HubSpot Tietämyskanta

Hallitse yksityisiä sisältötietoja

Kirjoittanut HubSpot Support | May 30, 2024 5:07:43 PM

Jäsenyyksien avulla voit hallita, ketkä kävijät pääsevät käyttämään yksityisen blogisi, sivusi, tietopankkisi ja asiakasportaalisi sisältöä. Lisätietoja jäsenyyksien määrittämisestä ja yksityisen sisällön asetusten mukauttamisesta.

Kun olet määrittänyt yksityisen sisällön, voit hallita yhteystietoja, joilla on pääsy, ja lähettää rekisteröintisähköposteja uudelleen tarpeen mukaan.

Tarkastele yhteyshenkilön yksityisen sisällön käyttöoikeuksia

Jos haluat tarkistaa, mihin yksityiseen sisältöön yhteyshenkilöllä on pääsy, tarkista hänen yhteystietonsa tiedot.

  • Napsauta yhteyshenkilön nimeä.
  • Valitse oikealla olevassa Luettelon jäsenyys ja pääsy yksityiseen sisältöön -osiossa Hallitse luettelon jäsenyyksiä.
  • Vie hiiren kursori luettelon päälle ja valitse Tiedot.
  • Napsauta oikeassa paneelissa Yleisön pääsy, jotta näet niiden yksityisten sivujen nimet, joita luettelon yhteyshenkilöt voivat käyttää.

Ymmärrä yhteystietojen ominaisuudet yksityisen sisällön rekisteröinnistä

On olemassa muutamia yhteystieto-ominaisuuksia, jotka päivittyvät automaattisesti yhteystiedoille, jotka on kutsuttu rekisteröitymään yksityisen sisällön tarkastelua varten. Jäsenyyden muistiinpanot -ominaisuus voidaan päivittää manuaalisesti tai työnkulun avulla.

  • Verkkotunnus, johon rekisteröintisähköposti lähetettiin: verkkotunnus, johon sisällön jäsenyyden rekisteröintikutsusähköposti lähetettiin.
  • Jäsen on käyttänyt yksityistä sisältöä: Tämä ominaisuus näyttää "1", jos yhteyshenkilö on katsonut yksityistä sisältöä.
  • Jäsenyyden viimeinen yksityisen sisällön käyttöpäivä: päivämäärä, jolloin yhteyshenkilö on viimeksi katsonut yksityistä sisältöä.
  • Jäsenyyden muistiinpanot: Yhteyshenkilön sisältöjäsenyyteen liittyvät muistiinpanot.
  • Rekisteröity klo: päivämäärä ja kellonaika, jolloin yhteyshenkilö perusti sisältöjäsenyytensä.
  • Rekisteröitynyt jäsen: tämä ominaisuus näyttää "1", jos yhteyshenkilö on rekisteröitynyt yksityiseen sisältöön.
  • Rekisteröintitapa: miten yhteyshenkilö rekisteröityi yksityiseen sisältöön.
  • Time registration email was sent: päivämäärä ja kellonaika, jolloin rekisteröintisähköposti lähetettiin yhteystiedolle.
  • Time enrolled in registration follow-up emails: päivämäärä ja kellonaika, jolloin jäsen oli rekisteröitynyt automaattisiin rekisteröinnin seurantasähköposteihin.

Rekisteröintisähköpostin lähettäminen uudelleen tietylle yhteystiedolle

Kun olet määrittänyt käyttöoikeusryhmät, voit lähettää yksityisen sisällön rekisteröintisähköpostiviestejä uudelleen näiden ryhmien jäsenille. Voit lähettää rekisteröintisähköpostiviestejä vain yksityiseen sisältöön tällä hetkellä liittyvien käyttäjäryhmien jäsenille.

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
  • Napsauta käyttöoikeusryhmän nimeä.
  • Vie hiiren kursori yhteystiedon päälle ja valitse Lähetä kutsusähköposti uudelleen.
Huom:
  • Salasanan palautuslinkit ovat voimassa yhden käyttökerran ajan 24 tunnin sisällä. Linkki vanhenee, kun yhteyshenkilö käyttää sitä tai jos sähköpostin lähettämisestä on kulunut 24 tuntia.
  • Yhteyshenkilöille, jotka eivät ole vielä rekisteröityneet, ei voi lähettää salasanan palautussähköpostia.

Yhteyshenkilön jäsensähköpostin muuttaminen

Jos yhteyshenkilö haluaa muuttaa sähköpostia, jota hän käyttää jäsensähköpostin vastaanottamiseen, käyttäjät, joilla on oikeudet muokata kyseistä yhteyshenkilöä, voivat muuttaa tätä tietoa Jäsensähköposti -ominaisuudessa.

Jäsensähköpostiominaisuudessa oleva sähköpostiosoite vastaanottaa seuraavat jäsensähköpostit:

  • Rekisteröitymiskutsusähköposti
  • Salasanan vahvistussähköposti
  • Salasanan palautussähköposti

Tietoturvasyistä on suositeltavaa vaatia sähköposteja sekä yhteyshenkilön nykyisestä jäsensähköpostista että sähköpostiosoitteesta, johon hän haluaa jatkossa vastaanottaa jäsensähköposteja.

Lähetä rekisteröidyille yhteyshenkilöille suora linkki rekisteröintisivullesi.

Jos haluat lähettää kontakteillesi suoran linkin sisäänkirjautumissivulle yksityistä sisältöä varten, lisää /_hcms/mem/login sivun verkkotunnuksen loppuun.

Esimerkiksi inbound-marketing.com-sivustolla isännöidyn sisällön kirjautumissivun URL-osoite olisi: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login.

Huom:
  • Tämä linkki toimii vain kävijöille, jotka ovat jo rekisteröityneet käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
  • Kirjautumisen jälkeen kävijät ohjataan yksityisen sisältösi pääverkkotunnukseen. Jos sivua ei ole isännöity siellä, on suositeltavaa luoda uudelleenohjaus juuridomainista olemassa olevalle sivulle.

Jos haluat ohjata yhteystietosi uloskirjautumissivulle, lisää /_hcms/mem/logout sivun verkkotunnuksen loppuun.

Esimerkiksi inbound-marketing.com-sivustolla isännöidyn sisällön osalta uloskirjautumissivun URL-osoite olisi: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout.

Vie kaikki jäseneksi rekisteröitymisaktiviteetit tililtäsi

Jos haluat tarkastella kaikkia vuorovaikutustapahtumia, joita yhteystietosi ovat käyneet rekisteröintisivusi ja yksityisen sisältösi kanssa, voit ladata toimintalokin:

  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Sisältö > Yksityinen sisältö.
  • Napsauta Choose a domain to edit (Valitse muokattava verkkotunnus ) -pudotusvalikkoa valitaksesi verkkotunnuksen, jossa yksityinen sisältösi on isännöity.
  • Vieritä asetuksia alaspäin ja valitse Lataa toimintoloki.

  • Valitse tiedostotyyppi napsauttamalla tiedostomuoto-pudotusvalikkoa.
  • Napsauta Vie.

Saat laskentataulukon, jossa on jokaisen yksityisen sisältösi tai rekisteröintisivusi kanssa tekemisissä olleen kontaktin sähköpostiosoite ja yhteystietotunniste. Tiedosto sisältää lokin siitä, onko kukin yhteyshenkilö suorittanut rekisteröinnin onnistuneesti tai kirjautunut sisään katsomaan yksityistä sisältöä.

Poista pääsy yksityiseen sisältöön

Jos haluat peruuttaa yhteystiedon pääsyn sisältöön, voit poistaa yhteystiedon sallittujen luettelosta tai poistaa yhteystiedon.

Jäsenrekisteröinnin analysointi

Jäsenyyksien etusivulla voit tarkastella yksityiseen sisältöön liittyviä raportteja, kuten yhteyshenkilön rekisteröinnin loppuunsaattamisprosenttia ja yksityisen sisällön käytön suorituskykyä.

Jäsenyystietojen tarkasteleminen:

  • Napsauta Analysoi-välilehteä .
  • Näytä jäsenyysraportit:
    • Jäsenyyden muuntamisen yleiskatsaus: yhteenveto siitä, kuinka monella yhteystiedolla on pääsy yksityiseen sisältöön, kuinka moni on rekisteröitynyt onnistuneesti yksityiseen sisältöön ja kuinka moni on käyttänyt yksityistä sisältöä.
    • Viimeisin yksityisen sisällön käyttöpäivä jäsenittäin: niiden yhteystietojen määrä, jotka ovat viimeksi käyttäneet yksityistä sisältöä.
    • Rekisteröityneet yhteystiedot kuukaudessa: niiden yhteystietojen määrä, jotka ovat rekisteröityneet ja käyttäneet yksityistä sisältöä kuukaudessa.
    • Jäsenet, jotka ovat käyttäneet yksityistä sisältöä: Yhteyshenkilöt, jotka ovat käyttäneet yksityistä sisältöä, sekä heidän yrityksensä nimi.
    • Yksityisen sisällön rekisteröintitapa: yksityisen sisällön rekisteröinnin jakautuminen menetelmän mukaan.

Näissä raporteissa olevat jäsentiedot tallennetaan myös yksityisen sisällön yhteystietojen ominaisuuksiin.