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レコードをエクスポートする
更新日時 2023年 3月 23日
対象製品
すべての製品とプラン |
HubSpotアカウントからレコード(コンタクトレコードなど)をエクスポートできます。アカウントの過去のエクスポートのリストを表示することもできます。
メモ、通話、電子メールなどのレコードのE ngagementはエクスポートできません。エンゲージメントを取得するには、エンゲージメントAPIを使用します。
レコードをエクスポートする
- レコードに移動します。
- コール:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [コール]の順に進みます。
- コンタクト:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [コンタクト]の順に進みます。
- 会社:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [会社]の順に進みます。
- 取引:HubSpotアカウントにて、 [セールス] > [取引]の順に進みます。
- 支払い:HubSpotアカウントにて、[セールス] > [支払い]の順に進みます。
- チケット:HubSpotアカウントにて、[サービス] > [チケット]の順に進みます。
- カスタムオブジェクト: HubSpotアカウント で、[取引先責任者] > [カスタムオブジェクト]に移動します。アカウントに複数のカスタムオブジェクトがある場合は、カスタムオブジェクトの上にカーソルを置き、表示するカスタムオブジェクトを選択します。
- 取引、チケット、またはカスタムオブジェクトのインデックスページでは、左上のlistView テーブルアイコンをクリックして、テーブル形式にしてください。
- エクスポートするビューを開くには、[+ ビューを追加]をクリックし、ドロップダウンメニューからビューを選択します。そのオブジェクトの全てのレコードをエクスポートするには、[すべての[レコード]]ビューを開きます。
- エクスポートするビューのタブに移動したら、右側にある[操作]プルダウンメニューをクリックし、[ビューをエクスポート]を選択します。
- ダイアログボックスで、[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートファイルの形式を選択します。
注:ファイル形式「XLS」は65,536行に制限されています。65,536行を超えるレコードをエクスポートする場合は、別のファイル形式を選択する必要があります。
- テーブルの[ビューのプロパティーのみ]を含めるか、または[レコードのすべてのプロパティー]を含めるかを選択します。ビューに列として表示されるプロパティーを編集する方法について詳細をご確認ください。
- コンタクトレコードをエクスポートする場合は、[すべてのEメールアドレスを含める]チェックボックスをオンにして、複数のEメールアドレスを持つコンタクトの全てのEメールアドレスをエクスポートファイルに含めることができます。
- 会社レコードをエクスポートする場合は、[Include all domains(全てのドメインを含める)]チェックボックスをオンにして、複数のドメインを持つ会社の全てのドメイン名をエクスポートファイルに含めることができます。
- ドロップダウンメニューをクリックして、エクスポートファイル内の列ヘッダーを表示する言語を選択します。既定では、ドロップダウンメニューには設定で選択した既定の言語が表示されます。既定プロパティーの列ヘッダーは翻訳されますが、各列内のプロパティー値は選択された言語に翻訳されません。
- [エクスポート]をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールが届きます。エクスポートファイルへのダウンロードリンクは30日後に有効期限が切れます。
よくある質問
関連付けられているオブジェクトはエクスポートファイルでどのように表示されますか?
エクスポートするレコードに関連付けられているレコードがある場合、関連付けられているオブジェクトごとに、ファイル内に次のヘッダーと情報を含む独自の列が作成されます。
- 関連付けられた会社:
- 関連付けられている会社ID:関連付けられている会社のID。
- 関連付けられた会社:関連付けられている会社の名前。
- 関連付けられているコンタクト:
- 関連付けられているコンタクトのID:関連付けられているコンタクトのID(セミコロン区切り)。
- 関連付けられているコンタクト:関連付けられているコンタクトの名前(ファーストネーム)、名字、Eメールアドレス。それぞれのコンタクトをセミコロンで区切ります(例:Luke Danes (luke@lukesdiner.com); Lorelai Gilmore (lorelai@thedragonfly.com))。
- 関連付けられている取引:
- 関連付けられている取引のID:関連付けられている取引のID(セミコロン区切り)。
- 関連付けられている取引:関連付けられている取引の名前をセミコロンで区切ります(例:Deal 1; Deal 2; Deal 3)。
- 関連付けられているチケット:
- 関連付けられているチケットのID:関連付けられているチケットのIDをセミコロンで区切ります。
- 関連付けられているチケット:関連付けられているチケットの名前をセミコロンで区切りします(例:Ticket 1; Ticket 2; Ticket 3)。
エクスポートファイルがEメールで送られてこないのはなぜですか?
エクスポートファイルが送られてこない場合、ファイルが2GBを超えている可能性があります。エクスポートを速く受信できるように、レコードを絞り込んで、別々のバッチでエクスポートしてください。
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貴重なご意見をありがとうございました。
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