Paranna sähköpostilähetysten maineesi korjaussuunnitelman avulla

Kun lähetät markkinointisähköposteja, lähettämismaineesi muuttuu sen mukaan, miten vastaanottajat ovat reagoineet sähköpostiisi. Jos kumulatiivinen avausprosenttisi laskee jatkuvasti alle 10 %, sinun tulisi rajoittaa sähköpostin vastaanottajajoukkoa ja keskittyä sen sijaan maineesi parantamiseen. Jos jatkat sähköpostien lähettämistä passiivisille kontakteille, sähköpostipalveluntarjoajat sijoittavat sähköpostisi huomattavasti harvemmin vastaanottajien ensisijaiseen postilaatikkoon.

Seuraamalla alla olevia ohjeita voit parantaa lähettämismaineesi asteittain. Jokainen vaihe kestää noin kaksi viikkoa, mutta sinun ei tulisi siirtyä seuraavaan vaiheeseen ennen kuin olet saavuttanut tai ylittänyt suositellun avausprosentin.

Huomaa: jos suositellun avausprosentin saavuttaminen jossakin vaiheessa vie sinulta pidempään, sinun tulisi mukauttaa seuraavan vaiheen aikataulua vastaavasti. Esimerkiksi, jos suositellun avausprosentin saavuttaminen alla olevassa ensimmäisessä vaiheessa vie sinulta kaksi ylimääräistä viikkoa, sinun tulisi lisätä kaksi viikkoa jokaiseen seuraavaan vaiheeseen.

Lähetä viestejä vain niille yhteyshenkilöille, jotka ovat napsauttaneet jotakin sähköpostiviestiäsi kahden viime viikon aikana

Korjaussuunnitelman kahden ensimmäisen viikon ajan sinun tulisi lähettää sähköposteja vain niille kontakteille, jotka ovat napsauttaneet mitä tahansa lähettämääsi sähköpostia kahden viime viikon aikana. Nämä kontaktit ovat osoittaneet selkeää sitoutumista ja kiinnostusta brändiäsi ja sisältöäsi kohtaan, ja heidän jatkuva sitoutumisensa nostaa kokonaisklikkausprosenttiasi.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Segmentit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Segmentit.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo segmentti.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Seuraava.
4. Napsauta segmenttieditorissa Lisää suodatin.
5. Napsauta ponnahdusikkunassa Viimeisen markkinointisähköpostin napsautuspäivä.
6. Napsauta Viimeisen markkinointisähköpostin klikkauspäivän vieressä olevaa toista pudotusvalikkoa ja valitse on pienempi kuin.
7. Kirjoita ”Relative date” -kohdan viereen päivien lukumääräksi 14 .

8. Napsauta segmenttieditorin yläosassa olevaa muok kauskuvaketta( edit ) ja kirjoita segmentille nimi.
9. Napsauta oikeassa yläkulmassa Seuraava.
10. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa ”Tallenna ja käsittele segmentti”.

Voit nyt käyttää tätä segmenttiä markkinointisähköpostien vastaanottajien valitsemiseen.

Lähetä viesti vain niille yhteyshenkilöille, jotka ovat avanneet jonkin sähköpostiviestisi viimeisten 4 viikon aikana

Kun klikkausprosenttisi on saavuttanut 20–25 %, voit laajentaa lähetyskriteereitäsi koskemaan myös niitä kontakteja, jotka ovat avanneet jonkin sähköpostisi sen jälkeen, kun aloitit korjaussuunnitelmasi.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Segmentit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Segmentit.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo segmentti.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Seuraava.
4. Napsauta segmenttieditorissa Lisää suodatin.
5. Napsauta ponnahdusikkunassa Viimeisen markkinointisähköpostin avauspäivä.
6. Napsauta Viimeisen markkinointisähköpostin avauspäivämäärän vieressä olevaa toista avattavaa valikkoa ja valitse on pienempi kuin.
7. Kirjoita ”Suhteellinen päivämäärä” -kohdan viereen päivien lukumääräksi 28 .

8. Napsauta segmenttieditorin yläosassa olevaa muok kauskuvaketta( edit ) ja kirjoita segmentille nimi.
9. Napsauta oikeassa yläkulmassa Seuraava.
10. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Tallenna ja käsittele segmentti.

Lähetä vain niille yhteyshenkilöille, jotka ovat avanneet jonkin sähköpostisi viimeisten 6 viikon aikana

Kun kumulatiivinen avausprosenttisi on noussut 20–25 %:iin, voit laajentaa lähetyskriteereitäsi kattamaan viimeiset kuusi viikkoa siitä lähtien, kun aloitit korjaussuunnitelmasi.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Segmentit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Segmentit.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo segmentti.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Seuraava.
4. Napsauta segmenttieditorissa Lisää suodatin.
5. Napsauta ponnahdusikkunassa Viimeisen markkinointiviestin avaamispäivä.
6. Napsauta Viimeisen markkinointisähköpostin avaamispäivän vieressä olevaa toista avattavaa valikkoa ja valitse on pienempi kuin.
7. Kirjoita ”Suhteellinen päivämäärä” -kohdan viereen päivien lukumääräksi 42.

8. Napsauta segmenttieditorin yläosassa olevaa muok kauskuvaketta( edit ) ja kirjoita segmentille nimi.
9. Napsauta oikeassa yläkulmassa Seuraava.
10. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Tallenna ja käsittele segmentti.

Laajenna kriteereitä sisällyttämään kontakteja vanhempien sähköpostin avaustietojen perusteella

Jos avausprosenttisi pysyy kumulatiivisesti 20–25 %:ssa vielä neljän viikon ajan, voit toistaa yllä olevan vaiheen 3, mutta laajentaa ajanjaksoa entisestään. Voit toistaa tämän prosessin niin kauan kuin avausprosenttisi pysyy vakaana tai nousee yli 25 %:n.

Kun lähetysmaineesi paranee, sinun tulisi ottaa käyttöön muita toimitettavuuden parhaita käytäntöjä:

• Yhdistä sähköpostin lähetysverkkotunnus ja varmista, että kaikki todennusasetukset on määritetty oikein.
• Valitse markkinointisähköposteja lähetettäessä valintaruutu ”Älä lähetä sitoutumattomille yhteyshenkilöille ”. Lue lisää graymail-suodatuksen käytöstä.
• Rajoita vuorovaikutusta niiden kontaktien kanssa, jotka eivät ole napsauttaneet tai avanneet markkinointisähköpostia yli kuuteen kuukauteen. Harkitse uudelleenaktivointikampanjan toteuttamista, jotta saat yhteyden näihin kontakteihin ja kannustat heitä kiinnostumaan sisällöstäsi uudelleen.
• Älä koskaan lähetä viestejä kontakteille, jotka eivät ole avanneet yhtään sähköpostiviestiäsi yli vuoteen, sillä he aiheuttavat suuren riskin toimitettavuusongelmille eivätkä täytä HubSpotin markkinointisähköpostien lähettämisen vähimmäisvaatimuksia.
• Poista kontaktit, joiden sähköpostiosoitteet ovat palautuneet tai virheellisiä.

Jos huomaat, että kumulatiivinen avaus- tai klikkausprosenttisi laskee milloin tahansa edellä mainittuja ohjeita noudattaessasi, palaa takaisin ja toista edellinen vaihe, kunnes olet saavuttanut tai ylittänyt 20–25 %:n kynnysarvon.