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レコードをエクスポートする
更新日時 2024年 3月 14日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
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HubSpotアカウントからレコード(コンタクトレコードなど)をエクスポートできます。また、あなたのアカウントの過去のエクスポートのリストを表示することができます。
メモやEメールなど、レコードのアクティビティーをエクスポートすることはできません。アクティビティーを取得するには、特定のアクティビティーレポートをエクスポートするか、エンゲージメントAPIを使用します。
レコードをエクスポートする
- レコードに移動します。
- コール:HubSpotアカウントにて、[コンタクト]>[コール]の順に進みます。
- コンタクト:HubSpotアカウントにて、[コンタクト]>[コンタクト]の順に進みます。
- 会社:HubSpotアカウントにて、[コンタクト]>[会社]の順に進みます。
- 取引:HubSpotアカウントにて、[セールス]>[取引]の順に進みます。
- 支払い:HubSpotアカウントにて、[セールス]>[支払い]>[支払い]の順に進みます。
- チケット:HubSpotアカウントにて、[サービス]>[チケット]の順に進みます。
- カスタムオブジェクト:HubSpotアカウントにて、[コンタクト]>[カスタムオブジェクト]の順に進み、カスタムオブジェクトを選択します。
- エクスポートしたいビューを開きます:
- listViewリストビューで、ビューのタブをクリックするか、[+ビューを追加]をクリックして、ドロップダウンメニューからビューを選択します。そのオブジェクトの全てのレコードをエクスポートするには、[全ての[レコード]]ビューを開きます。
- gridボードビュー(取引、チケット、カスタムオブジェクトのみ)で、パイプラインドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートしたいビューのあるパイプラインを選択し、ビュードロップダウンメニューをクリックし、ビューを選択します。パイプラインの全てのレコードをエクスポートするには、[全ての[レコード]]ビューを開きます。
- レコードをエクスポートするには、次の手順に従います。
- listView リストビューで、テーブルの右上にある「エクスポート」をクリックする。
-
- gridボードビューで、ボードの右上にあるボードオプションをクリックし、ビューをエクスポートを選択します。
- ダイアログボックスで、[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートファイルの形式を選択します。
- [ビューのプロパティーのみ]を含めるか、または[レコードの全てのプロパティー]を含めるかを選択します。エクスポートファイルの列の順序は、選択したオプションに応じて決まります。
- ビューのプロパティのみをエクスポートした場合、列はビューに設定された同じプロパティの順序で表示されます。
- 全てのプロパティーをエクスポートした場合、「レコードID」と関連レコードを除き、列はアルファベット順に表示されます。「レコードID」はファイルの最初の列となり、関連付けは最後に含まれます。
- コンタクトレコードをエクスポートする場合は、すべてのEメールアドレスを含めるチェックボックスを選択し、複数のEメールを持つコンタクトのすべてのEメールアドレスをエクスポートファイルに含めます。
- 会社レコードをエクスポートする場合は、すべてのドメインを含めるチェックボックスを選択し、複数のドメインを持つ会社のすべてのドメイン名をエクスポートファイルに含めます。
- ドロップダウンメニューをクリックして、エクスポートファイル内の列ヘッダーを表示する言語を選択します。デフォルトでは、ドロップダウンメニューには、設定で選択したデフォルト言語が表示されます。が表示されます。既定プロパティーの列ヘッダーは翻訳されますが、各列内のプロパティー値は選択された言語に翻訳されません。
- [エクスポート]をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールが届きます。エクスポートファイルへのダウンロードリンクは30日後に有効期限が切れます。
エクスポートするレコードに関連付けられているレコードがある場合、関連付けられているオブジェクトごとに、ファイル内に次のヘッダーを持つ独自の列が作成されます。エクスポートするオブジェクトによって、関連付けされているコンタクト、会社、取引、チケット、カスタムオブジェクトレコード、ラインアイテム、サブスクリプション、または支払いに関する情報をエクスポートできます。関連付けされたオブジェクトごとに、エクスポートされたファイルには次のヘッダーと情報が含まれる:
- Associated [Object] IDs:関連レコードのIDs .複数のID値はセミコロンで区切られます。
- 関連付けられた[オブジェクト]:関連付けられているレコードの名前です(コンタクト名、会社名など)。複数のレコード名はセミコロンで区切られます。
大規模なエクスポート警告の通知を設定する
スーパー管理者であれば、ユーザーがアカウントからレコードデータを持ち出していることを知るために、大規模なエクスポート警告通知を設定することができます。各スーパー管理者が、独自のニーズに合わせてそれぞれの通知をカスタマイズできます。
- HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左側のサイドバーメニューで、[インポートとエクスポート]に移動します。
- [エクスポート]で、エクスポートを許可するレコード数を入力するか、矢印を使用して数を調整します。指定した数を超えるレコードがエクスポートされる時点で、通知を受け取ることになります。
技術的限界
レコードのエクスポートを完了する際には、次のことが期待されます:
CRM
records
Import & Export
貴重なご意見をありがとうございました。
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