過去のインポートの表示と分析

オブジェクトを HubSpotにインポートした後は、インポートダッシュボードで以前のインポートを表示および分析できます。これは、レコードがどのように作成されたかを理解し、インポートエラーのトラブルシューティングに役立ちます。インポートのレコードを削除することもできます。

過去の輸入品を見る

• レコードに移動します。
• コンタクト：HubSpotアカウントにて、［コンタクト］＞［コンタクト］の順に進みます。
• 会社：HubSpotアカウントにて、［コンタクト］＞［会社］の順に進みます。
• 取引：HubSpotアカウントにて、［セールス］＞［取引］の順に進みます。
• チケット：HubSpotアカウントにて、［サービス］＞［チケット］の順に進みます。
• カスタムオブジェクト：HubSpotアカウントで、［コンタクト］>［カスタムオブジェクト］の順に移動します。アカウントに複数のカスタムオブジェクトがある場合は、［カスタムオブジェクト］にカーソルを重ねて、表示したいカスタムオブジェクトを選択します。
• 右上の［インポート］をクリックします。
• Past importsテーブルでは、以下の情報を見ることができます：

• • Name:インポートの名前。
  • New records:新たに追加されたレコード数。インポート前にすでにレコードがデータベースに存在していた場合、そのレコードはこの値に含まれません。
  • 更新されたレコード：インポートによって更新された既存のレコードの数。

• • Error count:インポートでエラーが発生したレコード数。
  • ソース：選択したインポートのタイプ。
  • ユーザー：ファイルをインポートしたアカウント内のユーザーの名前。
  • Created : インポートが完了した日付。

• インポートのレコードを表示するには、インポートにカーソルを合わせ、[レコード]を表示をクリックします。複数のオブジェクトをインポートする場合は、Viewドロップダウンメニューをクリックし、表示したいオブジェクトを選択します。インポートの全レコードを一覧する一覧ページ（）が表示されます。
• インポートしたコンタクトを新規または既存のリストに追加するには、、インポートにカーソルを合わせ、Moreをクリックし、「インポートしたコンタクトをリストに追加」を選択します。
• 過去のインポートと同じプロパティーで新しいインポートを開始するには、インポートにカーソルを合わせ、 Moreをクリックし、「新しいインポートのテンプレートとして使用」を選択します。過去6ヶ月よりも前に完了したインポート、およびオプトアウトリストのインポートは、テンプレートとして使用できません。詳しくはこちら過去のインポートを繰り返す .
• オリジナルのインポートファイルを見るには、Moreをクリックし、Download [Records]/original fileを選択する。過去6ヶ月以内に完了したインポートのオリジナルファイルをダウンロードできるのは、インポートを完了したユーザーであるか、スーパー管理者の権限を持っている場合のみです。
• インポートにエラーがある場合は、Moreをクリックし、選択します：
  • View rows with errors : インポート結果ページでエラーを含む行を確認する。
  • エラーファイルをダウンロード： HubSpot外でエラーを確認するためにファイルをダウンロードします。エラーファイルのダウンロードは、インポート完了から1年後まで可能です。 

• インポートとそのエラーの詳細を表示するには、インポートの名をクリックします。
  • 「概要」カードには、インポートされた行数、作成された新規のレコード、更新された既存のレコードが表示されます。インポートしたレコードを表示するには、[レコード]を表示をクリックする。複数のオブジェクトをインポートする場合は、「インポート済みのレコードを表示」をクリックし、表示したいオブジェクトを選択します。

• • インポートにエラーがある場合、インポートエラーセクションが表示され、インポートによるエラーが表で表示されます。、インポートエラーを確認し、トラブルシューティングする方法を学びます。

ビューの保存、インポートしたレコードの削除

オブジェクトの一覧ページでは、インポートに含まれているかどうかに基づいてレコードを絞り込みできます。インポートフィルターは、保存されたビューとして保存することができます。インポートによって作成または更新されたレコードを削除することもできます。例えば、新しいレコードをすべてインポートした後でミスをした場合、すべてのレコードを削除して再度インポートすることができます。

注：インポート経由で既存のレコードを更新した場合、削除することで変更を元に戻すことはできません。正しい情報で再度インポートを完了するか、手動でプロパティーを編集する必要があります。

• Past imports テーブルの個々のインポートからのレコードのビューに移動する。 そのためには、ho ver over the import, and click View [Records] .複数のオブジェクトをインポートする場合は、Viewドロップダウンメニューをクリックし、表示したいオブジェクトを選択します。すべてのオブジェクトのビューを保存したり、レコードを削除したい場合は、各オブジェクトに個別に移動する必要があります。

• 一覧ページからの1つまたは複数のインポートに基づいてフィルターを設定します。オブジェクト一覧ページにいる場合：
  • 表の上で、More filtersをクリックする。

• • 右側のパネルで、［インポート］を見つけて選択します。
  • フィルター条件 を選択し、 ドロップダウンメニュー をクリックし、セグメント化したいインポートの隣にある チェックボックス を選択します。

• • ［フィルターを適用］ をクリックし、右上の X をクリックしてパネルを終了します。

インポートされたレコードのビューに移動したり、設定したりしたら：

• ビューを保存するには
  • 右上で、Save viewをクリックし、Save as newを選択する。
  • ダイアログボックスで、ビュー名前を入力し、可視性設定を選択し、保存をクリックします。
• レコードを削除する：

• • 削除するレコードの左にあるチェックボックスを選択します。すべてのレコードを選択するには、テーブル左上のチェックボックスを選択します。青色のバナーが表示され、選択されたレコード数が表示されます。［すべての［レコード］を選択］をクリックします。
  • テーブルの上部にあるdelete［削除］をクリックします。

保存されたビューの管理、レコードの一括編集またはレコードの削除については、こちらをご覧ください。

インポートしたコンタクトをリストに追加する

Past importsテーブルからインポートされたコンタクトの新しいリストを作成することも、インポートされたコンタクトを既存の静的リストに追加することもできます。

• HubSpotアカウントにて、［コンタクト］＞［コンタクト］の順に進みます。
• 右上の［インポート］をクリックします。
• コンタクトのインポートにカーソルを合わせ、Moreドロップダウンメニューをクリックし、「インポートしたコンタクトをリストに追加」を選択します。
• ダイアログボックスで、ドロップダウンメニューをクリックし、オプションを選択して、コンタクトを新しい静的リスト、既存の静的リスト、または新しいアクティブリストに追加します。アクティブリストとスタティックリストの違いについてはこちらをご覧ください。
• 既存の静的リスト を選択した場合、表示されるドロップダウンメニューで、 リスト を選択する。
• Add をクリックする。
• コンタクトが自動的に追加されたリストが表示されます。
• 新しいリストを作成した場合：
  • リストの名前を編集するには、左上のedit pencil鉛筆アイコンをクリックします。
  • + フィルターグループの追加をクリックし、リストにさらに条件を追加する。
  • 終わったら、右上のSave listをクリックする。