Raporttien luominen mukautetun raportin luontityökalu

HubSpotin mukautetun raportin luontityökalu avulla voit analysoida useita eri tietolähteitä HubSpotissa. Erona mukautetun raportin luontityökalu ja muunlaisten HubSpot-raporttien välillä on se, että voit tuoda näkyviin kohteiden lisäksi tietoja markkinointi- ja toiminnat. Voit esimerkiksi luoda raportti, jolla voit mitta, miten kohdetilit käyttävät verkkosivusto.

Jotta käyttäjä voi luoda raportteja mukautetun raportin luontityökalu, hänellä on oltava Luo/omista ja Muokkaa raportti -oikeudet. 

Mukautetun raportin luontityökalu yleiskatsaus

raportti luominen mukautetun raportin luontityökalu voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin:

1. Valitse raportti tietolähteet: Valitse HubSpot-tietojen tyypit, jotka raportti sisältää.
2. Lisää kenttiä raportti: valitse tietyt ominaisuus, tapahtuma ja toiminta, joista haluat raportti.
3. Mukauta raportti: aseta raja-arvot ja rajat lisäämillesi kentille.
4. Määritä raportti visualisointi: valitse, miten haluat tietojen näkyvän.
5. Tallenna tai vienti raportti: voit antaa raportti itsesi ja muiden nähtäväksi tai vienti sen, jos haluat ottaa tiedot offline-tilassa.

Jos et ole varma, minkä tyyppistä kaaviota raportti olisi paras käyttää, voit käyttää älykaavio-ominaisuutta, jotta pääset alkuun. Jos otat älykkään kaavion käyttöön ennen kenttien lisäämistä, HubSpot ehdottaa automaattisesti kaavion tyyppiä lisäämiesi kenttien perusteella. Kun olet valinnut suositellun kaaviotyypin, HubSpot järjestää kentät automaattisesti suositeltuihin kanaviin. Lisätietoja älykkäiden kaavioiden käytöstä. 

Luo raportti 

raportti laatiminen: 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Luo raportti -painiketta.
3. Valitse vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Mukautettu raportti.
4. Napsauta Seuraava.
5. Valitse jokin seuraavista:
   
   • Luo raportti itse:
     1. Valitse Ensisijainen tietolähde -pudotusvalikosta, jos haluat rajata raportti laajuus. Lisätietoja tietolähteiden valinnasta.
     2. Kytke Lisää lisää tietolähteitä -kytkin päälle, jos haluat lisätä lisää tietolähteitä.
     3. Napsauta + Lisää yhteys , jos haluat määrittää, mitkä tietueet sisällytetään raportti niiden tunnisteiden perusteella. Lisätietoja yhteys.
     4. Napsauta Seuraava.
   • Aloita tietojoukko(vainData Hub Enterprise ):
     1. Valitse taulukosta tietojoukko. Näytä tai muokkaa tietojoukko viemällä hiiren kursori tietokokonaisuuden päälle.
     2. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden tietojoukko raportti varten valitsemalla Luo tietojoukko. Lisätietoja tietokokonaisuuksien luomisesta.
     3. Napsauta Seuraava.
6. Jatka mukautetun raportti luomista .

Määritä raportti

Valitse tietyt ominaisuudet, toiminta ja tapahtumat lisätäksesi tietoja raportti. Käytettävissä olevat kentät riippuvat raportti varten valitsemistasi tietolähteistä. raportti lisättävien kenttien määrä riippuu raportti:

• Pystysuuntaiset pylväs-, viiva- ja alue: voit lisätä enintään kaksitoista kenttää Y-akselille ja yhden X-akselille tai yhden X- ja Y-akselille ja yhden kentän Break down by.
• Vaakapalkki: voit lisätä enintään kaksitoista kenttää X-akselille ja yhden Y-akselille tai yhden kummallekin X- ja Y-akselille ja yhden Break down by.
• Yhdistelmäkaaviot: voit lisätä enintään neljä kenttää.
• Donitsi, piirakka, KPI: voit lisätä enintään kolmekymmentä arvokenttää tai yhden arvokentän ja yhden erittelyn.
• Mittari: voit lisätä enintään yhden arvokentän.
• Pivot-taulukko: voit lisätä enintään kolmekymmentä kenttää, joissa on enintään neljä riviä ja neljä saraketta.
• Taulukko: voit lisätä enintään kolmekymmentä kenttää.

Huomaa: tapahtuma näkyvät tiettyjen tietolähteiden Tapahtumat-osiossa . Tällä hetkellä voit valita mukautettuun raportti vain yhden tapahtuma, ja kentän tiedot rajataan automaattisesti tiettyyn aikaväliin.

Lisää kenttiä

Kenttien lisääminen raportti:

1. Vedä ominaisuudet vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Määritä-välilehden kenttiin tai siirrä hiiren kursori ominaisuus päälle ja napsauta sitten verticalMenu Toiminnot ja valitse sitten Lisää [X].

2. Jos haluat lisätä toisen Y-akselin kaavioon, vedä ominaisuudet Määritä-välilehden Y-akseli-kenttään tai siirrä hiiren kursori ominaisuus päälle ja napsauta kohtaa verticalMenu Toiminnot ja valitse sitten Lisää Y-akseliin. Kaavio muunnetaan tällöin yhdistelmäkaavioksi, ja voit määrittää jokaisen Y-akselin erikseen kaavion asetuksissa. Lisätietoja useiden Y-akselien käytöstä.
3. Vasemmassa paneelissa voit käyttää hakupalkkia kiinteistöjen etsimiseen. Napsauta filter Suodata kentät -kuvaketta, jos haluat rajata näkyviin tulevia tietolähteitä, suodattaa kenttätyyppejä ja valita ominaisuus. 

4. Vie hiiren kursori ominaisuus päälle ja napsautaverticalMenuAToiminnot ja valitse sitten Näytä ominaisuus tiedot nähdäksesi ominaisuus tiedot, kuvauksen ja muokkaushistorian.

5. Kaavakenttiä voidaan käyttää mukautetun raportin luontityökalu(vainData Hub Enterprise ). Lisätietoja kenttien luomisesta kaavojen avulla.
6. Jos älykäs kaavio on käytössäsi, kaikki kentät lisätään oletusarvoisesti Sarakkeet -otsikon alle. Kaikissa muissa kaaviotyypeissä käytettävissä olevat kanavat vaihtelevat kaaviotyypeittäin:
   • X-akseli: raportti vaakasuora viiva.
   • Y-akseli: raportti pystysuora viiva. 
   • Jaottelu: raportti osiot tai luokat.

Huomaa: suuren määrä sisältävän kentän lisääminen kanavan mukaan jaoteltuun kenttään voi johtaa siihen, että raportti ei voida ladata. Lue lisää siitä, miten vältetään Liian monien datapisteiden pyytämät virheet. Raportteja, jotka sisältävät yli 99 arvoa ominaisuus mukaan jaoteltuna , ei voi näyttää kojelaudoilla, vaan niitä on tarkasteltava raporttityökalussa.

• • Arvot: raportti määrä, määrä tai arvo (eli mitä lasketaan). 
  • Ryhmittely: raportti osiot tai luokat.
  • Sarakkeet: raportti sarakkeet. 
  • Näytä pisteen tiedot : Pistekaavioissa tämä kanava jakaa tiedot luomalla kaaviossa pisteitä määritetyn kentän mukaisesti. Kun taas erittelyn avulla luodaan pisteitä, jotka on järjestetty värien mukaan, tämä kenttä järjestää kaikki tiedot ilman värejä tai lisäkartoituksia. Käytä tätä kanavaa Break down by -kanavan sijasta, kun raportoit suurempia tietokokonaisuuksia. Hyväksyy dimensio.
  • View point size by (Näytä pisteen koko mukaan): Käytä tätä kanavaa hajontakaavioissa, kun haluat lisätä kaavioon kolmannen numeerisen arvon ja skaalata tiedot automaattisesti visualisoinnissa olevien kuplien avulla. Hyväksyy mitta.

Kentät voidaan määrittää yhdeksi kahdesta tyypistä, jotka kuvastavat sitä, tehdäänkö kentän tiedoille aggregointi:

• Mitat: kentät, joissa ei ole aggregointia, näytetään harmaana. Mitat voivat olla mitä tahansa tietotyyppejä, kuten päivämääriä, numeroita, booleja ja merkkijonoja. Tämäntyyppinen kenttä voidaan lisätä vain X-akselille ja jaottelu aukkokohtaisesti . 
• Toimenpiteet: kentät, joissa on määritetty aggregointimenetelmä, näytetään vihreänä. Toimenpiteet ovat tyypillisesti numeerisia tai määrällisiä arvoja, kuten niihin liittyvien kauppojen määrä. Tämäntyyppinen kenttä voidaan lisätä vain Y-akselille. Voit lisätä yhteen raportti enintään kaksitoista toimenpidettä.

Huomaa: oletusarvoisten mittareiden, kuten kauppojen lukumäärä, aggregointimenetelmäksi on asetettu Erillislaskenta , eikä sitä voi muuttaa.

1. Voit muokata kenttää napsauttamalla edit kentän vieressä olevaa kynäkuvaketta . Muokkaa kentän tietoja valintaikkunassa kentän tyypin mukaan:

• • Nimi: Muuta kentän nimi tätä raportti varten. 
  • Aggregaatio: kentän aggregointimenetelmä.
  • Lajittelu: Valitse arvo ja järjestys, jonka mukaan kentän tiedot lajitellaan, jos kentissä ei ole aggregointityyppiä.
    • Nimike: lajittele kentän tiedot kentän merkintöjen mukaan nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.
    • Arvo: lajittele kentän tiedot arvojen mukaan nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.
    • Näyttöjärjestys: lajittele kentän tiedot siinä järjestyksessä, jossa sen arvot näytetään HubSpotissa.
    • Tietueiden lukumäärä: Jos raportti sisältää mitta, kuten Yhteystietojen lukumäärä tai Yritysten lukumäärä, lajittele kenttä tämän dimensio mukaan.

  • Rajaus: kentille, joissa ei ole aggregointityyppiä, aseta raja-arvo raportti lisättävien arvojen määrälle kyseisestä kentästä, esimerkiksi Top 10 tai Bottom 20.

  • Muotoilu: Muokkaa, miten desimaalilukuja, negatiivisia arvoja ja tuhannen erotinmerkkejä käytetään valitussa numerokentässä. Tätä mitta käyttämällä asiaankuuluvat kentät voidaan näyttää valuuttoina tai prosentteina.

2. Oletusarvoisesti raportti tiedot päivittyvät, kun teet muutoksia. Jos haluat estää raportti päivittämisen, valitse raportti yläpuolella oleva Päivitä, kun teen muutoksia valintaruutu. Voit sitten päivittää raportti manuaalisesti napsauttamalla painiketta refresh päivitä -kuvaketta.

Mukauta raportti suodattimia

Mukauta raportti suodattimia, jotta voit tarkentaa raportti näyttämiä tietoja.

raportti suodattimien mukauttaminen:

1. Napsauta Suodattimet-välilehteä tai napsauta verticalMenu Toiminnot ja valitse sitten Lisää suodattimiin.

2. tapahtuma on oletusarvoisesti rajoitettu tili olevien tapahtuma määrä mukaan. Suurempi määrä tapahtuma lyhentää kyseistä tapahtuma koskevaan raportointiin käytettävissä olevaa aikaväliä. Lue lisää tästä tapahtuma.
3. Määritä muut suodatussäännöt napsauttamalla Sisällytä tiedot, jos ne vastaavat -pudotusvalikkoa ja valitsemalla vaihtoehto:

• • KAIKKI alla olevat suodattimet: tietojen on täytettävä kaikki ehdot.
  • Jokin alla olevista suodattimista: tietojen on täytettävä yksi tai useampi näistä ehdoista.
  • Mukautetut suodatussäännöt: tietojen on noudatettava mukautettua sääntöryhmittelyä, joka on erotettu AND- ja OR-operaattoreilla . Lisätietoja kenttien ryhmittelystä.

4. Lisää ehtoja inaktiivisiin suodatinkenttiin:
   • Napsauta suodatinta Inaktiiviset suodattimet-kohdan alapuolella. 

• • Valitse kentän ehto ja valitse ehdon arvo . 

• • Napsauta Käytä. 

5. Ryhmittää suodattimet AND-, OR- ja NOT-logiikan avulla:
   • Napsauta suodatinta , jonka haluat ryhmitellä toisen suodattimen kanssa.
   • Napsauta Ryhmittele toisen suodattimen kanssa -pudotusvalikkoa ja valitse suodattimen numero, jonka kanssa haluat ryhmitellä tämän suodattimen. 
   • Napsauta Käytä.
   • Tämän jälkeen suodattimet ryhmitellään yhteen. Jos haluat päivittää operaattorin ryhmän sisällä, napsauta ja tekstiä ryhmässä ja valitse tai. Not-logiikka ei ole käytettävissä tässä ryhmäsuodattimessa. Lue lisää AND- ja OR-logiikan erosta.

• • Voit myös syöttää tekstiä Suodatussäännöt-kenttään . Esimerkiksi syöttämällä 1 ja (EI 2) sisällytetään tiedot, jotka ovat suodattimen 1 mukaisia mutta eivät suodattimen 2 mukaisia. NOT-suodatinta käytettäessä se on kirjoitettava isoilla kirjaimilla.

raportti visualisoinnin määrittäminen

1. Valitse Määritä-välilehdellä , miten tiedot näytetään valitsemalla kaaviotyyppi. Lisätietoja HubSpotin kaaviotyypeistä.

2. Jos et ole varma, minkä tyyppistä kaaviota raportti kannattaa käyttää, valitse älykäs kaaviotoiminto, niin pääset alkuun. Kun älykäs kaavio on käytössä, HubSpot suosittelee kaaviotyyppejä, jotka toimivat parhaiten valitsemiesi kenttien kanssa.
   • Jos haluat ottaa älykkään kaavion käyttöön, valitse älykkään kaavion tyyppi.

• • Kun kentät on lisätty raportti, HubSpot korostaa suositellut kaaviotyylit vaaleanharmaalla. 
• 
   
  • Jos haluat järjestää kentät automaattisesti, valitse suositeltu kaaviotyyppi. HubSpot asettaa sitten kentät suositeltuihin kanaviin sekä jakaa tietosi jonkin lisätyn kentän mukaan kaavion tyypin mukaan. Kun älykäs kaavio on käytössä, lisätyt kentät pysyvät sarakkeet-otsikon alla, eivätkä yksittäisten akselien alla, kuten tavallisessa mukautetussa raportti.
  • Jos haluat määrittää raportti tarkemmin, voit kytkeä älykkäiden kaavioiden ominaisuuden pois päältä napsauttamalla sitä. Määritä-välilehden kentät luokitellaan sen jälkeen suositeltujen akselien, sarakkeiden tai alaspäin jaoteltujen kenttien mukaan kaaviotyypin mukaan.

3. Voit määrittää kaavion asetuksia edelleen valitsemalla Kaavion asetukset. Käytettävissä olevat kaavioasetukset riippuvat valitsemastasi kaaviotyypistä.

• • Akselin Skaalata: skaalata, jossa tiedot näytetään, joko lineaarinen tai logaritminen.
    • Lineaarinen: esittää kaavion tiedot oikeassa skaalata. Kaavio näyttää poikkeamat näkyvästi. 

• • • Logaritminen: tiivistää kaavion tiedot datapisteiden välisen tilan vähentämiseksi. Tämä voi olla hyödyllistä, kun on tarpeen vertailla tietoja, jotka sisältävät voimakkaita poikkeamia. 

• • Y-akselin nimike: muokkaa y-akselin nimike nimeä. Jos muutoksia ei tehdä, y-akselin nimike on oletusarvoisesti ensimmäisenä luetellun mitta ominaisuus nimi.
  • Väripaletti: valitse kaavion värimaailma HubSpotin väriteemojen joukosta tai oman brändi väreistä. Käyttäjille, joilla on värisokeus tai näkövamma, Pattern Fill -vaihtoehto luo jokaiselle värille yksilöllisen kuvion, joka helpottaa raporttien lukemista.
  • Värit: Jos haluat mukauttaa värimaailmaa lisää, napsauta värivalitsinta erittelyarvon vieressä ja valitse väri.
  • Kumulatiivinen: Kun kyseessä ovat viiva- ja alue, joiden X-akselilla on päivämäärä- tai aika-arvoja, arvot esitetään kumulatiivisesti X-akselilla.

• • Legendan sijainti: oletusarvoisesti kaavion legenda näkyy kaavion yläreunassa ja osoittaa tiedot arvon ja värin mukaan. Jos haluat muuttaa legendan sijaintia, napsauta pudotusvalikkoa ja valitse sitten sijainti.
  • Max: suurin arvo, jonka kaavion akseli näyttää. Tällä asetuksella säädetään, kuinka suurennettu visualisointi on. Esimerkiksi arvo 100 pystysuorassa pylväsdiagrammissa asettaa Y-akselin näyttämään arvoon 100 asti.
    
    • Tämä asetus ei suodata tietoja raportti, vaan se on tarkoitettu vain näyttötarkoituksiin.
    • Kun käytetään logaritmista skaalata, raportti rakentaja pyöristää tämän arvon lähimpään inkrementtiin logaritmisen skaalata perusteella. 

• • Min: pienin arvo, jonka kaavion akseli näyttää. Tällä asetuksella säädetään, kuinka suurennettu visualisointi on. Esimerkiksi arvo 50 pystysuorassa pylväsdiagrammissa asettaa Y-akselin alkamaan arvosta 50. Tämä asetus ei suodata tietoja raportti, vaan se on tarkoitettu vain näyttötarkoituksiin.
  • Tavoite: anna numero lisätäksesi taulukkoon tavoite. tavoite voidaan käyttää XY-visualisoinnissa (esim. pystypalkki-, alue tai viivakaavio) vain silloin, kun x-akselilla käytetään päivämäärään perustuvaa ominaisuus.
  • Näytä kuplan selitys: Kun raportti sisältää hajontakaavioita varten Näytä pisteen koko kentän mukaan -valintaruudun, voit lisätä kuplan koon legendaan valitsemalla valintaruutu.  
  • Näytä tietomerkinnät: oletusarvoisesti kaavioissa on tietomerkinnät, jotka näyttävät tietyt arvot. Jos haluat piilottaa nämä merkinnät, poista valintaruutu valinta .
  • nimike: Kun Näytä tietomerkinnät on valittu, voit valita, mitkä tietomerkinnät näkyvät kaaviossa, kun kyseessä on hajontakaavio. Valitse esimerkiksi (X,Y) , jos haluat näyttää sekä X- että Y-akselin arvojen tietomerkinnät.
  • Peittävyys: aseta pistekaavioiden pisteiden peittävyys. Pienempi läpinäkymättömyys voi olla hyödyllistä, kun tiedot menevät visuaalisesti päällekkäin.

• • Näytä merkit: Viiva- ja alue sisältävät oletusarvoisesti merkit akselien datapisteissä. Jos haluat poistaa indikaattorit, poista valintaruutu.
  • Näytä tämä päivä: oletusarvoisesti viiva- ja alue sisältävät vain edellisten päivien tiedot. Valitse valintaruutu, jos haluat sisällyttää tiedot kuluvalta päivältä tähän mennessä.
  • Näytä kokonaissummat: oletusarvoisesti donitsi- ja piirakkakaaviot näyttävät raportti sisältämät kokonaistiedot. Jos haluat piilottaa loppusumman, poista valintaruutu.
  • Pinoaminen: Pinoaa erittelyn arvojen mukaan , mikä voi parantaa raportti luettavuutta.
  • Y-akseli 1 ja 2: yhdistelmäkaavioissa voit valita, näytetäänkö kukin Y-akseli palkki-, viiva- vai Alue . Kunkin Y-akselin visualisointityypin asetukset ovat samat kuin yleisen kaaviotyypin asetukset. Voit lisätä tietoja toiselle Y-akselille napsauttamalla ja vetämällä mitta Määritä-välilehden Y-akseli-osioon. 

• • Y-akselitila: oletusarvoisesti yhdistelmäkaaviot on asetettu kaksoisakselitilaan.
  • Kaistat: Käytä värillisiä kaistoja ilmaisemaan visuaalisesti joukko arvoja mittarin visualisoinnissa. Esimerkiksi keltainen väri voi tarkoittaa hyvää suoritusta, oranssi väri keskinkertaista suoritusta ja punainen väri huonoa suoritusta. 
    • Määritä seuraavat arvot kaistan määrittämiseksi: 
      • From: Syötä kaistan alkuarvo . 
      • To: Syötä kaistan loppuarvo . 
      • Väri: aseta väri bändillesi. 
    • Voit lisätä toisen kaistan valitsemalla Lisää kaista. 
    • Jos haluat poistaa kaistan, napsauta kaistan vieressä olevaa X-kohtaa . 

Tallenna raportti

Kun raportti on määritetty, tallenna se segmentti, koontinäyttö tai vienti tiedot HubSpotista.

Voit tallentaa raportti segmentti tai koontinäyttö:

1. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna raportti.  
2. Kirjoita oikeassa paneelissa raportti nimi Raportti nimi -kenttään.
3. Valitse, mihin haluat tallentaa raportti:
   
   • Älä lisää koontinäyttö: raportti lisätään segmentti.
   • Lisää olemassa olevaan koontinäyttö: raportti lisätään olemassa olevaan koontinäyttö. Voit valita koontinäyttö, johon raportti lisätään, napsauttamalla pudotusvalikkoa.
   • Lisää uuteen koontinäyttö: raportti lisätään luotavaan koontinäyttö. Anna koontinäyttö nimi ja valitse sen näkyvyys.
4. Napsauta Seuraava.
5. Valitse Kuka voi käyttää tätä raportti?-kohdasta, minkä tason käyttöoikeudet haluat antaa tälle raportti.
6. Napsauta oikeassa alakulmassa Tallenna.

Voit myös vienti raportti viedäksesi tiedot offline-tilaan. Kun määrität raportti vienti varten, kaikki Kentät-osiossa olevat kentät sisällytetään sarakkeina vienti. Kaikki raportti kentät vienti niiden ajantasaisimmalla nimellä. 

raportti vienti:

1. Valitse oikeassa yläkulmassa Vienti tiivistämättömät tiedot.

2. Kirjoita valintaikkunassa vienti nimi ja valitse sitten tiedostomuoto , johon haluat tallentaa raportti. Napsauta Vienti. Tiedoston käsittely alkaa, ja saat ilmoituksen, kun raportti on ladattavissa.

Päivitä raportti

mukautetun raportin luontityökalu avulla rakennetut raportit päivittyvät automaattisesti uusilla saatavilla olevilla tiedoilla kahden tunnin välein. Voit kuitenkin päivittää raportti tai koontinäyttö manuaalisesti 15 minuutin välein uusien tietojen saamiseksi.

Voit päivittää koontinäyttö raportit manuaalisesti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Koontinäytöt.
2. Valitse vasemmassa yläkulmassa olevankojelaudan pudotusvalikon avulla koontinäyttö jonka raportti haluat päivittää.
3. Voit päivittää kaikki koontinäyttö raportit napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitsemalla sitten Päivitä tiedot. 

4. Jos haluat päivittää yksittäisen raportti, siirrä hiiren kursori raportti päälle ja napsauta sitten painiketta verticalMenuAcToiminnot-kuvaketta ja valitse Päivitä. 

raportti päivittäminen manuaalisesti raportti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
2. Napsauta sen raportti nimeä , jonka haluat päivittää.

3. Napsauta oikeassa yläkulmassa pudotusvalikkoa Toiminnot ja valitse sitten Päivitä. 

Hallitse mukautettuja raportteja

Kun olet luonut mukautetun raportti, katso raportti yleiskatsaus. 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
2. Napsauta raportti nimeä .
3. Näytä yhteenveto-osiossa yhteenveto raportti korkean tason tunnusluvuista.
4. Siirry Yhteenvetämätön tietojoukko -välilehdelle nähdäksesi raportti yhteenvetämättömät tiedot.

Raportointi ja tietorajat

Pidä seuraavat rajoitukset mielessä, kun käytät mukautetun raportin luontityökalu:

• Suorituskyvyn parantamiseksi muut kuin taulukkoraportit on rajoitettu 1 000 yksilölliseen tietoriviin. Jos haluat vähentää raportti rivien määrää, on suositeltavaa lisätä suodattimia, jotta tiedot olisivat tarkempia, tai käyttää ulottuvuuksia, joissa on vähemmän yksilöllisiä arvoja (esimerkiksi useita valintatyyppisiä ominaisuuksia). Taulukkoraportit ovat sivukohtaisia, ja ne voivat sisältää yli 1 000 riviä.
• Uusien tietojen näkyminen raporteissa kestää 10-15 minuuttia. Jos esimerkiksi luot uuden yhteystieto, joka täyttää raportti kriteerit, yhteystieto ei näy raportti 10-15 minuuttiin.
• mukautetun raportin luontityökalu avulla rakennetut raportit päivittyvät automaattisesti uusilla saatavilla olevilla tiedoilla kahden tunnin välein. Jos haluat saada uusia tietoja ennen seuraavaa automaattista päivitystä, opettele päivittämään raportti manuaalisesti .
• Jotkin kentät, kuten HubSpot-tiimi ja Omistaja-kentät , vienti HubSpot-tunnisteiden sijaan sisäisillä tunnuksilla. 
• tapahtuma enimmäisaikaväli on 10 vuotta tai 10 miljoonaa tapahtumaa ( vain Professional ) ja 100 miljoonaa tapahtumaa (vainEnterprise ). Jos valitun tapahtuma tapahtumia on yli 10 miljoonaa ( vain Professional ) tai 100 miljoonaa( vainEnterprise ), käytettävissä oleva aikaväli lyhenee. tapahtuma vähimmäisaika on yksi kuukausi Professional-ohjelmassa ja kaksi kuukautta Enterprise-ohjelmassa. Näin varmistetaan, että raportti latautuu tehokkaasti ja oikea-aikaisesti.