynnin mahdollistamista varten: Käytä Ask OpenAI assistant -toimintoa myynnin mahdollistamiseen. Voit antaa kehotuksen laatia markkinointisähköpostin tietueen tiettyjen ominaisuuksien perusteella. Tallenna sitten sähköpostiviesti siihen liittyvään tehtävätietueeseen ja määritä myyntiedustaja tarkastamaan ja lähettämään tämä sähköpostiviesti.