エージェントを実行し、エージェントの受信トレイで出力結果を確認する

エージェントの受信トレイを使えば、エージェントの実行、出力の監視、アクションの実行をすべて1か所で行うことができます。エージェントの出力には、使用されたソース、エクスポートオプション、および各実行で利用可能な共有設定が含まれます。この記事では、エージェントの実行方法、出力の確認とフィルタリング、結果の絞り込み、およびエージェントの実行結果のエクスポートや共有について解説します。

注：AI設定でAI機能へのアクセスを管理し、共有するデータを設定できます。AIのセキュリティー管理、データ使用、コンプライアンスの詳細については、HubSpotのAI信頼性に関するFAQおよびAIモデルカードをご確認ください。

要件を理解する

エージェントを実行し、エージェントの受信トレイで出力内容を確認するには、スーパー管理者が「AI設定」で以下のスイッチをオンにする必要があります：

• 生成AIツールや機能へのアクセス権をユーザーに付与
• CRMデータ
• 顧客へのコンバージョンデータ
• ファイルデータ
• ユーザーにBreezeアシスタントへのアクセス権を付与

エージェントの受信トレイからエージェントを実行する

エージェントの受信トレイからエージェントを実行し、設定された指示、入力、およびアクションを実行します。 

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［エージェント］＞［エージェント受信トレイ］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［エージェント］＞［エージェント受信トレイ］に直接移動します。

2. 左上の「エージェントの実行」ドロップダウンメニューをクリックし、実行するエージェントを選択してください。

3. 右側のパネルで、エージェントに必要な入力情報を入力し、「エージェントを実行」をクリックします。

エージェントの受信トレイからエージェントの出力を確認する

複数のエージェントまたは最近の実行を監視するときに、エージェント受信トレイからのエージェント出力を確認します。エージェント出力をフィルタリングし、すべてのエージェント出力を読み取りとしてマークすることもできます。

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［エージェント］＞［エージェント受信トレイ］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［エージェント］＞［エージェント受信トレイ］に直接移動します。
2. 既定では、受信トレイは [所有者: すべてのエージェントが実行されます] にフィルター処理されます。受信トレイをフィルタリングするには、「フィルタ」のドロップダウンメニューをクリックして、フィルタを選択してください。次に、［適用］をクリックします。

• • 未読メッセージ:表示されていないエージェントの実行を表示します。
  • ステータス:現在のステータスに基づいてエージェントの実行を表示します。 
    • 承認が必要:ツールの承認を待機して実行されます。
    • 成功:エラーなしで実行を完了しました。
    • 実行中:現在実行中の実行。
    • 失敗:エラーが発生した実行。
    • 待機中:キューに登録された状態または一時停止されてから実行
  • エージェント:特定のエージェント( 企業調査エージェントなど)について実行されたエージェントを表示します。
  • ソース:どのようにトリガーされたかに基づいてエージェントの実行を表示します( 例:Breeze Studio や 自動化)。
  • 所有者:所有権または共有コンテキストに基づいてエージェントの実行を表示します。 
    • すべてのエージェント実行: すべての実行がユーザーに表示されます。
    • 自分と共有:他のユーザーまたはチームが共有する実行。
    • 自分:ユーザーが所有するラン。

3. 左側のパネルで、エージェントの実行をクリックします。 
4. 右側のパネルで、出力結果を確認してください。上部では、以下の内容を確認できます： 
   • 実行のタイトル：その実行の名称。実行の名前を変更するには：
     •  左側のパネルで、ellipsesIcon3つの横並びのドットのアイコンをクリックし、「名前の変更」を選択します。
     • 次に、「」と入力し、実行に新しい名前を付けます。
   • 実行のトリガー元：実行が Breezeスタジオからトリガーされたか、それとも別のツールからトリガーされたか。 
   • ステータス：エージェントの実行状況（「完了」、「進行中」など）。
   • ユーザー：実行をトリガーしたユーザーの名前。
   • 推定クレジット数：エージェントを実行するための推定クレジットコスト。
5. の仕様により、エージェントの出力は可読性を重視して最適化されます。出力をテキスト形式でビューするには、dashboardsIcon 「出力」ドロップダウンメニューをクリックし、右上の「テキスト出力」を選択してください。
6. エージェントの出力に対してさらに操作を行うには、verticalMenuIconの3つの縦点アイコンをクリックしてください。その後、出力ビューをエクスポートしたり、共有したり、最大化したりすることができます。 

7. 各実行の背後にある思考や推論の過程を確認するには、[x] 思考のステップをクリックして、そのセクションを展開してください。 
8. エージェントが出力を生成するために使用した情報源を確認するには、出力の最下部にある[x] sourcesをクリックしてください。出力の生成に使用された情報源の一覧が表示されます。
   
   

エージェントの出力を絞り込む

エージェントの出力を確認する際、追加の変更を依頼することができます。エージェントは、新たな推論ステップに基づいて再実行を行い、修正された出力を生成します。精査済みの出力結果は、エージェントの受信トレイで前回の出力結果の下に表示されます。

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［エージェント］＞［エージェント受信トレイ］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［エージェント］＞［エージェント受信トレイ］に直接移動します。
2. 左側のパネルで、詳細設定を行いたい実行を選択してください。
3. 右側のパネルのチャットボックスに、出力を調整するためのテキストを入力してください。たとえば、「もっと短くして」と入力すると、出力がより簡潔になります。

エージェント出力をエクスポート

エージェントの実行結果をPDFファイルにエクスポートして、共有、記録保存、またはオフラインでの確認に活用できます。

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［エージェント］＞［エージェント受信トレイ］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［エージェント］＞［エージェント受信トレイ］に直接移動します。
2. 左側のパネルで、共有したい実行を選択してください。
3. 上部にある、verticalMenuIconの縦に並んだ3つの点（…）のアイコンをクリックします。次に、「PDFをエクスポート」またはpdfFileIcon PDFファイルのアイコンをクリックします。
4. エクスポートの準備ができたら、notification通知アイコンをクリックしてください。
5. 右側のパネルで、エクスポート通知をクリックしてダウンロードを開始してください。
   
   

エージェント出力の共有

実行可能性設定を更新し、共有可能なリンクをコピーすることで、エージェント出力を他のユーザーまたはチームと共有します。

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［エージェント］＞［エージェント受信トレイ］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［エージェント］＞［エージェント受信トレイ］に直接移動します。
2. 左側のパネルで、共有したい実行を選択してください。
3. 上部にある「verticalMenuIcon」の3つの縦点アイコンをクリックします。次に、「共有」またはshareIcon「共有」アイコンをクリックします。
4. ダイアログボックスで、ドロップダウンメニューをクリックし、以下の項目から選択してください：
   • 自分だけ:エージェントの出力は、エージェントを実行したユーザーのみに表示されます。
   • ポータル内のすべてのユーザー:エージェントにアクセスできるアカウント内のすべてのユーザーが、エージェントの実行出力を表示できます。
   • 特定のユーザーおよびチーム: エージェントにアクセスできる選択したユーザーとチームのみが、エージェントの実行出力を表示できます。
5. 完了したら、「リンクをコピー」をクリックし、受信者に送信してください。
6. エージェントの実行出力の共有を解除するには、[ 共有] をクリックします。ダイアログボックスで、「自分だけ」を選択し、「完了」をクリックします。