Paranna sähköpostin lähetysmaineesi korjaussuunnitelman avulla

Kun lähetät markkinointisähköposteja, lähetysmaineesi muuttuu sen perusteella, miten vastaanottajat suhtautuvat sähköpostiin. Jos kumulatiivinen avausprosenttisi putoaa jatkuvasti alle 10 prosentin, sinun kannattaa rajoittaa sitä, kenelle lähetät sähköpostia, ja keskittyä maineen korjaamiseen. Jos jatkat lähettämistä yhteystiedoille, jotka eivät ole kiinnostuneita, postilaatikkopalvelujen tarjoajat sijoittavat sähköpostisi paljon epätodennäköisemmin vastaanottajien ensisijaiseen postilaatikkoon.

Seuraamalla alla olevia vaiheita voit vähitellen parantaa lähetysmaineesi. Kunkin vaiheen pitäisi kestää noin kaksi viikkoa, mutta seuraavaan vaiheeseen ei kannata siirtyä ennen kuin olet saavuttanut tai ylittänyt suositellun avaamisprosentin.

Huomaa: jos suositellun avausprosentin saavuttaminen jossakin vaiheessa kestää pidempään, sinun on mukautettava seuraavan vaiheen ajanjaksoa vastaavasti. Jos esimerkiksi suositellun avausprosentin saavuttaminen vaiheessa yksi vie kaksi viikkoa, sinun on lisättävä kaksi viikkoa kuhunkin seuraavaan vaiheeseen.

1. Lähetä vain yhteystiedoille, jotka ovat napsauttaneet jotakin sähköpostiviestiäsi viimeisten 2 viikon aikana.

Korjaussuunnitelmasi kahden ensimmäisen viikon aikana sinun tulisi lähettää sähköposteja vain niille yhteyshenkilöille, jotka ovat napsauttaneet jotakin lähettämääsi sähköpostia kahden viime viikon aikana. Nämä yhteyshenkilöt ovat osoittaneet selkeää sitoutumista ja kiinnostusta brändiisi ja sisältöösi, ja heidän jatkuva sitoutumisensa lisää yleistä klikkausprosenttiasi.

Luo luettelo yhteystiedoista, joille lähetät sähköpostia:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Luettelot.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo lista.
• Kirjoita oikeassa ruudussa luettelon nimi ja napsauta sitten Seuraava.
• Lisää luettelon kriteerit:
  • Valitse Yhteyshenkilön ominaisuudet.
  • Etsi ja valitse Viimeisimmän markkinointisähköpostin napsautuspäivämäärä.
  • Valitse Alle ja vaihda aikajaksoksi 14 päivää sitten.

• Napsauta Tallenna.

2. Lähetä vain yhteystiedoille, jotka avasivat jonkin sähköpostiviestisi viimeisten 4 viikon aikana.

Kun olet huomannut kumulatiivisen klikkausprosenttisi parantuneen 20-25 prosenttiin, voit laajentaa lähetyskriteerejäsi koskemaan yhteystietoja, jotka ovat avanneet yhden sähköpostiviestisi viimeisten neljän viikon aikana korjaussuunnitelman aloittamisen jälkeen.

Luo luettelo yhteystiedoista, joille lähetät:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Luettelot.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo lista.
• Kirjoita oikeassa ruudussa luettelon nimi ja valitse sitten Seuraava.
• Lisää luettelon kriteerit:
  • Valitse Yhteyshenkilön ominaisuudet.
  • Etsi ja valitse Viimeisin markkinointisähköpostin avauspäivä.
  • Valitse Alle ja vaihda aikajaksoksi 28 päivää sitten.

• Napsauta Tallenna.

3. Lähetä vain yhteystiedoille, jotka avasivat jonkin sähköpostiviestisi viimeisten 6 viikon aikana.

Kun kumulatiivinen avausprosenttisi on noussut 20-25 prosenttiin, voit laajentaa lähetyskriteerejäsi edelleen sisällyttämällä niihin viimeiset kuusi viikkoa korjaussuunnitelmasi aloittamisen jälkeen. Noudata yllä olevia vaiheita, mutta valitse yhteyshenkilöluetteloa luodessasi 42 päivän takainen ajanjakso.

4. Laajenna kriteerejä sisällyttämällä niihin yhteystietoja, jotka perustuvat vanhempiin sähköpostin sitoutumistietoihin.

Jos säilytät kumulatiivisen 20-25 prosentin avausprosentin vielä neljän viikon ajan, voit toistaa edellä olevan vaiheen 3, mutta laajentaa ajanjaksoa edelleen. Voit toistaa tätä prosessia niin kauan kuin avausprosenttisi pysyy vakaana tai nousee yli 25 prosentin.

Kun lähetysmaineesi paranee, sinun on edelleen otettava käyttöön muita parhaita toimitettavuuskäytäntöjä:

• Valitse Markkinointisähköposteja lähetettäessäSuppress contacts with low engagement -valintaruutu. Lue lisää harmaasähköpostin tukahduttamisen käytöstä.
• Rajoita sitoutumista yhteystietoihin, jotka eivät ole napsauttaneet tai avanneet mainossähköpostia yli 6 kuukauteen. Harkitse uudelleenkytkentäkampanjan toteuttamista, jotta saat yhteyden näihin yhteyshenkilöihin ja kannustat heitä sitoutumaan sisältöösi uudelleen.
• Älä koskaan lähetä yhteystiedoille, jotka eivät ole avanneet yhtään sähköpostiviestiäsi yli vuoteen, sillä heihin kohdistuu suuri toimitettavuusongelmien riski eivätkä he täytä HubSpotin markkinointisähköpostin vähimmäisvaatimuksia.

Jos huomaat kumulatiivisen avausprosenttisi tai klikkausprosenttisi laskevan jossakin vaiheessa, kun noudatat edellä mainittuja ohjeita, palaa takaisin ja toista edellinen vaihe, kunnes olet saavuttanut tai ylittänyt 20-25 prosentin raja-arvon.