レコードをエクスポートする

HubSpotアカウントからレコード（コンタクトレコードなど）をエクスポートできます。アカウントの過去のエクスポートのリストを表示することもできます。

メモやEメールなど、レコードのアクティビティーをエクスポートすることはできません。アクティビティーを取得するには、エンゲージメントAPIを使用します。

レコードをエクスポートする

• レコードに移動します。
  • コール：HubSpotアカウントにて、［コンタクト］＞［コール］の順に進みます。
  • コンタクト：HubSpotアカウントにて、［コンタクト］＞［コンタクト］の順に進みます。
  • 会社：HubSpotアカウントにて、［コンタクト］＞［会社］の順に進みます。
  • 取引：HubSpotアカウントにて、［セールス］＞［取引］の順に進みます。
  • 支払い：HubSpotアカウントにて、［セールス］＞［支払い］＞［支払い］の順に進みます。
  • チケット：HubSpotアカウントにて、［サービス］＞［チケット］の順に進みます。
  • カスタムオブジェクト：HubSpotアカウントで、［コンタクト］>［カスタムオブジェクト］の順に移動します。アカウントに複数のカスタムオブジェクトがある場合は、［カスタムオブジェクト］にカーソルを重ねて、表示したいカスタムオブジェクトを選択します。
• エクスポートするビューを開くには、次の手順に従います。
  • listViewリストビューで、ビューのタブをクリックするか、［+ビューを追加］をクリックして、ドロップダウンメニューからビューを選択します。そのオブジェクトの全てのレコードをエクスポートするには、［すべての［レコード］］ビューを開きます。
  • gridボードビュー（取引、チケット、カスタムオブジェクトのみ）でパイプラインのドロップダウンメニューをクリックして、エクスポートするビューがあるパイプラインを選択し、ビューのドロップダウンメニューをクリックしてビューを選択します。パイプラインの全てのレコードをエクスポートするには、［全ての［レコード］］ビューを開きます。
• レコードをエクスポートするには、次の手順に従います。
  • listViewリストビューで表の右上にある［エクスポート］をクリックします。

• • gridボードビューで、右上の［ボードアクション］ドロップダウンメニューをクリックし、［ビューをエクスポート］を選択します。

• ダイアログボックスで、［ファイル形式］ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートファイルの形式を選択します。

注：ファイル形式「XLS」は65,536行に制限されています。65,536行を超えるレコードをエクスポートする場合は、別のファイル形式を選択する必要があります。

• ［ビューのプロパティーのみ］を含めるか、または［レコードの全てのプロパティー］を含めるかを選択します。エクスポートファイルの列の順序は、選択したオプションに応じて決まります。
  • ビューのプロパティーのみをエクスポートした場合、列はビューに設定されているプロパティー順序と同じ順序で表示されます。
  • 全てのプロパティーをエクスポートした場合、「レコードID」と関連レコードを除き、列はアルファベット順に表示されます。「レコードID」はファイルの最初の列となり、関連付けは最後に含まれます。

• コンタクトレコードをエクスポートする場合は、［すべてのEメールアドレスを含める］チェックボックスをオンにして、複数のEメールアドレスを持つコンタクトの全てのEメールアドレスをエクスポートファイルに含めることができます。
• 会社レコードをエクスポートする場合は、［Include all domains（全てのドメインを含める）］チェックボックスをオンにして、複数のドメインを持つ会社の全てのドメイン名をエクスポートファイルに含めることができます。
• ドロップダウンメニューをクリックして、エクスポートファイル内の列ヘッダーを表示する言語を選択します。既定では、ドロップダウンメニューには設定で選択した既定の言語が表示されます。既定プロパティーの列ヘッダーは翻訳されますが、各列内のプロパティー値は選択された言語に翻訳されません。
• ［エクスポート］をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールが届きます。エクスポートファイルへのダウンロードリンクは30日後に有効期限が切れます。

よくある質問

関連付けられているオブジェクトはエクスポートファイルでどのように表示されますか？

エクスポートするレコードに関連付けられているレコードがある場合、関連付けられているオブジェクトごとに、ファイル内に次のヘッダーを持つ独自の列が作成されます。エクスポートするオブジェクトに応じて、関連付けられているコンタクト、会社、取引、チケット、カスタム オブジェクト レコード、商品項目、サブスクリプション、または支払いに関する情報をエクスポートできます。

エクスポートファイルには、関連付けられている各オブジェクトについて以下のヘッダーと情報が含まれます。

• 関連付けられた［オブジェクト］ID：関連付けられているレコードのIDです。複数のID値はセミコロンで区切られます。
• 関連付けられた［オブジェクト］：関連付けられているレコードの名前です（コンタクト名、会社名など）。複数のレコード名はセミコロンで区切られます。

エクスポートファイルがEメールで送られてこないのはなぜですか？

エクスポートファイルが送られてこない場合、ファイルが2GBを超えている可能性があります。レコードを絞り込んで、別々のバッチでエクスポートすると、エクスポートをより迅速に受信できる場合があります。

エクスポートしたレコードの一部がエクスポートファイルに表示されないのはなぜですか？

「XLS」ファイル形式では、行数が65,536行に制限されているため、このファイル形式を選択して65,536を超える数のレコードをエクスポートすると、この数を超えるレコードはファイルに表示されません。エクスポートを繰り返し実行し、「XLSX」または「CSV」ファイルにレコードをエクスポートすることを選択できます。

実行できるエクスポートの回数に制限はありますか？

24時間以内に最大300回のエクスポート、および同時に最大3つのエクスポートを実行できます。追加されたエクスポートは、3つの同時エクスポートのうち1つが完了するまでキューに入れられます。