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Nota bene: la traduzione in italiano di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.

Esportazione dei dati di contatto

Ultimo aggiornamento: giugno 28, 2023

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Se un contatto chiede informazioni sui dati personali archiviati dalla vostra azienda, gli utenti con i permessi di super amministratore possono esportare i dati dal suo record di contatto in HubSpot. Quando si completa l'esportazione dei dati di un contatto, si riceve un file con i valori attuali e storici delle proprietà del contatto e si può scegliere di includere i dati sulle sue associazioni e attività.

Divulgazione necessaria: a esportazione di dati di contatto visualizza informazioni su un contatto e include dati personali. A causa della sua natura sensibile, il file di esportazione deve essere condiviso con il contatto solo per lo scopo previsto.

Questo articolo illustra come esportare i dati di un singolo record di contatto. Se si desidera esportare più record, altri oggetti o filtrare le proprietà da esportare, imparare a esportare i record.

Per esportare i dati di un contatto:

  • Nel tuo account HubSpot, vai a Contatti > Contatti.
  • Fare clic sul nome del contatto per il quale si desidera esportare i dati.
  • In alto a sinistra, fare clic sul menu a discesa Azioni e selezionare Esporta dati contatto.
  • Per impostazione predefinita, verranno esportati tutti i dati di proprietà attuali e storici. Nella finestra di dialogo è inoltre possibile:
    • Selezionare la casella di controllo Attività del contatto per esportare tutte le attività associate al contatto (ad esempio, e-mail, note).
    • Selezionare la casella di controllo Associazioni per esportare anche i dati delle associazioni, compresi i record associati al contatto.

export-contact-data

  • Fare clic su Esporta.
  • Si riceverà un'e-mail con un link per scaricare il file di esportazione. Questo verrà inviato all'indirizzo e-mail che riceve le e-mail di notifica e di sistema di HubSpot.
  • Nella casella di posta, aprire l'e-mail e fare clic su Download. Se si è scelto di esportare attività o associazioni, oltre al file delle proprietà verranno scaricati anche file di attività o associazioni separati.

Nei file, i valori possono essere ridimensionati se contengono informazioni di natura sensibile o se i dati sono archiviati in un luogo diverso dal record del contatto (ad esempio, sincronizzati da un record associato). Se il contatto richiede l'eliminazione dei suoi dati, è possibile eliminare definitivamente il contatto e inviare una prova dell'avvenuta eliminazione.

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