Tallennetut kokoukset eivät enää luo päällekkäisiä puhelutietoja.

10. heinäkuuta 2026 alkaen HubSpot muuttaa tallennettujen kokousten kirjaamistapaa. Nykyään Notetakerilla tai videoneuvotteluintegraatioilla (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) tallennetut kokoukset luovat sekä puhelutallenteen että kokoustallenteen.

Muutoksen jälkeen 10. heinäkuuta 2026:

• Tallennetut kokoukset luovat vain kokoustietueen.

• Kokouspöytäkirjat, nauhoitukset ja yhteenvedot ovat kokoustietueessa.

Tämä muutos estää päällekkäisten tietueiden luomisen ja vastaa käyttäjien odotuksia kokousten seurannasta: yksi vuorovaikutus johtaa yhteen CRM-tietueeseen.

Puheluobjektit ovat edelleen olemassa varsinaista soittotoimintaa varten. Tämä muutos vaikuttaa vain tallennettuihin kokouksiin. Historialliset tiedot säilyvät ennallaan.

Keitä muutos koskee

Vaikutus voi kohdistua sinuun, jos:

• Käytät työnkulkuja, jotka käynnistyvät puhelun luomisesta.
• Käytät kokouksissa puheluun perustuvia ominaisuuksia (esim. transkriptio, tallennus, kesto).
• Käytät toimintaraportteja, jotka on suodatettu puhelu- tai sitoumuskohteiden perusteella.
• Käytät kokousten tallenteita tai transkriptioita puhelujen indeksisivulla.

Mitä sinun on tehtävä

Jos muutos koskee tiliänne, valmistautukaa tähän muutokseen seuraavilla toimenpiteillä.

Päivitä, mistä pääset tallenteisiin ja pöytäkirjoihin.

Tämän muutoksen jälkeen kokousten tallenteet ja transkriptiot ovat käytettävissä vain kyseisten kokousten kokousrekisterissä.

• Aikaisemmin: voit tarkastella tallennettuja kokouksia puheluindeksisivun kautta.
• 10. heinäkuuta 2026 jälkeen: käytä kokoushakemistosivua kaikkiin tallennettuihin kokouksiin.

Jos haluat edelleen käyttää tallenteita ja pöytäkirjoja, käytä kokoushakemistosivua.

Päivitä asiaankuuluvat työnkulut, jotka tukeutuvat puhelutietueisiin.

Puhelutallenteiden käynnistämät työnkulut eivät enää käynnisty tallennettujen kokousten osalta 10. heinäkuuta 2026 jälkeen.

Sinun on päivitettävä vain ne työnkulut, jotka on määritetty puheluobjektiin tarkoituksenaan käynnistää nauhoitetuissa kokouksissa (eli Notetakerin tai videoneuvotteluintegraatioiden kautta tallennetuissa kokouksissa).

Jos työnkulku on tarkoitettu varsinaisille puheluille, muutoksia ei tarvita.

1. Tunnista työnkulut, jotka käyttävät puheluihin perustuvia laukaisimia tai ominaisuuksia ja jotka on tarkoitettu suoritettaviksi tallennetuissa kokouksissa.
2. Luo ne uudelleen käyttämällä:
   • Kokouspohjaisia laukaisimia (esim. "Kokous on kirjattu").
   • Kokousominaisuudet (esim. transkriptio, tallennus, kesto).

Huomaa: Puhelupohjaiset työnkulut eivät enää käynnisty tallennettujen kokousten osalta 10. heinäkuuta 2026 jälkeen.

Jos haluat luoda kokouspohjaisia työnkulkuja, sinun on ehkä valittava Meetings in Workflows -beta.

Päivitä kaikki puhelutietoihin perustuvat raportit

Jos raporttisi käyttävät nauhoitettujen kokousten puhelutietoja:

1. Tarkista raportit, jotka suodattavat puhelu- tai sitoutumisobjektin.
2. Päivitä suodattimet käyttämään sen sijaan kokousobjektia.
3. Vahvista aktiviteettilukemat.

Huomaa: tämän muutoksen jälkeen raporteissa saattaa näkyä vähemmän puheluaktiviteetteja, koska päällekkäisiä tietueita ei enää luoda.

Kokouksissa käytettävissä olevat uudet ominaisuudet

Tämän siirtymän tukemiseksi keskeiset ominaisuudet, jotka aiemmin olivat käytettävissä puhelutietueissa, ovat nyt käytettävissä kokouksissa. Näiden ominaisuuksien avulla voit luoda työnkulkuja ja raportteja uudelleen kokoustietojen avulla.

Ennen ja jälkeen

Ennen 10. heinäkuuta 2026:

• Kokous tallennetaan, ja HubSpot luo sekä kokous- että puhelutietueen.
• Kaksinkertaiset tietueet yhdestä vuorovaikutuksesta voivat aiheuttaa sekaannusta.

10. heinäkuuta 2026 jälkeen:

• Kokous tallennetaan, ja HubSpot luo vain kokoustietueen.
• Tallennetuille kokouksille on yksi ainoa totuuslähde.